Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel dành riêng cho Startup

1. Yếu tố và nguyên tắc vàng trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel

1.1. Yếu tố then chốt trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh startups trên Excel

Đóng vai trò là quyết định sống khả năng tồn tại và phát triển của cơ quan, doanh nghiệp, một bản kế hoạch kinh doanh mẫu trên excel cần có những nội dung chiến bao gồm: Đánh giá chung về tình hình công ty, doanh nghiệp, phân tích theo mô hình Swot, dự toán kinh phí tiến hành kế hoạch kinh doanh, thời gian triển khai kế hoạch đó cụ thể như sau.

1.1.1. Đánh giá chung đến thực trạng của công ty trong thế giới thị trường

Thực trạng của công ty, doanh nghiệp là một trong các nội dung quan trọng nằm trong mẫu kế hoạch kinh doanh trên Excel chính là đánh giá chung về vấn đề thực trạng trong môi trường làm việc. 

Các nhà quản lý cần đưa ra những đánh giá khách quan căn cứ trên thực trạng thực tế của cơ quan, doanh nghiệp ví dụ về lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, tình hình phát triển, môi trường kinh doanh, năng lực, thị trường,..Bên cạnh các startups cần đánh giá về thực trạng thị trường mà cơ quan, doanh nghiệp đang kinh doanh nhằm mục đích tìm xem đâu là thị trường đem lại lợi thế cho mình.

1.1.2. Điểm tạo nên sự khác biệt trong mô hình kinh doanh của startups

Một trong các nguyên tắc trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh chính là liệt kê điểm mạnh và điểm yếu của cơ quan, doanh nghiệp. Đây được xem là thế mạnh giúp cho doanh nghiệp trở nên khác biệt và nổi bật hơn so với những đối thủ cùng cạnh tranh trên thị trường. Người quản lý cần phải có chiến lược cũng như kế hoạch nhằm tận dụng và phát huy tốt điểm mạnh này.

Hầu như các doanh nghiệp khi khởi nghiệp đều có nhiều điểm yếu so với những đối thủ có kinh nghiệm trong ngành. Không những vậy nhiều doanh nghiệp non trẻ này còn có nhiều hạn chế về chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức, nguồn vốn cũng như nguồn nhân lực kèm theo đối tác phát triển. Nhà quản lý cần liệt kê toàn bộ những điểm yếu của doanh nghiệp trong mẫu kế hoạch kinh doanh trên Excel để tìm ra hướng khắc phục, biến những thách thức đó thành cơ hội phát triển.

1.1.3. Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh phù hợp và xác định thời gian triển khai

Dự toán là phần không thể bỏ qua trong bảng mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel. Phần này cần đưa ra dự toán về chi phí, ngân sách để tiến hành những hoạt động nhằm đạt mục tiêu kinh doanh. Tương tự với dự toán về nguồn vật tư, nhân lực, công cụ,..cần dùng trong quá trình triển khai kế hoạch. Đặc biệt riêng với các Startups với nguồn vốn còn hạn chế cần đưa ra các con số chính xác về dự trù kinh phí để tránh rủi ro về tài chính.

Quy trình để lập kế hoạch kinh doanh cần phải có mốc thời gian triển khai chi tiết mới có thể hoàn thiện. Đó chính là deadline hỗ trợ ban lãnh đạo cũng như những thành viên trong nhóm dự án hoàn thành công việc. Thường thường thì các bản kế hoạch này sẽ có mốc thời gian ngắn hạn kể từ 6 tháng cho đến 1 năm hoặc những bản kế hoạch dài hạn là từ 3 cho đến 5 năm trở lên.

1.2. Nguyên tắc vàng khi tiến hành lập kế hoạch kinh doanh trên Excel

Để hoàn thiện mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel chi tiết và đầy đủ nhất bạn cần tuân thủ theo các nguyên tắc vàng dưới đây:

1.2.1. Xác định rõ về lĩnh vực, sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh

Với nền kinh tế thị trường là “trăm nguồn cung, một nguồn cầu” như ngày nay thì nhiều nhà Startups cần xác định rõ ràng lĩnh vực và sản phẩm mà mình sẽ kinh doanh hiệu quả. Đây chính là yếu tố sẽ quyết định tới thị trường cũng như đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp đang hướng đến. Từ đây quyết định tới hướng đi tốt nhất, hỗ trợ doanh nghiệp có thể tồn tại lâu bền.

