Vận chuyển hàng quá khổ tồn tại những rủi ro nào? Lưu ý khi vận chuyển

1. Những rủi ro khi vận chuyển hàng quá khổ

1.1. Hàng quá khổ được định nghĩa như thế nào?

Hàng quá khổ đôi khi còn được hiểu là hàng hóa cồng kềnh. Hàng hóa quá khổ thường vượt quá sức chứa của phương tiện chuyển hoặc vật liệu đóng gói, dẫn đến một hay một vài bộ phận của hàng hóa bị nhô ra ngoài. Trong thực tế, bất cứ loại hàng hóa nào vượt quá có kích thước hoặc trọng lượng vượt qua kích thước và sức chứa của phương tiện vận chuyển đều được coi là hàng quá khổ.

Vận chuyển hàng quá khổ không chỉ ẩn chứa nguy hiểm cho người lái xe, mà còn gây nguy hiểm cho người và các phương tiện khác lưu thông trên đường. Bên cạnh đó, vận chuyển hàng quá khổ cũng luôn tiềm ẩn nguy cơ gây hư hỏng đến mặt hàng được vận chuyển.

Ngoài ra, có một trường hợp nào có tính chất tương tự như vận chuyển hàng quá khổ, đó là vận chuyển hàng siêu trường. Hàng hóa siêu trường là loại hàng hóa có chiều dài lớn hơn 20m, chiều rộng không nhỏ hơn 2,5m và chiều cao mở mức hơn 4m. Đặc điểm của hàng siêu trường đó là rất dài và không thể tháo dỡ hay chia thành các bộ phận để vận chuyển trên nhiều xe. Vì vậy việc vận chuyển hàng hóa siêu trường cần có kinh nghiệm và phương tiện vận chuyển phù hợp.

1.2. Những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng quá khổ

Hàng quá khổ thường là những hàng hóa cần vận chuyển qua quãng đường dài, chẳng hạn như vận chuyển bắc nam. Thông thường, hàng quá khổ sẽ được vận chuyển bằng các loại xe kéo rơ moóc, xe đầu kéo, xe container… loại chuyên dụng dành cho hàng hóa quá khổ. Điều quan trọng hơn nữa là hoạt động vận chuyển này phải được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy vậy, vận chuyển hàng quá khổ luôn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho cả hàng hóa, người và phương tiện phụ trách vận chuyển, cũng như những người dân và phương tiện khác lưu thông trên đường.

1.2.1. Thời gian và điều kiện vận chuyển hàng

Trước tiên, chúng ta sẽ đề cập đến những bất lợi đối với doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển loại hàng hóa này và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải.

Hàng quá khổ không thể được vận chuyển bằng các đội xe thông thường. Cần phải có các loại phương tiện chuyên dụng thì mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ vận chuyển.

Ngoài ra, thời gian vận chuyển cũng là một vấn đề cần phải quan tâm. Với kích cỡ quá khổ, đôi khi các phương tiện vận chuyển sẽ phải di chuyển theo tuyến đường riêng biệt dài hơn và không thể sử dụng những tuyến đường tắt hay đường vận chuyển ở gần khu vực dân cư. Điều này khiến thời gian vận chuyển bị kéo dài ra nhiều hơn so với vận chuyển hàng hóa thông thường.

1.2.2. Hàng hóa dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển

So với những mặt hàng thông thường, rõ ràng việc vận chuyển hàng quá khổ tiềm ẩn nhiều rủi ro bị hư hại hơn. Nguyên nhân xuất phát từ kích thước và trọng lượng của hàng hóa khiến cho việc thực hiện các phương pháp bảo quản khó khăn hơn rất nhiều.

Mặt khác, yêu cầu về điều kiện và công nghệ bảo quản trong kho lưu trữ hàng quá khổ cũng khắt khe hơn nhiều so với  hàng hóa thông thường. Việc bốc dỡ hàng cũng tốn khá nhiều công sức và thời gian. Xe cẩu chuyên dụng, xe tự hành, xe nâng máy, xe rùa, tời, palăng… là những công cụ bắt buộc trong khi bốc dỡ hàng quá khổ.

1.2.3. Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào tính chất của hàng hóa và nhiều yếu tố khác như quãng đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, sử dụng loại phương tiện chuyên chở nào… Bên cạnh đó, thường đơn hàng sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí khác do đặc thù của quá trình vận chuyển và những sự cố rất dễ phát sinh.

Thông thường, chi phí dành cho việc vận chuyển hàng quá khổ sẽ khá tốn kém vì phải cần nhiều phương tiện và công cụ hơn để vận chuyển. Chính vì vậy, doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng quá khổ nên tìm kiếm những công ty vận tải uy tín để đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển một cách an toàn.

Các dịch vụ vận chuyển nguyên xe nên được cân nhắc để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển. Nếu vận chuyển ghép với các đơn hàng khác thì hàng quá khổ có thể sẽ gây ảnh hưởng đến các loại hàng hóa khác.

2. Một số lưu ý khi vận chuyển hàng quá khổ

Hàng hóa quá khổ có tính chất đặc biệt mà không phải đơn vị kinh doanh vận tải nào cũng có thể xử lý tốt khâu vận chuyển. Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

- Nên lựa chọn những đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm. Đối với các loại hàng hóa siêu trọng, siêu trường, chỉ những đơn vị đã được cấp phép sử dụng dụng đường bộ để vận tải mới được phép kinh doanh dịch vụ này. Đồng thời, bạn nên kiểm tra nhằm đảm bảo đơn vị vận tải có đủ các phương tiện chuyên chở dành riêng cho hàng quá khổ.

- Chi phí vận tải cũng là một vấn đề cần phải cân nhắc. Tuy nhiên, giữa chi phí và chất lượng dịch vụ thì bạn nên ưu tiên chất lượng dịch vụ bởi đặc thù của loại hàng hóa này.

Ngoài ra, bạn nên làm việc với đơn vị vận tải về bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo hàng hóa sẽ được hạn chế tối đa hư hỏng hay mất mát khi được bàn giao. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý giao nhận vận tải (chẳng hạn như phần mềm quản lý vận tải 365) để giám sát quá trình hàng hóa được giao nhận

Trên đây, bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng quá khổ. Hàng quá khổ có đặc thù khác biệt so với hàng hóa thông thường, vì vậy vấn đề vận chuyển vẫn luôn là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Hợp tác với các đơn vị dịch vụ vận tải có kinh nghiệm và uy tín là phương pháp tối ưu nhất nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn.