Tìm câu trả lời cho commercial invoice là gì đầy đủ nhất

1. Bạn đã hiểu commercial invoice là gì chưa?

Cùng với Proforma invoice ( Hóa đơn chiếu lệ), Customs invoice ( Hóa đơn hải quan), Consular invoice ( Hóa đơn lãnh sự)...Khái niệm Commercial invoice là gì không phải là câu hỏi quá khó để trả lời nếu bạn là dân ngoại thương hay từng tham gia các giao dịch nước xuất nhập khẩu nước ngoài. Đây là thuật ngữ chuyên dụng của ngành kinh tế đối ngoại được hiểu là hóa đơn thương mại. Chúng ta chắc chắn không còn lạ gì với những đơn nhân viên thu ngân tại cửa hàng hay siêu thị trả lại sau khi thanh toán tiền đúng không? 

Thực chất Commercial invoice hay hóa đơn thương mại điện tử là giấy tờ đơn là văn bản có chức năng được người bán trao cho người mua ghi lại số tiền, sản phẩm sau khi thanh toán. Commercial invoice trong hoạt động ngoại thương là chứng từ hải quan quan trọng được người bán hay công ty xuất khẩu lập theo mẫu theo các nội dung của Incoterms( Bộ qui tắc thương mại quốc tế thương mại quốc tế) được sử dụng như một tờ khai báo hải quan được cung cấp bởi người bán hoặc công ty xuất khẩu hàng hóa qua biên giới quốc tế. 

Nhằm đảm bảo các giao dịch diễn ra nhanh chóng, cụ thể, rõ ràng các bên và mang tính năng như hóa đơn được sử dụng trong hoạt động trao đổi mua bán hằng ngày. 

Song với đặc điểm là có mặt trong các giao dịch nước ngoài nên bên ngoài những thành phần cấu thành nội dung của hóa đơn thông thường các tin cụ thể về bên mua và bên bán, tên hàng hóa, mã hệ thống và số tiền. Trên những commercial invoice đang được lưu hành ở nhiều nước thừng phải kèm theo một tuyên bố xác nhận chính xác rằng hóa đơn này đã đúng chữ ký. Song song với hóa đơn thương mại điện tử, trong xuất nhập khẩu cũng sử dụng khái niệm non commercial invoice để chỉ những hóa đơn với mục đích phi thương mại.

Thực ra qua cách gọi, bạn cũng hình dung được một phần chức năng của non commercial là gì rồi đúng không? Đây là loại hóa đơn chỉ dùng với mục đích kê khai thuế hải quan, mở tờ khai, không tham gia vào giao dịch giữa các bên với mục đích là “đòi tiền”. Đây là điểm đặc biệt nhất để chúng ta phân biệt giữa hai thuật ngữ commercial invoice và noncommercial.

Tuyển nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

2. Bạn tìm được nội dung gì trên Commercial invoice 

Với đặc thù là chứng từ quan trọng dùng cho hoạt động xuất nhập khẩu, ngôn ngữ trên mỗi commercial invoice khá đa dạng. Trên đây chứa nhiều nội dung ngoài số tiền phải thanh toán ( tổng giá trị của hàng hóa), điều kiện cơ sở giao hàng ( quy định của Incoterms), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng..trong một hóa đơn thương mại đang sử dụng thông dụng mẫu hóa đơn có nội dung sau đây. Công ty trong công ty kế toán hoặc mới làm giao dịch xuất nhập khẩu lần đầu tại các công ty mậu dịch hay xuất nhập khẩu có thể tham khảo nội dung nổi bật sau đây nhé: 

2.1. Thông tin mô tả hàng hóa

Trên mẫu của mỗi commercial invoice gồm tên, số sial, đồng tiền thanh toán ( thường thì đơn vị bán hàng có quốc tịch nước nào thì lấy đơn vị tiền của nước đấy như USD, VND, Pound…) hoặc theo sự thống nhất giữa hai bên.

2.2. Số lượng kiện hàng ( packages)

Trên mục này, nội dung chính là là tổng số lượng hàng hóa của lô hàng đó, trong phần lớn những hóa đơn thương mại điện tử commercial hiện tại vẫn ghi kèm theo tổng trọng lượng cả bì ( gọi là Gross Weight kèm theo đơn vị là Kgs). Bộ phận đóng gói sẽ gửi kèm những thông tin về chi tiết đóng gói trong phiếu đóng gói để đính kèm.

