Đăng tin miễn phí
Quay lại

Địa chỉ thường trú là gì? Quy định & Cách ghi trong Hồ sơ xin việc

Tác giả: Vũ Kim Thoa

Lần cập nhật gần nhất: 11/12/2025

Khi điền các giấy tờ hành chính hay hồ sơ xin việc, mục "Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú" hay "Địa chỉ thường trú" luôn là thông tin bắt buộc. Tuy nhiên, với sự thay đổi của Luật Cư trú và việc bỏ Sổ hộ khẩu giấy, nhiều ứng viên vẫn băn khoăn không biết địa chỉ thường trú là gì và ghi sao cho đúng, đặc biệt khi nơi ở hiện tại khác với nơi đăng ký trên giấy tờ. Bài viết dưới đây của Timviec365 sẽ giải đáp chi tiết các quy định mới nhất.

1. Địa chỉ thường trú là gì theo quy định mới nhất?

Theo Luật Cư trú 2020 (có hiệu lực thi hành hiện hành), khái niệm về địa chỉ thường trú được hiểu như sau: Địa chỉ thường trú (hay nơi thường trú) là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã được đăng ký thường trú.

Trước đây, địa chỉ này được ghi nhận trên Sổ hộ khẩu giấy. Tuy nhiên, hiện nay Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị sử dụng. Thông tin về địa chỉ thường trú của công dân được cập nhật và quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra địa chỉ thường trú chính xác của mình thông qua thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Địa chỉ thường trú là gì?

2. Cách xác định địa chỉ thường trú

Với một người từ nhỏ tới lớn chỉ sống tại một khu vực thì đơn giản rồi, khi đó địa chỉ thường trú của người này chính là nơi họ đang sinh sống một cách ổn định, hợp pháp theo đúng với quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam.

Thế nhưng, với những người có sự di chuyển nơi ở liên tục thì cần phải xác định địa chỉ thường trú. Các bạn cần xác định được rằng, địa chỉ thường trú là nơi mà công dân sinh sống thường xuyên và ổn định, không xác định thời hạn tại một chỗ ở nhất định nào đó và nơi đó đã được đăng ký thường trú. Mỗi công dân chỉ có thể đăng ký hộ khẩu thường trú ở một nơi.

>>> Tại các cơ quan hành chính tuyển dụng cán bộ công chức hàng năm chuyên trách về các thủ tục hành chính này. Bạn có thể tham gia thi tuyển để có được công việc ổn định và có cơ hội phát triển cao hơn nữa tại các cơ quan nhà nước nếu như bạn có đủ năng lực.

3. Phân biệt Địa chỉ thường trú, Tạm trú và Nơi ở hiện tại

Rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú. Vậy, giữa địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú thì có sự khác nhau như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Luật cư trú được ban hành năm 2024, Luật sửa đổi và bổ sung vào năm 2024 về nơi cư trú của công dân: "Nơi cư trúChỗ ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống được gọi là nơi cư trú của công dân. Nơi cư trú của công dân là nơi thường trú hay nơi tạm trú”.

Như thế, địa chỉ thường trú chính là nơi mà công dân sinh sống một cách thường xuyên và ổn định, không xác định thời hạn cụ thể tại một địa điểm nhất định và là nơi thường trú. Còn nơi tạm trú chính là nơi mà công dân đã sinh sống ngoài nơi đã đăng ký thường trú và đây là nơi đã đăng ký tạm trú, có sổ tạm trú. Cư trú gồm thường trú và tạm trú. Do đó địa chỉ cư trú là dùng để chỉ chung cho địa chỉ nơi bạn sinh sống.

Phân biệt địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú

Rất nhiều ứng viên khi viết CV xin việc thường nhầm lẫn giữa 3 khái niệm này. Việc phân biệt rõ ràng sẽ giúp bạn điền hồ sơ chính xác, tránh rắc rối về thủ tục Bảo hiểm xã hội sau này.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Tiêu chí

Địa chỉ thường trú

Địa chỉ tạm trú

Nơi ở hiện tại

Định nghĩa

Nơi sinh sống ổn định, lâu dài, đã đăng ký thường trú.

Nơi sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định (ngoài nơi thường trú) và đã đăng ký tạm trú.

Nơi công dân đang thực tế sinh sống tại thời điểm hiện tại.

Tính chất

Ổn định, ít thay đổi.

Có thời hạn (thường từ 30 ngày trở lên).

Có thể trùng với thường trú hoặc tạm trú.

Giấy tờ

Cập nhật trên CSDL Quốc gia (trước đây là Sổ hộ khẩu).

Sổ tạm trú, xác nhận tạm trú CT07/CT08.

Không yêu cầu giấy tờ chứng minh khắt khe nếu lưu trú ngắn hạn.

>> Xem thêm: Đi tìm câu trả lời chính xác, đầy đủ cho điều tra viên là gì?

4. Vai trò của địa chỉ thường trú trong hồ sơ xin việc

Tại sao nhà tuyển dụng lại quan tâm đến mục này?

- Xác minh nhân thân: Đảm bảo ứng viên có lý lịch rõ ràng, minh bạch.

- Đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thông tin địa chỉ thường trú trên Hợp đồng lao động và Sổ BHXH phải khớp với dữ liệu dân cư để đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh và hưu trí.

- Đánh giá sự ổn định: Với một số công việc đặc thù, nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên có nơi ở ổn định gần nơi làm việc.

5. Hướng dẫn cách ghi địa chỉ thường trú trong hồ sơ xin việc

Đây là phần quan trọng nhất mà các ứng viên cần lưu ý để tránh hồ sơ bị trả về hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

5.1. Cách ghi trong Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ có tính pháp lý cao, cần xác nhận của địa phương hoặc công chứng.

- Mục "Hộ khẩu thường trú": Bạn BẮT BUỘC phải ghi chính xác theo thông tin trên thẻ CCCD gắn chip hoặc thông tin trong tài khoản VNeID mức 2.

- Cấu trúc ghi: Số nhà, đường/phố, thôn/xóm, Xã/Phường/Thị trấn, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố.

Ví dụ: Số 10, ngõ 5, đường Hồ Tùng Mậu, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

5.2. Cách ghi trong CV xin việc

CV là bản tóm tắt năng lực gửi cho nhà tuyển dụng, tính pháp lý không cao bằng Sơ yếu lý lịch nhưng cần tính thực tế để liên lạc.

- Trường hợp 1: Bạn đang sống tại địa chỉ thường trú -> Ghi địa chỉ đó vào CV.

- Trường hợp 2: Bạn đang sống trọ hoặc tạm trú ở nơi khác -> Nên ghi Nơi ở hiện tại (Địa chỉ liên hệ).

+ Lý do: Để nhà tuyển dụng biết bạn đang ở gần công ty, thuận tiện cho việc đi làm và gửi thư mời nhận việc/bưu phẩm nếu có.

+ Mẹo: Bạn có thể ghi rõ:"Địa chỉ liên hệ: Số 123 đường ABC... (Tạm trú)".

6. Địa chỉ thường trú trên CMND có gì khác so với trên sổ hộ khẩu?

Cách xác định địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú

Địa chi thường trú được ghi trên Chứng minh thư nhân dân là địa chỉ cũ:

- Chứng minh nhân dân đã hết hạn sử dụng.

- Chứng minh nhân dân bị hòng không sử dụng được.

- Có sự thay đổi về họ, tên, chữ đệm hoặc Ngày/tháng/năm sinh.

- Thay đổi hộ khẩu thường trú phạm vi ngoài tỉnh thành mà bạn sinh ra và lớn lên.

- ​Thay đổi các đặc điểm nhận dạng.

Địa chỉ được ghi trên sổ hộ khẩu là địa chỉ chính xác về nơi mà các bạn sinh sống, dược sinh ra và ổn định tại khu vực đăng ký địa chỉ thường trú. Theo Quy định tại Điều 24 của Luật cư trú thì: “Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân. Do đó, khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào, bạn đều phải sử dụng địa chỉ thường trú đã được đăng ký trong sổ hộ khẩu”.

7. Những câu hỏi thường gặp về địa chỉ thường trú

7.1. Mất Sổ hộ khẩu giấy thì xem địa chỉ thường trú ở đâu?

Hiện nay Sổ hộ khẩu giấy đã bị thu hồi hoặc hết hiệu lực. Bạn có thể kiểm tra chính xác địa chỉ thường trú của mình bằng 3 cách:

- Quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân gắn chip.

- Tra cứu trên ứng dụng VNeID.

- Xin giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) tại Công an xã/phường.

7.2. Sinh viên đi làm thêm ghi địa chỉ nào vào hợp đồng?

Trong Hợp đồng lao động, thường sẽ có 2 mục:

- Địa chỉ thường trú: Ghi theo CCCD (thường là ở quê).

- Địa chỉ hiện tại: Ghi địa chỉ nhà trọ/ký túc xá nơi bạn đang sống để công ty liên hệ.

>> Xem thêm: Biển thủ là gì? Phân tích các hình thức, đặc điểm của biển thủ

Việc hiểu rõ địa chỉ thường trú là gì và phân biệt nó với nơi ở hiện tại giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc một cách chuyên nghiệp, tránh các sai sót hành chính không đáng có.

Đừng quên truy cập Timviec365.vn để tạo ngay cho mình những mẫu CV ấn tượng, hỗ trợ gợi ý điền thông tin cá nhân chuẩn xác, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng!

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý