[Hé lộ] Cách viết mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

1. Điểm khác biệt ở mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

Có thể thấy, đối với các ứng viên vừa tốt nghiệp và còn chân ướt chân ráo bước ra vòng xoáy khốc liệt của xã hội thì còn khá hoang mang, mông lung không biết làm cách nào để xin được việc làm. Theo đó, chắc hẳn các bạn cũng chưa nắm rõ được vai trò, giá trị của một mẫu đơn xin việc là như thế nào, có ảnh hưởng và quyết định đến tương lai ra sao?

Một mẫu đơn xin việc không đơn thuần chỉ là một văn bản viết nguệch ngoạc một vài thông tin rồi gửi đến nhà tuyển dụng bên cạnh CV xin việc. Đặc biệt với các lá đơn xin việc bác sĩ, đơn xin việc trình dược viên hay đơn xin việc giao dịch viên ngân hàng,... thì yếu tố kinh nghệm lại càng quan trọng hơn rất nhiều. Nếu bạn không muốn hồ sơ của mình ngay lập tức bị liệt vào danh sách đen và đi vào quên lãng thì ngay từ bây giờ, hãy đầu tư cho mình một mẫu đơn xin việc chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp về cả nội dung, hình thức. 

Thông thường, một đơn xin việc làm chuẩn sẽ thể hiện được những giá trị hết sức quan trọng của ứng viên gửi đến các nhà tuyển dụng, trong đó đáng chú ý chính là kinh nghiệm. Đây được xem là phần quyết định đến cơ hội việc làm của ứng viên, do đó luôn được đầu tư một cách kỹ lưỡng.

Tuy nhiên, với các ứng viên chưa có kinh nghiệm thì mẫu đơn xin việc còn mang giá trị quan trọng hơn rất nhiều. Bởi đó không chỉ thể hiện những kinh nghiệm nghề nghiệp mà còn cung cấp đến cho nhà tuyển dụng những thông tin chi tiết, cụ thể hơn liên quan đến kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn đối với vị trí tuyển dụng.

2. Bố cục mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm gồm những gì?

Nếu bạn đang có suy nghĩ mua luôn một bộ hồ sơ xin việc có sẵn ngoài tiệm tạp hóa, quán photo để điền thông tin vào mẫu đơn xin việc thì chắc chắn là một sai lầm vô cùng lớn. Bởi bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm thì điều có thể tạo được ấn tượng, thuyết phục nhà tuyển dụng duy nhất chính là hồ sơ xin việc. Do đó, hãy dành thật nhiều thời gian, công sức để đầu tư cho mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ của mình thật chỉn chu và ấn tượng.

Theo đó, hãy tự tạo cho mình một mẫu đơn xin việc theo bố cục chuẩn bao gồm:

- Phần mở đầu: Đây được xem như lời chào hỏi của ứng viên đến nhà tuyển dụng và đây cũng chính là phần đơn giản nhất đối với ứng viên khi viết đơn xin việc làm. 

- Phần nội dung: Bạn sẽ tập trung vào giới thiệu vị trí ứng tuyển, các vấn đề liên quan đến kinh nghiệm, lý do ứng tuyển việc làm,... để nhà tuyển dụng nắm được thông tin cơ bản nhất về mình.

- Phần kết luận: Thể hiện mong muốn, nguyện vọng của bạn đối với công việc và với công ty như thế nào kèm theo lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Và để nắm rõ hơn về cách viết mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm như thế nào, hãy tiếp tục theo dõi phần dưới đây của bài viết nhé!

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn nhất cho người chưa có kinh nghiệm

Mẫu đơn xin việc cần phải được sắp xếp bố cục rõ ràng, theo thứ tự mở bài, thân bài và kết bạn. Bạn tuyệt đối không được phép đảo lộn trật tự các phần của mẫu đơn để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy chuẩn của văn bản. Cụ thể, timviec365.vn sẽ hướng dẫn viết đơn xin việc theo bố cục như sau:

3.1. Phần mở đầu đơn xin việc

Mở đầu mẫu đơn xin việc có lẽ là phần đơn giản và ngắn gọn nhất. Tuy nhiên, các bạn tuyệt đối không nên xem nhẹ phần này bởi chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ kèm mẫu đơn xin việc của bạn nằm “gọn gàng” trong sọt rác và đi vào quên lãng.

