Bảo trợ truyền thông là gì? và phương pháp tăng hiệu quả

1. Bảo trợ truyền thông là gì? 

Trong bối cảnh lên hương của nền kinh tế tri thức, công nghệ và quảng cáo, truyền thông trở thành nhân tố chủ chốt đóng góp vào thành công của các sự kiện giải trí hay các chương trình nhằm mục đích phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ ngân sách và thiết lập ra một chiến lược truyền thông hiệu quả để mở rộng phạm vi phủ sóng chương trình, sản phẩm của mình lên một phạm vi rộng rãi. Trong trường hợp này, họ nhờ đến những bên thứ 3 - đối tượng sở hữu danh tiếng, tầm ảnh hưởng lớn trong công chúng làm “đòn bẩy” để lôi kéo nhóm đến tượng khách hàng tiềm năng đến với thương hiệu qua các chương trình. Đơn vị thứ 3 này gọi là tổ chức thực hiện hành động bảo trợ truyền thông. Vậy cụ thể hơn, bảo trợ truyền thông được hiểu là gì?

Với những ai là dân báo chí khái niệm này không quá khó để lý giải. Bởi lẽ, khái niệm này luôn xuất hiện đều đặn trước thềm những chương trình này diễn ra. Bảo trợ truyền thông là hành động của những kênh báo chí, trang tin điện tử đứng ra chịu trách nhiệm cho những tin bài đăng tải trên kênh hoặc trang của họ về sự kiện, chương trình được tổ chức bởi một nhãn hàng. Tùy theo thỏa thuận về mức độ nội dung tin, hình ảnh đưa tin, độ hot của tin tức, sự kiện...các cơ quan truyền thông sẽ gửi phóng viên, biên tập viên của họ sang sự kiện hay chương trình...sau đó, chụp ảnh và viết bài và đăng tải những thông tin trong khuôn khổ mà nhãn hàng và cơ quan truyền thông đã thỏa thuận trước đó.

Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của các doanh nghiệp, việc viết bài PR độc quyền để đăng trên trang web là một hình thức bảo trợ truyền thông phổ biến nhất. Ngoài ra, có thể là các bài đồ họa, video...miễn sao phục vụ được quá trình truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến công chúng. Vậy làm thế nào để bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả.

Xem thêm: Học viện báo chí và tuyên truyền ở đâu?

Việc làm truyền thông

2. Chiến lược mang lại hiệu quả cho quá trình bảo trợ truyền thông

Trước thềm những sự kiện,quảng bá hay tổ chức gặp gỡ khách hàng, tiềm năng, những người trong ban tổ chức thường trải qua công tác xin bảo trợ truyền thông lẫn tài trợ. Tuy nhiên sau khi xin được bảo trợ truyền thông cũng chỉ là bước đầu tiên trong cuộc hành trình dài để kích thích sự lớn mạnh của thương hiệu mà thôi. Để một chiến lược bảo trợ truyền thông hiệu quả, bạn cần thúc đẩy song song chất lượng của những giải pháp còn lại. 2 giải pháp cùng tồn tại và nên được doanh nghiệp quan tâm sâu sắc trong quá trình bảo trợ truyền thông chính là: đảm bảo được chất lượng nội dung của các bài viết, media và gia tăng tần suất bài viết. Giải pháp cụ thể cho đơn vị của bạn trong lúc này chính là:

2.1. Lên kế hoạch viết bài và gửi bài

Trong mỗi đơn vị, khi tham gia chiến dịch bảo trợ truyền thông, cần song song lên kế hoạch viết bài cho các thành viên trong phòng. Thường thì các đơn vị báo chí, trang tin điện tử sau khi xác nhận bảo trợ thường không giới hạn các bài viết. Bên cạnh bài được bản thân những trang tin, tòa soạn báo đích thân tham gia sự kiện để viết, nếu có nhu cầu PR thêm, các đơn vị nên chủ động phân chia những công việc viết bài vào thời gian cụ thể cho từng thành viên, sau đó gửi bài đến cho các đơn vị bảo trợ và nhờ đăng. Tốt nhất hãy chia sẻ lịch viết bài và mong muốn đăng bài của các thành viên công ty cũng như thông tin liên hệ gửi bài để bên đơn vị bảo trợ truyền thông tiện theo dõi.

Tham khảo: Mô tả công việc giám đốc truyền thông tại đây!

