Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả
0Chat
Quay lại

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử XML trên các thiết bị thông dụng

Tác giả: Timviec365.vn

Lần cập nhật gần nhất: ngày 16 tháng 08 năm 2024

Theo dõi timviec365 tại google new

Khi thực hiện một giao dịch mua bán lớn bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử được gửi vào email của mình. Tuy nhiên, hóa đơn dạng này thường được gửi gửi dưới dạng tệp XML và nếu như không có phần mềm hỗ trợ, bạn sẽ chỉ thấy một chuỗi dữ liệu bao gồm dấu ngoặc và những số liệu mà bạn không thể hiểu. Trên thực tế, hóa đơn điện tử ở định dạng XML chỉ chứa các thông tin liên quan đến giao dịch mua/ bán. Để đọc hóa đơn điện tử XML bạn cần có những phần mềm và cách thức chuyên biệt.

1. Tổng quan về hóa đơn điện tử XML

Bộ Tài chính đã có những quy định cụ thể đối với định dạng hóa đơn điện tử. Trong đó, hóa đơn định dạng XML là bắt buộc. Hóa đơn điện tử bao gồm hai thành phần: thành phần chứa những dữ liệu liên quan đến quá trình giao dịch mua/ bán và thành phần chứa chữ kỹ số của các bên liên quan và đôi khi còn chứa cả mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử XML là định dạng bắt buộc
Hóa đơn điện tử XML là định dạng bắt buộc

Khi lưu trữ hóa đơn điện tử, cần lưu trữ cả hai bản định dạng XML và PDF, trong đó, bản định dạng XML mới là bản có giá trị pháp lý. Nhà cung cấp cần phải lưu trữ hóa đơn điện tử XML trên hệ thống thông tin của mình và phải lưu trữ trong thời gian là 10 năm.

2. Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử XML chi tiết nhất

Thông thường, các nhà cung cấp có nghĩa vụ gửi hóa đơn theo thời gian thực cho khách hàng của mình. Định dạng hóa đơn điện tử thường được sử dụng nhất đó là XML. Hóa đơn điện tử XML bao gồm tất cả dữ liệu liên quan đến giao dịch mua/ bán đã được mã hóa. Để đọc được hóa đơn loại này, bạn cần cài đặt sẵn các phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn, hay có một cách khác đó là sử dụng các công cụ đọc hóa đơn điện tử XML online.

2.1. Đọc hóa đơn điện tử XML trên máy tính

2.1.1. Đọc hóa đơn điện tử XML trên máy tính Windows

Nếu bạn muốn mở và xem hóa đơn điện tử định dạng XML trên PC chạy Windows, bạn có thể sử dụng những phần mềm hỗ trợ được thiết kế đặc biệt cho mục đích này.

Cần sử dụng phần mềm chuyên biệt để đọc hóa đơn điện tử XML
Cần sử dụng phần mềm chuyên biệt để đọc hóa đơn điện tử XML

Có nhiều phần mềm không chỉ được thiết kế cho hệ điều hành của Microsoft mà còn cho cả macOS và Linux.

Bạn có thể tải các phần mềm đó về máy tính của mình, cài đặt và sử dụng chúng để đọc hóa đơn điện tử XML. Những phần mềm này thông thường sẽ hỗ trợ cả tính năng lưu hóa đơn dưới định dạng tệp HTML thông dụng hơn hoặc tính năng in hóa đơn.

Ngoài ra, để quản lý hóa đơn điện tử một cách có hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng kết hợp với các phần mềm quản lý hóa đơn, chẳng hạn như phần mềm quản lý hóa đơn 365.

Một số phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn điện tử thông dụng trên PC:

- Phần mềm Itaxviewer: Đây là phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn điện tử XML được cung cấp bởi Tổng cục Thuế. Bên cạnh tính năng trên, Itaxviewer còn có thể được các doanh nghiệp sử dụng để nộp tờ khai. Điểm hạn chế duy nhất đó là phần mềm này chỉ có thể hoạt động trên hệ điều hành Windows.

Mỗi nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có phần mềm đọc file XML
Mỗi nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có phần mềm đọc file XML

- Phần mềm MISA meInvoice: Phần mềm này hỗ trợ đọc hóa đơn điện tử dưới định dạng XML, PDF và cả các tem vé điện tử thông dụng hiện nay. người dùng cũng có thể kiểm tra lại hóa đơn điện tử thông qua phần mềm này.

- Sử dụng phần mềm đọc hóa đơn điện tử XML được cung cấp bởi nhà cung cấp hóa đơn. Mỗi nhà cung cấp sẽ có công cụ đọc được file XML riêng biệt.

2.1.2. Đọc hóa đơn điện tử XML trên macOS

Các bước để mở và đọc tệp hóa đơn điện tử định dạng XML trên macOS nhìn chung khá giống với cách đọc hóa đơn điện tử trên máy tính Windows. Bạn chỉ cần cài đặt sẵn các phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn điện tử XML và nhập hóa đơn vào là phần mềm sẽ hiển thị chi tiết hóa đơn trên màn hình.

Tuy nhiên, phương pháp cài đặt và mở phần mềm đọc hóa đơn điện tử trên macOS có đôi chút khác biệt so với máy tính chạy hệ điều hành Windows. Bạn cần khởi động phần mềm bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trên màn hình và chọn “Open twice in a row” (thao tác này chỉ cần thiết trong lần khởi động đầu tiên và có tác dụng giúp vượt qua các hạn chế của macOS đối với các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận).

Đọc hóa đơn điện tử XML trên macOS
Đọc hóa đơn điện tử XML trên macOS

Một số phần mềm yêu cầu có cả “Java Runtime Environment”. Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt “Java Runtime Environment”, và khi hoàn tất, hãy khởi động lại phần mềm.

2.2. Đọc hóa đơn điện tử XML trên điện thoại hay máy tính bảng

2.2.1. Đọc hóa đơn điện tử XML trên thiết bị Android

Nếu bạn có muốn mở tệp hóa đơn điện tử XML trên điện thoại di động hay máy tính bảng Android, bạn cũng cần đến sự hỗ trợ của các ứng dụng. Một trong những ứng dụng thường được sử dụng nhất đó là Electronic Voice Reader đang được cung cấp miễn phí tại Play Store.

Sau khi cài đặt, chỉ cần mở tệp XML mà bạn quan tâm, nhấn vào bản xem trước của nó và chỉ định cho điện thoại hay máy tính bảng mở tệp bằng Electronic Voice Reader là được.

Phần mềm này cũng cho phép bạn xem và chia sẻ hóa đơn dưới dạng PDF.

Đọc hóa đơn điện tử XML trên thiết bị Android
Đọc hóa đơn điện tử XML trên thiết bị Android

2.2.2. Đọc hóa đơn điện tử XML trên iPhone

Có một số ứng dụng có thể mở tệp hóa đơn điện tử XML trên iPhone, nhưng lại có khá ít ứng dụng có thể xử lý hóa đơn điện tử đúng cách.

Để đọc hóa đơn điện tử XML trên iPhone, bạn có thể tham khảo ứng dụng “XMLtoPDF” được chia sẻ miễn phí trên App Store. Ứng dụng này cho phép chuyển đổi các tệp XML thành tệp định dạng PDF. Tuy nhiên, nếu cần, bạn cũng có thể sử dụng nó như một trình xem hóa đơn điện tử đơn giản.

Ứng dụng này cũng hỗ trợ hóa đơn điện tử lên iCloud. Để có thể thực hiện điều này, hãy nhấn vào nút chia sẻ trên ứng dụng “XMLtoPDF” và tại tùy chọn “Save to file” bạn có thể chọn nơi lưu là iCloud.

