Xuất bản phần mềm là gì? Lưu ý khi thành lập công ty xuất bản phần mềm

1. Khái quát về xuất bản phần mềm là gì?

Trong Quyết định số 337/QĐ-BKH được Bộ KH & ĐT ban hành về ngành xuất bản phần mềm như sau:

Xuất bản phần mềm gồm có xuất bản phần mềm đã được làm sẵn, trong đó các phần mềm này không có định dạng như là các hệ thống có chức năng điều hành, chức năng để phục vụ cho kinh doanh và nhiều ứng dụng phần mềm khác, các chương trình trò game trên máy tính. Đồng thời xuất bản phần mềm cũng gồm tái sản xuất các phần mềm, thực hiện phát hành ra những phần mềm mang tính chất trọn gói.

Ngành xuất bản phần mềm có mã ngành thuộc danh mục cấp 4 là 5820 đăng ký tại Bộ Kế hoạch & Đầu tư.

Những hoạt động xuất bản phần mềm sẽ không gồm những việc sản xuất các phần mềm, không cung cấp phần mềm trực tuyến. Khi xuất bản phần mềm thì các phần mềm sẽ được đánh bản quyền để đảm bảo về mặt nội dung, những thông tin quan trọng, tái bản lại những nội dung được đánh bản quyền theo nhiều chiều hướng cực kỳ quan trọng.

2. Những hoạt động kinh tế của nhóm ngành xuất bản phần mềm

Theo Phụ lục II trong Quyết định số 27/2024/QĐ-TTg mà Thủ tướng Chính phủ đã ban hành về các hoạt động kinh tế chính của ngành công nghiệp phần mềm, được mô tả như sau:

- Đối với khía cạnh xuất bản phần mềm được làm sẵn mà không có định dạng thì các hoạt động kinh tế sẽ bao gồm: Những hệ thống điều hành, hệ thống phần mềm kinh doanh, những chương trình game được xuất bản để cài trên máy tính.

- Khía cạnh xuất bản cũng như là tiến hành những trò game trực tuyến.

Trong đó, những hoạt động kinh tế đối với nhóm ngành xuất bản phần mềm sẽ không bao gồm các hoạt động kinh tế như sau:

- Các hoạt động sao chép lại những bản ghi đối với các loại: Tái sản xuất đối với các phần mềm trong nhóm ngành với mã ngành là 18200.

- Các hoạt động bán lẻ các phần mềm mà không được tiến hành định dạng và được phân vào nhóm ngành có mã ngành là 4741, đây là ngành với hoạt động bán lẻ đối với các loại máy vi tính, bán lẻ đối với các loại thiết bị ngoại vi cùng với các phần mềm, các thiết bị dùng trong viễn thông được bày bán trong những cửa hàng chuyên doanh.

- Các hoạt động kinh doanh, sản xuất các phần mềm mà lại không nhằm để hướng tới hoạt động sản xuất, các hoạt động của lĩnh vực này sẽ được phân vào nhóm có mã ngành là 62010 đó là tiến hành lập trình các phần mềm máy tính.

- Các hoạt động cung cấp trực tuyến đối với các phần mềm mà được phân cụ thể vào nhóm có mã ngành là 63110 về việc xử lý tất cả các dữ liệu máy tính, thực hiện việc cho thuê máy tính...

Tìm hiểu thêm: Việc làm nhân viên kinh doanh phần mềm

3. Những lưu ý để có thể thành lập công ty xuất bản phần mềm thành công

Hiện nay, ngành xuất bản phần mềm chính là ngành được quan tâm nhiều trong xã hội, nhiều người theo đuổi lĩnh vực này và có nhu cầu để thành lập các công ty xuất bản phần mềm. Tìm hiểu về những thông tin lưu ý khi thành lập các công ty xuất bản phần mềm sẽ giúp cho các bạn thành lập công ty xuất bản phần mềm một cách thuận lợi và đảm bảo đúng với những quy định của  pháp luật.

Khi tiến hành thành lập công ty xuất bản phần mềm, các bạn sẽ cần xem xét lại các yếu tố, các vấn đề như sau:

- Thứ nhất, bạn cần chọn loại hình doanh nghiệp một cách phù hợp với khả năng, quy mô và hình thức kinh doanh ngành xuất bản phần mềm của mình. Đây là điều bắt buộc mà bất cứ ai cũng cần phải thực hiện.

Đối với từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn sẽ có những quy chế, quy định về việc hoạt động và vận hành riêng, do đó mà các bạn sẽ cần phải nghiên cứu thật kỹ để có thể chọn được loại hình phù hợp với mình nhất.

Có một số phân loại doanh nghiệp mà lĩnh vực xuất bản phần mềm có thể triển khai bao gồm:

+ Công ty Trách nhiệm hữu hạn MTV và Công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

+ Công ty Hợp danh.

+ Doanh nghiệp tư nhân.

+ Công ty Cổ phần.

Tham khảo thêm: Việc làm nhân viên phát triển phần mềm

4. Những thông tin quan trọng khác về xuất bản phần mềm

Có rất nhiều vấn đề xoay ngành xuất bản phần mềm mà các bạn cần phải chú ý, Kim Thoa sẽ nhanh chóng phân tích kỹ để các bạn nắm được những thông tin cơ bản này giúp các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để hoạt động cũng như là làm việc trong lĩnh vực xuất bản phần mềm.

