Hướng dẫn viết mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đúng chuẩn

1. Bạn hiểu thế nào là mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần?

Để có thể lập được mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần phù hợp với công ty của mình thì việc đầu tiên bạn cần phải làm đó chính là tìm hiểu thông tin về sơ đồ tổ chức công ty cổ phần.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần thì hình ảnh biểu đồ gồm các hộp tính năng, các hình ảnh và hình dạng có mục đích là thể hiện các vị trí hoặc con người.

Trong sơ đồ tổ chức công ty cổ phần người lập có thể đưa vào những thông tin liên hệ, các hình ảnh minh họa, các biểu tượng, các liên kết dẫn đến trang hay một số những hình ảnh liên quan thể hiện mục đích của người lập.

Các hộp này được nối với nhau bằng những đường, tạo nên sơ đồ mô tả cấu trúc bên trong của công ty cổ phần. Một mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần sẽ giúp bạn có thể thể thấy được bộ phần nào nằm ở vị trí nào, thông qua sơ đồ bạn sẽ biết được phòng ban nào sẽ kết nối với bộ phận nào và báo cáo cho bộ phận nào . Biết được bộ phận nào giữ vị trí cao trong công ty và có quyền kiểm soát những bộ phận phòng ban nào.

Xem ngay: Ở ngành nào cũng có công ty cổ phần, tiện ích trang vàng doanh nghiệp của timviec365.vn giúp bạn tìm kiếm nhanh mọi công ty cho mọi ngành nghề chính xác. 

2. Vai trò của mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Nhìn vào sơ đồ tổ chức công ty cổ phần chuyên nghiệp sẽ giúp những nhân viên ở mọi vị trí việc làm có thể nhanh chóng hiểu về công ty. Qua đó hiểu được vai trò và cách thức làm việc của công ty, biết được cụ thể các phòng ban trong công ty như vậy nhân viên mới sẽ mất ít thời gian tìm hiểu công ty hơn mà thông qua sơ đồ tổ chức có thể nắm bắt một cách khái quát và cụ thể. Không chỉ mang lại lợi ích cho những nhân viên mới mà sơ đồ tổ chức công ty cổ phần còn mang lại rất nhiều lợi ích cho nhân viên cũ. Đặc biệt qua sơ đồ sẽ nhắc nhân viên cũ cần phải làm theo đúng quy trình.

Ngoài vai trò trên thì sơ đồ tổ chức công ty cổ phần còn thể hiện được hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ công ty.

Giúp nhân viên nắm được nhiệm vụ công việc của mình ai sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý, cần phải bảo cao cho ai, bộ phần nào và liên hệ với ai khi gặp vấn đề trong công việc.

Thông qua sơ đồ công ty còn có vài trò làm rõ trách nhiệm của các bộ phận. Khi cần, có thể liên hệ với bộ phận hoặc nhân viên đảm nhận để giải quyết vấn đề, việc tra cứu thông tin của họ cũng trở nên thuận tiện hơn.

Giúp người quản lý dễ dàng quản lý và nắm chắc được số lượng của các phòng ban.

Không chỉ mang đến lợi ích cho người quản lý mà sơ đồ còn giúp nhân viên nắm được thông tin về lộ trình thăng tiến của mình, thông qua sơ đồ nhân viên biết mình đang ở đâu và mục đích phấn đấu đến vị trí nào trong công ty.

Trên đây là những lợi ích và vai trò mà một sơ đồ tổ chức công ty cổ phần mang đến, qua đây chúng ta thấy một công ty cổ phần muốn phát triển bền vững thì rất cần xây dựng một sơ đồ tổ chức chuyên nghiệp. Nội dung tiếp theo sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích để có thể xây dựng một sơ đồ tổ chức công ty cổ phần phù hợp, hãy cùng tham khảo nhé.

Việc làm hành chính văn phòng

3. Các loại sơ đồ tổ chức phổ biến

Để có được những mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần chuyên nghiệp thì việc đầu tiên bạn cần phải phân biệt được đó chính là các loại hình sơ đồ tổ chức và lựa chọn cho công ty mình một loại hình phổ biến chuyên nghiệp. Hiện nay có 4 loại sơ đồ tổ chức được sử dụng phổ biến, bạn có thể tham khảo.

- Sơ đồ được trình bày theo thứ bậc từ trên xuống phân loại theo chức năng.

- Lập sơ đồ dựa trên các bộ phận của công ty.

- Lập sơ đồ tổ chức ma trận.

- Lập sơ đồ tổ chức phẳng.

Trên đây là 4 loại sơ đồ phổ biến được sử dụng nhiều, bạn có thể lựa chọn cho công ty mình một loại phù hợp.

4. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Để giúp bạn có được những mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần chuyên nghiệp thì nội dung sau đây sẽ đưa ra ví dụ cụ thể để bạn dễ dàng hình dung.

- Đầu tiên là đại hội đồng cổ đông, đây là bộ phận cao nhất của công ty cổ phần và nằm ở vị trí đầu tiên của sơ đồ tổ chức công ty, mọi thông tin về các cổ đông đều được ghi chép trong mẫu sổ cổ đông.

- Sau ĐHCD là: HĐQT và Ban Kiểm soát, hai bộ phận ngang hàng đứng sau ĐHCD.

- Tiếp đến là ban giám đốc, một vị trí cao trong công ty có có rất nhiều quyền hạn và nghĩa vụ.

- Sau ban giám đốc là các phòng ban: Tùy theo từng lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần mà người lập mẫu sơ đồ công ty sẽ đưa ra những phòng ban phù hợp. Tuy nhiên về cơ bản một thì công ty cổ phần sẽ có những phòng ban sau đây.

- Phòng kinh doanh, phòng tổng hợp, phòng kỹ thuật chất lượng, phòng tài chính kế toán, các phân xưởng và đội kho… Đây là những phòng ban cơ bản của công ty cổ phần. Người lập mẫu sơ đồ có thể điều chỉnh các phòng ban sao cho phù hợp với công từng công ty.

Xem ngay: Bạn có thế thấy rằng có rất nhiều phòng kế toán, nhu cầu tuyển dụng kế toán luôn nằm trong top những công việc được tuyển dụng nhiều nhất. 

5. Một số lưu ý khi lập sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Như những thông tin ở trên chúng ta thấy việc lập sơ đồ tổ chức công ty cổ phần không quá khó, hầu như các phòng ban đã được lập ra sẵn, nhiệm vụ của người lập sơ đồ cần phải phân rõ từng phòng ban và trình bày sơ đồ sao cho dễ nhìn và dễ hiểu. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể lập được những mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hoàn hảo, dưới đây là một vài lưu ý bạn cần quan tâm trước khi lập sơ đồ tổ chức công ty cổ phần.

Muốn lập được sơ đồ hoàn hảo thì việc đầu tiên bạn cần làm đó chính là tìm hiểu thật kỹ về công ty, lựa chọn chiến lược tổ chức và bối cảnh tổ chức phù hợp.

Khi lập sơ đồ cần phải đưa những thông tin một cách chính xác có nghĩa là sơ đồ các phòng ban được lập ra phải sát với các phòng ban mà công ty đang hoạt động, có như vậy những thông tin trong sơ đồ mới chính xác.

Trình bày cũng là một yếu tố giúp sơ đồ tổ chức công ty cổ phần của bạn trở nên hoàn hảo. Một sơ đồ tổ chức hoàn hảo cần phải được trình bày sách sẽ, không mắc các lỗi về câu từ, chính tả hoặc tẩy xóa khi trình bày sơ đồ tổ chức công ty cổ phần.

Cần phải trình bày rõ ràng các thông tin, hãy căn chỉnh giữa các phòng ban sao cho sơ đồ dễ nhìn.

Trên đây là một số lưu ý dành cho bạn khi lập sơ đồ tổ chức công ty cổ phần, một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp ổn định để thực thi được những chiến lược thành công, duy trì lợi thế cạnh tranh. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được những kiến thức hữu ích để có thể lập được những sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hoàn hảo.