Kế toán tài chính là gì và những yếu tố quan trọng liên quan

1. Những thông tin quan trọng về kế toán tài chính

1.1. Bạn biết gì về thông tin kế toán tài chính?

Kế toán tài chính hay còn có tên gọi tiếng Anh là Financial accounting. Được hiểu là một vị trí kế toán đảm nhận thêm những công việc tổng hợp tài liệu, số liệu, ghi chép, xây dựng lên báo cáo tài chính sử dụng để phục vụ cho những người, những đối tượng có nhu cầu để dùng thêm những thông tin kế toán. Những thông tin về biến động và thực trạng vốn, các dòng vật chất hay tài sản, tiền tệ đều sẽ được kế toán tài chính tổng hợp qua toàn bộ số liệu chi tiết.

Bên bộ phận tài chính sẽ gồm có hai bộ phận nhỏ gồm bộ phận kế toán số liệu và kế toán tổng hợp cả hai đều được phân chia minh công việc rõ ràng để hiệu quả công việc được đảm bảo. Chi tiết hơn như sau:

1.1.1. Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp: Tiến hành để xử lý thu thập những thông tin hết sức tổng quát về tình hình tài chính, kinh tế của đơn vị. Thông qua một số đơn vị tiền thì kế toán tổng hợp sẽ tiến hành hỗ trợ cung cấp thêm những số liệu để phản ánh về tình hình dùng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản đối với doanh nghiệp.

1.1.2. Kế toán chi tiết

Kế toán chi tiết: Tiến hành xử lý thu thập thông tin theo cụ thể một đối tượng trên mỗi đơn vị. Cầm bảo đảm tính chính xác những số liệu kế toán chi tiết tổng hợp để tránh làm ảnh hưởng khi tiến hành tổng hợp lại thêm những số liệu khác.

1.2. Vai trò trong kế toán tài chính

Một trong các vị trí giữ vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp đó là kế toán tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành một số công việc như:

- Kế toán tài chính sẽ hỗ trợ cung cấp thêm một số thông tin cho bên đối tượng có thêm nhu cầu để dùng thông tin kế toán ví dụ như lãnh đạo đối tác bên ngoài, doanh nghiệp. Cho nên toàn bộ số liệu được cung cấp bởi kế toán tài chính cần bảo đảm sự khách quan, tính chính xác và tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán, đó chính là căn cứ hỗ trợ người quản lý đưa ra thêm những quyết định phù hợp kịp thời cho kinh doanh.

- Kế toán tài chính sẽ hỗ trợ cung cấp thêm những thông tin về hoạt động trong tài chính kế toán đã tiến hành phát sinh, mang lại một tính tổng hợp được hình thái giá trị thể hiện. Do đó doanh nghiệp sẽ theo dõi thường xuyên được tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất của mình.

- Kế toán tài chính thực hiện thêm báo cáo tài chính tổng quát về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính và hiệu quả quản lý chi phí để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc cắt giảm những chi phí không cần thiết.

- Khi có thêm các biến động đối với tài chính thì quản lý rủi ro và tiến hành bảo hiểm dành cho doanh nghiệp.

- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể điều hòa thêm về tình hình tài chính cơ quan doanh nghiệp. Các thông tin từ kế toán tài chính là căn cứ pháp lý hỗ trợ họ có thể xử lý khiếu nại, tranh chấp rõ vàng hay đầu từ và vay vốn ngân hàng.

1.3. Kế toán tài chính gồm có nguyên tắc quan trọng nào?

Kế toán tài chính cần phải tuân thủ đúng theo những quy tắc đối với kế toán doanh nghiệp ví dụ như:

- Sẽ được ghi nhận ban đầu theo giá gốc đối với giá trị tài sản và nợ phải trả.

- Trong mỗi kỳ kế toán năm áp dụng nhất quán các phương pháp và quy định kế toán đã chọn. kế toán cần tiến hành giải trình cụ thể trong báo cáo tài chính nếu có sự thay đổi về phương pháp.

- Thực hiện phản ánh chính xác, khách quan và đầy đủ về các kỳ kế toán liên quan đến nghiệp vụ tài chính và kinh tế.

- Kế toán phải tiến hành chính xác nạp thời hạn đúng đối với việc lập và nộp báo cáo tài chính.

- Kế toán tiến hành đánh giá tài sản cũng như phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, đồng nhất và chính xác không để xuất hiện sai lệch.

