Tìm hiểu | Phiếu đánh giá nhà thầu phụ và những điều cần biết

1. Lý do xây dựng phiếu đánh giá nhà thầu phụ 

Với những ai làm việc trong ngành xây dựng hoặc là bên xử lý công văn, giấy tờ hành hành chính cho các chủ đầu tư hẳn việc xuất hiện nhà thầu phụ cùng nhà thầu chính thực hiện song song các hoạt động của công trình không còn xa lạ.

Có thể nói, tuy nhà thầu phụ không phải bên làm việc trực tiếp với chủ đầu tư mà sẽ được đề xuất, giới thiệu, tiến cử thông qua nhà thầu chính nhưng để chủ đầu tư chấp thuận và đồng ý cho nhà thầu phụ cùng thi công công trình sẽ phải trải qua một thời gian đánh giá, xác minh thông tin và độ tin cậy. Phiếu đánh giá nhà thầu phụ thường sẽ được nhà thầu chính cung cấp để cùng chủ đầu tư nhận xét, đánh giá dựa trên các tiêu chí công khai thông qua những dự án nhà thầu phụ từng nhận trước đó. 

Tùy theo quy mô của công trình mà số lượng nhà thầu phụ sẽ không cố định. Có những công trình chỉ có 1 nhà thầu chính nhưng có đến 4, 5 nhà thầu phụ. Thêm vào đó, với mỗi nhà thầu phụ chịu trách nhiệm một mảng riêng của công trình lại phải áp dụng những những quy chuẩn đánh giá riêng sao cho khách quan và phù hợp nhất. 

Cùng xem trong 1 phiếu đánh giá nhà thầu phụ sẽ cần những thông tin gì và cách xây dựng nội dung trong từng phần nhé. 

2. Lập phiếu đánh giá nhà thầu phụ 

Dưới đây là các loại phiếu đánh giá nhà thầu phụ sẽ được sử dụng trước sau và khi thi công công trình. 

Trên thực tế, không phải nhà thầu chính nào cũng sẽ áp dụng duy nhất một mẫu phiếu với những tiêu chí bên dưới mà phải phụ thuộc vào tính chất của công trình, ngân sách chủ đầu tư đưa ra cũng như các yếu tố khách quan khác. 

2.1. Các loại phiếu đánh giá nhà thầu phụ 

Có 3 loại phiếu đánh giá nhà thầu phụ trong đó 2 loại đầu tiên sẽ được sử dụng để nhà thầu chính đề bạt hoặc lựa chọn nhà thầu phụ với chủ đầu tư. Loại phiếu đánh giá nhà thầu phụ cuối cùng sẽ được lập sau khi kết thúc thi công và tiến hành các hoạt động quyết toán công trình. 

2.1.1. Phiếu đánh giá năng lực thi công của nhà thầu phụ 

Nếu nhà thầu chính muốn chọn đề xuất nhà thầu phụ đã được lựa chọn trước đó hoặc muốn cùng chủ đầu tư xem xét những nhà thầu phụ tiềm năng, việc viết phiếu đánh giá năng lực thi công là rất quan trọng. 

Mục tiêu chính trong bản phiếu này là đưa ra cái nhìn tổng quát theo thang điểm từ 0 đến 10 trên mỗi hạng mục để lựa chọn nhà thầu phụ có năng lực thi công cao với chi phí hợp lý nhất. Đối với các dự án lớn, các nhà thầu phụ khi phải cạnh tranh nhau, việc xác định năng lực thi công sẽ đảm bảo sự công bằng và tránh gây ra bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thực hiện dự án. 

Các chỉ tiêu đánh giá bao gồm: 

- Nguồn nhân lực: Nhà thầu phụ có bao nhiêu công nhân, có đủ để thực hiện công trình không?

- Kinh nghiệm thi công: Nhà thầu phụ đã có bao nhiêu năm làm việc trong môi trường xây dựng, đã thi công bao nhiêu công trình tương tự với công trình hiện tại?

- Nhà xưởng/ thiết bị: Phần này sẽ phù hợp với những đơn vị thầu sản xuất thay vì xây dựng

- Năng lực của công nhân: Công nhân có tay nghề cao hay không? Có kinh nghiệm làm việc thế nào?

- Tiến độ công việc: Nhà thầu hoàn thành hạng mục thi công thường đúng hạt hay trước hạn? Có trễ hạn không?

- Trách nhiệm của nhà thầu phụ trong quản lý các tài sản chung như thế nào? 

- Yêu cầu khi thanh toán của nhà thầu phụ: Ứng trước một phần, sau khi xong hợp đồng sẽ nhận nốt? Yêu cầu thanh toán toàn bố trước khi thi công? Thanh toán sau khi thi công?

- Yêu cầu về an toàn lao động của nhà thầu phụ đã đáp ứng được chưa? 

- Nhà thầu phụ có đáp ứng được các chỉ tiêu ISO không? Nếu không đáp ứng được các chỉ tiêu ISO họ có làm tốt không?

- Uy tín của nhà thầu phụ trong giới như thế nào? Có được nhiều người biết đến không? 

2.1.2. Phiếu đánh giá năng lực thực hiện trách nhiệm xã hội của nhà thầu phụ 

Thông thường chỉ có những công trình lớn, quan trọng và có tầm ảnh hưởng đến cộng đồng và xã hội sẽ cần thêm phiếu đánh giá năng lực thực hiện trách nhiệm xã hội này. Còn lại nếu trong môi trường làm việc tư nhấn của các đơn vị nhỏ chỉ cần phiếu đánh giá năng lực thi công kể trên là có thể đáp ứng đủ. 

Trong phiếu này, thay vì đánh giá theo thang điểm 10 thì nhà thầu phụ và chủ đầu tư chỉ cần đánh giá có/ không. Các tiêu chí trong phiếu bao gồm: 

- Nhà thầu phụ có sử dụng lao động trẻ em không? Có thực hiện các biện pháp ngăn ngừa thuê mướn nhầm lao động trẻ em không?

- Có các hoạt động cưỡng bức, ép lao động làm việc hay không?

- Chính sách về sức khỏe và an toàn lao động của nhà thầu phụ được thực hiện như thế nào?

- Thời gian làm việc được quy định ra sao? 

- Đã từng xảy ra tình trạng phân biệt đối xử với người lao động hay chưa? 

- Có tiến hành đền bù khi xảy ra chấn thương khi lao động hay không? 

- Nhà thầu phụ có cam kết làm việc đúng theo chuẩn ISO không? Đã đạt các chỉ tiêu ISO chưa? 

Các vấn đề này đều được nêu rõ ràng và sẽ dựa theo thực tế. Nhà thầu chính có thể ghi chú những vấn đề chưa được nêu rõ trong phiếu để xác định cụ thể hơn từng mục

2.1.3. Phiếu đánh giá chất lượng công trình sau khi thi công của nhà thầu phụ

Phiếu đánh giá chất lượng công trình sau khi thi công của nhà thầu phụ sẽ được xây dựng dựa trên những tiêu chí trong hợp đồng cùng cam kết của nhà thầu phụ và nhà thầu chính.

Nhà thầu chính sẽ căn cứ vào hợp đồng, quy định về các điều khoản thời gian thi công, chất lượng thi công, yêu cầu về thanh toán… để đánh giá chất lượng thành phẩm sau khi kết thúc quá trình thi công. 

Xem thêm: Phiếu đánh giá nhà thầu phụ và những điều cần biết

2.2. Yêu cầu và quy định khi đánh giá nhà thầu phụ 

Nhìn chung, yêu cầu và quy định khi đánh giá nhà thầu phụ không có gì quá đặc biệt. Bản chất phiếu đánh giá nhà thầu phụ ra đời nhằm mục đích giúp nhà thầu chính chọn lọc được đơn vị thi công chất lượng cùng đồng hành hoàn thiện công trình. Hiện nay, để các hoạt động đánh giá nhà thầu phụ được khoa học và tự động hóa, các phần mềm quản lý xây dựng đã và đang được áp dụng, một trong số đó có thể kể đến phần mềm của timviec365.vn. Đây là một bước đột phá để biến những hoạt động cảm tính trở nên tự động hóa và đem lại môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. 

Tuy nhiên có thể nói các tiêu chí khi đánh giá nhà thầu phụ phải hợp lý và được xây dựng dựa theo đặc điểm về loại công trình nhà thầu phụ đảm nhận. Với những công trình xây dựng sẽ có những tiêu chuẩn riêng, những công trình sản xuất cũng sẽ có những tiêu chuẩn riêng. Để bạn đọc có thêm tài liệu tham khảo phiếu đánh giá nhà thầu phụ, chúng tôi xin phép được đính kèm bên dưới: 

phieu-danh-gia-nha-thau-phu.docx

Vậy là timviec365.vn đã cùng bạn đọc hoàn thành phiếu đánh giá nhà thầu phụ thông qua bài viết dưới đây. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích và mang lại sự giúp đỡ cho bạn trong công việc.