2.2. Chú trọng vào chất lượng nội dung

Dĩ nhiên, đối với những bài viết đã được lên kế hoạch tần suất đăng bài chiếm hiệu quả rất lớn. Tuy nhiên, để có thể hút được sự quan tâm đặc biệt của khách hàng tiềm năng, tần suất và bài viết là chưa đủ. Chính chất lượng của từng bài content và độ hữu ích với khách hàng quyết định đến sự thành bài. Do đó, ngoài việc cung cấp đầy đủ những tin tức nóng hổi, chính xác,hữu ích, nhanh chóng về sử kiện, sản phẩm doanh nghiệp lên mặt báo hay trang tin điện tử, những người làm nội dung cần cung cấp đến độc giả những bài phân tích chuyên sâu, đa dạng góc nhiên, đa chiều xoay quanh sự kiện, chương trình, sản phẩm để hút sự quan tâm của độc, khán giả. 

Thay vì chỉ viết những bài “văn” bình thường và đăng tải, đội ngũ nhân viên nội dung có thể đa dạng hóa những sản phẩm để tăng độ phủ sóng của thương hiệu bao gồm:

- Những bài Report: Nhằm mục đích mang đến các thông tin thông báo, các sự kiện, vấn đề xảy ra trong suốt chương trình, trước và sau khi các sự kiện, chương trình truyền thông kết thúc. 

- Recap: Đây chính là những loạt bài tường trình lại về những nội dung nổi bật trong suốt sự kiện, các hoạt động bên lề, hội thao, hội thảo mà các chương trình tự tổ chức để hút sự chú ý.

- Pictorials: Đây là những phần nội dung liên quan, khai thác được sức mạnh của hình ảnh, tiêu biểu có thể kể đến như các hình ảnh tĩnh, các video hay đồ họa. Đây có thể là những hình ảnh được chụp trong cuộc thi, những video về chương trình, sự kiện, những bản đồ họa do nhân viên thiết kế của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức làm. Trong thời buổi công nghệ số, văn hóa nghe nhìn lên cao, những bài nội dung dài quá thường bị bỏ qua. Người dùng sẽ ưu tiên đến các hình ảnh và những bài không tốn quá nhiều thời gian đọc và cảm nhận nội dung của họ. 

- Analysis: Đây chính là loạt bài phân tích sâu về sự kiện, chiến dịch và đưa ra quan điểm, nhận định. Để tăng tính thuyết phục, các biên tập nội dung sẽ viết trên cương vị là những nhà báo, biên tập viên tin từng trải qua quá trình tìm kiếm và chắt lọc thông tin chính xác.

- Interview: Để tăng thêm độ đa dạng và phủ sóng rộng rãi của các bài nội dung, bên cạnh viết bài thông báo, phân tích, hình ảnh...phỏng vấn cũng là một trong những nội dung nổi bật nhất. Những biên tập nội dung có thể phỏng vấn CEO của nhãn hàng, giám đốc sự kiện, các nhà tài trợ và cả những khán giả tham gia.

Tham khảo: Việc làm truyền thông nội bộ tại đây!

2.3. Gửi bài trước 1 tuần cho các bên báo chí và truyền thông

Trước thêm sự kiện hay trong sự kiện, đều chắc chắn rằng, những người viết cần nắm rõ kịch bản của sự kiện, chương trình và có đủ số bài dự trữ. Khẩu duyệt bài và đăng lên trang mất tương đối nhiều thời gian vì bắt buộc quy trình sẽ trải qua  4 bước: Gửi bài >> Duyệt bài >> sửa bài >>Gửi lại. Do vậy, một tuần là thời điểm lý tưởng để hoàn thiện chất lượng nội dung, sửa sang lại bài viết theo yêu cầu bên báo và đăng bài đúng kế hoạch. 

Quản trị truyền thông là gì

2.4. Chia sẻ lên các kênh truyền thông

Dù rằng, hiệu quả lan tỏa phụ thuộc rất lớn vào bên bảo trợ, song các doanh nghiệp không nên nghĩ rằng, chỉ viết bài và Update đã hết trách nhiệm. Bạn đừng quên rằng, bên đơn vị mình cũng tồn tại những kênh hút độc giả như mạng xã hội. Đây chính là một trong những kênh truyền thông tốt có thể ứng dụng với mục đích share bài viết và lan tỏa thông điệp của sự kiện, chương trình hoặc PR sản phẩm. 

Trên đây chính là những nội dung đi giải thích đầy đủ giúp bạn định nghĩa bảo trợ truyền thông là gì cũng như một số giải pháp kích thích hiệu quả của quá trình bảo trợ truyền thông. Mong rằng, những thông tin này thực sự hữu ích với tất cả các bạn. 

Xem thêm: Cách viết thư xin ngỏ lời tài trợ