Thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay và giải pháp về vấn đề này

1. Hệ thống kho bãi của Việt Nam có đặc điểm gì?

Bất chấp các biến động trên thị trường về nền kinh tế, nhu cầu kho bãi vẫn đang không ngừng tăng cao. Bởi các doanh nghiệp hầu hết đều đẩy mạnh các hoạt động sản xuất và cần có nhu cầu về sử dụng kho bãi. Bên cạnh đó, giá thuê kho bãi đang ngày càng tăng cao, từ 1,5 – 4% một năm.

Theo báo cáo do Bộ Công Thương đưa ra, hệ thống kho bãi ở nước ta không có sự phân bố đồng đều, các diện tích kho bãi tại trung tâm kinh tế phía Nam chiếm đến 70%. Đồng thời, thị trường logistic ở phía Nam cũng sôi động hơn khu vực phía Bắc, được kết nối sâu rộng giữa nhiều cảng biển, cảng thủy và đường cao tốc. Tỷ lệ kho trống tại miền Nam sẽ tăng cao nếu dịch vụ kho bãi ở đây ngày càng phát triển mạnh.

Ở đó, ở Hà Nội, các dịch vụ về kho bãi và việc lưu trữ hàng hóa thường được tập trung chủ yếu ở khu vực ven biển của thành phố Hải Phòng hoặc xung quanh Hà Nội. Tuy vậy, hệ thống kho bãi của miền Bắc đang tăng dần bởi nhận được sự quan tâm từ các nhà đầu tư nước ngoài, tỷ lệ trống kho sẽ giảm và giá thuê kho sẽ tăng nếu nguồn cung cấp kho bãi vẫn hạn chế.

2. Thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay ra sao?

Nhìn chung, hệ thống kho bãi tại Việt Nam vẫn còn gặp phải tình trạng thiếu kho bãi do sự phân bố không đồng đều và thiếu nhân viên chuyên ngành.

2.1. Tình trạng thiếu kho bãi

Bạn có đang thắc mắc thực trạng kho bãi ở Việt Nam như thế nào hay không? Thực tế, nước ta đang thiếu kho bãi khá cao. Mặc dù ở khu vực phía Nam có nhiều kho bãi, nhưng các khu công nghiệp vẫn luôn cho thuê kho bãi với giá cao vì nhu cầu thuê đang ngày càng tăng. Vì vậy, quỹ đất thuê kho bãi dành cho các khu công nghiệp càng trở nên khan hiếm.

2.2. Tình trạng thiếu nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm

Nếu nhân viên không có kinh nghiệm, chuyên môn về kho bãi, tình trạng quản lý sẽ gặp nhiều khó khăn, cụ thể:

2.2.1. Khó khăn trong kiểm tra hàng hóa

Nếu doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nhân viên không có kinh nghiệm sẽ có thể xảy ra sai sót dữ liệu trong quá trình kiểm tra hàng hóa.

Đồng thời, khi kiểm tra, các thông tin về tình trạng hàng hóa trong kho bãi sẽ ghi vào sổ hoặc trên các phần mềm quản lý vận tải hàng hóa. Khi đó, quá trình này sẽ diễn ra khá tốn thời gian và sai sót nếu nhân viên thiếu kinh nghiệm.

2.2.2. Kiểm soát số lượng tồn kho

Nhân viên cần phải kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho đều đặn, bởi nếu thường xuyên không thực hiện, quá trình bảo cáo có thể sẽ gặp trục trặc, khó khăn và tốn thời gian. Do đó, quá trình nhập hàng hóa vào kho bãi cần phải thực hiện 3 tháng, 6 tháng 1 lần để dễ dàng kiểm soát dữ liệu.

2.2.3. Quá trình sắp xếp hàng tại kho bãi

Nhân viên cần phải biết cách sắp xếp hàng hóa sao cho phù hợp, giúp quá trình kiểm soát hàng hóa dễ dàng và di chuyển thuận lợi hơn. Khi sắp xếp hàng hóa không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến quá trình xuất kho, nhập kho và kiểm tra hàng hóa của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tương lai ngành Logistics Việt Nam và xu hướng phát triển ngành này

3. Một số yếu tố tác động đến thực trạng kho bãi

Hệ thống kho bãi ở nước ta phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động logistic, quyết định đến việc có phát triển kho bãi hay không. Dưới đây là một số yếu tố tác động đến quy mô và sự phân bố của các kho bãi.

3.1. Điều kiện địa lý

Vị trí địa lý thuận lợi không chỉ dùng cho các ngành trong bất động sản mà còn dùng cho cả dịch vụ cho thuê kho bãi dùng để lưu trữ hàng hóa. Bởi lẽ, vị trí của kho bãi phải thuận lợi thì các hoạt động xuất nhập khẩu, luân chuyển hàng hóa, lưu kho hay vận chuyển đều dễ dàng.

3.2. Cơ sở hạ tầng

Khi có sự đầu tư cơ sở hạ tầng đồng bộ, bài bản sẽ giúp ngành logistic nói chung và dịch vụ kho bãi ngày càng phát triển mạnh. Bởi dịch vụ kho bãi chỉ tăng trưởng khi hệ thống giao thông đường biển, đường bộ, đường hàng không và đường sắt được đầu tư phát triển.

 3.3. Nguồn nhân lực

Chất lượng nhân lực ảnh hưởng rất lớn đến thực trạng kho bãi ở Việt Nam. Khi hệ thống nguồn nhân lực dồi dào, nhân viên có trình độ chuyên môn thì mới dễ dàng kiểm soát, vận hành quản lý kho bãi, từ đó hệ thống kho bãi mới có thể phát triển.

Để tạo nên một hệ thống kho bãi chuyên nghiệp và lưu trữ hàng hóa tại nước ta, các công tác quản lý kho, công tác an ninh, nhân viên vận hành kho, nhân viên vận chuyển, nhân viên xuất nhập hàng hóa,... đều quan trọng và cần thiết.

3.4. Thương mại điện tử và công nghệ thông tin phát triển mạnh

Thời đại ngày nay, chúng ta chịu sự tác động mạnh mẽ của internet trong cuộc sống. Đồng thời, người tiêu dùng ngày càng bận rộn và không có thời gian di chuyển nên ngày càng lựa chọn hình thức mua sắm trực tuyến. Từ đó, khả năng tiếp cận nguồn hàng hóa qua các trang thương mại điện tử trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Sự thay đổi của người tiêu dùng khiến doanh nghiệp thay đổi cách vận hành hàng hóa bằng việc tăng cường nhiều dịch vụ vận chuyển và kho vận, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Và tất nhiên, dịch vụ kho bãi được hưởng lợi nhờ sự thay đổi này.

4. Giải pháp giải quyết thực trạng kho bãi ở Việt Nam

Để giải quyết vấn đề dịch vụ kho bãi trong lĩnh vực logistics, doanh nghiệp cần xem xét các giải pháp dưới đây và đề xuất phương án thích hợp.

4.1. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên quản lý kho bãi chuyên nghiệp

Việc quản lý kho hàng và kho phải không phải là điều dễ dàng mà ngày một ngày hai có thể làm được. Bởi cần có đội ngũ quản lý có chuyên môn trong quản lý hàng hóa, giúp kho bãi hoạt động hiệu quả và vận hành trơn tru.

Vậy nên, doanh nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên của mình, đảm bảo họ có những kiến thức, kỹ năng cần thiết trong vấn đề quản lý kho bãi hiệu quả.

4.2. Đầu tư giá kệ kho hàng

Giá kệ kho hàng cần được doanh nghiệp chú trọng và đầu tư, đây chính là giải pháp không thể thiếu trong việc đảm bảo quản lý kho hàng, kho bãi hiệu quả trong ngành logistic. Khi xây dựng hệ thống giá kệ cho kho hàng hợp lý, hàng hóa sẽ được sắp xếp gọn gàng, khoa học và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và đơn giản hơn.

Các giá kệ sử dụng trong kho bãi rất đa dạng về tải trọng, gồm có kệ tải nhẹ, kệ tải trung bình cho đến kệ tải nặng. Hiện nay, ở nước ta có sử dụng một số loại kệ kho hàng phổ biến như: kệ Double Deep, kệ Selective, kệ di động, kệ trung tải, kệ Drive in, kệ V Vinatech, kệ shuttle… Tùy vào lượng hàng hóa, quy mô của kho bãi mà doanh nghiệp lựa chọn loại kệ với tải trọng phù hợp.

4.3. Sử dụng các phần mềm

Cách cuối cùng, doanh nghiệp có thể sử dụng sự hỗ trợ của các phần mềm để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Khi doanh nghiệp sử dụng các phần mềm, quá trình kiểm tra hàng hóa sẽ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, phát hiện những tình trạng sai sót để có thể xử lý sai sót kịp thời, tránh được tổn thất.

Một phần mềm mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ việc quản lý kho bãi, kho hàng và vận tải hiệu quả là phần mềm quản lý vận tải 365. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, giúp bạn nâng cao quá trình quản lý vận tải, quản lý hàng hóa và kho bãi dễ dàng.

Như vậy, thực trạng kho bãi ở Việt Nam có sự phân bố không đồng đều và tập trung chủ yếu ở phía Nam. Bên cạnh đó, các kho bãi ngày càng phát triển nhanh chóng, do đó giá thuê kho bãi cũng tăng theo. Doanh nghiệp cần lựa chọn kho bãi với giá cả hợp lý, vị trí địa lý thuận lợi và tìm kiếm những nhân viên có trình độ chuyên môn trong quản lý kho hàng để kho bãi có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả.