Đăng tin miễn phí
Quay lại

Làm thế nào để tuyển dụng được nhân sự nếu không chuyên?

Tác giả: Timviec365.vn

Lần cập nhật gần nhất: 16/09/2025

Nhân sự là yếu tố không thể thiếu của mọi công ty. Nhân sự làm việc tốt sẽ giúp công ty phát triển mạnh mẽ và góp phần quan trọng trong công tác quản trị. Do vậy quy trình tuyển dụng mà nhân sự đảm nhiêm là vô cùng quan trọng. Tuyển dụng là cả một chuỗi quá trình từ đăng tuyển thông tin, phỏng vấn, thông báo nhận việc…Vậy nên vai trò của người tuyển dụng vô cùng quan trọng, kéo dài liên tục. Hoạt động tuyển dụng hiệu quả là khi người lao động muốn gắn bó, thăng tiến và phát triển lâu dài cùng công ty.

Thế nhưng không phải công ty nào cũng có được đội ngũ nhân sự có chuyên môn trong vấn đề tuyển dụng. Vậy “làm thế nào để tuyển dụng không chuyên” là câu hỏi mà khá nhiều người đang thắc mắc.

 

1. Nghiên cứu về cách thức và kỹ năng tuyển dụng

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm cho mình nguồn nhân lực chất lượng nhưng lại loay hoay chưa với bài toán “Làm thế nào để tuyển được đúng người?” Ở các công ty lớn sẽ có riêng một bộ phận tuyển dụng đảm nhận các khâu trong quy trình tuyển dụng. Thế nhưng ở những doanh nghiệp nhỏ thì điều này vẫn luôn là vấn đề khá khó khăn. Nếu như không thực hiện hiệu quả công tác này công ty sẽ tốn kém về mặt phí tuyển dụng, phí đào tạo, những nguồn lực khác mà bỏ sót nhân tài hay tuyển sai người.

Chính cho nên nếu như không chuyên thì cần phải tìm hiểu kỹ các quy trình tuyển dụng của các công ty lớn, nằm lòng các phương thức phỏng vấn ứng viên và rèn luyện các kỹ năng khi tham gia phỏng vấn đồng thời quan trọng nhất là phải hiểu rõ được tình hình nội bộ công ty, các vị tri cần tuyển.

Ở các công ty vừa hay nhỏ, không có nhiều chuyên môn khi tuyển dụng thì cần thiết có cả sự tham gia của trưởng phòng, quản lý, giám đốc bộ phận...là những người trực tiếp sử dụng lao động nên sẽ có khả năng lựa chọn được ứng viên phù hợp cao hơn.

Nghiên cứu về cách thức và kỹ năng tuyển dụng

Hãy xây dựng tiêu chí tuyển dụng cụ thể như sau:

+ Bản mô tả công việc gửi cho ứng viên phải đầy đủ và chính xác

+ Đưa ra mức kỳ vọng thực tế cho cấp quản lý

+ Thuận lợi cho việc tiếp nhận và sàng lọc ứng viên

+ Tiết kiệm thời gian

Ngoài ra bạn cũng có thể tham gia các khóa học hay chương trình đào tạo về kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng với thời lượng buổi học ngắn thế nhưng có thể trang bị được cho bạn phần nào những kiến thức cốt lõi và tư duy trong quá trình phỏng vấn, cách thức phỏng vấn cho từng vị trí ở doanh nghiệp để có thể phát huy nguồn nhân lực và đem đến thành công cho công ty.

2. Lập kế hoạch chi tiết về quy trình tuyển dụng

Đây là một bước vô cùng quan trọng mà nếu như đảm nhận vai trò tuyển dụng bạn không thể bỏ qua được nếu như muốn có được buổi phỏng vấn thành công nhất.

Hãy lập bản kế hoạch chi tiết và cụ thể nhất về từng bước trong quá trình tuyển dụng theo các bước dưới đây:

- Chuẩn bị tuyển dụng: đây là giai đoạn đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nên bạn cần chuẩn bị kỹ từng những việc như kế hoạch tuyển dụng sẽ diễn ra trong bao lâu, yêu cầu với ứng viên bao gồm những gì, nội dung thông báo tuyển dụng cần có những gì…Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết, khoa học bao nhiêu thì hiệu quả buổi phỏng vấn sẽ tốt bấy nhiêu.

- Bước tiếp theo là thông báo tuyển dụng: Có thực sự nhiều cách thức để thông báo tuyển dụng tới ứng viên. Cách thức đơn giản nhất là soạn một thông báo đầy đủ những chi tiết vầ yêu cầu công việc, các phúc lợi mà người lao động được hưởng, mức lương đưa ra...rồi đăng chúng lên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, mạng xã hội, tờ rơi,website tìm việc,website chính của công ty, trung tâm giới thiệu việc làm…

Lập kế hoạch chi tiết về quy trình tuyển dụng

Sự phát triển ngành điện tử đã giúp nhà tuyển dụng đơn giản hơn khi muốn tìm kiếm nguồn nhân lực mà bớt được nhiều chi phí khác. Ứng viên cũng dễ dàng biết công việc có phù hợp với mình hay không.

Để thu hút được những ứng viên xuất sắc nhà tuyển dụng phải giới thiệu công ty hấp dẫn nhất, súc tích tuy nhiên vẫn làm nổi bật những nét văn hóa doanh nghiệp, con người, thành tựu của công ty, những điều kiện hấp dẫn khi là nhân viên thuộc công ty. Tuy vậy không nên phóng đại những thứ không có thật bởi như thế sẽ làm mất đi lòng tin và hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên.

Một điểm quan trọng nữa bạn nên xây dựng chi tiết nhất về chế độ tiền lương và phúc lợi của ứng viên. Đây được coi là tiêu chí quan trọng thu hút ứng viên nhất.

Việc làm nhân sự tiền lương

3. Lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi thông tin tuyển dụng được đăng tải, sẽ có nhiều ứng viên gửi CV về cho nhà tuyển dụng. Thế nhưng không phải CV nào cũng phù hợp với vị trí đang tuyển vậy nên nếu là nhà tuyển dụng bạn phải nghiên cứu, chọn lọc kĩ lưỡng để có những bộ CV phù hợp nhất với kế hoạch phỏng vấn vị trí đã đề ra.

Lọc hồ sơ ứng viên

4. Tiến hành phỏng vấn sơ bộ

Sau khi đã lựa chọn được hồ sơ ứng viên bạn cho là phù hợp, bước tiếp theo bạn cần làm đó là gọi điện phản hồi lại với ứng viên và hẹn lịch phỏng vấn. Vòng phỏng vấn sơ bộ mục đích là đẻ xác định lại các thông tin mà ứng viên ghi trong CV và loại đi những ứng viên không đạt yêu cầu. Vòng phỏng vấn này bạn có thể gọi điện bất ngờ qua điện thoại hoặc hẹn gặp mặt trực tiếp. Trong vòng này sẽ tập trung hỏi ứng viên về trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.

Việc làm hành chính nhân sự

 Tiến hành phỏng vấn sơ bộ

5. Cho ứng viên làm bài kiểm tra liên quan đến vị trí cần tuyển

Có nhiều cách để kiểm tra năng lực ứng viên thông qua các bài kiểm tra như test trình độ ngoại ngữ, test kiến thức chuyên môn, kiểm tra IQ, logic...Mục đích cũng giống như phần phỏng vấn sơ bộ đó là tiếp tục loại bỏ những ứng viên không đạt tiêu chuẩn để đi vào vòng phỏng vấn tiếp theo.

Tìm việc nhanh

 Cho ứng viên làm bài kiểm tra liên quan đến vị trí cần tuyển

6. Tiến hành phỏng vấn tuyển chọn

Đây là một vòng vô cùng quan trọng bởi bạn phải đánh giá ứng viên ở nhiều khía cạnh. Bạn cần phải có kiến thức chuyên sâu về trình độ chuyên môn và các kỹ năng nghề nghiệp để đặt ra những câu hỏi khai thác kiến thức, kỹ năng từ ứng viên, ưu và nhược điểm, cũng như đánh giá sự nhiệt tình và khát vọng nghề nghiệp. Ở vòng này trong vai trò là người tuyển dụng bạn phải khai thác những phẩm chất cá nhân của ứng viên, có thể tạo ra bầu không khí thân mật để ứng viên lộ ra các điểm yếu cũng như tính cách thật.

Ngoài ra bạn cũng cần cung cấp cho ứng viên các thông tin về chế độ làm việc, quy định nội bộ công ty, mức lương, phúc lợi, yêu cầu trong công việc và chờ đợi phản hồi có quyết định làm việc với công ty của ứng viên.

Tiến hành phỏng vấn tuyển chọn

Những lưu ý trước quá trình tuyển dụng:

1. Xem xét kỹ về hình mẫu nhân sự.

2. Thời gian nhân sự mang lại lợi nhuận cho công ty

3. Mức lương chi trả

Để buổi phỏng vấn được diễn ra thuận lợi nhất và tuyển chọn được những ứng viên xuất sắc nhất bạn phải xây dựng một quy trình tuyển dụng chi tiết, trọng tâm. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo công ty luôn có được nguồn nhân sự chất lượng, không cần đối mặt với tình trạng khủng hoảng nhân sự, lợi nhuận tăng trưởng ổn định,,,

>> Tìm hiểu thêm:  Lưu ý điểm mạnh nào của ứng viên khi tuyển dụng quản lý dự án

Việc làm nhân sự tại Hà Nội

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý