[HƯỚNG DẪN] Cách viết hợp đồng tư vấn quản lý dự án chuẩn nhất!

1. Đôi nét về mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án 

Với những ai làm việc lâu năm trong bộ phận hành chính nhân sự của các công ty chuyên đảm nhận những dự án đầu tư về kinh tế hay xây dựng, chắc chắn không còn xa lạ với mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án. 

Trên thực tế, đây là được hiểu là một mẫu “khế ước” giữa chủ đầu tư hay xây dựng, kinh tế dự án cụ thể với bên được được tiếp nhận gói đầu này. Trong đó, phác thảo đầy đủ về những quyền hạn của hai bên, các thỏa thuận mà mỗi bên đề ra buộc bên còn lại phải thực hiện để dự án diễn ra suôn sẻ. Mẫu hợp đồng này chỉ có một Form duy nhất, là tài liệu đính kèm với công văn số 99/BXD-KTTC của Bộ Xây dựng ngày 17 tháng 01 năm 2024. Hợp đồng này chỉ có giá trị khi, cả hai bên đồng ý với tất cả các điều khoản được đề cập về vấn đề quản lý, tư vấn xây dựng mà tư vấn viên quản lý (PMC) thực hiện đề xuất.

Phản ánh trực tiếp đến nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên, cho nên hợp đồng tư vấn quản lý xây dựng là tài liệu bắt buộc xuất hiện nếu như công ty có bất kỳ một dự án xây dựng, kinh tế nào và được pháp luật bảo hộ về quyền lợi nếu như có một trong hai bên không tuân thủ theo quy định đã được thỏa thuận. Vì là mẫu được ban hành và chấp thuận của bộ xây dựng, vì vậy mọi sáng tạo hay bổ sung thêm những chi tiết không được khuyến khích. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ được nội dung cụ thể của văn bản hành chính thông dụng này như thế nào thì cùng với timviec365.vn khám phá ngay trong nội dung tiếp theo đây nhé.

CV xây dựng

2. Những nội dung bắt buộc xuất hiện trong hợp đồng tư vấn quản lý

Về cơ bản, mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án bao gồm đầy đủ những tin về cơ quan ban hành, quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm, tên và địa chỉ liên hệ các bên. Ngoài ra, đối với việc thỏa thuận về khả năng và tính phù hợp của việc đầu tư và quản lý dự án sẽ được xác định thông qua các thông tư và nghị định để làm rõ về pháp lý.

Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên là nội dung quan trọng nhất cần được thống nhất kỹ càng trước khi hai bên ký hợp đồng. Dưới đây timviec365.vn sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo chuẩn chỉnh nhất bản hợp động quản lý dự án này chuẩn chỉnh nhất nhé. 

 - Tên đơn vị ban hành Bản hợp đồng và quốc hiệu tiêu ngữ

Đây chính là nội dung bắt buộc xuất hiện đầu tiên trong bản hợp đồng. 

Song, thay vì căn giữa, quốc hiệu và tiêu ngữ trong mẫu biên bản hợp đồng tư vấn quản lý dự án căn phải. Phần quốc hiệu sẽ được viết bằng chữ in hoa. Ở góc bên trái cùng dòng là “địa chỉ” để điền nội dung tên cơ quan ban hành và số hợp đồng. Bạn có thể ghi rõ như sau:

BỘ XÂY DỰNG

Số: 99/BXD-KTTC

V/v: Công bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Ngay bên dưới quốc hiệu, tiêu ngữ bạn sẽ ghi rõ về địa chỉ, ngày, tháng năm làm hợp đồng.

- Tên hợp đồng: Bạn có thể tùy chỉnh tên hợp đồng để xuất hiện đầu tiên hoặc đặt ngay sau quốc hiệu, tiêu ngữ, tất cả đều được chấp nhận. 

Tên hợp đồng sẽ được đặt ở chính giữa và viết bằng chữ in đậm. Cụ thể như “HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN”. 

Ngay bên dưới tên hợp đồng, bạn cần nhấn mạnh rõ và đi trả lời cụ thể về vấn đề cụ thể sẽ đề cập đến trong hợp đồng quản lý dự án như cho công trình nào, gói thầu nào, tên dự án quản lý là gì, giữa tên giao dịch là chủ đầu tư là ai và tên cụ thể của tư vấn quản lý dự án. Tất cả những nội dung này đều phải viết hoa.

Bạn có thể viết như sau:

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Về vấn đề: Quản lý tư vấn dự án

CHO CÔNG TRÌNH HOẶC GÓI THẦU (Tên công trình hoặc gói thầu cụ thể) THUỘC DỰ ÁN (bạn điền tên dự án) CỦA CHỦ ĐẦU TƯ, ÔNG NGUYỄN HÙNG ANH  VÀ ĐẠI DIỆN BÊN TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN ÔNG ĐẶNG MẠNH DUY.

