[TẢI VỀ NGAY] Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 chuẩn nhất!

1. Đôi nét về mẫu quyết định thưởng lương tháng 13

Bàn về vấn đề lương thưởng trong doanh nghiệp, theo quy định số 113 của Bộ luật Lao động có ghi rõ:

“Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

 Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức, đại diện tập thể lao động tại cơ sở.”

Như vậy, trong quá trình làm hợp đồng lao động cho dù là hợp đồng không thời hạn hay hợp đồng dài hạn, cả bộ phận công việc hành chính nhân sự, doanh nghiệp và người lao động đều sẽ tự thỏa thuận về hình thức thưởng bằng tiền mặt hoặc hiện vật dựa trên công sức đã bỏ ra, mức độ hoàn thành công việc của nhân viên và những thành tựu mà công ty đã đạt được. 

Trong đó lương tháng 13 có thể hiểu là một khoản tiền thưởng không bắt buộc mà doanh nghiệp gửi đến nhân viên trong dịp cuối năm theo thỏa thuận riêng của từng công ty với nhân viên nhằm mục đích thu hút nguồn nhân lực, gắn kết mối quan hệ bền chặt giữa lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên cũng như bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp có ý định thưởng lương tháng 13 cho nhân viên của mình, phòng nhân sự có trách nhiệm soạn thảo văn bản Quyết định Lương tháng 13 và gửi đến các nhân viên được hưởng chế độ đãi ngộ này nhằm mục đích thông báo báo và làm căn cứ để nhận thưởng cuối năm. 

Tuy nhiên, việc không áp dụng hình thức thưởng lương tháng tháng 13 tại tất cả các công ty gây ra khó khăn cho bộ phận nhân sự, đặc biệt là những ai chưa có kinh nghiệm làm việc với văn bản này trước đó. Thấu hiểu được điều này, trong nội dung dưới đây timviec365.vn sẽ mang đến cho bạn cái nhìn đầy đủ nhất về những nội dung xuất hiện trong văn bản này một cách đầy đủ cũng như cách trình bày những nội dung này một cách chuẩn nhất nhé. 

>> Xem thêm: Hệ số lương chuyên viên chính

2. Hướng dẫn cách soạn thảo mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 chuẩn nhất 

Là văn bản hành chính tương đối thông dụng trong những doanh nghiệp, công ty, corporate, jsc, xí nghiệp lớn, về cơ bản cấu trúc của mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 không khác quá nhiều so với những mẫu quyết định phổ biến cho nhiều mục đích khác tại doanh nghiệp như quyết định nghỉ thai sản, quyết định tăng lương, mẫu quyết định sa thải hay quyết định bổ nhiệm nhân sự mới...

Trong quyết định thưởng lương thứ 13, một số nội dung “ruột” các bạn không được bỏ qua bao gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên Công ty, số quyết định, tên quyết định, những căn cứ để ban hành quyết định, những điều khoản trong quyết định lương thưởng thứ 13, ngày tháng ban hành quyết định và chữ ký của đại diện ban giám đốc. Cụ thể, bạn có thể trình bày theo Form hướng dẫn sau đây: 

Quốc hiệu tiêu ngữ là nội dung đầu tiên xuất hiện trong mẫu quyết định thưởng lương tháng 13. Trong văn bản này, quốc hiệu sẽ được viết in hoa và cách mép trái khoảng 1,5 đến 2 cm. Tiêu ngữ được viết bắt đầu từ chữ thứ hai thẳng quốc hiệu đi xuống. Cả quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ được đặt lệch sang phía bên phải thay vì đứng giữa như một số văn bản liên quan đến đơn từ hay giấy đề nghị. 

Nằm lệch sang phía bên trái và nằm trên dòng kẻ cùng dòng với quốc hiệu sẽ là tên của công ty và số quyết định để tiện lưu trữ và kiểm tra tài liệu. 

Ngay bên dưới tên công ty và bộ phận quốc hiệu tiêu ngữ là Tên văn bản. Để đảm bảo được tính dễ nhìn, khoa học và nổi bật của quyết định, người viết nên sử dụng phông chữ in hoa bôi đậm cho tên của quyết định. Ngay bên dưới tên là nội dung để trình bày rõ về vấn đề thương lương tháng 13 và tên của Đại diện Giám đốc công ty. Chú ý rằng, bạn chỉ cần soạn thảo rõ ràng tên công ty là được, không cần ghi rõ tên của lãnh đạo hay đại diện ban giám đốc. Cụ thể hơn, bạn có thể viết như sau:

QUYẾT ĐỊNH

vv: Lương thưởng tháng 13 

Giám đốc Công ty Cổ phần LT Pay

Nội dung tiếp theo sẽ là những căn cứ mà giám đốc công ty ban hành quyết định này. Như đã nhấn mạnh, tùy vào quy định của từng công ty khác nhau, người viết sẽ trình bày những căn cứ này khác nhau. Tuy nhiên, dù với căn cứ nào đi nữa, bạn cần trình bày một cách rõ ràng, ngắn gọn theo những gạch đầu dòng. Ví dụ cụ thể như: 

- Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty

- Căn cứ thời gian làm việc của CBNV

Sau khi trình bày xong căn cứ, nội dung tiếp theo quan trọng nhất xuất hiện trong quyết định thưởng tháng 13 chính là những điều khoản đã thống nhất trong nội bộ ban giám đốc gửi đến người lao động để thi hành. Trong những điều khoản này được trình bày theo những điều cụ thể để phản ánh các vấn đề tên kỳ nghỉ lễ được thưởng, số tiền thưởng trong lương tháng thứ 13 dành cho nhân viên, ngày chi trả tiền thưởng, bộ phận có trách nhiệm chi trả tiền thưởng và bộ phận hay cá nhân thi hành quyết định. Một số nội dung sẽ được viết từng điều được đánh số từ 1 trở đi. Cách viết cụ thể về các điều khoản trong quyết định thưởng lương thứ 13 dành cho nhân viên có thể được viết như sau. 

“Điều I: Thưởng nhân dịp Tết .............cho các đối tượng là CBCNV có Hợp đồng lao động và Hợp đồng thử việc hưởng lương thời gian đang làm việc tại Công ty;

Điều II: Tiền thưởng được quy định như sau:

(Ghi rõ số tiền thưởng lương tháng 13)

Điều III: Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia tiền thưởng theo các tiêu chí nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày ..........

Điều IV: Số tiền thưởng trên được trích từ quỹ lương của Công ty.

Điều V: Phòng HC-NS chịu trách nhiệm thi hành quyết định này”.

Phần nội dung cuối cùng của văn bản này chính là ngày tháng năm lập quyết định và chữ ký, ghi rõ họ tên của Đại diện Ban giám đốc và đóng dấu của công ty. 

Đây là bản tổng hợp thông tin và hướng dẫn về việc xử lý quyết định về thưởng lương tháng 13. Trong quá trình soạn thảo, bên cạnh các vấn đề trên, bạn cũng cần đảm bảo yếu tố về chính tả và căn chỉnh để nhìn văn bản thuận mắt nhé. 

>> Xem thêm: Payroll là gì

3. Tải về mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 ngay!

Bên cạnh việc tham khảo đầy đủ về cách trình bày, bạn có thể tải về ngay mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 chuẩn nhất ngay sau đây nhé. 

mau-quyet-dinh-thuong-luong-thang-13 (1).doc

Trên đây chính là những thông tin cụ thể xoay quanh mẫu quyết định thưởng lương tháng 13. Mong rằng, những thông tin này sẽ thực sự hữu ích với bạn trong quá trình soạn thảo tài liệu này nhé.