[Giải đáp] Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ được không?

1. Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ và những điều cần biết

1.1. Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ được không?

Cá nhân, tổ chức kinh doanh khi bán hàng hóa đã được thông tư 39/2024/TT-BTC hướng dẫn về việc lập hóa đơn chứng từ. Theo thông tư này đưa ra, nếu hàng hóa có giá trị trên 200.000 đồng cần có hóa đơn cụ thể. Còn nếu hóa đơn dưới 200.000 đồng, bên mua yêu cầu hóa đơn thì sẽ phải lập hóa đơn chứng từ. Trường hợp hàng hóa không có hóa đơn chứng từ hợp pháp hay hợp động vận chuyển trong quá trình vận chuyển trên đường sẽ bị pháp luật xử phạt theo quy định.

Những mặt hàng có giá trị dưới 200.000 đồng cần phải có bảng kê bán lẻ mặt hàng đó. Hàng ngày sau khi hết giờ, cơ sở kinh doanh thực hiện lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng, các thông tin về số tiền cung ứng dịch vụ và số tiền bán hàng trong ngày cần được ghi rõ ràng trong dòng cộng tổng của bảng kê, sau đó ký tên và sẽ giữ một liên giao cho người mua hàng, những giấy tờ khác và liên khác luân chuyển đến bộ phận theo quy định.

1.2. Hóa đơn chứng từ hợp pháp của hàng hóa gồm những gì?

1.2.1. Đối với hàng hóa có xuất xứ trong nước

Nếu hàng hóa vận chuyển từ bên bán cho bên mua, gồm cả những hàng hóa nằm trong diện quảng cáo, khuyến mại, hàng mẫu hay các hàng hóa dùng để trả thay lương cho người lao động, hàng hóa dùng để biếu, trao đổi hay tặng (trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển trong nội bộ và nội bộ doanh nghiệp dùng cho quá trình sản xuất) thì cần phải có hóa đơn chứng từ kèm theo đó là hóa đơn GTGT bản gốc.

Còn nếu hàng hóa sử dụng để xuất chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc vào những cửa hàng hay chi nhánh ở những thành phổ, tỉnh thành thuộc trung ương đề xuất chuyển giữa các đơn vị phụ thuộc và chi nhánh với nhau hoặc để bán. Hóa đơn chứng từ đi kèm là hóa đơn GTGT hay sử dụng phiếu xuất kho kiêm cả vận chuyển trong nội bộ cùng với lệnh điều động nội bộ nếu hàng hóa xuất cho cơ sở nhận làm các đại lý bán đúng giá hay hưởng hoa hồng. Đối với hàng hóa xuất cho các cơ sở đại lý thì cần sử dụng phiếu xuất cho kho hàng để gửi bán đại lý theo quy định, kèm theo đó là lệnh điều động nội bộ.

1.2.2. Đối với hàng hóa nhập khẩu lưu thông trong nội địa

Những mặt hàng kinh doanh trực tiếp nhập khẩu hay của cơ sở sản xuất thực hiện lưu kho hay bày bán tại các cửa hàng, cần phải có phiếu xuất kho kiêm cả vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ với những cửa hàng hạch toán phụ thuộc vào địa bàn thành phố hay tỉnh.

Trường hợp hàng hóa nhập khẩu của cơ sở kinh doanh, sản xuất không thực hiện trực tiếp nhập khẩu để vận chuyển, lưu kho hay bày bán hàng hóa đó cần có hóa đơn, chứng từ của những cơ sở bán hàng theo đúng quy định.

Đối với những mặt hàng do cơ sở kinh doanh, sản xuất thực hiện điều chuyển hàng hóa nhập kho cho những cơ sở hạch toán phụ thuộc, chẳng hạn như cửa hàng, chi nhánh, cửa hiệu ở ngoài tỉnh hay thành phố trực thuộc trung ương để cơ sở kinh doanh này thực hiện đóng trụ, hay hàng hóa điều chuyển giữa các đơn vị trực thuộc, các chi nhánh. Hàng hóa được xuất trả từ đơn vị phụ thuộc đến cơ sở kinh doanh, xuất hàng để chào hàng hoặc xuất hàng để tham gia triển lãm, hội chợ thì cần có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hay hóa đơn chứng từ kèm theo lệnh điều động.