Trong phần nội dung chính về các điều khoản và quyền lợi, nghĩa vụ của các bên phải tuân thủ trong hợp đồng, bắt buộc phải đảm bảo một số thông tin cụ thể của hai bên. 

Mở đầu hợp đầu bản hợp đồng, bạn có thể viết: Hôm nay ngày/tháng/năm tại tại tên địa danh, chúng tôi gồm các tên dưới đây:

 Đầu  tiên sẽ là tên của Chủ đầu tư (viết tắt là CĐT),

- Phần nội dung này, bạn ghi rõ tên công chịu trách nhiệm đầu tư vào dự án

- Tên giao dịch sẽ là dòng bạn trình bày đầy đủ tên người đại diện hoặc được ủy quyền của chủ đầu tư thực hiện thương thảo hợp đồng đính kèm theo chức vụ và địa chỉ, tài khoản, mã số thuế của công ty, số điện thoại và email liên hệ. Đây sẽ là bên A của bản hợp đồng quản lý tư vấn dự án này. Mỗi thông tin được nêu trên được trình bày rõ ràng mỗi dòng riêng biệt. Bạn có thể tham khảo cách viết. 

Xem thêm: Thông tin tuyển dụng quản lý dự án chủ đầu tư cho các hạng mục công trình, dự án khác nhau...mới nhất, uy tín trên timviec365.vn

- Đại diện (hoặc người được ủy quyền) là:

- Chức vụ:

- Địa chỉ:

- Tài khoản:

- Mã số thuế

- Điện thoại : 

- Fax:

Email:

Đối với bên B tham gia giao dịch cũng phải trình bày đầy đủ những nội dung này, chỉ khác ở vai trò của bên giao dịch. Ở nội dung giao dịch bạn sẽ ghi rõ tên của người đại diện cho dự án hoặc người được ủy quyền ký vào bản hợp đồng. Sau đó kết luận để mở ra những nội dung thỏa thuận. Bạn có thể khép lại phần mở đầu bằng câu “ Các bên tại đây thống nhất thỏa thuận như sau”.

Ngay bên dưới là toàn bộ những nội dung mà hai bên đã thỏa thuận bao gồm quyền hạn và nghĩa vụ của từng bên. Tùy vào từng dự án, các bên nên thống nhất trước về nội dung của hợp đồng từ ngoài và nhờ bên thứ ba viết hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng, nội dung này đã đề cập đến toàn bộ những thông tin mà cả hai bên đã bàn thảo trước đó một cách cụ thể dễ hiểu nhất. 

Bên cạnh nội dung chính của bản thỏa thuận, để tránh hiểu nhầm về các định nghĩa, người làm hợp đồng tư vấn quản lý dự án nên đề cập đến phần diễn giải những khái niệm...ngay bên dưới nội dung chính. 

Là mẫu hợp đồng về tư vấn quản lý dự án, nội dung quan trọng cuối cùng là chữ ký của hai bên. Hai bên ghi rõ họ tên ở cuối trang và giữ mỗi bên một bản.

Thông thường sẽ có ban quản lý dự án được thuê từ đơn vị thầu tiếp nhận giám sát và báo cáo cho giám đốc dự án. Họ quản lý dự án đảm bảo tiến độ báo cáo theo tiến trình . Các nhà tư vấn, điều phối viên dự án (project coordinator) đều là những người có chuyên môn, chứng chỉ quản lý dự án (PMP).

Trên đây chính là toàn bộ những nội dung quan trọng nhất trong bản hợp đồng tư vấn, quản lý dự án. Để có thể tải về phiên bản đầy đủ nhất, mời bạn theo dõi tiếp mục sau đây nhé.

Bạn đọc có thể xem thêm: Cơ hội việc làm quản lý dự án xây dựng từ các nhà tuyển dụng hàng đầu, quản lý dự án xây dựng là công việc đòi hỏi chuyên môn kĩ thuật cao. 

3. Tải về mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án chuẩn nhất

Là tài liệu sử dụng phổ biến trong các công trình đến doanh nghiệp, bạn có thể tải về mẫu hợp đầu tư vấn quản lý dự án chuẩn nhất của timviec365.vn ngay để ứng dụng cho công việc của mình nhé. 

mau-hop-dong-tu-van-quan-ly-du-an.doc

mau-hop-tu-van-dong-quan-ly-du-an-1.doc

Hi vọng rằng những thông tin về mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án của timviec365.vn trên đây sẽ thật sự hữu ích cho bạn.