Purchase order hay PO là gì? Hướng dẫn cách quản lý PO hiệu quả

1. PO là gì?

Đây có phải là một loại văn bản thường được sử dụng trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc cá nhân phải mua và bán hàng hóa và sản phẩm ở một mức giá nhất định hoặc số lượng ràng buộc về mặt pháp lý? Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của PO hãy bớt chút thời gian tham khảo và tìm hiểu thêm thông tin Timviec365.vn cung cấp bên dưới đây.

PO là gì? Một vài khái niệm có liên quan tới PO:

PO có nghĩa là:

- Đơn đặt hàng

- Người trả tiền

- Bưu điện

PO có nghĩa là gì?

1.1. PO là gì trong vận tải

PO là viết tắt của Đơn đặt hàng, có nghĩa là một đơn đặt hàng.

Để dễ hiểu hơn bạn có thể hiểu PO là một hình thức đơn giản theo hợp đồng mua bán và hợp đồng mua bán này có đặc điểm là:

- Giá trị của đơn hàng tương đối lớn

- Là giao dịch đầu tiên và không có thông tin về họ

- Không thực sự tin tưởng doanh nghiệp

- Có mối quan hệ đối với đấu giá vận chuyển

- Giao dịch kiểu chuỗi (liên kết với cung cấp và giao dịch dài hạn)

1.2. PO là gì trong công việc

PO có nghĩa là Bưu điện, có nghĩa là bưu điện, nơi sẽ diễn ra các cuộc giao dịch khi nhận hàng hóa cũng như chuyển giao hàng hóa

1.3. PO là gì trong thanh toán

Payonee chính là PO là một loại thẻ cho phép bạn rút tiền từ tài khoản Paypal của mình. Công ty này được coi là một công ty cung cấp dịch vụ thẻ ghi nợ, chuyển tiền cho nhiều quốc gia, thanh toán trực tuyến và giao dịch thương mại điện tử. 

Khi bạn đăng ký thẻ bạn có thể chọn nhận tiền tại các ngân hàng tại Việt Nam.

Tùy thuộc vào tình huống và bối cảnh mà PO có ý nghĩa khác nhau, nên tùy từng trường hợp bạn cần phải áp dụng một cách hiệu quả nhất để tránh những sai lầm có thể xảy ra gây ảnh hưởng nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Thông tin hot nhất về ootd là gì để cập nhật những xu thế thời trang đang được vô cùng ưa chuộng và yêu thích hiện nay!

2. Tất tần tật các thông tin có liên quan cần biết về PO là gì?

2.1. Những tác dụng lớn của PO là gì?

PO được coi là tài liệu được sử dụng để kiểm tra các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng theo thời hạn và chất lượng dịch vụ trong các trao đổi giao dịch. Như một hợp đồng đã được thỏa thuận giữa hai phần và được ký kết. Thông thường, một Purchase order sẽ bao gồm số lượng, giá cả (bao gồm giá sỉ, giá gốc,...), điều khoản giao hàng, đóng gói, thanh toán và các điều kiện khác.

Mục đích của việc tạo PO là tìm kiếm các dịch vụ và vật phẩm để sử dụng trong các giao dịch hàng ngày thuận tiện hơn. Đối với các công ty tư nhân, nó có thể được sử dụng để yêu cầu khách hàng sử dụng các sản phẩm nhập khẩu hoặc tìm kiếm các sản phẩm được sản xuất tại địa phương.

>>> Xem thêm: Nhân viên theo dõi đơn hàng là gì

Đôi khi, trong quá trình giao dịch, các giao dịch có thể xuất hiện những sự cố cũng như những rủi ro. Việc sử dụng các đơn đặt hàng tại thời điểm này sẽ có những ưu điểm sau:

Nếu người mua từ chối trả tiền cho dịch vụ hoặc hàng hóa, người bán sẽ được bảo vệ

Giúp cho vấn đề chi tiêu sẽ được quản lý tốt hơn.

Người mua có thể truyền lại mong muốn của mình cho người bán.

Quá trình mua sẽ tuân theo định mức, trở nên hợp lý hơn theo thứ tự.

Nguyên nhân chính khiến các công ty hiện nay sử dụng PO là gì?

Hầu hết các công ty/ doanh nghiệp hiện nay đều có sử dụng PO là bởi một trong những nguyên do sau:

+ PO cho phép người mua truyền đạt ý định và lựa chọn của họ cho người bán

+ Người bán sẽ được bảo vệ trong trường hợp người mua từ chối thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ

+ PO giúp đại lý quản lý, quản trị bán hàng cùng với các yêu cầu mới và chi phí đặt hàng trong tình hình hiện tại

+ PO giúp nền kinh tế hợp lý hóa quy trình mua hàng theo một quy trình chuẩn

Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ tài chính theo đơn đặt hàng. Nhiều cơ sở tài chính và thương mại chủ yếu được cung cấp thông qua các đơn đặt hàng thường xuyên được sử dụng bởi các nhà thầu, chẳng hạn như:

+ Đóng trước hạn mức tín dụng

+ Gia hạn tín dụng nếu gửi hàng đi theo chức vụ

+ Phương tiện thương mại uy tín

+ Gia hạn tín dụng Mua hóa đơn nước ngoài

+ Gia hạn mức tín dụng trên hóa đơn cũ

+ Xác nhận lệnh tiện ích

2.2. Hiện tại, những vấn đề cần sử dụng PO là gì?

Ứng dụng của PO hiện tại gồm có:

+ Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hàng ngày hoặc thị trường chứng khoán (còn được gọi là cổ phiếu)

+ Giúp tìm kiếm dịch vụ và tiện ích

+ Yêu cầu khách hàng sử dụng sản phẩm nhập khẩu (dành cho những doanh nghiệp tư nhân).

+ Tìm kiếm các sản phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên và được sản xuất trong nước

+ Tìm kiếm những hàng hóa có nguồn gốc từ thiên nhiên hoặc là những sản phẩm hàng hóa được sản xuất trong nước.

+ Tối ưu hóa việc mua hàng.

>>> Nhanh tay bấm truy cập ngay việc làm thiết kế web tại Đà Nẵng để có được thông tin tuyển dụng công việc bạn mong muốn

2.3. Những nội dung chính của PO là gì?

Một PO bao gồm các yếu tố cơ bản sau: số và ngày, thông tin người mua, thông tin nhà cung cấp, PIC, mô tả hàng hóa,số lượng, thông số kỹ thuật, chất lượng hàng hóa, nhãn hàng hóa và đơn giá hàng hóa. Sản phẩm hóa chất, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, tài khoản ngân hàng, chữ ký, con dấu đại diện, ....

- Số và ngày (số và ngày)

- Người bán / Người mua: Tên, liên hệ, tel / fax (thông tin người mua và người bán)

- PIC

- Mô tả hàng hóa / Sản phẩm

- Số lượng hàng hóa, sản phẩm

- Thông số kỹ thuật / Chất lượng

- Đơn giá (đơn giá)

- Tổng số tiền (giá trị hợp đồng)

- Điều khoản thanh toán

- Thời gian giao hàng (điều kiện giao hàng)

- (Hướng dẫn đặc biệt) (giảm, FOC ...)

- Chữ ký

>>> Xem thêm: Chất lượng sản phẩm, hàng hóa bạn có thể đánh giá qua COA để tiến hành PO hiệu quả nhất. Hãy cùng khám phá xem coa là gì và tất tần tật những gì liên quan nhé.

2.4. Giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả nhất hiện nay về PO là gì?

Quản lý đơn hàng tốt sẽ giúp cải thiện việc theo dõi mua hàng, bán hàng, lập kế hoạch, v.v. Trong quá trình quản lý đơn hàng, mô tả hệ thống bán hàng sẽ truyền đạt thông tin về trạng thái của đơn hàng. Có phần mềm quản lý đơn hàng sẽ giúp đơn hàng đơn giản hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, một số công ty vẫn đang trong quá trình xử lý đơn hàng khó khăn và làm việc kém. Hiện tại, độ tin cậy của khách hàng sẽ giảm đáng kể và sẽ rất dễ mất uy tín. Ngoài ra, nhiều công ty không quan tâm đến việc xử lý đơn hàng vì công ty quá nhỏ và nội bộ không đủ. Bạn muốn tiết kiệm chi phí, không phải chịu phí phần mềm và dịch vụ, nhưng vẫn tiếp tục hoạt động tốt, phát triển tốt và không cần đầu tư hiệu quả vào quản lý đơn hàng.

Khi sử dụng PO, các khoản đầu tư sẽ khiến bạn mất tiền, nhưng nó sẽ giúp công ty của bạn có thêm kinh nghiệm và cải thiện quá trình tiếp xúc với khách hàng . Do đó, bạn sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng hơn, bạn sẽ giữ chân họ lâu dài và doanh thu được tạo ra bởi sự gia tăng này sẽ tăng đáng kể. Nhân viên có kinh nghiệm và chuyên nghiệp sẽ xử lý đơn đặt hàng, bán hàng sẽ được tối ưu hóa và hiệu quả hơn. Hiện tại, chỉ có 2 công ty sử dụng mẫu đơn đặt hàng trong các hoạt động thương mại như Hiệp Phước Express (chuyên vận tải quốc gia và quốc tế - giao hàng nhanh) và Phan Thi Transport (chuyên cho thuê xe với cần cẩu,  xe container, máy kéo, xe nâng).

Trên đây là tất tần tật những thông tin có liên quan tới PO là gì? Hy vọng thông qua bài viết này bạn đọc sẽ nhận được nhiều thông tin hữu ích và nhận được nhiều kiến thức hay cho chính mình!

>>> Ngoài kiến thức về PO thì chúng ta hoàn toàn có thể tự mình tìm hiểu ngay về cách đăng ký hộ chiếu online rất tiện lợi hiện nay đang được đông đảo mọi người sử dụng và tiến hành khi cần làm hộ chiếu. Hãy xem thêm để hiểu rõ hơn về thông tin đó bạn nhé!