Cập nhật cách lấy dữ liệu từ máy chấm công đơn giản nhất!

Hiện tại, máy chấm công là sản phẩm được sử dụng phổ biến đối với mỗi doanh nghiệp. Về cơ bản thì sản phẩm máy chấm công cũng sẽ tương tự những sản phẩm khác về độ đa dạng. Nói cách khác, có rất nhiều dòng máy chấm công cùng hoạt động song song trên thị trường đến từ nhiều thương hiệu như máy chấm công zkteco, máy chấm công x628, máy chấm công suprema, máy chấm công abrivision, máy chấm công gigata,… Ứng với từng dòng máy thì cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công và cách lấy dữ liệu ra lại có sự khác biệt. Hãy cùng tôi tìm hiểu thao tác lấy dữ liệu đối với một vài dòng máy phổ biến nhất nhé:

1. Với dòng máy chấm công Wise Eye on 39 bạn sẽ lấy dữ liệu như thế nào?

Wise Eye on 39 là một trong những dòng máy có ứng dụng chấm công hiện đại nhất hiện nay và rất được các doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng.

Có thể bạn là người cũ, đã từng có kinh nghiệm với các dòng máy chấm công thẻ giấy hay các dòng máy chấm công khác thế nhưng khi đứng trước phiên bản đời mới này bạn sẽ phải có chút lúng túng đấy nhé.

Ở chiếc máy chấm công Wise Eye on 39 này, việc lấy dữ liệu ra bên ngoài sẽ diễn ra như thế nào, mời bạn cùng tôi theo dõi ngay nhé:

Bước 1: Mở phần mềm Wise Eye on 39

Mới đầu, để tiến hành được thao tác lấy dữ liệu từ máy chấm công thì nhiệm vụ của bạn cần phải thực hiện đó là truy cập vào phần mềm Wise Eye on 39.

Ở giao diện chính, hãy chọn vào phần “Menu” sau đó tiếp tục chọn vào “Máy chấm công”. Giờ thì chuyển tới bước 2 thôi nào!

Bước 2: Tải dữ liệu chấm công

Cửa sổ Máy chấm công đã hiện ra, người dùng cần thực hiện chọn vào phần “Tải dữ liệu chấm công”. Trong trường hợp muốn biết cách làm bảng chấm công của một nhân viên bất kỳ, hãy tiến hành thực hiện thao tác điền mã số chấm công của nhân viên đó vào mục “Mã chấm công”.

Bước 3: Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu cần thiết

Sau khi hoàn thành thao tác nhập mã chấm công, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ bảng công của nhân viên mà bạn muốn tìm kiếm, lúc này điều cần thiết đó là bấm vào mục “Duyệt từ máy chấm công” rồi tiếp tục chọn “Lưu vào CSDL” và chờ đợi một khoảng thời gian nhất định, lúc này máy sẽ làm nhiệm vụ tải dữ liệu theo yêu cầu của bạn.

Bước 4: Lưu tệp tin

Bước cuối cùng rồi, lưu toàn bộ tệp tin mà bạn vừa tìm kiếm từ máy chấm công. Vậy là thao tác lấy dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye on 39 đã hoàn thành rồi.

Tìm việc làm

2. Lấy dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye V5.1

Như đã nói ở trên, với mỗi máy chấm công thuộc các đời khác nhau, chúng không chỉ khác biệt về kiểu dáng, cách sử dụng mà còn cả tính năng. Với máy Wise Eye on 39 bạn đã rõ vậy còn Wise Eye V5.1 thì lấy dữ liệu ra bên ngoài có khó hay không? Hãy cùng tôi tìm hiểu ngay với những nội dung bên dưới:

Bước 1: Truy cập vào “Menu” trong giao diện chính

Ở giao diện chính, người dùng cần truy cập vào “Menu”, trong giao diện của “Menu” sẽ có rất nhiều các đề mục khác nhưng ở đây chúng ta cần quan tâm tới “Báo biểu”. Đừng ngại ngần mà hãy bấm vào để chọn nó nhé.

Bước 2: Lựa chọn mục “Xem công và xuất biểu”

Giao diện của báo biểu chính sẽ cho phép người dùng thực hiện nhiều tính năng khác chẳng hạn như xem công, xuất biểu hoặc là những nhu cầu khác. Vậy ở bước này, hãy nhắm vào mục “Xem công và xuất báo biểu” nhé.

Bước 3: Chọn “Phòng ban” muốn lấy dữ liệu

Để phục vụ nhu cầu lưu trữ dữ liệu mà doanh nghiệp đề ra, hầu hết các máy chấm công kể cả là đời thấp nhất cũng cho phép người dùng lưu trữ số lượng lớn thông tin về công của nhân viên. 

Để xem dữ liệu chấm công của phòng ban nào, nhân viên nhân sự chỉ cần tích chọn vào phòng ban đó theo tên đã đặt từ trước. Tiếp theo, tích chọn vào những nhân viên nằm trong danh sách của phòng đó để xem bảng công của họ. 

Bước 4: Chọn vào “Xuất báo biểu”

Khi người dùng có nhu cầu muốn xem công trực tiếp trên phần mềm thì sẽ bấm vào “Xem công”, còn trường hợp muốn lấy dữ liệu ra bên ngoài thì chọn vào mục “Xuất báo biểu” để tính lương cho cán bộ công nhân viên của công ty nhé.