Do đó, hãy đảm bảo trong phần mở đầu, các bạn cần thể hiện lời chào hỏi lịch sự, tôn trọng nhà tuyển dụng bằng việc sử dụng cụm từ “kính gửi”. Một điều mà các bạn cũng cần lưu ý đó là nên tìm hiểu thật kỹ về công ty, bộ phận tuyển dụng để viết đơn xin việc thật cụ thể. Việc viết quá chung chung như “Kính gửi công ty xxx” sẽ khiến mẫu CV của bạn kém thu hút và cũng thể hiện bạn chưa tìm hiểu, quan tâm đến công việc.

Bạn có thể viết phần này như “Kính gửi anh/chị abc – bộ phận nhân sự/tuyển dụng công ty xxx”.

Việc làm nhân sự

3.2. Phần nội dung đơn xin việc

Nội dung là phần quan trọng nhất của mẫu đơn xin việc cho những bạn chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, hãy lưu ý trình bày ngắn gọn toàn bộ các thông tin chỉ trong 1 trang giấy A4 và phân chia thành nhiều đoạn, thể hiện cho các phần, mục đích khác nhau.

- Đoạn thứ nhất (1 – 2 dòng) câu nêu ngắn gọn về thông tin cá nhân bao gồm có họ tên, trường học, chuyên ngành học, cách thức bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng ra sao?

Ví dụ “Em tên là Trần Minh Anh, tốt nghiệp chuyên ngành Văn hóa Truyền thông trường Đại học Văn hóa Hà Nội. Em biết đến thông tin tuyển dụng vị trí nhân viên truyền thông của công ty trên website timviec365.vn,...”

- Tiếp đó, đoạn thứ hai (1 – 2 dòng) trình bày về lý do tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí công việc đó, nêu bật được đam mê đối với công việc cho nhà tuyển dụng thấy và đánh giá về khả năng phù hợp của bạn đối với công việc họ đang tuyển dụng.

- Đoạn thứ 3 cũng là đoạn quan trọng nhất của mẫu đơn xin việc (3 – 4 dòng) nêu những thông tin về kiến thức chuyên môn, kỹ năng của bạn có liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển.

Thông thường, đây sẽ là phần ứng viên tỏa sáng với những kinh nghiệm, nghề nghiệp chuyên môn trong đơn xin việc thực tế trong công việc – điều mà các nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên, vì bạn là ứng viên mới tốt nghiệp, chưa có nhiều hay thậm chí chưa có chút kinh nghiệm nào ở lĩnh vực, vị trí việc làm. Do đó, hãy thay thế bằng những kiến thức và kỹ năng chuyên môn kèm theo các thành tích của mình đạt được sau những năm tháng gắn bó trên ghế nhà trường. Một điểm cộng nữa là nếu bạn có sở trường liên quan đến vị trí ứng tuyển thì hãy đề cập ngay vào phần năng khiếu sở trường trong đơn xin việc nhé. 

Tại đây, các bạn sẽ lựa chọn ra những kiến thức chủ đạo, cần thiết, các kỹ năng phù hợp với công việc đang ứng tuyển để đưa vào đơn xin việc của mình, làm sao để khẳng định cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đủ khả năng đảm nhận công việc và hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.

- Cuối cùng, đừng quên nói cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể làm được gì, cống hiến và mang lại kết quả như thế nào đến cho công ty của họ. Đây là điều cũng rất quan trọng để nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự nghiêm túc, đam mê và phù hợp với công việc này.

Xem thêm: 5 không khi viết đơn xin việc để không bị đánh trượt từ vòng hồ sơ

3.3. Phần kết thúc đơn xin việc

Một mẫu đơn xin việc hoàn chỉnh chắc chắn không thể thiếu phần kết thúc. Tại đây, các bạn sẽ thể hiện mong muốn, sự hào hứng đối với công việc kèm theo cam kết gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đang rất mong chờ một ngày có thể gặp gỡ tại vòng phỏng vấn và được làm việc chính thức tại công ty, cam kết sẽ làm việc chăm chỉ, nhiệt huyết cũng như hoàn thành thật tốt các công việc được giao. Mặc dù bạn là người chưa có kinh nghiệm nhưng hãy ném bỏ ngay suy nghĩ đó, tự tin rằng với những kiến thức, kỹ năng mình học được chắc chắn sẽ có thể áp dụng và làm việc thật tốt.

Và đừng quên gửi đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn chân thành, thể hiện sự tôn trọng đến họ ở cuối đơn trước khi ký tên nhé. Đây cũng sẽ là một tiêu chí để nhà tuyển dụng đưa ra quyết định lựa chọn bạn hay không đó, hãy lưu ý nhé!

Xem thêm: Đơn xin việc dán ảnh 3x4 hay 4x6

4. Một số lưu ý khi viết đơn xin việc bạn cần quan tâm

Với một ứng viên chưa có kinh nghiệm thì viết đơn xin việc chắc chắn không phải là lợi thế cũng như không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, hãy hết sức lưu ý để tạo ra được một mẫu đơn xin việc hoàn hảo, để lại ấn tượng và chinh phục được các nhà tuyển dụng khó tính hiện nay, nắm lấy cơ hội việc làm tốt nhất.

Cụ thể, một mẫu đơn xin việc cần tránh những sai lầm sau đây:

- Đơn xin việc cần viết ngắn gọn, không nói quá dông dài, lan man, không đi đúng trọng tâm mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Một mẫu đơn xin việc chuẩn chỉ nên dừng lại ở một trang giấy A4 là phù hợp và thể hiện được những thông tin cơ bản của bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Đây là vấn đề cần hết sức lưu ý bởi hồ sơ xin việc của bạn còn rất nhiều tài liệu như sơ yếu lý lịch, CV xin việc,... và nhà tuyển dụng sẽ không có quá nhiều thời gian để ngồi đọc và nghiên cứu cả một lá đơn dài đến 3 – 4 trang giấy nhưng lại không thể hiện được điều họ đang cần.

- Đơn xin việc dành cho những ứng viên chưa có kinh nghiệm có thể trình bày một số thông tin về thành tích đạt được, tuy nhiên, hãy lưu ý đưa ra bằng chứng cụ thể, những con số rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng định lượng cũng như tin tưởng về điều bạn viết trong đơn xin việc.

- Rất nhiều bạn viết đơn xin việc nhưng không kiểm tra kỹ lưỡng và để xảy ra tình trạng sai lỗi chính tả. Đây là một lỗi cực kỳ lớn, ảnh hưởng đến cách nhìn nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng về bạn, họ sẽ thấy bạn là người làm việc thiếu cẩn thận, cẩu thả và chắc chắn sẽ không có ý định lựa chọn bạn cho vị trí việc làm.

- Đơn xin việc khác với CV xin việc, do đó, các bạn cần lưu ý không đưa những thông tin đã có ở CV vào đơn, gây cảm giác lặp lại, nhàm chán cho nhà tuyển dụng khi đọc.

- Cuối cùng, khi làm đơn xin việc, hãy chắc chắn bạn tìm hiểu, nghiên cứu thật kỹ về nhà tuyển dụng để trả lời cho các câu hỏi có liên quan như lý do ứng tuyển, mong muốn, mục tiêu đối với công việc và công ty một cách chính xác, thuyết phục.

Hy vọng những thông tin mà timviec365.vn chia sẻ trên đây sẽ giúp các ứng viên có thể nắm rõ được bí kíp tạo mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm chuẩn chỉnh và thuyết phục nhất. Chúc các bạn may mắn và chạm được đến vị trí công việc mơ ước, tỏa sáng trên con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn còn băn khoăn về một mẫu đơn xin việc, hãy truy cập ngay vào website timviec365.vn để tham khảo cũng như tạo cho mình một mẫu đơn online độc đáo, ấn tượng nhất nhé!