[Tải về ngay] Quyết định nghỉ thai sản chuẩn chỉnh nhất!

1. Đôi nét về quyết định nghỉ thai sản và tầm quan trọng của quyết định nghỉ thai sản

The provision of Article 31 of the 2024 Social Insurance Law clearly states that "Female employees who have contributed to social insurance for at least 12 months and are pregnant must take maternity leave as prescribed by the authorized medical facility. They are required to contribute to social insurance for at least 3 months within the period of 12 months before giving birth."

Điều này có nghĩa rằng, với những lao động nữ dù cho là lao động phổ thông hay nhân viên văn phòng đã thực hiện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian 12 tháng trở lên trước khi sinh con, ngoài việc được nhận khoản bảo hiểm xã hội cho thai sản sẽ được nhận nghỉ trước để dưỡng thai theo chỉ thị của cơ sở khám chữa bệnh uy tín. 

Mẫu quyết định nghỉ thai sản là tài liệu, biên bản “hồi đáp” của đơn xin nghỉ thai sản của những lao động nữ trong doanh nghiệp với điều kiện đáp ứng đầy đủ những quy định về chế độ thai sản theo quy định, để thông qua việc được nghỉ việc dưỡng thai trong một thời gian nhất định. Mẫu quyết định này được lập bởi phòng nhân sự của cơ quan, doanh nghiệp theo mẫu Quyết định 517/LĐTBXH-QĐ NĂM 1996 về vấn đề nghỉ việc để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo bộ Lao động, Thương binh và xã hội ban hành.

Mẫu quyết định này là căn cứ xác nhận được nghỉ việc mà không bị chấm dứt hợp đồng lao động. Trong thời gian nghỉ việc, theo quy định, không các doanh nghiệp, tổ chức sẽ không phải trả lương cho các lao động nữ.

Tuỳ vào số lượng lao động nữ trong doanh nghiệp và tình trạng thai sản của họ mà tần suất mẫu quyết định nghỉ việc thai sản được lập ra thường xuyên hay không. Mặc dù,là văn bản hành chính không quá phổ biến như các công văn thông báo, giấy đề nghị, đơn từ...những quyết định nghỉ thai sản là một trong những căn cứ pháp lý để xác nhận về quyền lợi của người lao động trước pháp luật cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Do đó, khi xác định có mặt trong phòng nhân sự, dù muốn hay không, lập ra mẫu quyết định nghỉ thai sản là nhiệm vụ của bắt buộc. Nếu vẫn chưa nắm rõ được cách viết mẫu quyết định nghỉ thai sản gồm những nội dung gì? Viết như thế nào cho chuẩn, hãy kéo xuống tiếp nội dung tiếp theo để theo dõi ngay nhé:

Việc làm nhân sự

2. Hướng dẫn soạn thảo quyết định nghỉ thai sản chuẩn nhất cho bạn!

Về cơ bản, cấu trúc trong bản quyết định nghỉ thai của doanh nghiệp không khác nhiều so với những tờ quyết định về các vấn đề phê duyệt dự án hay thành lập các phòng ban, quyết định khởi tố...Nội dung chính của bản quyết định nghỉ thai sản sẽ tập trung vào các khía cạnh cơ bản bao gồm: Tên quyết định,vấn đề quyết định, những căn cứ ban hành quyết định và những điều khoản cụ thể quy định về việc được nghỉ thai sản của lao động nữ như các quyền lợi và nghĩa vụ đính kèm, thời gian nghỉ thai sản…

Chúng ta sẽ đi vào trường thông tin đầu tiên xuất hiện trong quyết định nghỉ thai sản, đó là quốc hiệu tiêu ngữ. 

Trong quyết định nghỉ thai sản, quốc hiệu tiêu ngữ được in đậm và lệch về phía phải, cách mép trên của văn bản khoảng 1,5- 2 cm. 

Ở góc trái, cùng một hàng với quốc hiệu, là tên của công ty, doanh nghiệp ban hành quyết định và số ban hành để phòng nhân sự dễ dàng kiểm soát. 

Cụ thể như sau: “Công ty LT Pay 

Số 3/2024/QĐ -BGĐ”

Ngay dưới chân tiêu ngữ là địa điểm, ngày tháng năm lập mẫu quyết định. Bạn có thể viết” Hà Nội ngày 6 tháng 2 năm 2024”

Tên của quyết định thường được viết chữ in hoa và căn giữa, có trình bày đính kèm với vấn đề nghỉ thai sản. Thường thì tên vụ việc, vấn đề sẽ được viết bằng chữ thường, nét mảnh và được in nghiêng”.