Xem thêm: Phương tiện vận tải là gì? Các loại phương tiện vận tải

2. Vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ bị phạt bao nhiêu tiền?

Nếu người vận chuyển hàng hóa không đưa ra được hóa đơn chứng từ hợp lệ sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định nếu bị cơ quan kiểm tra bắt gặp. Bên cạnh đó, tài xế sẽ bị phạt trốn thuế theo quy định nếu đó là người phải nộp thuế nhà nước.

2.1. Mức xử phạt đối với vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ

Hàng hóa không có đầy đủ hóa đơn và chứng từ chứng minh hàng hóa trong sạch, thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định: Với những mặt hàng có trị giá trên 200.000 đồng, không có hóa đơn bán hàng cho người mua theo quy định sẽ bị phạt từ 10 triệu đồng cho đến 20 triệu đồng. Tại thời điểm đó, người hoặc tổ chức đó cần phải tạo hóa đơn cho khách hàng mua hàng.

Nếu pháp luật quy định mà không lập hóa đơn, số tiền bị xử phạt là 4 triệu cho đến 8 triệu đồng.

Nếu hàng hóa vận chuyển trên đường mà không có chứng từ, hóa đơn chứng minh nguồn gốc hàng hóa sẽ bị xử phạt hành chính và số hàng hóa không có chứng từ, hóa đơn này sẽ bị tạm giữ. Nếu bạn muốn được cơ quan thanh tra thị trường trả lại số hàng hóa tạm giữ này, bạn cần mang đầy đủ hóa đơn chứng từ đến, đồng thời doanh nghiệp của bạn cần có nghĩa vụ chứng minh được nguồn gốc của số hàng hóa này, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính hoặc kèm theo một số hình phạt bổ sung như thực hiện tịch thu hoặc tiêu hủy hàng hóa.

2.2. Hành vi trốn thuế bị xử phạt ra sao?

Theo Điều 13 Thông tư 166/2024/TT-BTC, nếu người nộp thuế không xuất được hóa đơn chứng từ theo đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể:

- Xử phạt hành chính: Đối với mức xử phạt này, người bị xử lý phạt một lần tính trên số thuế gian lận và số thuế đã trốn, nếu người bị xử phạt khai gian dối sẽ bị phạt tối thiểu thuế theo Điều 12 Khoản 1.

+ Nếu vi phạm lần đầu tiên, phạt tiền từ 1,5 lần tính trên tổng thuế mà người nộp thuế trốn, vi phạm lần hai sẽ tăng thêm tội.

+ Trường hợp người khai vi phạm lần hai và có tình tiết tội nặng và có tình tiết nhẹ tội nếu vi phạm trốn thuế lần 3: Số tiền phạt sẽ tăng gấp đôi số thuế đã khai báo trước đó.

+ Trường hợp người vi phạm có tình tiết tăng nặng và vi phạm lần 3 có tình tiết giảm nhẹ tội, số tiền phạt gấp 2,5 lần tội trốn thuế.

+ Với những trường hợp người vi phạm lần hai nhưng tình tiết tăng nặng, vi phạm lần 3 có tính tiết nặng hoặc vi phạm lần 4 trở lên sẽ bị phạt gấp 3 lần trên số thuế mà người vi phạm đã trốn.

- Xử phạt theo hình thức bổ sung: Với những hành vi vi phạm, ngoài việc xử phạt và nộp tiền theo đúng quy định, người đó sẽ bị sử dụng biện pháp nộp đủ thuế đã trốn hoặc gian lận với ngân sách của nhà nước và theo quy định, số tiền đó cần được nộp vào ngân sách nhà nước. Người nộp tiền sẽ bị cơ quan bắt ký biên bản và kết luận kiểm tra rõ ràng của thanh tra.

Ngoài ra, để quản lý vận tải hiệu quả, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải hàng hóa là phần mềm quản lý vận tải 365, đây là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp mở ra cơ hội và đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng, kho bãi, báo cáo công việc… giúp các nhà quản lý giảm bớt được áp lực công việc và các bộ phận trong vận tải cũng dễ dàng thực hiện công việc thống nhất và nhịp nhàng.

Như vậy, vận chuyển hàng hóa không có hóa đơn chứng từ sẽ bị xử phạt theo quy định, mức tiền sẽ tùy thuộc vào từng đợt vi phạm hoặc tình tiết vi phạm của đối tượng. Vì vậy, có thể thấy hóa đơn chứng từ của hàng hóa rất quan trọng và cần thiết. Do đó, các cá nhân, tổ chức đang có kế hoạch thực hiện luân chuyển hàng hóa đường xa thì nên chú ý để đảm bảo hóa đơn chứng từ luôn được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của pháp luật.