Máy chấm công Mitaco 5V2 sử dụng thế nào để nhanh và chính xác?

Nếu như doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một loại máy chấm công phù hợp thì hoàn toàn có thể nghĩ đến dòng máy mà chúng ta đang nhắc tới. Những lý do thuyết phục bạn lựa chọn nó chắc chắn là những ưu điểm vượt trội hơn hẳn rất nhiều dòng máy khác như máy chấm công zkteco, máy chấm công x628, máy chấm công suprema, máy chấm công abrivision, máy chấm công gigata,... Vậy những điều tuyệt vời gì đến từ máy chấm công Mitaco 5V2 này. Hãy đọc kỹ bài viết sau cùng với Bích Phượng để hiểu rõ hơn về thông số, ưu điểm và tính năng của máy chấm công này nhé.

1. Khái quát lợi ích thiết thực của máy chấm công Mitaco 5V2

Máy chấm công vốn là công cụ giúp các doanh nghiệp quản lý công cán của nhân sự một cách hiệu quả. Thay vì cách truyền thống là ghi chép lại ngày công của từng người và cộng lại khi đến cuối tháng thì sự xuất hiện của máy chấm công đã tối giản hoá ở mức tối đa các khâu ghi chép rườm rà.

Chỉ bằng 1 công cụ "sắt" nhưng rất nhiều đơn tính năng được tích hợp lại phục vụ cho quá trình quản lý công của nhân viên trở nên hiệu quả, nhanh chóng và không bị sai sót. Các tính năng hữu ích mà máy chấm công Mitaco 5V2 mang lại đó là nhận diện được dấu vân tay, khả năng đọc thẻ, khả năng kết nối máy chấm công qua internet tiện dụng cùng với chip có tốc độ xử lý dữ liệu từ máy chấm công nhanh và chính xác,...

Về thiết kế máy, máy có khả năng chống trầy xước và có độ bền cao. Với những lợi ích nhận được, chắc hẳn nhiều doanh nghiệp sẽ quyết định lựa chọn máy chấm công loại này mà sử dụng. Nếu bạn thuộc bộ phận quản lý công nhân viên thì chắc chắn sẽ cần phải biết cách sử dụng thành thạo máy chấm công này. Những bước cơ bản nhất giúp chúng ta nắm bắt được những thông tin cơ bản về máy chấm công Mitaco 5V2 này sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

Tìm việc làm

2. Hướng dẫn sử dụng hiệu quả máy chấm công Mitaco

2.1. Bước 1 - Khai báo

Để khai báo, hãy truy cập vào mục “Máy chấm công” trong hệ thống cài đặt. Sau khi giao diện mới được hiển thị thì thực hiện tiếp các thao tác sau đây trong cửa sổ mới:

- Nhập thật chính xác tên của máy chấm công

- Lựa chọn kiểu kết nối cho máy. Trường hợp kết nối đến máy tính thông qua cổng COM thì chọn kiểu kết nối là RS232/RS485. Còn nếu máy được chọn kết nối thông qua cổng mạng nội bộ và không sử dụng internet, hãy chọn TCP/IP.

- Có cả chế độ chọn màu cho màn hình: nếu thích sử dụng màn đen trắng, hãy kích chọn B&W, còn nếu thích màn hình màu thì chọn TFT.

- Password mặc định của máy chấm công Mitaco luôn là 0.

- Khi chỉ sử dụng 1 máy chấm công, không cần thiết phải cài đặt ID cho máy; nhưng khi sử dụng nhiều máy, cần cài đặt ID cho mỗi máy, ID này chính là mã của máy chấm công.

- Phần địa chỉ web sẽ chính là local internet mà máy chấm công đang được kết nối.

Xem thêm: máy chấm công hikvision

2.2. Bước 2 - Đăng ký máy chấm công

Sau khi khai báo hoàn tất, hệ thống của máy chấm công sẽ yêu cầu người dùng phải đăng ký máy chấm công. Để làm điều này, hãy thực hiện quy trình cơ bản sau:

- Chọn mục Menu trong máy

- Chọn lệnh Đăng ký máy chấm công

- Giao diện mới xuất hiện đòi hỏi bạn điền đủ các thông tin bao gồm:

+ Cổng COM: Điền đúng thông RS232/RS485

+ Cổng mạng: TCP/IP

+ Địa chỉ IP: Nhập vào địa chỉ mặc định 192.168.1.201

+ Địa chỉ web: chỉ điền địa chỉ khi máy chấm công của bạn có NAT.

+ Cổng để lấy dữ liệu là cổng số 4370

- Tiếp theo click vào mục Kết nối, ngay lập tức số seri sẽ được hiển thị.

- Nhập tiếp số có ghi trên phần nhãn dĩa

- Nhấn vào lệnh Đăng ký để hoàn tất việc đăng ký máy chấm công Mitaco.

2.3. Bước 3 - Kết nối máy chấm công

Việc kết nối máy chấm công rất quan trọng, vì sau khi kết nối thành công, người quản lý số công mới có thể thực hiện cách lấy dữ liệu từ máy chấm công hay ngược lại. Vậy quá trình kết nối được thực hiện như thế nào?

Hãy thực hiện lần lượt các thao tác sau đây để kết nối nhanh chóng máy chấm công của bạn:

Menu => Kết nối máy chấm công => loại máy chấm công gì (cần chọn theo các lựa chọn được đưa ra) => Kết nối.

Đến đây, cơ bản mọi thứ đã có thể đi vào sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể tạo những hồ sơ chấm công cho nhân viên và quản lý tất cả dữ liệu bên trong nó.

Tìm hiểu thêm: cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công

2.4. Bước 4 - Cài đặt các ca làm việc và thời gian chấm công trong máy Mitaco

Tiến hành các bước cách chỉnh giờ trên máy chấm công sau đây sẽ giúp bạn cài đặt hiệu quả ca và thời gian làm việc trong máy chấm công:

- Khai báo hệ số: bạn cần cài đặt hệ số chấm công quy ước trước tiên, thực hiện theo các bước bên dưới

Menu Chấm công => Khai báo => Hệ số

- Khai báo chi tiết các ca làm việc: thực hiện tương tự thao tác trên nhưng thay vào chọn Hệ số thì bạn chọn Ca làm việc.

- Khai báo về lịch trình ra vào ca làm việc: Ở bước 3 của 2 phần khai báo trên bạn chọn vào mục Lịch trình ra vào thay cho việc chọn Hệ số hay chọn Ca làm việc thì sẽ khai báo thành công lịch trình của ca làm việc cụ thể như thế nào.

- Tương tự đối với việc sắp lịch trình cụ thể cho nhân viên, bạn chọn theo 2 thao tác đơn giản sau đây: Menu chấm công => sắp lịch trình nhân viên.

CV xin việc

2.5. Bước 5 - Tính công trong máy và xuất báo cáo như thế nào?

Bạn hãy thao tác theo trình tự sau để tiến hành tính công, xuất báo cáo:

- Truy cập vào phần Menu có chức năng báo giờ chấm công, chọn cụ thể khoảng thời gian sẽ chấm công (ghi chi tiết từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu), chọn nhân viên cụ thể.

- Cập nhật nhân viên cần điểm danh, chọn mục Nhân viên hiện hành, sau đó nhấn Cập nhật nhé.

Trên máy chấm công có rất nhiều mẫu báo biểu đã được xây dựng sẵn, bạn chỉ việc chọn dạng mẫu mà bản thân yêu thích và cảm thấy dễ sử dụng để phục vụ cho việc tính công hay hỗ trợ cách làm bảng chấm công nhanh hơn mà thôi.

Đến đây, các thông tin cơ bản và chi tiết nhất về máy chấm công Mitaco 5V2 đã được giới thiệu. Nếu doanh nghiệp bạn chưa sử dụng nó, lại đang gặp các vấn đề về việc quản lý công lương của nhân viên thì nhất định hãy cân nhắc đến công cụ này nhé.

Xem thêm: Phần mềm chấm công miễn phí