Tổng hợp các cách chuyển CAD sang Word nhanh, hiệu quả

1. File CAD là gì?

File CAD là tệp tin được tạo ra từ các phần mềm thiết kế hỗ trợ máy tính – các phần mềm CAD (Computer Aided Design). Nói về phần mềm CAD, đây chính là những phần mềm chuyên dụng được dùng để tạo bản vẽ và bao gồm nhiều chức năng tiện ích khác như có thể chỉnh sửa, phân tích bản vẽ, thực hiện triển khai các mô hình bản vẽ 2D, 3D để tạo bản thiết kế.

Những kiểu định dạng phổ biến của file CAD gồm có:

- DWG (AutoCAD Drawing): được phát triển bởi AutoCAD, là định dạng đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, được dùng trong các phần mềm thương mại miễn phí lẫn mất phí nhưng nếu là phần mềm mất phí thì phải tốn một khoản chi phí rất cao.
- DXF (Drawing Exchange Format) là kiểu định dạng cho phép trao đổi dữ liệu thiết kế trên CAD trên các phần mềm khác nhau, được phát triển bởi AutoDesk. Ưu điểm lớn nhất của định dạng này là hỗ trợ rộng rãi và dễ dàng chuyển đổi, làm cho các dữ liệu của DWG dược đọc bởi các phần mềm CAD mà không cần là AutoCAD. Tuy nhiên do có kích thước định dạng lớn hơn DWG nên đôi khi sẽ làm mất định dạng, thông tin trong lúc chuyển đổi.

- DGN (Design) – được sử dụng nhiều nhất trong MicroStation do Bentley Systems phát triển. Sử dụng phần mềm này chủ yếu phục vụ cho những dự án kỹ thuật quy mô lớn như cầu cảng, đường sắt, các công trình xây dựng, dự án quy hoạch, ... Tuy nhiên kiểu định dạng này ít phổ biến hơn và cũng khó khăn hơn khi chuyển đổi sang phần mềm AutoCAD, cần phải có công cụ hỗ trợ.

- IGES (Initial Graphics Exchange Specification) là một kiểu định dạng mở phục vụ mục đích trao đổi dữ liệu 3D và CAD giữa nhiều hệ thống. Định dạng này thích hợp để dùng cho các ứng dụng CAD kỹ thuật cao và cũng thuộc diện dễ chuyển đổi. Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm là không lưu được thông tin như kích thước, layer, các thuộc tính về mặt hình học.

Nhiều ngành công nghiệp đều lựa chọn sử dụng file CAD như một ứng dụng tiêu chuẩn bởi những ưu điểm phù hợp, có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Chúng giúp con người dễ dàng truyền đạt các nội dung cần thiết cho bản thiết kế một cách tốt hơn trong quá trình phát triển sản phẩm, dự án.

2. Cách chuyển CAD sang word đơn giản, dễ làm và hiệu quả

2.1. Vì sao cần chuyển đổi CAD sang Word

Việc chuyển đổi các bản vẽ CAD sang định dạng Word thường xuất phát từ nhu cầu trình bày thông tin kỹ thuật một cách dễ hiểu, dễ chia sẻ hơn trong quá trình làm việc hoặc học tập. Trên thực tế, các bản vẽ kỹ thuật được thiết kế bằng phần mềm CAD như AutoCAD hay MicroStation thường có định dạng đặc thù, đòi hỏi phần mềm chuyên dụng mới có thể mở và chỉnh sửa. Tuy nhiên không phải ai cũng đủ kỹ năng, hiểu biết để làm việc được trực tiếp với những tệp tin này. Khi cần đưa chi tiết của bản vẽ, hình ảnh, các sơ đồ minh họa vào bên trong bản báo cáo, luận văn, hồ sơ kỹ thuật – những hình thức thường được xuất hiện bằng word thì nhu cầu chuyển đổi từ file CAD sang word là cần thiết, chuyển CAD sang word để minh họa, mô phỏng nội dung trong word được rõ ràng hơn.

Thêm nữa, word là một ứng dụng quen thuộc với mỗi chúng ta, được dùng rất phổ biến, nhất là ở các lĩnh vực ngành giáo dục, hành chính văn phòng, nhân sự hay trong nghiệp vụ quản lý. Word thường được dùng cho mục đích trình bày văn bản trong đó có chứa nhiều dạng thông tin, bao gồm cả bản vẽ, sơ đồ, ... Việc chuyển đổi file CAD sang word giúp người dùng tích hợp được các thông tin để có được một văn bản hoàn chỉnh, vừa có nội dung lý lẽ, lập luận vừa có hình minh họa trực quan, dễ hiểu.