Bạn đã biết: máy chấm công mitaco

3. Lấy dữ liệu từ máy chấm công ra USB bạn đã biết cách?

Vừa rồi là 2 cách lấy dữ liệu được thực hiện trên 2 loại máy chấm công khác nhau, vậy còn cách nào để lấy dữ liệu từ máy chấm công ra bên ngoài hay không?

Có thể bạn chưa biết USB cũng có thể giúp người dùng lấy, xử lý dữ liệu từ máy chấm công ra bên ngoài. Vậy cách thực hiện như thế nào mời bạn theo dõi nội dung sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị USB với dung lượng lớn

Để lấy dữ liệu từ máy chấm công ra USB, bạn cần chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng từ 2 - 8GB. Không áp đặt dung lượng là bao nhiêu bởi vì còn tùy thuộc vào lượng dữ liệu mà doanh nghiệp đang sở hữu. Với những công ty có số lượng nhân sự ít ỏi thì có thể sử dụng USB có dung lượng thấp hơn và ngược lại.

Hãy chuẩn bị 1 chiếc USB thật là phù hợp nếu không bạn sẽ không lấy hết được dữ liệu mà mình cần phải lấy đâu nhé.

Bước 2: Kết nối USB với máy chấm công

Bạn đã biết cách kết nối USB với máy chấm công chưa?

Phần lớn các thiết bị chấm công được thiết kế với một cổng kết nối phía sau, vì vậy nếu doanh nghiệp của quý vị sử dụng thiết bị có đặc điểm này, quý vị có thể cắm USB trực tiếp vào cổng kết nối đó. 

Trong trường hợp máy chấm công chỉ có khe nhỏ thì hãy sử dụng thêm một thiết bị kết nối thứ ba như là dây cáp để kết nối máy chấm công với USB của bạn nhé.

Sau khi kết nối chúng với nhau, quan sát thấy đèn ở USB sáng lên có nghĩa là các thiết bị đã được kết nối thành công.

Bước 3: Tải dữ liệu chấm công vào USB

Thao tác đầu tiên mà bạn cần phải thực hiện ở bước cuối cùng này đó là chọn “Quản lý USB”, sau đó nhấn vào “Tải về” và “Tải dữ liệu chấm công”. Dữ liệu mà bạn có thể lựa chọn ở đây có thể là chọn tháng hiện tại hoặc cũng có thể là chọn tất cả. 

Khi hệ thống tiến hành tải về thành công sẽ hiển thị ra màn hình một thông báo về tình trạng tải, lúc này bạn chỉ cần nhấn vào |”OK” là xong.

Vậy là quá trình lấy dữ liệu từ máy chấm công đã được hoàn thành, bạn có thể tìm thấy dữ liệu mà mình quan tâm và lấy nó khi cần thiết.

CV xin việc

4. Với những máy chấm công vân tay gặp lỗi, bằng cách nào bạn lấy được dữ liệu?

Mặc dù có tự tin về trình độ và kỹ năng thế nhưng không phải lúc nào bạn cũng gặp thuận lợi và suôn sẻ. Máy chấm công cũng vậy, bên cạnh những lúc hoạt động bình thường thì nó sẽ có những lúc hoạt động không ổn định. 

Vậy nếu có những trường hợp lỗi, bạn có thể lấy dữ liệu từ máy chấm công được không và lấy như thế nào?

Trên thực tế, ngay cả khi máy chấm công của bạn không nghe lời hoặc gặp vấn đề nào đó thì bạn vẫn có thể lấy dữ liệu trong máy một cách bình thường. Cách thực hiện cụ thể như sau:

- Trường hợp lỗi dữ liệu chấm công bị trống: Đây là lỗi do người thao tác, họ chưa thực hiện bước tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Vậy nên để khắc phục cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần theo dõi lại hướng dẫn thực hiện ở bên trên là được, nhớ là đừng bỏ qua công đoạn nào nhé.

Bên cạnh đó thì vẫn còn một số nguyên nhân khác dẫn tới lỗi dữ liệu trống như là lỗi ID hoặc là chưa cắm mạng LAN khi kết nối máy chấm công qua internet,...

- Trường hợp dữ liệu vẫn bị trống mặc dù bạn đã tải dữ liệu về máy tính: một nguyên nhân khả quan nhất là do máy chấm công đang bị lỗi, không nhận vân tay. Khi gặp lỗi này phát sinh, người quản lý chỉ cần tắt nguồn đi khởi động lại hoặc là đem máy chấm công tới một vị trí khác thuận lợi hơn.

Tìm hiểu thêm: máy chấm công hikvision

- Một trường hợp cũng diễn ra khá phổ biến đó là dữ liệu đã được tải ra thành công, tuy nhiên người quản lý lại phát hiện giờ chấm công bị sai. Để khắc phục lỗi này, hãy làm theo hướng dẫn lấy dữ liệu từ máy chấm công trên phần mềm nhé.

Những thông tin vừa rồi cũng là những gì mà timviec365.vn muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng rằng sau khi tham khảo bài viết thì tất cả chúng ta ở đây đều biết cách lấy dữ liệu từ máy chấm công, đồng thời cũng chú ý một số trường hợp máy chấm công bị lỗi và khắc phục sao cho hiệu quả.

Xem thêm: Máy chấm công và kiểm soát cửa ra vào