Đọc hóa đơn điện tử XML trên iPhone
Đọc hóa đơn điện tử XML trên iPhone

Do đó, qua những thông tin đã được chia sẻ trong bài viết, quý vị đã hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử và cách thức sử dụng. đọc hóa đơn điện tử XML trên các nền tảng và thiết bị khác nhau. Hóa đơn điện tử XML có giá trị pháp lý và được sử dụng để chứng minh tính hợp lệ của hóa đơn, vì vậy đây là một tài liệu rất quan trọng đối với cả nhà cung cấp và bên mua hàng.

Hóa đơn điện tử hợp lệ

Tìm hiểu hóa đơn điện tử hợp lệ là gì? Làm thế nào để nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ? Tham khảo thêm cách nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ và một số lưu ý cần biết được chia sẻ trong bài viết sau đây nhé!

Hóa đơn điện tử hợp lệ

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV-Tâm sự Nghề nghiệp-Cẩm Nang Tìm Việc-Kỹ Năng Tuyển Dụng-Cẩm nang khởi nghiệp-Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm-Kỹ năng ứng xử văn phòng-Quyền lợi người lao động-Bí quyết đào tạo nhân lực-Bí quyết lãnh đạo-Bí quyết làm việc hiệu quả-Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép-Bí quyết viết thư xin thôi việc-Cách viết đơn xin việc-Bí quyết tăng lương-Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên-Kỹ năng đàm phán lương-Kỹ năng phỏng vấn-Kỹ năng quản trị doanh nghiệp-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng-Mẹo viết hồ sơ xin việc-Mẹo viết thư xin việc-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng-Định hướng nghề nghiệp-Top việc làm hấp dẫn-Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông-Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng-Tư vấn việc làm ngành Báo chí-Tư vấn tìm việc làm thêm-Tư vấn việc làm ngành Bất động sản-Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin-Tư vấn việc làm ngành Du lịch-Tư vấn việc làm ngành Kế toán-Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật-Tư vấn việc làm ngành Sư phạm-Tư vấn việc làm ngành Luật-Tư vấn việc làm thẩm định-Tư vấn việc làm vị trí Content-Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn-Tư vấn việc làm quản lý-Kỹ năng văn phòng-Nghề truyền thống-Các vấn đề về lương-Tư vấn tìm việc làm thời vụ-Cách viết Sơ yếu lý lịch-Cách gửi hồ sơ xin việc-Biểu mẫu phục vụ công việc-Tin tức tổng hợp-Ý tưởng kinh doanh-Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương-Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh-Mẹo viết Thư cảm ơn-Góc Công Sở-Hoạt động đoàn thể-Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch-Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự-Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics-Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng-Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật-Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe-Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất-Cẩm nang kinh doanh-Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất-Mô tả công việc ngành Kinh doanh-Mô tả công việc ngành Bán hàng-Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng-Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng-Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán-Mô tả công việc ngành Marketing - PR-Mô tả công việc ngành Nhân sự-Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin-Mô tả công việc ngành Sản xuất-Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải-Mô tả công việc Kho vận - Vật tư-Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics-Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn-Mô tả công việc ngành Hàng không-Mô tả công việc ngành Xây dựng-Mô tả công việc ngành Y tế - Dược-Mô tả công việc Lao động phổ thông-Mô tả công việc ngành Kỹ thuật-Mô tả công việc Nhà nghiên cứu-Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo-Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính-Mô tả công việc Biên - Phiên dịch-Mô tả công việc ngành Thiết kế-Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình-Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh-Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực-Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo-Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern-Mô tả công việc ngành Freelancer-Mô tả công việc Công chức - Viên chức-Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý-Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận-Hồ sơ doanh nhân-Việc làm theo phường-Danh sách các hoàng đế nổi tiếng-Vĩ Nhân Thời Xưa-Chấm Công-Tài Sản Doanh Nghiệp-Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp-Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng-Quản Lý Công Việc Nhân Viên-Đánh giá nhân viên-Quản Lý Trường Học-Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng-Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính-Kinh nghiệm Quản lý kho hàng-Quản Lý Gara Ô Tô-Xem thêm gợi ý
;