Compensation là gì? Vai trò trong ngành hành chính nhân sự

1. Giải thích đầy đủ nhất về compensation là gì?

1.1. Định nghĩa chung về Compensation

Compensation nghĩa là bồi thường nó đề cập đến lợi ích trực tiếp và gián tiếp mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động. Một số trường hợp nó còn được hiểu là tiền thưởng trong lao động. Thuật ngữ này cũng đề cập đến việc ai đó phải trả bao nhiêu cho một nạn nhân vì đã làm sai và việc làm sai trái đó có thể dẫn đến thiệt hại về tài sản hoặc thương tích cho một người như thế nào. Đây cũng thuộc chính sách nhân sự của công ty.

Compensation khi đề cập đến trong lương của nhân viên, được gọi chung là khoản bồi thường và lợi ích người lao động. Các nhà tuyển dụng thành công phát triển các chương trình phác thảo các quy trình công bằng để thưởng cho công nhân và giám đốc điều hành của họ. Bằng cách cấu trúc các gói lương và lợi ích của họ để thu hút nhân viên tốt nhất. Họ cũng cố gắng cấu trúc chúng để công nhân của họ ở lại công ty.

1.2. Bồi thường chi trả cho công việc là gì

Thuật ngữ này đề cập đến một cách tiếp cận có hệ thống để cung cấp giá trị tiền tệ cho người lao động. Nói cách khác, đó là tiền mà một người chủ sử dụng đưa ra để đổi lấy công việc họ làm. Nó có thể giúp lấp đầy chỗ trống công việc, cải thiện hiệu suất công việc và tăng cường sự hài lòng trong công việc.

Compensation trong công việc bao gồm sự kết hợp giữa lương, nghỉ phép, bảo hiểm y tế và tiền thưởng của nhân viên. Nó cũng bao gồm các đặc quyền khác, chẳng hạn như chế độ nghỉ dưỡng, đậu đỗ xe, …

Compensation được xác định như thế nào? Compensation được xác định dựa trên một số yếu tố. Một số doanh nghiệp họ khảo sát thị trường lao động tiền lương hiện tại của ứng viên và ứng dụng vào doanh nghiệp mình. Đó cũng được xem là một cách bồi thưởng cho người lao động.  Các nhà tuyển dụng khác xem xét các gói lương và lợi ích cho các vị trí nhất định. Ngoài ra, Compensation còn được xác định dựa trên quy định về luật lao động, tại Việt Nam, bồi thường, lương, thưởng được dựa trên Luật lao động Việt Nam.

Đặc biệt khi người nhận tiền thưởng, trợ cấp này là giám đốc điều hành hay các chức vụ chủ chốt trong doanh nghiệp thì số tiền được bồi thường sẽ cao hơn rất nhiều. Nó thường khác rất nhiều với các lực lượng lao động khác. Nhiều khi số tiền thưởng này có thể là cổ phiếu doanh nghiệp.

Còn chế độ lương, thưởng hay bồi thường nhân viên thì sao?

Bồi thường và lợi ích của nhân viên được chia thành các loại cơ bản sau:

Thu nhập cố định: Thu nhập này không phụ thuộc vào số lượng doanh nghiệp bạn tạo ra. Đó chính là mức lương cơ bản.

Lương theo doanh số đạt được: Khoản thanh toán này phụ thuộc vào hiệu suất. Nói cách khác, kết quả mà bạn đạt được. Ví dụ bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và các ưu đãi khác.

Những lợi ích về bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ dưỡng, … Đây là những chương trình mà chủ nhân sử dụng để bổ sung cho bồi thường cho người lao động. Ví dụ bảo hiểm y tế, hay du lịch nghỉ dưỡng, chế độ lương hưu, … Một số nhà tuyển dụng cũng có thể cung cấp cổ phiếu công ty như một phần thưởng cho lao động của mình.

Xem thêm: Cách viết bản tự nhận xét kết quả thử việc chuẩn nhất

1.3. Compensation với hàm nghĩa bồi thường thiệt hại hoặc thương tích

Thuật ngữ cũng có thể đề cập đến thiệt hại. Nói cách khác đó là đền tiền cho một người bị thiệt hại tài sản hoặc thiệt hại về tính mạng, sức khỏe họ. Những bồi thường thiệt hại thương tích này được quy định rất rõ ràng trong các quy định chung của nhà nước.

