Thiết kế mẫu Profile công ty bằng Powerpoint? Tại sao không?

1. Tại sao nên thiết kế mẫu Profile công ty bằng Powerpoint?

Powerpoint là phần mềm trình chiếu slide vô cùng phổ biến khi nó được hàng tỷ người trên thế giới này sử dụng. Khi thiết kế Profile cho công ty bằng Powerpoint sẽ đem lại những ưu điểm nhất định. Powerpoint cung cấp đủ loại thiết kế từ business đến giáo dục hay lĩnh vực điện ảnh, v.v. Bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có rồi thêm, bớt, chỉnh sửa, thiết kế theo ý riêng của mình. Tuy nhiên khi làm như vậy, bạn sẽ bị bó buộc một số chỗ và sẽ mất thêm thời gian thay đổi như màu nền, một số bố cục không thay đổi được, v.v.

Lúc này, cách tốt nhất là sử dụng mẫu Powerpoint trống và thỏa sức thiết kế trên đó. Ưu điểm khi tạo Profile công ty bằng Powerpoint là sự đa dạng trong thiết kế. Các bạn có đầy đủ các loại hình khối, hoặc dễ dàng tạo thêm các hình khối nếu muốn. Tuy nhiên theo nhiều ý kiến đưa ra thì số hình khối có sẵn trong Powerpoint quá đủ để bạn tạo nên một trang Profile chuyên nghiệp. Việc sử dụng nhiều hình khối quá cũng gây rối mắt người nhìn hơn.

Tiếp theo đó là sự đa dạng trong màu sắc, Powerpoint chỉ kém sự đa dạng màu sắc với các phần mềm thiết kế chuyên dụng. Tuy nhiên Profile là nghệ thuật tối giản, không cần quá màu mè mà chỉ cần ứng dụng màu sắc một cách thông minh.

Dễ thao tác cũng là điểm cộng khi dùng powerpoint để thiết kế Profile. Ngoài ra phần mềm này cũng hỗ trợ xuất file dưới nhiều định dạng như pdf, jpg, png hay video một cách mượt mà. Đó là những lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm Powerpoint để thiết kế profile công ty ngay.

Xem thêm: Kỹ năng thuyết trình PowerPoint đạt hiệu quả và thành công

2. Cách thiết kế profile công ty bằng Powerpoint chuyên nghiệp nhất

Profile công ty là bộ mặt đại diện cho công ty, bên cạnh đó cũng thể hiện năng lực của công ty. Đặc điểm của Profile công ty là ít chữ và thể hiện bằng hình ảnh là chủ yếu. Hình ảnh ở đây bao gồm các ảnh chụp và bố cục thiết kế. Chẳng hạn như thiết kế về các sản phẩm mà công ty đang bán, bạn sẽ cần có ảnh chụp sản phẩm với độ phân giải cao, tiếp đó là kết nối các ảnh với nhau như sản phẩm gốm sứ cách điện sẽ là ba hình này bên trên và gốm sứ mỹ nghệ sẽ là ba hình ảnh bên dưới. Việc thiết kế này không quá khó nhưng để thiết kế trơn tru, các slide mang tính liền mạch, thống nhất thì người thiết kế cần xác định được một vài yếu tố sau.

Mẫu cv

2.1. Trước khi thiết kế cần xác định nội dung

Bạn muốn thiết kế chiếc cốc thì bạn phải biết đó là chiếc cốc, hình dạng, kích thước và thông tin của chiếc cốc. Với trường hợp thiết kế Profile của công ty bạn cần xác định được nội dung mà Profile muốn thể hiện là giới thiệu sản phẩm hay giới thiệu công ty, bán sản phẩm hay kêu gọi đầu tư, v.v. Để làm được  điều này, điều đầu tiên cần xác định được mục đích, cái thứ hai cần xác định là đối tượng.

Mục đích của bạn là giới thiệu về công ty thì bạn sẽ làm các slide liên quan đến thông tin cơ bản của công ty, sứ mệnh, mục tiêu và văn hóa kinh doanh của công ty là gì?, công ty đang hướng tới sự phát triển như thế nào, v.v. Bạn có tham khảo ý kiến, mong muốn của cấp trên về Profile công ty để xác định các thông tin rõ ràng hơn.

Khi xác định đối tượng, bạn sẽ biết phong cách Powerpoint nên sử dụng là gì. Ví dụ, bạn sẽ mang Profile của công ty đi xin tài trợ thì bạn sẽ thiết kế theo hướng nghiêm túc, cỡ chữ, font chữ và màu sắc như thế nào sẽ hợp lý? Hay bạn sẽ mang Profile của công ty đi quảng bá với khách hàng thì phong cách slide của bạn nên hài hước, dí dỏm, dễ đánh trúng tâm lý khách hàng thì hiệu quả mang lại sẽ cao hơn. Do đó xác định chính xác đối tượng sẽ giúp Powerpoint tạo ấn tượng tốt hơn.

