Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh là gì? Câu hỏi thường gặp

1. Một số thông tin cần biết về tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Khi một doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp đó, thì doanh nghiệp đấy đồng thời phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đến các Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà chi nhánh hay văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Trong trường hợp mà doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh đang tạm ngừng kinh doanh hoặc đang tiếp tục kinh doanh trước thời hạn mà đã được thông báo, thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh nơi đã đăng ký chậm nhất là 15 ngày trước khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hay tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã được thông báo. Thời hạn mà tạm ngừng kinh doanh thì không quá một năm. Sau khi đã hết thời hạn được thông báo đến, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh mà vẫn còn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo tiếp cho Phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian mà tạm ngừng kinh doanh liên tiếp thì không được quá 2 năm.

Các cơ quan đăng ký kinh doanh hay cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền được yêu cầu doanh nghiệp đó tạm ngừng kinh doanh ngành hoặc nghề kinh doanh có điều kiện khi có phát hiện doanh nghiệp không có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật ban hành.

Trong thời gian mà tạm ngừng các hoạt động kinh doanh, thì doanh nghiệp đó phải nộp đủ số thuế còn nợ, hay tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành công việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng cũng như người lao động, trừ những trường hợp mà doanh nghiệp chủ nợ, khách hàng và người lao động đã có trước đó thỏa thuận khác.

2. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần những gì?

Hồ sơ cần có để tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

-  Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh phải bao gồm các nội dung như sau:

+ Đầu tiên là tên, địa chỉ của trụ sở chính, số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đó.

+ Ngành, nghề kinh doanh mà đã đăng ký trước đó.

+ Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, từ ngày bắt đầu và đến ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng. Thời hạn mà tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp đó ghi trong thông báo không được quá 1 năm. Sau khi đã hết thời hạn được thông báo, nếu doanh nghiệp đó mà vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo tiếp đến cho Phòng đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng nghỉ hoạt động kinh doanh không quá 2 năm.

+ Phải có lý do tại sao tạm ngừng kinh doanh.

+ Đầy đủ họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó.

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc biên bản Đại hội đồng cổ đông công ty (Biên bản này áp dụng đối với các Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên, Công ty cổ phần).

- Quyết định của Chủ tịch hội đồng thành viên hay Hội đồng quản trị công ty (Áp dụng cho Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên, Công ty cổ phần).

- Quyết định của chủ sở hữu công ty (Trong trường hợp Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên).

Khi phòng Đăng ký kinh doanh đã trao giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi đã tiếp nhận thông báo về tạm ngừng kinh doanh hoặc thông báo tiếp tục kinh doanh của doanh nghiệp trước thời hạn đã thông báo. Trong thời hạn là 3 ngày làm việc, kể từ ngày mà nhận được hồ sơ hợp lệ, thì phòng Đăng ký kinh doanh phải cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh đã có thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh, và giấy xác nhận về việc mà doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh có đăng ký tiếp tục kinh doanh mà trước thời hạn đã được thông báo. Phòng đăng ký kinh doanh phải gửi các thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hay việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để có phối hợp quản lý nhà nước đối với các cơ sở doanh nghiệp.

3. Một số lưu ý khi mà tạm ngừng kinh doanh công ty

Công ty đó phải có công bố trên trang thông tin điện tử, ấn phẩm (nếu có) và phải niêm yết công khai tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh của công ty đó về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty trong thời gian là 36 giờ.

Trong thời gian mà doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán nốt các khoản nợ và hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng mà trước đó đã ký với khách hàng và người lao động, trừ những trường hợp mà doanh nghiệp, chủ nợ và khách hàng, người lao động đã có những thỏa thuận khác.

Trong quá trình tạm ngưng hoạt động kinh doanh, Công ty vẫn phải tiếp tục đóng đầy đủ thuế môn bài, nộp báo cáo tài chính cho các tháng mà không tạm ngưng trong năm.

4. Công ty được tạm ngừng các hoạt động kinh doanh trong thời hạn bao lâu?

Thời hạn mà tạm ngừng các hoạt động kinh doanh không được quá 1 năm. Sau khi mà hết thời hạn đã được thông báo trước đó, nếu công ty đó vẫn còn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo tiếp cho phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian mà tạm ngừng kinh doanh liên tiếp thì không được quá 2 năm.

Trong trường hợp mà công ty sau 2 năm vẫn không có các nhu cầu hoạt động tiếp thì có thể xử lý theo hai hướng như sau:

Thứ nhất, công ty phải tiến hành các thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Thứ hai, công ty thực hiện thủ tục về việc khôi phục hoạt động trở lại trong một khoảng thời gian ngắn khoảng từ 1 đến 2 tháng, sau đó công ty tiếp tục làm lại thủ tục tạm ngừng kinh doanh đợi các thời cơ để hoạt động trở lại.

5. Một số câu hỏi thường gặp về việc tạm ngừng kinh doanh

5.1. Cách để đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Khi làm các thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng thì bạn phải thực hiện 4 bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản ở cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin hồ sơ vào hệ thống đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Scan và có đính kèm file hồ sơ lên hệ thống đăng ký.

Bước 4: Xác nhận đăng ký và nộp hồ sơ.

5.2. Quy định về việc tạm ngừng kinh doanh của các hộ kinh doanh

Theo Điều 91 Nghị định 01/2024/NĐ-CP, hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên phải có các thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan trực tiếp quản lý thuế. 

Trường hợp mà tạm ngừng hay tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo phải gửi các thông báo bằng văn bản đó cho cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất là 3 ngày làm việc tính đến ngày tạm ngừng hay tiếp tục kinh doanh.

5.3. Có cần phải làm các thủ tục về tạm ngừng hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế?

Doanh nghiệp mà tạm ngừng hoạt động không cần phải làm các thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế mà chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đã đăng ký kinh doanh.

5.4. Thủ tục để tạm ngừng kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) gồm những gì?

Tùy vào doanh nghiệp đó thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hay công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên mà việc thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau.

5.5. Hồ sơ cần có để tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần bao gồm những gì?

Đối với các công ty cổ phần thì bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh phải bao gồm: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh, các quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc cho tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty, giấy ủy quyền và bản sao công chứng về giấy tờ cá nhân của người mà thực hiện thủ tục.

Ở trên đó là một số thông tin hữu ích mà nhóm biên tập của timviec365.vn muốn chia sẻ với độc giả. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ có giá trị đối với bạn đọc.