- Lập và thực hiện trình bày báo cáo tài chính cần phản ánh chính xác bản chất đối với một giao dịch hơn là đối với hình thức.

2. Một số báo cáo cần thực hiện bởi kế toán tài chính

Cụ thể một số báo cáo theo tháng, quý, năm mà kế toán tài chính cần thực hiện đó là:

- Báo cáo theo tháng: Hỗ trợ cung cấp báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thuế giá tị gia tăng.

- Báo cáo theo quý: Hỗ trợ cung cấp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng.

- Báo cáo theo năm: Báo cáo thuế môn bài, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tài chính.

- Sổ kế toán bao gồm: Tổng hợp sổ cái, Tổng hợp sổ nhật ký chung, Tổng hợp báo cáo hàng tồn kho,  Báo cáo công nợ phải thu và phải trả,  Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi, Quản lý doanh thu và chi phí doanh nghiệp.

Bên cạnh đó thì kế toán tài chính còn tiến hành thêm một số công việc khác như kiểm tra giấy nộp tiền, phát hành hóa đơn.

Kế toán tài chính giữ một vai trò hết sức quan trọng và ý nghĩa bên trong doanh nghiệp. Mặc dù vậy thay vì làm thủ công hay các phương pháp truyền thống xưa cũ thì nên đầu tư phần mềm cho doanh nghiệp để nhanh chóng có kết quả, chính xác và thuận lợi. Với phần mềm quản lý tài chính 365 thì giám đốc sẽ có thể nắm trong lòng bàn tay về tình hình hoạt động tài chính kế toán doanh nghiệp mọi thời gian không gian chỉ qua một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng internet.

3. Kế toán tài chính và kế toán quản trị có điểm giống và khác biệt nào?

3.1. Giống nhau

Cả hai loại kế toán quản trị và kế toán tài chính đều có một mối quan hệ hết sức chặt chẽ với nhau về thông tin kế toán, đều có mục đích phản ánh lại kết quả hoạt động trong doanh nghiệp, đều dành sự quan tâm tới chi phí, doanh thu hay sự vận động của tiền vốn, tài sản.

Mối quan hệ chặt chẽ về số liệu thông tin cả hai đều có. Những số liệu thông tin của kế toán quản trị và kế toán tài chính đều được xuất phát từ các chứng từ gốc. Một phần tập trung vào chi tiết thông tin, một phần tập trung vào tổng quan thông tin. Cả hai loại kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có một mối quan hệ trách nhiệm đối với nhà quản lý.

3.2. Khác nhau

3.2.1. Mục đích

Kế toán quản trị có mục đích hỗ trợ cung cấp thông tin để phục vụ và điều hành hoạt động kinh doanh sản xuất. Đối tượng phục vụ là những nhà quản lý doanh nghiệp bao gồm ban giám đốc, hội đồng quản trị.

Kế toán tài chính có mục đích hỗ trợ cung cấp thông tin để phục vụ cho vấn đề lập báo cáo tài chính. Đối tượng dùng thông tin là những nhà quản lý doanh nghiệp và những đối tượng bên ngoài doanh nghiệp ví dụ ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê.

3.2.2. Nguyên tắc cung cấp thông tin

- Nguyên tắc cung cấp thông tin kế toán quản trị mang tính bắt buộc. Toàn quyết định và điều chỉnh do những nhà quản lý sao cho phù hợp với khả năng quản lý của doanh nghiệp.

- Kế toán tài chính cần phải tông trọng những nguyên tắc kế toán đã được thừa nhận và phổ biến sử dụng. kế toán tài chính phải có tính thống nhất được bảo đảm và tuân theo chuẩn mực nguyên tắc kế toán nhất định.

3.2.3. Phạm vi thông tin

- Kế toán quản trị có phạm vi thông tin liên quan tới vấn đề quản lý trên mỗi bộ phận gồm phòng ban, phân xưởng cho mỗi cá nhân có liên quan.

- Kế toán tài chính có phạm vi thông tin liên quan đến vấn đề quản lý tài chính trên quy mô của toàn bộ cơ quan doanh nghiệp.

Trên đây là thông tin dành cho những ai quan tâm đến nội dung kế toán tài chính là gì trong doanh nghiệp? Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết và hẹn gặp lại trong những thông tin thú vị lần sau của timviec365.vn nhé.