Quay lại

Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

Tác giả: Bùi Huyền Thursday , 29/04/21

Hóa đơn trực tiếp là gì? Hóa đơn trực tiếp dành cho những đối tượng nào? Đây là một câu hỏi mà những ứng viên tìm việc làm kế toán thắc mắc. Những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn vượt qua mọi vòng tuyển dụng kế toán và có thêm kinh nghiệm làm việc thực tế. 

Việc làm Kế toán - Kiểm toán

1. Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn là giấy tờ dùng để thanh toán hàng hóa, có ghi số lượng và đơn giá. Hóa đơn do bên bán phát hành, có trách nhiệm xác nhận vào hóa đơn (đóng dấu, kí tên) sau khi bên mua thanh toán xong. Nói cách khác, hóa đơn là bảng liệt kê danh sách hàng hóa, thông tin về hàng hóa và việc chuyển giao hàng hóa, hóa đơn sẽ được bên chuyển hàng giao lại cho bên nhận hàng.

Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) là loại hóa đơn dành cho những người đã kê khai và nộp thuế, do chi cục Thuế cấp. Những người này nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, kinh doanh ở khu vực tư nhân, kinh doanh tại các cửa hàng. Hóa đơn trực tiếp có giá trị hợp pháp là những hóa đơn do chi cục Thuế cấp. Nếu bạn gửi topCV mẫu cho nhà tuyển dụng vị trí kế toán viên mà có được những kiến thức này thì sẽ giúp bạn nổi bật hơn trước hàng trăm ứng viên khác. 

Xem thêm: Hướng dẫn viết hóa đơn hợp đồng Hot nhất 2021

Việc làm Quản lý đơn hàng

2. Hóa đơn trực tiếp dành cho những đối tượng nào?

Những đối tượng sau được phép sử dụng hóa đơn trực tiếp:

- Tổ chức kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp (có bao gồm: nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án và hợp tác xã)

- Các hộ kinh doanh, các cá nhân kinh doannh

- Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng bằng phương thức trực tiếp, theo tỉ lệ % doanh thu của doanh nghiệp

- Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in, đặt in có rủi ro về thuế cao

- Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in, đặt in, vi phạm về hóa đơn, bị xử lý hành chính vì trốn thuế hoặc gian lận thuế

Xem thêm: Bút toán là gì? Những điều cần biết về bút toán

3. Các thông tin cần biết về hóa đơn trực tiếp

3.1. Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Câu trả lời ở đây là không. Như đã giải thích ở trên hóa đơn trực tiếp còn có tên gọi khác đó là hóa đơn bán hàng thông thường, khi bạn sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế, bởi vì người kinh doanh thuộc loại thuế khoán nên hàng tháng bạn vẫn phải đóng thuế theo đúng như quy định của nhà nước.

Trường hợp hóa đơn đặc thù như lệ phí hay vé có dòng thuế suất % thanh toán, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng không được tính khấu trừ nhưng được tính phần truy thu.

3.2. Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp như thế nào?

Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn thì thủ tục mua hóa đơn trực tiếp bao gồm:

- 02 bản - Đơn của cá nhân, tổ chức đề nghị mua hóa đơn.

- 02 bản – Bản cam kết giữa cá nhân, doanh nghiệp với đơn vị trực tiếp mua hóa đơn.

- 02 bản giấy phép đăng ký doanh nghiệp (bạn có thể sử dụng bản sao).

- 02 bản chứng minh thư của người trực tiếp đi mua. Nếu bạn là người ủy quyền thì buộc phải có giấy ủy quyền.

 Xem thêm: Hướng dẫn bạn viết những mẫu phiếu xuất kho mới nhất hiện nay

3.3. Lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp

Sau đây là một vài lưu ý cho bạn khi mua hóa đơn doanh nghiệp:

- Hóa đơn phải có đủ các thông tin sau trên dấu vuông: Tên, mã số thuế của doanh nghiệp trên cả 02 liên, địa chỉ doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp không cần thông báo phát hành hóa đơn vì cơ quan thuế đã làm công việc này

- Tại lần đầu mua hóa đơn, bạn cần làm thủ tục mua hóa đơn, từ lần thứ hai trở về sau bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn

- Để quản lý giấy tờ chặt chẽ, không để xảy ra sai sót, bạn cần lập báo cáo về tình trạng sử dụng hóa đơn theo từng quý kể cả khi không sử dụng. Trong trường hợp các doanh nghiệp đã có vi phạm về thuế thì phải lập báo cáo theo từng tháng.

4. Phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ là gì?) là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau, tuy nhiên vẫn không ít người nhầm lẫn hai loại hóa đơn này. Bạn có thể tìm hiểu và phân biệt hai loại hóa đơn này theo những phân tích dưới đây.

Để phân biệt về hai loại hóa đơn này, chúng ta có thể dựa vào các tiêu chí sau

- Thuế suất: Hóa đơn trực tiếp không có ghi thuế suất về tiền thuế, còn hóa đơn giá trị gia tăng thì có thể hiện đầy đủ.

- Con dấu: Hóa đơn trực tiếp có dấu vuông hoặc dấu tròn thể hiện thông tin của doanh nghiệp. Còn hóa đơn giá trị gia tăng thì bắt buộc phải có dấu tròn.

- Hình thức kê khai: Đối với hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào. Còn hóa đơn giá trị gia tăng thì doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai cả hóa đơn đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

- Chữ kí: Hóa đơn trực tiếp chỉ cần chữ kí người bán hàng. Còn hóa đơn giá trị gia tăng ngoài chữ kí người bán hàng còn cần chữ kí của giám đốc.

- Đối tượng lập hóa đơn:

+ Đối với hóa đơn trực tiếp: Chủ thể, doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp; doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong khi phi thuế quan; một số dịch vụ đặc thù đượcc pháp luật quy định; hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán, hóa đơn của cơ quan thuế.

+ Đối với hóa đơn giá trị gia tăng: Các doanh nghiệp kê khai thuế và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

- Đối tượng phát hành: Hóa đơn trực tiếp phải được cơ quan thuế phát hành và doanh nghiệp bắt buộc phải mua hóa đơn trực tiếp của cơ quan thuế. Còn hóa đơn giá trị gia tăng thì doanh nghiệp có thể mua của cơ quan thuế hoặc tự đặt in hoặc tự mua.

 

Bài viết trên đây đã mang đến cho các ứng viên đang tìm việc làm kế toán những thông tin cơ bản về hóa đơn trực tiếp và đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp. Bên cạnh đó các ứng viên nên đọc thêm về chính sách thuế, mẫu bảng kê nộp thuế, sắc thuế, thuế nhập khẩu,...để nằm lòng các thuật ngữ đơn giản. Các bạn có thể tham khảo bộ cv kế toán tổng hợphồ sơ xin việc kế toán,... mà Timviec365.vn cung cấp để dễ dàng hơn trong khi tìm việc làm. Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn trực tiếp và các loại hóa đơn liên quan. Và biết cách thức quy trình sử dụng chúng trong mọi trường hợp.

 Tham khảo thêm: Download miễn phí mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất tại Timviec365.vn chỉ với 1 cú click chuột.

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Danh sách các hoàng đế nổi tiếng - Tài liệu gia sư - Vĩ Nhân Thời Xưa - Chấm Công -