Vai trò quan trọng của mẫu bảng dự toán vật tư trong xây dựng

1. Tổng quan về mẫu bảng dự toán vật tư

Lập mẫu bảng dự toán vật tư xây dựng là một bước quan trọng trong hoạt động lập kế hoạch đầu tư xây dựng. Để có thể lập được một mẫu bảng dự toán hoàn chỉnh thì bạn cần phải nắm bắt chi tiết các thông số cụ thể cần thiết cho việc xác định hạch toán chi phí vật tư.

1.1. Khái niệm bảng dự toán vật tư

Dự toán vật tư được hiểu là việc xác định các thông số vật tư cần thiết cho một dự án xây dựng cụ thể. Các vật tư được dự toán là những vật liệu, công cụ cần thiết cho việc thực hiện xây dựng và hoàn thiện dự án.

Việc dự kiến các nguyên liệu, vật liệu, công cụ cần thiết để có thể hoàn thiện dự án thông qua mẫu bảng dự toán là một cách thức phổ biến trong hoạt động lập kế hoạch xây dựng và thi công dự án.

Mẫu bảng dự toán vật tư mô tả chi tiết các thiết bị máy móc, các nguyên liệu vật tư cho xây dựng công trình. Bên cạnh việc dựa trên các yếu tố về khối lượng, giá trị vật tư thì mẫu bảng dự toán còn đề cập đến chi phí dự kiến cho việc chuẩn bị vật tư xây dựng.

Ngoài ra, có những mẫu bảng còn đề cập tới việc dự kiến phân bổ vật tư cho các bộ phận có liên quan để sắp xếp và thực hiện xây dựng công trình, dự án một cách hiệu quả.

1.2. Tại sao phải lập mẫu bảng dự toán vật tư?

1.2.1. Quản lý chi phí vật tư

Dự toán chi phí vật tư sẽ giúp bạn xác định trước các khoản cần phải chi cho nguyên liệu vật tư, từ đó chuẩn bị tài chính, phân bổ chi phí và lên kế hoạch xây dựng nhằm đảm bảo được tiến trình thực hiện và phòng tránh các trường hợp thâm hụt ngân sách.

Việc thực hiện quản lý chi phí vật tư thông qua bảng dự toán vật tư sẽ đem đến cho bạn một cái nhìn chi tiết về những nguyên liệu, vật tư cần thiết trong quá trình xây dựng. Qua đó, xác định mức chi phí vật tư phải trả để có thể thêm bớt, bổ sung vật tư khi cần thiết.

Qua mẫu bảng dự toán vật tư và chi phí thực tế trong quá trình hoạt động bạn sẽ đánh giá được hiệu quả của việc lên kế hoạch xây dựng từ đó có thể phát triển kỹ năng xác định giá trị chi phí cần phải bỏ ra cho các nguyên liệu, vật liệu xây dựng cho những dự án khác.

1.2.2. Đảm bảo sự minh bạch

Khi các hạng mục chi phí vật tư đều được kê khai rõ ràng, logic thì chủ đầu tư có thể dễ dàng kiểm tra sự chính xác của các khoản chi. Đồng thời qua đó họ cũng xác định được chi phí dự kiến cho từng hạng mục cụ thể.

Mẫu bảng dự toán vật tư cũng góp phần đảm bảo tình trạng gian lận, đội chi phí vô lý hay tránh những phát sinh mâu thuẫn xảy ra. Khi các bên xác định được các chi phí vật tư cụ thể thì nhà thầu xây dựng cũng như chủ đầu tư có thể dễ dàng theo dõi cũng như giám sát các chi phí vật tư thực tế phát sinh trong quá trình xây dựng.

1.2.3. Kịp thời cung cấp vật tư trong quá trình xây dựng

Mẫu bảng dự toán vật tư như một danh sách liệt kê các hạng mục vật tư cần thiết cho từng giai đoạn. Qua đó nhà thầu có thể chuẩn bị đầy đủ nguyên liệu, dụng cụ, thiết bị thi công vật tư kịp thời, đảm bảo đúng tiến độ xây dựng dự án.

Khi việc cung ứng có thể diễn ra theo nhiều giai đoạn, để phòng tránh rủi ro biến động về giá cung cấp vật tư thì các chủ đầu tư cũng có thể dễ dàng dựa trên mẫu bảng dự toán vật tư để tìm kiếm và ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu xây dựng với các nhà cung cấp.

Từ đó, việc xác định chi phí vật tư cũng sát với thực tế và nhà đầu tư cũng chắc chắn được có đủ nguồn cung vật tư cho các quá trình xây dựng, thi công, hạn chế xảy ra các trường hợp không đủ vật tư làm kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ thi công của dự án.

1.2.4. Cơ sở để thống nhất hạng mục

Cùng với các mẫu dự toán khác thì mẫu dự toán vật tư cũng được xem như là một cơ sở thống nhất các hạng mục công việc giữa chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng, giữa các bộ phận chịu trách nhiệm thi công. Qua đó đảm bảo quá trình thực hiện xây dựng diễn ra đúng, đủ, không phát sinh tranh chấp cũng như tránh được sự ràng buộc không rõ ràng.

Thêm nữa, qua bảng dự toán vật tư thì nhà thầu hoặc chủ đầu tư cũng có thể dễ dàng thay đổi các hạng mục vật tư cần thiết nếu trong trường hợp có xảy ra phát sinh về thay đổi vật tư hay thay đổi cách thức thi công trong tiến trình thực hiện dự án.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển và thông tin cần biết

2. Tham khảo các phương pháp lập bảng dự toán

2.1. Các nhân tố ảnh hưởng

Để có thể lập bảng dự toán vật tư một cách chi tiết, bạn cần phải xác định các thông số xây dựng, thông số quy mô dự án. Sau đó, dựa vào bản vẽ thi công, bạn sẽ có thể tính toán và xác định các loại vật tư cần thiết với số lượng cụ thể hơn.

Bạn cần phân bổ các loại vật tư vào từng hạng mục và từng giai đoạn thi công sao cho phù hợp để đảm bảo được rằng bạn không cần dồn hết tất cả các loại vật tư vào lúc bắt đầu thi công.

Xác định cụ thể tên vật tư, đơn vị tính, định mức vật tư, đơn giá dự kiến, và giá trị chi phí vật tư dự toán cho từng loại. Bạn có thể dựa trên cách xác định số lượng vật tư theo cách thức chuyên ngành, về đơn giá vật tư thì bạn cần liên hệ với nhà cung cấp vật tư mà mình dự định mua để có được mức đơn giá cụ thể.

Trong trường hợp bạn chưa tìm được nhà cung cấp vật tư cụ thể thì bạn có thể dựa trên đơn giá thị trường để tính toán. Chi phí dự toán của từng loại vật tư sẽ bằng đơn giá của loại đó nhân với số lượng vật tư đó được dự kiến để đưa vào xây dựng.

2.2. Cách thức lập bảng dự toán

2.2.1. Lập bảng dự toán vật tư trên excel

Bạn có thể tiến hành lập bảng dự toán vật tư trên excel với các tiêu chí rõ ràng về các loại vật tư cần cho quá trình xây dựng. Bạn có thể tiết kiệm được thời gian thay vì lập bảng dự toán bằng cách thức thủ công lập bảng trên giấy tờ thông thường.

Khi lập mẫu dự toán trên excel bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để có được các con số chính xác cho việc dự toán vật tư xây dựng. Để tiết kiệm thời gian thì bạn có thể tham khảo các mẫu file excel dự toán chi phí xây dựng để lập mẫu dự toán vật tư cho dự án mà bạn đảm nhiệm.

2.2.2. Lập bảng dự toán trên phần mềm quản lý cung ứng xây dựng

Cách thức hiệu quả hơn dành cho bạn đó là sử dụng phần mềm quản lý cung ứng miễn phí để lập mẫu bảng dự toán vật tư xây dựng dự án. Thông qua các tính năng đặc biệt của phần mềm cung ứng xây dựng 365 bạn có thể dễ dàng dự toán và phân bổ các loại vật tư cần thiết với số lượng tính toán cụ thể cho từng bộ phận đảm nhiệm.

Phần mềm quản lý cung ứng xây dựng 365 giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát các chi phí xây dựng nói chung cũng như các chi phí vật tư xây dựng nói riêng. Việc lập bảng dự toán vật tư cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn khi ứng dụng phần mềm này.

Dựa trên phần mềm cung ứng xây dựng bạn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí về nguồn lực cũng như tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc lên kế hoạch xây dựng, thực hiện phân bổ các chỉ tiêu cung ứng xây dựng và qua đó có thể quản lý tiến trình xây dựng một cách hiệu quả hơn.

Qua nội dung về chủ đề mẫu bảng dự toán vật tư trên đây hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích, qua đó giúp bạn hiểu hơn về vai trò và tầm quan trọng của bảng dự toán vật tư xây dựng cũng như nắm bắt được cách thức để lập mẫu bảng dự toán cung ứng vật tư một cách hiệu quả.