Không chỉ đem đến lợi ích cho hình thức trình bày, việc chuyển CAD sang word còn giúp cho việc in ấn thuận tiện hơn nhất là phục vụ cho việc lưu trữ hồ sơ đấu thầu hoặc dự án kỹ thuật. Những hình thức và lĩnh vực này sẽ quản lý thông tin bằng cách văn bản lẫn hình ảnh nên nhu cầu chuyển hóa toàn bộ các thông tin nội dung trong cùng một tài liệu sẽ dễ quản lý hơn đồng thời còn đảm bảo sự nhất quán và chuyên nghiệp. Khi đưa tài liệu đến đối tác, đơn vị của bạn sẽ được đánh giá rất cao trong tác phong làm việc.

2.2. Học cách chuyển CAD sang Word bằng các phương pháp nhanh chóng

2.2.1. Chuyển CAD sang Word bằng phương pháp Copy

Copy là phương pháp đơn giản nhất để chuyển CAD sang word được nhiều người biết đến, sử dụng. Hai tính năng hỗ trợ chuyên dụng là copy và paste vốn có sẵn trong Windown phục vụ tiện ích cho người dùng. Dùng cách này rất hiệu quả nếu mục đích chuyển đổi chỉ trong đối tượng cụ thể mà không phải chuyển toàn bộ file CAD sang word. Đặc biệt cách này bạn còn có thể thực hiện chuyển đổi thủ công.

Tuy dễ làm nhưng do là tác vụ chuyển đổi nên nhiều người cũng không biết cách thực hiện. Trong trường hợp bạn cần chuyển đổi hoặc được sếp yêu cầu thực hiện viêc tích hợp, thống nhất nội dung bản vẽ và văn bản vào cùng một tài liệu, hãy học cách chuyển đổi thủ công bằng lệnh Copy – paste ngay nhé.

Chọn đối tượng cần chuyển từ CAD sang word và sử dụng tổ hợp phím Ctrl C giúp bạn sao chép đối tượng. Sau đó, mở một file word nơi bạn muốn chuyển đối tượng từ file CAD sang. Tại file word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl V để dán đối tượng đã copy vào vị trí mong muốn.

2.2.2. Sử dụng phần mềm Better WMF

Phần mềm này cũng được xem là đắc lực giúp chúng ta chuyển File CAD sang word nhanh và hiệu quả. Cùng xem cách dùng phần mềm có đơn giản không nhé.

Better WMF hỗ trợ người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên AutoCAD với hàng loạt tính năng tiện ích. Để tận dụng được sức hỗ trợ mạnh mẽ của phần mềm trong việc chuyển CAD sang word bạn hãy tiến hành theo các bước sau đây:

Đầu tiên cần cài đặt phần mềm này vào máy tính cá nhân của bạn.  Sau đó thiết lập các cài đặt tùy chọn cho phần mềm trước khi tiến hành chuyển đổi. Hãy lựa chọn vào các mục này:

- Make All Black (làm đen toàn bộ): chuyển tất cả văn bản, đường nét xuất hiện trong văn bản thành màu đen.

- Width unmodified (thin lines): thiết lập độ rộng của đường nét. Chọn chế độ mỏng Thin lines để khi tài liệu được in ra sẽ có các đường nét thanh mảnh dễ nhìn.

 - Fixed linewidth (inch): nhập kích thước cụ thể theo đúng ý muốn của bạn, mục này sẽ là lựa chọn khác mục Width Unmodified vì tạo đường nét đậm hơn.

Sau tất cả ba lựa chọn trên, bạn nhấn vào Apply để hệ thống ghi nhận các thông số đã cài.

Tiếp theo, bạn cần xác định đối tượng trong CAD mà bạn muốn sao chép sang word, sử dụng lệnh Copy và Paste giống như cách 1.

2.2.3. Cách chuyển cad sang word bằng ứng dụng online PDF Mall

Đây là một ứng dụng trực tuyến cung cấp tính năng hỗ trợ chuyển CAD sang Word, đặc biệt là đối với loại định dạng DWG. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm này trên mọi trình duyệt chrome, coccoc, firefox. Truy cập vào trang chủ PDF Mall. Tại đây hãy nhấn vào mục Select file và chọn file CAD cần chuyển sang word, tất nhiên định dạng đầu ra cần lựa chọn trên phần mềm này chính là word. Nhấn lệnh Convert Now để tiến hành chuyển đổi.

Với ba cách chuyển CAD sang Word này ai cũng làm được. Cập nhật thêm nhiều mẹo hay về cách chuyển đổi khác như chuyển CV từ FDF sang word hay chuyển file word sang excel, ... ngay tại Timviec365.vn. Blog của website là nơi để bạn học được mọi thủ thuật hay về các ứng dụng văn phòng cần thiết. Chúc bạn luôn có một ngày làm việc hiệu quả bằng cách biết tận dụng những thủ thuật máy tính chón văn phòng.