Giáo vụ là gì? Tìm hiểu về việc làm nhân viên giáo vụ đầy hấp dẫn

1. Hiểu đơn giản nhất về “giáo vụ là gì?”

Giáo vụ được biết đến là một bộ phận trông nom việc giảng dạy cũng như việc học tập trong một môi trường nào đó. Giáo vụ thể hiện cụ thể nhất đó là việc trở thành một nhân viên giáo vụ, cơ hội lựa chọn việc làm mà nhiều sinh viên ngành sư phạm hoặc ngành quản lý giáo dục đang theo đuổi. 

Việc làm nhân viên giáo vụNgười này sẽ đảm nhiệm trực tiếp việc sắp xếp lịch giảng dạy, quản lý học sinh, hoàn tất tuyển sinh và tổ chức các sự kiện để thu hút học sinh tham gia,...Bên cạnh đó, nhân viên giáo vụ cũng có trách nhiệm quản lý và theo dõi các hoạt động giảng dạy và học tập toàn trường. giáo viên, giảng viên thay vì chỉ là học sinh. Trực tiếp là cầu nối gắn kết, mở rộng mối quan hệ với bậc phụ huynh và đảm nhận nhiều công tác nội bộ khác. 

Xem thêm: Giáo dục 4.0 là gì? Sáu thay đổi lớn của nền giáo dục 4.0 là gì?

2. Mô tả sâu hơn về việc làm nhân viên giáo vụ 

Việc làm nhân viên giáo vụ theo đúng thông tư 07/2024/ TT - BGDĐT đã quy định liên quan về mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hay như vấn đề xếp lương của nhân viên giáo vụ tại trường THPT dân tộc nội trú, THPT chuyên, dự bị đại học hay trường cho những người khuyết tật công lập thì chức danh nghề nghiệp và nhiệm vụ cần đảm bảo của vị trí sẽ gồm:

- Điều 2 chỉ rõ về mã số chức danh của nhân viên giáo vụ sẽ là “V.07.07.21”. 

- Các nhiệm vụ công việc của vị trí nhân viên giáo vụ tại Khoản 1 Điều 2 của thông tư là: 

+ Chịu trách nhiệm về việc lập các kế hoạch cho công tác giáo vụ hàng năm của nhà trường. 

+ Chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp theo dõi hệ thống hồ sơ kèm theo sổ sách của nhà trường liên quan tới học sinh. 

+ Hợp tác cùng các giáo viên quản lý để kiểm tra tình hình học sinh mỗi ngày. 

+ Phối kết hợp với các giáo viên chủ nhiệm để tổng hợp về kết quả học tập cùng với vấn đề rèn luyện của học sinh. 

+ Hoàn tất các nhiệm vụ được giao phó có sự liên quan về việc thi hay kiểm tra bắt đầu từ việc lập các danh sách phòng thi, đảm bảo về sơ đồ chỗ ngồi, tổng kết các kết quả thi tuyển,...

+ Thực hiện công việc về tuyển sinh theo các nhiệm vụ được giao phó. 

+ Trao đổi, liên hệ và kết hợp đề cập thông tin với gia đình học sinh cho những vấn đề cần thiết. 

+ Tiến hành lập các báo cáo định kỳ và thường xuyên hơn chịu trách nhiệm về giáo vụ. 

+ Luôn cần hoàn tất các chương trình bồi dưỡng, tự tham gia học tập, tiến hành việc bồi dưỡng nâng cao hơn về đạo đức hay như năng lực chuyên môn nghiệp vụ quy định. 

+ Đảm nhận các nhiệm vụ khác do chính hiệu trưởng phân công công việc. 

Xem thêm: Bật mí những thông tin hot về giảng viên chính là gì?

3. Lựa chọn việc làm giáo vụ sẽ có những yêu cầu gì? 

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm về giáo dục nghề nghiệp cho mình thì đừng bỏ qua lựa chọn về vị trí nhân viên giáo vụ với những yêu cầu dễ dàng đáp ứng. 

+ Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học bằng cử nhân trở lên về chuyên ngành sư phạm, chuyên ngành về quản trị hành chính hay một số lĩnh vực có liên quan khác.

+ Ứng viên từng tham gia làm việc tại các vị trí giáo vụ tương đương trước đó ở các trường, cơ sở học tập sẽ được ưu tiên hơn. Hay nếu bạn từng làm việc tại vị trí chăm sóc khách hàng, học vụ, nhân viên tư vấn cũng là nền tảng tốt giúp bạn phấn đấu thử thách mình. 

+ Kiến thức chuyên môn có sự am hiểu về lĩnh vực giáo dục và cập nhật thông tin thường xuyên từ đó giúp bạn cạnh tranh tốt hơn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhanh chóng. 

+ Hơn nữa kỹ năng cũng là một phần đánh giá tốt mà nhà tuyển dụng sẽ xem xét ở các ứng viên, vì nhân viên giáo vụ sẽ cần có nhiều kỹ năng mềm tạo ra kết quả làm việc. Cụ thể về những kỹ năng thường được đề cập: Kỹ năng về tin học soạn thảo trình bày văn bản, kỹ năng về giao tiếp và chăm sóc khách hàng, sự tự tin nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm chủ động cao trong công việc, luôn biết sắp xếp về công việc với khả năng đa nhiệm, khả năng về tự nghiên cứu, biết cách truyền cảm, ý thức tự bồi dưỡng cao,...

Tham gia làm việc nhân viên giáo vụ bạn có thể tự do lựa chọn về ca làm việc của mình theo khung giờ full hoặc part time. Nếu làm việc tại trung tâm thì còn có sự lựa chọn về ca tối và ca làm việc cuối tuần. Hơn nữa là môi trường làm việc tham gia rất năng động, tạo nhiều niềm vụ và tự do mở rộng cơ hội việc làm liên quan khác. 

Việc làm quản lý giáo dục

4. Cơ hội và quyền lợi của việc làm giáo vụ hiện nay

4.1. Thứ nhất, Các quyền lợi đảm bảo khi tham gia làm việc 

+ Trực tiếp tham gia đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và mức lương xứng đáng đầy đủ.

+ Có hưởng về bảo hiểm trợ cấp tai nạn. 

+ Hỗ trợ ăn trưa tại trường (nơi tham gia làm việc).

+ Thưởng theo năng lực của bản thân kèm theo là lương tháng thứ 13. 

+ Chính sách về giảm học phí cho con cái khi theo học. 

+ Thường xuyên có những buổi team building, tham gia tham quan, được đào tạo về kỹ năng nâng cao giúp mở ra nhiều cơ hội phát triển. 

4.2. Thứ hai, Cơ hội lớn trong tương lai

Đối với bối cảnh xã hội dần tiến tới sự phát triển mạnh mẽ như hiện nay thì vấn đề giáo dục sẽ càng mang lại mức ảnh hưởng thiết thực nhất, tác động trực tiếp đến cuộc sống của con người cũng như nền kinh tế phát triển. Từ đó mà chúng ta cũng có thể thấy được cơ hội việc làm giáo dục mở rộng hơn, đa dạng trên nhiều khu vực hoạt động, kinh doanh từ nhà nước đến tư nhân hay đầu tư khai thác. 

Sinh viên khi theo học các chuyên ngành liên quan về giáo dục hay như tâm lý học giáo dục, xã hội học, văn hóa học sẽ được tích lũy rất nhiều tri thức. Đặc biệt là việc mà sinh viên được phát triển về kỹ năng giáo dục, quản lý, rèn luyện tâm lý trở thành một người thầy tạo nhân kết quả cho tương lai. Luôn biết tìm tòi điều mới, tự học, tự dạy những điều cần thiết tạo nên một cuộc sống ý nghĩa hơn. 

Trực tiếp lựa chọn một ngôi trường đào tạo nền tảng chuyên môn phù hợp chính là cách mà bạn trang bị cho mình kiến thức phong phú, kỹ năng đa dạng. Tự giúp bản thân xây dựng, vạch định kế hoạch, đưa ra thiết kế đánh giá giáo dụ, quản lý trường học,...các yếu tố hỗ trợ về việc làm giáo vụ rất nhiều. Đơn giản hơn thì đó còn là điều sẽ giúp bạn tạo sự cạnh tranh giành tấm vé trúng tuyển so với các ứng viên khác. 

Hy vọng tất cả thông tin tổng hợp đã đề cập sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về giáo vụ là gì đặc biệt là nắm bắt được thêm về cơ hội việc làm nhân viên giáo vụ mà nhiều ứng viên đang theo đuổi hiện nay.

Bài viết tham khảo: FTU là trường nào? 1001 lý do khiến FTU chưa bao giờ hạ nhiệt!