Sau đây là từng vấn đề quan trọng mà các bạn cần biết về xuất bản phần mềm:

4.1. Về việc đặt tên đối với công ty/doanh nghiệp xuất bản phần mềm

Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm thì đều cần phải có tên doanh nghiệp hợp lê theo quy định của pháp luật. Tuy các doanh nghiệp được lựa chọn tên công ty theo ý của mình, nhưng cũng cần phải đảm bảo các điều kiện cụ thể:

- Trong tên của công ty sẽ cần phải đảm bảo 2 thành tố chính đó là: Loại hình công ty + tên riêng công ty. Ví dụ: Công ty TNHH ABC (trong đó TNHH là loại hình của công ty, còn ABC là tên riêng của công ty do chủ doanh nghiệp lựa chọn).

- Tên công ty sản xuất phần mềm không được trùng giữa các công ty với nhau để tránh nhầm lẫn (Bao gồm cả tên tiếng Việt lẫn tên nước ngoài). Tuy nhiên có thể trùng với tên của doanh nghiệp mà đã giải thể rồi, không còn dữ liệu được cập nhật tiếp tục trong hệ thống doanh nghiệp của Quốc gia.

CV it

4.2. Về địa chỉ của công ty xuất bản phần mềm

Tại Khoản số 9 của Điều số 4 trong Luật Doanh nghiệp được ban hành năm 2024 thì những doanh nghiệp đã được thành lập, đăng ký theo các quy định của Việt Nam thì có trụ sơ tại Việt Nam.

Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm thì địa chỉ của trụ sở chính của công ty chính là yếu tố bắt buộc mà các doanh nghiệp cần phải có và địa chỉ này cần phải chính xác.

Ngoài ra, trụ sở chính của công ty xuất bản phần mềm cần bao gồm địa chỉ chính xác từ số nhà, tên đường, tên ngõ, tên xã, tên phường, tên thị trấn, tên quận huyện, tên thành phố thị xã, tên tỉnh... và cần cung cấp số điện thoại và số fax (nếu có) sau đó.

Với những địa điểm không đúng chức năng xây dựng công ty như các khu nhà tập thể, các khu đất được được tiến hành quy hoạch chưa xây dựng, các khu vực đất rừng của Nhà nước... thì không được phép đặt tên trụ sở chính của công ty xuất bản phần mềm.

Xem thêm: Những quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện nay

4.3. Quy trình để thành lập công ty xuất bản phần mềm

Những ai đang muốn thành lập công ty xuất bản phần mềm nhưng đang phân vân không biết quy trình thành lập như thế nào. Đó cũng chính là thắc mắc của rất nhiều bạn trẻ khi còn bỡ ngỡ trong các vấn đề quan trọng như vậy.

4.3.1. Hồ sơ cần thiết

Để thành lập công ty xuất bản phần mềm thì các chủ doanh nghiệp trước hết phải tìm hiểu về hồ sơ quan trọng cần phải có.

- Bạn cần phải có giấy đề nghị đăng ký hoạt động của doanh nghiệp.

- Các điều lệ của công ty hợp lý.

- Các giấy từ bản sao hợp lệ (giấy chứng nhận chủ sở hữu công ty của cá nhân, bản quyết định về việc thành lập công ty,...).

- Giấy chứng nhận về việc đăng ký đầu tư (Doanh nghiệp được nhà đầu tư nước ngoài đầu tư, các tổ chức có vốn đầu tư từ nước ngoài).

Các giấy tờ này được xếp gọn gàng trong một bộ hồ sơ, bộ hồ sơ này được gửi lên Cơ quan của Nhà nước bằng cách nộp trực tiếp hoặc cũng có thể gửi qua đường bưu điện.

4.3.2. Trình tự thành lập công ty xuất bản phần mềm

Để thuận lợi, thành công trong việc thành lập công ty xuất bản phần mềm thì các bạn hãy tuân thủ các bước cụ thể như sau:

- Chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ quan trọng theo quy định.

- Bộ hồ sơ được nộp lên Sở KH ĐT tại khu vực mà công ty đặt trụ sở chính (Nộp tại phòng Đăng ký kinh doanh của Sở). Sau khi nộp hồ sơ, Cán bộ phụ trách của phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết trong vòng 3 ngày liên tiếp.

- Cá nhân/Tổ chức thành lập công ty xuất bản phần mềm sẽ tiến hành nhận kết quả để biết việc đăng ký có thành công hay không.

- Con dấu của công ty được tiến hành khắc.

- Báo cáo mẫu của con dấu công ty đối với Cơ quan thực hiện đăng ký kinh doanh.

Thông qua những gì mà Kim Thoa đã chia sẻ thì hi vọng rằng các bạn cũng phần nào nắm được một vài thông tin cơ bản về xuất bản phần mềm là gì cùng với kinh nghiệm thành lập công ty xuất bản phần mềm. Kính mong quý độc giả sẽ đóng góp ý kiến để Kim Thoa hoàn thiện bài viết hơn, cung cấp đến quý độc giả những thông tin hữu ích và ngày càng cải thiện về nội dung hơn.