1.2.2. Quản lý tài chính minh bạch và phân tích thị trường

Tài chính hoặc ngân sách chính là nguồn dinh dưỡng nuôi sống cả công ty và doanh nghiệp của bạn. Những Startups cần lưu ý tới hoạt động quản lý tài chính, phân bổ ngân sách, thu chi của công ty một cách phù hợp. Mọi CEO cần xem xét kỹ càng tránh những khảo chi không cần thiết gây đến lãng phí. Quản lý tài chính quyết định tới thành bại của nhiều công ty khởi nghiệp do đó hết sức phải cẩn trọng trong vấn đề thu chi.

Muốn khởi nghiệp thành công thì nhad Startups cần xây dựng được sự tin tưởng và thương hiệu của bản thân trên thị trường. Tuy vậy có nhiều doanh nghiệp đã tồn tài hàng chục, hàng trăm năm nay, nếu muốn cạnh tranh với các thương hiệu lớn như vậy giống như “trứng chọi đá”. Vì thế bạn cần đi sâu vào để nắm bắt các thông tin quan trọng về thị trường, CEO có thể tìm hiểu những đại dương xanh chưa có đối thủ cạnh tranh hoặc thị trường ngách mà công ty, doanh nghiệp mình nắm được thế thượng phong.

1.2.3. Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh và đo lường về hiệu quả kinh doanh

Trên con đường khởi nghiệp thì các đối thủ cạnh tranh tương tự với các chướng ngại vật khổng lồ mà các nhà Startups cần phải né tránh hoặc vượt qua. Con đường này ngày càng lớn thì càng có nhiều khách hàng đi qua, đồng nghĩa với việc cành có nhiều đối thủ đang chờ đợi ta quyết chiến. Người quản lý cần phân tích theo mô hình Swot về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức nhằm rút ra bài học cho doanh nghiệp mình. Từ đó sẽ tìm ra được chiến lược mang lại thắng lợi cao cho mình.

2. Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel có quy trình ra sao?

Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel khá đơn giản, họ có thể tự triển khai kế hoạch chỉ với những thao tác đơn giản trên bảng tính. Để lập được kế hoạch này nhà quản lý nên sử dụng các phần mềm quản lý công việc miễn phí để thuận tiện hơn trong việc thực hiện, quy trình gồm 4 bước như sau:

- Bước 1: Các nhà Startups cần cung cấp về thời hạn triển khai kế hoạch kinh doanh qua cách điển thời gian kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc kế hoạch.

- Bước 2: Hỗ trợ những thông tin về công ty, doanh nghiệp, dự án cần triển khai, nhân sự thực hiện, người phụ trách kế hoạch, deadline của mỗi công việc phân chia theo từng mục, nhiệm vụ,..

- Bước 3: Kết hợp biểu đồ kèm bảng tính nhằm theo dõi, kiểm soát tiến độ và hiệu suất thực hiện kế hoạch kinh doanh.

- Bước 4: Đánh giá chính xác về hiệu suất thực của kế hoạch đó.

Website timviec365.vn đã tổng hợp một số mẫu Excel kế hoạch kinh doanh bao gồm về mẫu xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch truyền thông, biểu mẫu hoạch Seo On - page, mẫu timeline kế hoạch truyền thông, mẫu phân tích mô hình Swot, theo dõi chỉ số sản phẩm và theo dõi - triển khai event,..Các bạn có thể truy cập và tải miễn phí về thiết bị của mình một cách nhanh chóng.

Trên đây timviec365.vn đã giúp bạn tìm hiểu về một số nguyên tắc vàng, quy trình của mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel cho nhà Startups. Hy vọng rằng các thông tin này sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình bắt đầu khởi nghiệp, chúc mọi người Startup thật thành công.