Có quy định nào về kích thước chuẩn của tờ rơi hay không?

1. Không có quy định về kích thước chuẩn của tờ rơi

Tờ rơi là một trong những hình thức quảng cáo truyền thống và được áp dụng sớm nhất. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin và các phương tiện truyền thông, các hình thức quảng cáo mới hơn ra đời và được sử dụng rất nhiều. Nhưng không vì thế mà tờ rơi bị lãng quên. Thực tế, các thương hiệu hay các đơn vị kinh doanh đều sử dụng tờ rơi rất nhiều.

Tờ rơi có nhiều loại, nhiều kiểu dáng khác nhau, và cũng có nhiều loại kích thước. Bên cạnh nội dung và hình thức thể hiện thì kích thước cũng có tác động đến bố cục của tờ rơi. Chẳng hạn, bạn thiết kế tờ rơi rất đẹp, nội dung và minh họa bắt mắt, tuy nhiên lại chỉ in trên khổ giấy nhỏ hơn so với kích thước trong bản thiết kế. Kết quả là khi in các chi tiết sẽ bị co lại để vừa với khổ giấy in, khiến cho tờ rơi in ra có bố cục lộn xộn, siêu vẹo và không đẹp mắt. Những nội dung trên đó cũng không được hiển thị rõ ràng. Những tờ rơi được in như vậy đều không có giá trị quảng cáo và kích cầu mua sắm.

Việc thiết kế và in tờ rơi cũng tương tự như thiết kế danh thiếp hoặc danh thiếp điện tử (Bạn có thể sử dụng phần mềm danh thiếp thông minh 365 để tạo danh thiếp điện tử). Mặc dù không có quy định nào về kích thước chuẩn của tờ rơi, tuy nhiên, thông thường người ta sẽ sử dụng kích thước của giấy in làm kích thước áp dụng khi thiết kế tờ rơi. Việc lựa chọn kích thước của giấy in phù hợp với kích thước trong thiết kế sẽ giúp cho tờ rơi khi in ra được đảm bảo về thẩm mỹ và truyền tải được tất cả các nội dung theo ý tưởng thiết kế ban đầu.

2. Lựa chọn kích thước của tờ rơi

2.1. Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước tờ rơi

Thông thường, tờ rơi sẽ được thiết kế và in ra theo tiêu chuẩn kích thước của các khổ giấy thông dụng: giấy A5 (14,8x21cm), giấy A4 (21x29,7cm) và giấy A3 (29,7x42cm).

Đó là về mặt lý thuyết, trên thực tế, khi in tờ rơi, điều các đơn vị kinh doanh và các thương hiệu quan tâm đó là tờ rơi cần truyền tải được tất cả những nội dung quảng cáo cần thiết nhưng vẫn phải đảm bảo trong nguồn ngân sách đưa ra. Hiểu một cách đơn giản, điều đó có nghĩa là vừa rẻ, vừa đẹp, vừa hiệu quả.

Kích thước tờ rơi không được quá nhỏ, cũng không được quá lớn. Tờ rơi được phát trực tiếp cho khách hàng tiềm năng, vì vậy nếu nhỏ quá thì không thể truyền tải được hết nội dung, nếu lớn quá thì lại trở nên vướng víu hoặc không tiện cần giữ. Thậm chí những tờ rơi quá to hay bao gồm nhiều trang có thể bị vứt đi hoặc tận dụng cho mục đích khác mà người nhận không hề đọc hết nội dung.

Có khá nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn kích cỡ tờ rơi, chẳng hạn như nội dung thông tin cần truyền tải, mục đích của tờ rơi, số lượng tờ rơi, ngân sách hiện có…

Những thương hiệu lớn, siêu thị hay cửa hàng lớn thường sẽ sử dụng tờ rơi có kích thước lớn (kích cỡ giấy A4 hoặc A3) để quảng cáo cho sản phẩm và các chương trình bán hàng. Những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ hơn thường sử dụng tờ rơi loại nhỏ (cỡ giấy A5) nhằm tiết kiệm chi phí.

2.2. Các kích thước tờ rơi phổ biến

2.2.1. Tờ rơi kích thước A7

Đây là kích thước nhỏ nhất bạn có thể áp dụng khi in tờ rơi. Giấy A7 có kích thước là 105x74mm, bằng khoảng một nửa bàn tay người trưởng thành. Với kích thước này bạn không nên quá tham lam đưa nhiều chi tiết vào trong thiết kế. Tờ rơi loại này thường chỉ sử dụng để in phiếu mua hàng, quảng cáo khuyến mãi hay đưa thêm một chút ít thông tin liên quan đến một sản phẩm nào đó. Các thiết kế và thông điệp in trên tờ rơi kích thước giấy A7 đều cần hết sức ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm.

2.2.2. Tờ rơi kích thước A6

Tờ quảng cáo được in trên giấy kích thước A6 có kích thước chính xác là 148x105mm, giống như một tấm thiệp. Kích thước này đủ để bạn chèn thêm khá nhiều nội dung quảng cáo hoặc thông tin liên hệ.

Loại tờ rơi này có kích thước nhỏ nhẹ, thường được sử dụng để đưa ra một thông điệp trực tiếp hơn là quảng cáo các tính năng của một sản phẩm. Thông điệp này có thể là một vài ưu đãi, chương trình khuyến mãi, chương trình trải nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ, mời tham gia sự kiện…

2.2.3. Tờ rơi kích thước A5

Tờ rơi kích thước A5 được sử dụng phổ biến nhất. Bạn sẽ có một không gian 210x148mm khá lớn để thoải mái truyền tải nhiều thông điệp hơn. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tận dụng cả 2 mặt của tờ giấy in để đưa ra giải thích chi tiết hoặc hướng dẫn sử dụng…

Tờ rơi kích thước A5 được sử dụng nhiều trong các chiến dịch tiếp thị trực tiếp, quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ, hoặc sử dụng tại các hội chợ triển lãm, sự kiện nhằm quảng cáo và lôi kéo khách hàng.

2.2.4. Tờ rơi kích thước A4

Với kích cỡ khá lớn (297x210mm), bạn có thể sử dụng tờ rơi kích thước A4 để giải thích chi tiết hơn về một sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện nào đó, bao gồm đặc điểm, cách sử dụng, cách thức tham gia, những điều cần lưu ý… Mục đích của bạn là cung cấp thông tin để người đọc thấy được rằng họ sẽ nhận được những lợi ích nhất định khi trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ hoặc tham gia vào sự kiện đó.

Mặt khác, với kích thước A4, bạn có thể thiết kế tờ rơi với khá nhiều hình dạng và kết cấu khác nhau, bắt đầu từ việc gập lại thành 2 phần hoặc 3 phần hoặc nhiều hơn.

2.2.5. Tờ rơi kích thước DL và giấy vuông

Kích thước DL tương đương với khoảng 1/3 tờ giấy A5 tiêu chuẩn và vừa vặn để nằm gọn trong một chiếc phong bì hay vừa vặn cầm trên tay. Chính vì vậy mà tờ rơi kích thước DL rất thông dụng.

Mặt khác tờ rơi được in trên giấy vuông khá đặc biệt và ít thấy hơn. Các kích thước giấy vuông phổ biến là 140x140mm, 148x148mm và 210x210mm. Loại tờ rơi này có hình dạng và thiết kế khá khác biệt và thực sự nổi bật. Người ta thường sẽ sử dụng khá nhiều hình ảnh và họa tiết thiết kế nếu in tờ rơi trên khổ giấy này.

Như vậy là qua bài viết trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về một số yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước của tờ rơi và một số kích thước tờ rơi thông dụng. Trên thực tế không có quy định nào về kích thước chuẩn của tờ rơi. Tùy thuộc vào mục đích quảng cáo và nguồn ngân sách mà bạn lựa chọn kích cỡ tờ rơi cho phù hợp.