Thiệt hại được bồi thường được chia thành các thiệt hại đặc biệt, có thể bao gồm mất thu nhập hoặc chi phí y tế. Nó cũng có thể bao gồm thiệt hại tài sản và thiệt hại chung là phi kinh tế, chẳng hạn như căng thẳng cảm xúc, đau đớn và đau khổ. Tòa án sẽ bồi thường thiệt hại để bồi thường cho người yêu cầu bồi thường. Người yêu cầu bồi thường có thể bị thương, mất hoặc tổn hại do hành động hoặc không hành động của người khác.

1.4. Compensation trong tâm lý học

Trong lĩnh vực tâm lý học, thuật ngữ này ám chỉ một chiến lược mà theo đó mỗi người che giấu một điều gì đó. Khi chúng ta nhấn mạnh một điểm mạnh để bù đắp cho một điểm yếu. Chúng ta có thể làm điều này một cách có ý thức hoặc tiềm thức. Hiểu đơn giản Compensation trong tâm lý học đó là sử dụng những điểm mạnh cá nhân để bù đắp khoảng trống về điểm yếu

2. Hiểu sâu về compensation trong hành chính nhân sự

2.1. Vai trò của lương thưởng trong phát triển nhân sự

Compensation đề cập đến tiền thù lao được trao cho một nhân viên để đổi lấy năng lực lao động của họ. Mức những chế độ lương thưởng này sẽ được đưa ra phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm tiền lương được trả bởi các công ty tương tự cho các công việc, tiền lương thưởng dựa vào kỹ năng và năng suất của nhân viên và sức mạnh tài chính hiện tại và dự kiến của công ty.

Compensation đối với cấp quản lý điều hành là một thuật ngữ hẹp hơn đề cập đến thù lao tài chính được trả cho các giám đốc điều hành cấp cao, phổ biến nhất là CEO. Compensation ở cấp độ này thường bao gồm một loạt các tùy chọn như cổ phiếu công ty và tiền thưởng. Lương điều hành đã tăng lên trong 10 năm qua so với mức lương của nhân viên trung bình. Quản lý lương thưởng là một chức năng kinh doanh cho phép doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài chủ chốt, giữ cho nhân viên hiện tại hài lòng và cho phép doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận.

Xem thêm: Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

2.2. Chìa khóa cho một chiến lược Compensation hiệu quả

Để lương thưởng trở thành động lực của nhân viên những nhà nhân sự phải biến nó thành chìa khóa, chiến lược để phát triển doanh nghiệp. Muốn làm được điều này bạn cần chú ý những điểm sau:

Phân bổ ngân sách: Chiến lược nên bao gồm cách tiếp cận của tổ chức để phân bổ tiền bồi thường vào lương và lợi ích. Phân bổ ngân sách này sẽ xác định bao nhiêu trong tổng ngân sách bồi thường sẽ được chi cho tiền lương và bao nhiêu phần trăm sẽ được chi cho các lợi ích và các ưu đãi khác. Phân bổ chuẩn xác giúp kiểm soát lao động và chăm sóc sức khỏe cũng như các chi phí lợi ích khác.

Ví dụ: đối với ngân sách 20 triệu đồng để bồi thường, nếu 90% là tiền lương và 10% là lợi ích, bạn cần xác định 10% đó được chi tiêu như thế nào ví dụ như 7% cho lợi ích sức khỏe, 2% cho tiết kiệm hưu trí và 1% cho các khoản khác.

Phát triển mức lương: Phát triển các mức lương để đảm bảo lương nhân viên có khả năng cạnh tranh với các tổ chức khác. Để cạnh tranh, điều quan trọng là điểm chuẩn các công việc tương tự trong cùng ngành và tạo ra cấu trúc lương. Các tổ chức nhỏ hơn thường trả tiền cho một nhà cung cấp để giúp phát triển các mức lương, trong khi các tổ chức lớn hơn có thể có nguồn nhân lực để thực hiện nghiên cứu trong nội bộ.

Kiểm toán tiền lương: thị trường thay đổi, điều quan trọng là phải thực hiện kiểm toán lương thường xuyên để đảm bảo phạm vi lương phản ánh xu hướng lương thưởng hiện tại trong một ngành cụ thể. Khi thực hiện kiểm toán, mục tiêu là xác định mức độ cạnh tranh của những công việc cụ thể đó và nhu cầu thị trường bên ngoài là gì. Điều quan trọng là phải chú ý đến những thay đổi của thị trường và để duy trì hiện tại bởi vì không theo kịp sự cạnh tranh có thể dẫn đến mất nhân viên có giá trị.

