Máy chấm công ZKTeco – giải pháp quản lý nhân sự hoàn hảo

1. Tìm hiểu chung về máy chấm công ZKTeco

Cũng tương tự như các loại máy chấm công thông thường, ZKTeco là một loại máy được sử dụng để quản lý, kiểm soát về giờ giấc đi làm và ra về hay các hoạt động ra vào khác của đội ngũ nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp, hỗ trợ tốt cho nhân sự về cách làm bảng chấm công. Đây được biết đến là một dòng máy chấm công vân tay với dung lượng lưu trữ lên đến 2024 dấu vân tay và quản lý được tối đa là 80.000 lượt chấm công cho người dùng. Tuy nhiên thì máy chấm công ZKTeco được khuyên chỉ nên sử dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động với quy mô nhỏ, số lượng nhân viên ít để dễ dàng quản lý.

Máy chấm công ZKTeco được thiết kế khá đẹp, đa dạng về mẫu mã kèm theo các tính năng tiện ích, hiệu năng ổn định và tốc độ để xử lý dữ liệu từ máy chấm công khi người dùng chấm công cũng khá nhanh chóng. Bên cạnh đó, theo nghiên cứu và đánh giá thì máy chấm công ZKTeco cũng thuộc dòng máy có tuổi thọ trung bình tương đối cao, đặc biệt là dữ liệu sẽ vẫn được lưu lại toàn bộ khi bị ngắt nguồn điện. Do đó các doanh nghiệp hay nhân viên cũng không cần quá lo lắng về việc đột nhiên mất điện hay máy bị rút mà gây mất hết dữ liệu chấm công.

Vậy máy chấm công ZKTeco sử dụng như thế nào? Liệu dùng máy này có khó hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng của máy chấm công ZKTeco qua thông tin ở phần 2 nhé.

Tìm việc làm

2. Sử dụng máy chấm công ZKTeco như thế nào?

Các thao tác sử dụng máy chấm công ZKTeco được đánh giá là khá đơn giản, dễ dàng ngay từ những lần dùng đầu tiên. Toàn bộ các thao tác đều sẽ được thực hiện ở trên giao diện của máy. Và để có thể dùng máy chấm công ZKTeco thì đầu tiên bạn sẽ cần phải biết và thực hiện cách đăng ký, cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công để lưu thông tin trên hệ thống, từ đó bộ phận nhân sự mới có thể quản lý và biết được ai đã chấm công trong quá trình ra vào công ty.

Cụ thể, quá trình sử dụng máy chấm công ZKTeco sẽ được thực hiện như sau:

- Đầu tiên, các bạn sẽ cần phải khởi động máy chấm công ZKTeco lên thông qua việc nhấn vào nút M/OK trên máy.

- Tiếp theo, các bạn sẽ chọn vào phần “người sử dụng” và tiếp tục nhấn “OK” để máy chuyển sang chức năng, yêu cầu khác.

- Sau đó bạn sẽ thấy trên giao diện của máy chấm công ZKTeco hiện lên giao diện dành cho người dùng và bạn sẽ nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên đó bao gồm có mã của nhân viên, tên, cấp bậc của nhân viên.

- Bước tiếp theo là bạn sẽ chọn vào mục “vân tay” để tiến hành lấy dấu vân tay lưu vào hệ thống của máy chấm công ZKTeco rồi chọn “OK”.

- Ngay sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hình ảnh 2 bàn tay và bạn sẽ đặt ngón tay mà mình muốn đăng ký vào máy chấm công. 1 ngón bạn sẽ đặt vào máy 3 lần để máy có thể ghi lại chính xác nhất vân tay của bạn và cuối cùng bạn sẽ chỉ cần hệ thống lưu lại là đã hoàn thành việc lấy dấu vân tay vào máy ZKTeco.

- Đối với các nhân viên sau khi đã lấy dấu vân tay và lưu lại trên hệ thống thì việc sử dụng sẽ rất đơn giản là mỗi khi đi làm hoặc ra về, các bạn chỉ cần đặt ngón tay mình đã đăng ký lấy dấu vân tay vào máy là hệ thống sẽ tự nhận diện để ghi lại thời gian bạn đến, bạn về. Lưu ý là các bạn cần đặt đúng mặt của ngón tay là úp xuống, chính giữa thì hệ thống máy chấm công ZKTeco mới nhận diện được nhé.

3. Giới thiệu một số máy chấm công thuộc thương hiệu ZKTeco

Riêng đối với máy chấm công thuộc thương hiệu ZKTeco thì lại có những loại máy khác nhau với những đặc điểm, mẫu mã và tính năng riêng điển hình như khả năng kết nối máy chấm công qua internet, dung lượng lưu trữ lớn, máy chấm công nhận diện khuôn mặt,… để doanh nghiệp lựa chọn cho phù hợp. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc 2 dòng máy chấm công thuộc thương hiệu ZKTeco được sử dụng phổ biến, cùng theo dõi nhé.

3.1. Dòng máy chấm công vân tay ZKTeco K21

Máy chấm công vân tay ZKTeco K21 là dòng máy đang rất được ưa chuộng tại Việt Nam hiện nay với số lượng doanh nghiệp sử dụng vô cùng lớn. Ưu điểm của dòng máy chấm công này chính là mang đến độ chính xác khá cao, quản lý được đến 2024 dấu vân tay và 80.000 lượt chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa là đối với doanh nghiệp nhỏ thì mỗi nhân viên có thể đăng ký đến tối đa là 10 dấu vân tay để chấm công.

Dòng máy chấm công vân tay ZKTeco K21 được thiết kế hoạt động nhờ bộ vi xử lý chip intel của Mỹ rất hiện đại thông minh. Cũng chính nhờ đó mà khả năng để xử lý mọi thông tin, xử lý mọi thông tin, phương cách chỉnh giờ trên máy chấm công, cách lấy dữ liệu từ máy chấm công đều được diễn ra nhanh chóng, chính xác đều được diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Không chỉ vậy, máy chấm công vân tay ZKTeco K21 còn có thể kết nối được với máy tính của bạn thông qua cổng RS – 232/485 hoặc là TCP/IP + USB. Điều này mang đến lợi ích lớn dành cho các bạn chính là khi cài đặt các phần mềm liên quan đến máy chấm công ZKTeco K21 vào máy tính nó sẽ dễ dàng xuất dữ liệu hơn, đồng thời cũng đảm bảo về mức độ an toàn cho máy chấm công khi đổ dữ liệu vào máy tính.

Xem thêm: Thông tin xoay quanh máy chấm công x628 sự thông dụng, cách sử dụng máy này?

3.2. Dòng máy chấm công tintech ZKTeco K14

Máy chấm công tintech ZKTeco K14 được rất nổi tiếng với việc lưu trữ dữ liệu bằng vân tay và thẻ. Loại máy chấm công này có giá thành không quá đắt, phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ với số lượng nhân viên không quá 20 người. Đối với loại máy chấm công tintech ZKTeco K14 này thì được cấu tạo từ hợp chất nhựa tổng hợp, do đó độ bền của nó sẽ khá cao. Hơn nữa, về hình thức thì máy chấm công tintech ZKTeco K14 cũng được thiết kế khá nhẹ nhàng, nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt được ở nhiều vị trí khác nhau.

Máy chấm công tintech ZKTeco K14 có kích thước màn hình khoảng 2.8inch, chính vì thế mà các thông tin luôn được hiển thị một cách rõ nét, chính xác nhất, điều này giúp các nhân viên trong doanh nghiệp cũng như bộ phận nhân sự có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình ra vào của mọi người thông qua máy chấm công.

Bên cạnh đó, máy chấm công tintech ZKTeco K14 còn hoạt động nhờ vào công nghệ trắc sinh học vân tay vô cùng hiện đại, do đó dòng máy này được đông đảo doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi độ chính xác cao.

Ngoài 2 loại máy chấm công trên thì thương hiệu máy chấm công ZKTeco còn có thêm một số dòng máy khác như là máy chấm công ZKTeco K50, F18, MB200 hay F21. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, cơ cấu tổ chức cũng như nhu cầu của từng doanh nghiệp mà có thể tìm hiểu, đưa ra những sự lựa chọn sao cho phù hợp nhất để quản lý đội ngũ nhân sự hiệu quả.

Tham khảo thêm: Máy chấm công suprema

Hy vọng thông qua những chia sẻ trên đây, bạn đọc đã hiểu rõ về máy chấm công ZKTeco cùng cách sử dụng dòng máy này như thế nào? Từ đó, các doanh nghiệp có thể xem xét và lựa chọn loại máy chấm công ZKTeco tốt nhất. Đừng quên thường xuyên truy cập vào website timviec365.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về các lĩnh vực mà mình quan tâm nhé!

Xem thêm: Máy chấm công mitaco