[Tải về ngay] Mẫu báo cáo giám sát thi công chuẩn nhất!

1. Mẫu báo cáo giám sát thi công là gì? Và được dùng khi nào?

Cùng với những tài liệu quen thuộc trong tủ lưu trữ văn thư tại công ty chuyên về xây dựng như hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công, hóa đơn, chứng từ thanh toán vật tư, vật liệu xây dựng… một trong các tài liệu nội bộ được sử dụng thường xuyên bởi bộ phận kỹ sư/kỹ thuật viên hiện trường tại các công trình đó chính là mẫu báo cáo giám sát thi công. 

Nói cách khác, lập mẫu báo cáo giám sát thi công của những cá nhân thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công công trình xây dựng gửi về chủ đầu tư là nguyên tắc bắt buộc trong xây dựng nhằm theo dõi, kiểm tra chất lượng, tiến độ xây dựng, an toàn lao động - những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng trước đó. 

Chúng ta đều biết rằng, dù ở công trình xây dựng với quy mô nhỏ hay lớn luôn luôn có hoạt động giám sát thi công để hạn chế tối đa trường hợp công trình xây dựng sai thiết kế hay không đúng với các chuẩn mực về kĩ thuật hay các điều kiện của kỹ thuật công trình hiện hành, giúp chủ đầu tư nắm bắt và lên phương án sửa đổi nếu cần. 

Trong đó, bản báo cáo giám sát thi công là tài liệu thực minh chứng cho cuộc giám sát thi công đó diễn ra để báo lên chủ đầu tư nắm bắt được vừa làm tài liệu lưu trữ phục vụ mục đích đối soát và truy cứu trách nhiệm khi quá trình nghiệm thu công trình hoàn tất. Tần suất lập báo cáo giám sát thi công xây dựng thường do chủ đầu tư của từng công trình cụ thể quy định và thường được lập theo định kỳ và tùy thuộc vào từng giai đoạn thi công. 

Với những phân tích trên, chúng ta có thể kết luận ngắn gọn về khái niệm báo cáo giám sát thi công chính là một văn bản do một cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp giám sát thi công công trình xây dựng lập ra và gửi đến chủ đầu tư để báo cáo và đánh giá về mức độ đáp ứng các tiêu chí về kỹ thuật, thiết kế, điều khoản hợp đồng. 

Đây là giấy tờ bắt buộc được lập trong quá trình giám sát thi công công trình hay các hạng mục của công trình xây dựng. Đây chính là văn bản quan trọng nhất giúp nhà đầu tư nắm bắt được thực trạng công trình đang đầu tư, phát hiện những sai sót trong quá trình thi công, từ đó đề nghị nhà thầu sửa chữa. Đây còn là cơ sở để làm rõ trách nhiệm của hai bên trong quá trình thi công công trình xây dựng trước pháp luật. 

Vậy trong báo cáo giám sát thi công công trình xây dựng có những nội dung gì và triển khai như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn trong nội dung dưới đây nhé.

2. Bố cục và nội dung chi tiết mẫu báo cáo giám sát thi công cho bạn

2.1. Bố cục, hình thức mẫu báo cáo giám sát thi công

Về cơ bản, vì là một trong những tài liệu thông dụng trong xây dựng, nên hình thức của mẫu báo cáo giám sát thi công không có nhiều khác biệt. Ở trên đầu của văn bản chính là quốc hiệu tiêu ngữ, tên cơ quan ra quyết định đầu tư, tên chủ đầu tư hoặc cơ quan được chủ đầu tư giao trách nhiệm giám sát thi công, ngày, tháng, năm lập báo cáo, tên báo cáo, tên công trình và nội dung chính của bản báo cáo thi công. Trong đó, có 3 nội dung quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua bao gồm:

- Tình hình thực hiện công trình

- Tình hình giám sát thi công công trình, quản lý chất lượng của công trình, đo đạc, bản đồ của chủ đầu tư.

- Kết luận và những kiến nghị. 

Cuối cùng là chữ ký của thủ trường tổ chức tiến hành giám sát thi công hoặc cá nhân chịu trách nhiệm cho tất cả những nội dung được lập trong văn bản trên. 

Ngay dưới đây chúng ta sẽ đi vào chi tiết về cách triển khai các nội dung trong mẫu báo cáo giám sát thi công công trình ngay dưới đây.