Hệ thống quản lý hiệu suất: Điều quan trọng là phải có một quy trình quản lý hiệu suất có cấu trúc để đảm bảo nhân viên đạt được các mục tiêu của công ty và được đánh giá một cách thường xuyên. Quá trình này nên bao gồm việc phát triển các mục tiêu hàng năm, đánh giá hiệu suất hàng năm và một quy trình có cấu trúc để huấn luyện và cố vấn nhân viên. Các chiến lược lương thưởng có thể ảnh hưởng tích cực đến sự tham gia của nhân viên và cải thiện năng suất của nhân viên.

Xem thêm: Cách viết thư dời lịch phỏng vấn chuẩn không cần chỉnh

2.3. Vai trò của Compensation trong ngành nhân sự

Mọi người luôn cố gắng tìm kiếm cách để có thể tận hưởng những lợi ích tài chính tốt nhất. Những người có giá trị một mức lương cụ thể thường biết giá trị của họ và sẽ tìm kiếm một vị trí trả lương tương ứng. Thực hiện nghiên cứu về các gói bồi thường và lợi ích của đối thủ cạnh tranh của bạn trông như thế nào. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp một gói tương tự cho các nhân viên tiềm năng của bạn để bạn thu hút các ứng viên tốt nhất cho công ty của bạn. Thuê ứng viên phù hợp ngay lần đầu tiên giúp giảm chi phí tuyển dụng và giúp giải phóng các chủ doanh nghiệp cho các nhiệm vụ khác.

Nhân viên bồi thường đúng cách cho thấy bạn coi trọng họ như công nhân và con người. Khi mọi người cảm thấy có giá trị, họ cảm thấy tốt hơn khi đi làm. Tinh thần chung của công ty tăng lên và mọi người có động lực để đến làm việc và làm một công việc tốt. Ngoài ra, khi nhân viên biết có tiền thưởng hoặc hoa hồng, họ ngày càng có động lực để cung cấp kết quả lớn hơn. Các kế hoạch thưởng và hoa hồng trở thành tâm điểm cho sự thành công.

Khi nhân viên được trả lương cao và hạnh phúc, họ có khả năng ở lại với công ty. Bồi thường thích hợp là một yếu tố tại sao nhân viên vẫn ở lại với nhà tuyển dụng. Lòng trung thành có nghĩa là chủ doanh nghiệp không cần tiếp tục dành thời gian, tiền bạc và năng lượng để tuyển dụng ứng viên mới. Giữ chân nhân viên và tỷ lệ doanh thu thấp là rất tốt cho các nhà tuyển dụng, những người nuôi dưỡng một đội ngũ biết phải làm gì. Đội ngũ đó cũng được thúc đẩy để trở thành một phần của nhóm, và họ hoàn thành tốt công việc.

Nhân viên hạnh phúc là nhân viên làm việc hiệu quả. Năng suất liên quan đến bồi thường bắt đầu với nhân viên cảm thấy có giá trị làm tăng động lực và lòng trung thành. Không chỉ các nhân viên có động lực hơn để làm một công việc tốt, mà còn, những người càng ở lâu với công ty, họ càng biết nhiều và họ càng trở nên hiệu quả hơn. Tất cả điều này dẫn đến tăng năng suất. Vì vậy thật buồn khi có nên nhảy việc vì lương hay chán việc muốn nghỉ.

Tạo kế hoạch lương thưởng phù hợp dẫn đến sự hài lòng công việc mạnh mẽ hơn. Chương trình bồi thường phù hợp bao gồm các lợi ích, cùng với tất cả các khoản thưởng khác có sẵn. Nhân viên thường tự hào về tiền thưởng ngày lễ hoặc họ quan tâm sâu sắc đến các cổ phiếu của công ty hoạt động vì họ có các lựa chọn cổ phiếu. Chương trình lương thưởng phù hợp đầu tư cho nhân viên vào công việc đang được thực hiện, điều này mang lại cho họ cảm giác hài lòng mạnh mẽ hơn khi công ty thành công. Họ biết rằng họ sẽ được khen thưởng cho những nỗ lực của họ; mọi người thích được đánh giá cao.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã hiểu rõ về Compensation là gì? Cùng với đó là những giải đáp thắc mắc về Compensation cũng như vai trò, vị trí, lợi ích của nó. 

Xem thêm: Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn? Tìm hiểu ngay