Bạn có thể như sau:

“ QUYẾT ĐỊNH

v.v nghỉ việc hưởng chế độ thai sản”

Tiếp theo sẽ là những căn cứ của doanh nghiệp dựa vào để ban hành quyết định. Hưởng thai sản cho lao động nữ được quy định rõ tại luật, so vậy, căn cứ thường được các doanh nghiệp đưa vào quyết định nghỉ thai sản thường là những quy định của pháp luật về thai sản, hợp đồng lao động hay đơn nghỉ của nhân viên. Cụ thể, bạn có thể viết căn cứ như sau:

- Căn cứ Bộ luật lao động 2024 số 10/2024/QH13 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Căn cứ Hợp đồng lao động số 3 ký ngày 28 tháng 6 năm 2024

– Căn cứ quyền hạn của Giám đốc Công ty cổ phần LT Pay

– Xét đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản của bà Lê Thu Thảo

Những căn cứ này cần được trình bày rõ ràng theo những gạch đầu dòng, cho khoa học, dễ nhìn.

Sau những căn cứ để ban hành quyết định, sẽ là những nội dung chính hay các điều khoản trong quyết định được nghỉ thai sản. 

Trong điều đầu tiên, phải trình bày được họ tên của nhân viên được hưởng chế độ nghỉ thai sản, chức vụ, số BHXH, mã bảo hiểm xã hội, ngày tháng, năm, sinh. Bên cạnh đó sẽ ghi rõ thời gian nghỉ đến thời gian đi làm sau sinh. Những thông tin này cũng được trình bày một cách rõ ràng theo những dòng riêng biệt. Ví dụ cụ thể như:

 "Bà Lương Ngọc Thủy, Số sổ BHXH: 0197, Mã số BHXH: 035

Sinh ngày: 22/09/1996

Nơi sinh: Thị trấn Gôi, Ý Yên, Nam Định ; Chức vụ: Nhân viên Marketing - Công ty Cổ phần LT Pay"

Ở điều 2,3 trong quyết nghỉ thai sản sẽ đề cập đến thời điểm, lương và một số khoản phụ cấp khác (nếu có) công ty chi trả cho lao động nữ. Ngoài ra cũng nêu rõ cơ quan bảo hiểm chịu trách nhiệm chi trả thai sản cho lao động nữ. Cụ thể như sau:

- Chế độ thai sản của bà Lương Ngọc Thủy do Bảo hiểm xã hội Hà Nội giải quyết theo quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội hiện hành.

- Lương và các khoản phụ cấp (nếu có) của Bà Thủy được chi trả tính đến ngày 25 tháng 4 năm 2024

Nội dung cuối cùng trong điều khoản là để xác nhận đồng ý nghỉ và lời đề nghị nhân viên nữ thi hành quyết định, cụ thể như 

“Bà Thủy căn cứ quyết định trên để thi hành”

Đây chính là những điều khoản cần xuất hiện trong nội dung chính của một quyết định nghỉ thai sản.

Ngay bên dưới những điều khoản, người viết sẽ trình bày địa chỉ lưu văn phòng ở góc bên trái và xác nhận quyết định của thủ trưởng, cơ quan, đơn vị. Phần xác nhận cần có chữ ký, ghi rõ họ tên và xác nhận dấu đỏ của cơ quan. 

Trên đây chính là toàn bộ những nội dung cơ bản của một quyết định nghỉ thai sản. Ngoài ra để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho mẫu quyết định trong quá trình soạn thảo văn bản nên chọn phông chữ thông dụng, trình bày trên khổ A4 và sử dụng hệ thống câu đơn, dễ hiểu, có nghĩa trung tính, không biểu lộ cảm xúc, tình thái.

Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin nghỉ thêm sau sinh mới nhất, sử dụng khi cần thiết

3. Tải về mẫu quyết định nghỉ thai sản chuẩn nhất!

Bên cạnh việc tham khảo những nội dung cần có trong mẫu quyết định cũng như cách viết quyết định này, bạn cũng có thể tải về quyết định nghỉ thai sản mẫu chuẩn nhất ngay dưới đây nhé. 

mau-quyet-dinh-nghi-thai-san.docx

Hi vọng rằng, những thông tin về mẫu quyết định nghỉ thai sản của timviec365.vn trên đây sẽ thật sự hữu ích cho bạn.