Việc làm Xuất - Nhập khẩu tại Hà Nội

2.3. Số hóa đơn và ngày phát hành

Số hóa đơn là thông tin khá quen thuộc trên những giấy tờ hành chính. Đây là thông tin là tham chiếu được lập bởi người bán hoặc công ty xuất khẩu ghi rõ để tiện cho quá trình tra cứu sau này. Tất cả hóa đơn thương mại đều phải có số hóa. Ngoài vai trò là tiện tra cứu giao dịch, đây còn là nội dung dùng để khai báo thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.

2.4. Quốc gia sản xuất hàng 

Đây là dữ liệu nhằm mục đích theo dõi xuất xứ của sản phẩm. Thực tế, cho có một văn bản nào quy định rõ ràng bắt buộc phải chứa nội dung này, tuy nhiên, đối với các khai báo hải quan thì việc này vẫn được kiểm soát để tránh trường hợp bỏ sót trường hợp nhập khẩu hay xuất khẩu lậu, không có giấy phép.

2.5. Phương thức vận chuyển và cảng bốc hàng ( Port of loading) và cảng dỡ hàng ( port of discharge)

Hoạt động xuất nhập khẩu là một nhánh của của người anh cả xuất nhập khẩu , do đó, trong hoa đơn phải kê khai thông tin rõ ràng về phương thức vận chuyển như đường hàng không, đường biển. Bên cạnh đó có thể cho thêm cảng bốc hàng tương ứng.

2.6. Điều khoản thanh toán

Trong nội dung này, bạn cần phải làm rõ các điều khoản giao hàng là gì, ghi cụ thể theo điều luật quốc tế ( incoterm) phát hành vào năm nào. Cần ghi rõ TT, TTR hay No Payment…

 Bên cạnh những nội dung quan trong bên trên, người làm commercial invoice có thể bổ sung thêm một số thông tin do các bên mua bán yêu cầu như tên nhân viên bán hàng, lập hóa đơn cụ thể…

Việc làm Xuất - Nhập khẩu tại Hồ Chí Minh

3. Bạn đã biết chức năng của commercial invoice là gì chưa?

Như tên của nó, hóa đơn thương mại, commercial invoice có chức năng quan trọng nhất là thanh toán hay “Đòi tiền hợp pháp”.Đây là chứng từ quan trọng có ghi rõ những nội dung liên quan đến tổng số tiền, chữ ký, giá cả, tên mặt hàng và cả chữ ký của cả hai bên để đảm bảo giao dịch trọn vẹn. 

Ngoài chức năng chính là thanh toán ra, commercial invoice còn được dùng để khai giá hải quan. Cục hải quan sẽ dựa vào số và số tiền, số lượng hàng hóa trên mỗi hóa đơn thương mại này để tính thuế xuất nhập khẩu trên tờ khai điện tử.

Bên cạnh đó, hóa đơn thương mại còn có mục đích tính số tiền bảo hiểm. 

4. Sử dụng hóa đơn thương mại điện tử lần đầu, bạn cần lưu ý những điều này!

4.1. Thời điểm phát hành

Commercial invoice sẽ được lập khi có thông tin chính thức về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại hàng để làm căn cứ tính tổng giá hóa đơn,thời điểm này thường diễn ra sau khi gửi hàng hoặc đóng gói vào những containers.

4.2. Nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự như commercial invoice 

Packings list ( báo cáo về thông tin hàng hóa đóng gói) và hóa đơn xuất khẩu là hai trong tài liệu gây ra nhầm lẫn với không ít những người mới lập hay sử dụng hóa đơn thương mại lần đầu vì đều được phát hành từ người bán và có nội dung khá giống nhau ( packing list) hay đều là ( chứng từ nộp thuế - chức năng thứ hai của hóa đơn thương mại). Do đó, trước khi lập cần để ý thật kỹ những nội dung của các văn bản để lập cho chuẩn xác.

4.3. Thiếu thông tin chuẩn

Trong quá trình khai báo, làm thủ tục hải quan, cần đặc biệt chú ý các nội dung trong với bộ hồ sơ hải quan như: tên công ty, tên hàng, địa chỉ, điều kiện giao hàng hay phương thức thanh toán hoặc dễ bị bắt lỗi bởi trình bày thiếu thông tin quan trọng như: Không có tổng giá, không có điều khoản thanh toán theo quy định của Incoterms. Hãy để ý những lỗi này để không bị nhầm lẫn hoặc trả hàng về nhé.

Tìm việc làm

Hi vọng rằng, những thông tin trên đây giải mã xung quanh commercial invoice là gì và những vấn đề liên quan sẽ thực sự hữu ích với bạn. Đừng quên cập nhật những thông tin hữu ích khác trên timviec365.vn nhé. Thân ái!