2.2. Hướng dẫn chi tiết cách viết và tải về mẫu báo cáo giám sát thi công công trình 

2.2.1. Hướng dẫn cách viết 

Với nội dung đầu tiên là quốc hiệu tiêu ngữ, bạn sẽ viết in đậm nằm lệch bên phải trên nhé. Quốc hiệu sẽ viết hoàn toàn bằng chữ in hoa trong khi tiêu ngữ chỉ viết thường và thường có một nét đứt mờ gạch dưới. 

Ở cánh trái bên này cùng dòng với quốc hiệu sẽ là tên của cơ quan quyết định đầu tư. Đặt ngay bên dưới là tên chủ đầu tư hoặc tên cơ quan được chủ đầu tư giao giám sát. Nội dung này thường được bôi đậm và viết in hoa. 

Tiếp đến là thời gian, địa điểm. Hai nội dung này sẽ được viết lệch sang bên phải và viết thường, in nghiêng. Ví dụ: Hà Nội, ngày 25/09/2024.

Đặt ngay bên dưới khoảng 2 dòng là tên của báo cáo. 

Như tên của hợp đồng hay các biên bản hiện trường trong ngành xây dựng, tên văn bản thường được viết hoa và in đậm sau đó căn giữa cho nổi bật. Bạn có thể viết tên đầy đủ của văn bản như sau: BÁO CÁO GIÁM SÁT THI CÔNG, QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG, KHỐI LƯỢNG CÔNG TRÌNH SẢN PHẨM.

Dưới tên của báo cáo sẽ là tên của công trình và dự án mà công trình thực thuộc. Ví dụ như:

- Tên công trình: Tiến Bộ Plaza

- Dự án:  Dự án trung tâm thương mại Tiến Bộ Plaza

Với 3 đầu mục lớn là  nội dung chính của báo cáo, bạn hãy viết in đậm và trình bày đầy đủ những nội dung chi tiết của từng mục như hướng dẫn dưới đây nhé.

Thứ nhất với nội dung tình hình thực hiện công trình, bạn sẽ đảm bảo cả 6 nội dung nhỏ bao gồm:

+ Điền tên đơn vị thi công đầy đủ

+ Điền chính xác thời hạn thi công từ ngày nào đến ngày nào

+ Nêu đầy đủ lực lượng kỹ thuật, máy móc, phần mềm quản lý công trình, thiết bị sử dụng khi thi công công trình.

+ Bóc tách khối lượng đã thi công. Bạn nên kẻ theo dạng bảng trình bày rõ các hạng mục công việc và khối lượng cho từng hạng mục này.

+ Nêu rõ tên và nguồn gốc cái tài liệu trong thi công

Vui lòng mô tả chi tiết từng tên các đơn vị thi công, hạng mục đã thi công và các rắc rối nào đang ảnh hưởng đến quá trình thi công. 

Với đầu mục lớn số hai là tình hình giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình, bạn chú ý trình bày những nội dung khác vào đây bao gồm: Tình hình giám sát của chủ đầu tư. Trong gạch đầu dòng này gồm các khía cạnh nhỏ hơn cần có như: cơ sở pháp lý thực hiện, thời gian giám sát, thành phần giám sát. Gạch đầu dòng thứ là kết quả giám sát, bạn sẽ trình các nội dung dưới đây gồm: tên đơn vị thi công, quá trình thi công, tiến độ thi công và tên đơn vị kiểm tra, thời gian kiểm tra, tiến độ kiểm tra, hồ sơ kiểm tra chất lượng.

Ở đầu mục quan trọng tiếp theo là kết luận và kiến nghị, bạn cần trình bày rõ: Khối lượng mà đơn vị thi công đã hoàn thành, đạt yêu cầu kỹ thuật và thiết kế, tên sản phẩm giao nộp đầy đủ và đề nghị.

Trên đây, chính là cách triển khai các nội dung quan trọng nhất trong mẫu báo cáo giám sát thi công công trình bạn cần phải đảm bảo. 

2.2.2. Tải về ngay mẫu báo cáo giám sát thi công công trình chuẩn nhất!

Bên cạnh tham khảo cách viết mẫu báo cáo theo những gợi ý trên đây, đừng quên tải ngay mẫu báo cáo giám sát thi công chuẩn ngay dưới đây nhé.

mau-bao-cao-hoan-thanh-cong-tac-giam-sat-thi-cong-xay-dung-goi-thau-new.docx

bao-cao-dinh-ky-ve-cong-tac-giam-sat-thi-cong-xay-dung-cong-trinh.docx

mau-bao-cao-giam-sat-thi-cong-1.docx

Hi vọng rằng những thông tin trên đây về mẫu báo cáo giám sát thi công trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn.

Xem thêm: Công trình xây dựng có mấy cấp và phân cấp công trình xây dựng