Hãy nhớ rằng, phần thông tin về công ty thường là phần dài nhất, không nên tham lam đặt tất cả lời giới thiệu vào Profile mà hãy tóm gọn, chọn lọc những điểm chính. Tránh để Powerpoint có quá nhiều chữ thì sẽ không hiệu quả.

Xem thêm: Lợi ích của phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp trong doanh nghiệp

2.2. Nên chọn phong cách thiết kế Profile công ty nào?

Sau khi đã xong bước xác định mục tiêu và đối tượng đơn giản trên sẽ tiến hành thiết kế Powerpoint. Và việc đầu tiên của người thiết kế chắc chắn là xác định phong cách thiết kế xuyên suốt quá trình. Phong cách thiết kế phải tương ứng với sản phẩm. Chẳng hạn như, công ty bạn sản xuất trái cây thì phong cách tươi mới, trẻ trung, màu sắc sẽ thích hợp hơn các phong cách tối giản đen trắng. Nếu công ty bạn sản xuất máy móc, thiết bị thì có lẽ phong cách màu sắc, tươi mới sẽ không phù hợp.

2.3. Bắt tay vào thiết kế Profile thôi nào

Với những nhà thiết kế thì có lẽ bước này mang lại rất nhiều niềm hứng khởi nhất trong các giai đoạn. Ở bước này, bạn sẽ nghĩ ý tưởng về bố cục thiết kế cho từng slide bằng cách sử dụng hình khối hay văn bản để thể hiện. Sự thể hiện tốt nhất là hài hòa giữa hình ảnh với con chữ. Riêng phần thể hiện sản phẩm thì chúng ta sẽ ưu tiên hình ảnh nhiều hơn.

Các bạn sẽ thực hiện tạo khối, căn chỉnh các hình khối, tạo văn bản và căn chỉnh văn bản phù hợp, chèn hình ảnh công ty vào trong slide. Để ý về phông chữ nên vừa mắt người nhìn, không quá to và không quá bé so với hình ảnh. Nếu dùng để trình chiếu thì cỡ chữ khoảng 24-28 sẽ là phù hợp. Còn muốn xuất dưới dạng tài liệu thì bạn nên để cỡ chữ 20-22. Về phông chữ cũng sẽ thay đổi với các đối tượng khác nhau.

Chẳng hạn với chủ đầu tư, bạn nên dùng các phông chữ có chân như Times New Roman, còn đối tượng là các khách hàng trẻ thì chữ không chân sẽ thích hợp hơn như Arial hay Calibri.

Bố cục thông thường khi thiết kế slide sẽ gồm tiêu đề và phần nội dung. Tiêu đề sẽ là tên công ty hay sản phẩm của công ty, yêu cầu đối với tiêu đề là ngắn gọn, chỉ khoảng 4 đến 5 từ, kích thước lớn hơn phần nội dung để làm nổi bật ý được nhắc tới trong slide. Phần nội dung cũng được ghi tóm tắt, ngắn gọn, mẹo nhỏ cho phần này là sử dụng các từ khóa thay thế cho câu văn dài.

2.4. Thêm hiệu ứng cho Powerpoint thiết kế profile công ty

Phần này chỉ có tác dụng khi thuyết trình, nó sẽ không có tác dụng khi chuyển đổi file dưới dạng văn bản. Do vậy chủ yếu bạn vẫn nên thiết kế phần hình tĩnh và văn bản. Hiệu ứng chỉ có tác dụng hỗ trợ một phần nhỏ khi thuyết trình. Phụ thuộc quá nhiều vào hiệu ứng cũng gây rối mắt người nhìn hơn. Bạn có thể sử dụng mục Animation và Transition để tạo hiệu ứng chuyển đổi các slide. 

2.5. Chọn định dạng khi hoàn thiện

Một nhược điểm khi xuất file Powerpoint dưới dạng hình ảnh png, jpg hay pdf thường sẽ không được nét. Tuy nhiên nó cũng không ảnh hưởng quá nhiều đến mỹ quan, hình thức Profile công ty. Để lựa chọn dạng file sẽ xuất, bạn cần vào mục Export và lựa chọn là xong. Quá đơn giản phải không nào?

3. Profile công ty cần đảm bảo những yếu tố nào?

Nội dung của Profile công ty chuyên nghiệp sẽ bao gồm phần bìa, phần thông tin giới thiệu về công ty, phần báo cáo tài chính, phần dự án hay sản phẩm của công ty. Phần ban lãnh đạo cũng rất quan trọng nên đừng quên phần đó ở mục giới thiệu về công ty nhé. Đảm bảo được các yếu tố trên và đi đúng quy trình thiết kế Powerpoint trên, bạn sẽ có các mẫu Profile công ty bằng Powerpoint đa dạng và chuyên nghiệp nhất.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách để thiết kế mẫu Profile công ty bằng Powerpoint chuyên nghiệp nhất. Timviec365.vn tin rằng nếu tuân theo các bước cơ bản trên bạn sẽ có bản Profile đầy đủ thông tin và thiết kế bắt mắt nhất. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích về thiết kế cũng như profile công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo đề xuất công việc bằng Powerpoint cuốn hút