[O&M là gì?] Những thông tin cơ bản về hợp đồng O&M bạn cần biết!

1. Một số khái niệm liên quan đến O&M là gì?

1.1. Hợp đồng O&M là gì?

Hợp đồng O&M được hiểu chính là hợp đồng về kinh doanh và quản lý và theo quy định trong khoản 9, điều 3 của nghị định 15/2024/NĐ-CP của chính phủ đã ban hành về vấn đề đầu tư theo các hình thức đối tác kinh doanh công – tư đã trình bày về khái niệm của hợp đồng O&M trong kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Theo đó, đây là loại hợp đồng thể hiện việc ký kết giữa các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cùng với những chủ đầu tư để qua đó hợp tác với nhau về vấn đề kinh doanh một phần hoặc cũng có thể là kinh doanh toàn bộ dự án, công trình trong một khoảng thời gian nhất định mà hai bên đã thỏa thuận ban đầu, trong đó những vấn đề liên quan đến chi phí O&M là gì cũng đã được quy định một cách rõ ràng trong hợp đồng.

1.2. Dịch vụ O&M là gì?

Dịch vụ O&M hay còn được gọi là dịch vụ vận hành và bảo dưỡng. Đây được hiểu là dịch vụ tiếp quản các công trình, dự án và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn cho hoạt động vận hành, bảo dưỡng các thiết bị máy móc sao cho tốt nhất để có thể đảm bảo quá trình triển khai, thi công các công trình, các dự án được diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại hiệu quả tốt nhất cho dự án, công trình đó. Thông tin về hồ sơ O&M là gì hay tài liệu O&M là gì trong dịch vụ vận hành và bảo dưỡng cũng đã được quy định rất rõ tại các điều khoản được nhà nước và chính phủ đã ban hành.

Việc làm hoạch định - dự án tại Hà Nội

2. Những thông tin cơ bản về hợp đồng O&M bạn cần biết

2.1. Hợp đồng kinh doanh – quản lý

- Lĩnh vực kinh tế đầu tư theo hình thức đối tác công tư:

Hợp đồng kinh doanh và quản lý bao gồm những lĩnh vực theo hình thức đối tác công tư và được thể hiện cụ thể như sau:

+ Những lĩnh vực được đầu tư theo hình thức đối tác công tư sẽ gồm những dự án xây dựng hay các dự án cải tạo, quá trình vận hành, quản trị kinh doanh cũng như cung cấp các trang thiết bị và các dịch vụ công tiện tích, đảm bảo cho quá trình thực hiện công trình, dự án diễn ra suôn sẻ nhất như là nhà máy điện, đường dây tải điện,...

+ Những công trình và kết cấu hạ tầng về lĩnh vực y tế, giáo dục, thể thao, văn hóa, khoa học, thương mại, các khu công nghệ cao,... và rất nhiều các lĩnh vực khác đều có hợp đồng kinh doanh và quản lý trong quá trình thực hiện các dự án.

- Đặc điểm của hợp đồng kinh doanh – quản lý O&M:

Hợp đồng kinh doanh và quản lý O&M có những đặc điểm cơ bản sau đây:

+ Hợp đồng kinh doanh và quản lý O&M để có thể được ký kết một cách hiệu quả nhất thì các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cần phải tiến hành lập hồ sơ O&M để mời thầu cũng như kêu gọi các nhà đầu tư tham gia vào, từ đó đàm phán các điều khoản trong hợp của sự án sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp của mình.

+ Các đối tượng có liên quan cần phải hiểu rõ được tầm quan trọng của hợp đồng O&M trong hình thức đối tác công tư, những điều kiện cần thiết trong hồ sơ mời thầu và việc thảo luận những vấn đề về hợp đồng. Từ đó bộ Kế hoạch và Đầu tư mới soạn thảo cũng như hoàn thiện mẫu hợp đồng O&M chuẩn xác nhất để đưa vào sử dụng một cách thống nhất giữa các bên.

+ Hợp đồng kinh doanh và quản lý O&M sẽ luôn có sự cân đối và phân chia rõ ràng về những rủi ro trong hoạt động thương mại với những lợi ích của các nhà đầu tư đối với các khu vực công khác. Bên cạnh đó, hợp đồng còn có sự hướng dẫn một cách chi tiết, cụ thể về các bước thực thi các thông lệ quốc tế, cung cấp những điểm tham chiếu khi thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng, từ đó hạn chế được những đàm phán kéo dài mà không có hiệu quả.

+ Hợp đồng kinh doanh và quản lý O&M sẽ nếu một cách rõ ràng, cụ thể về phạm vi dịch vụ, hình thức thực hiện thanh toán, thời gian để thanh toán các dịch vụ cũng như thời hạn cụ thể để cung cấp các dịch vụ cần thiết.

Việc làm nhân viên quản lý hợp đồng

2.2. Hợp đồng dịch vụ vận hành và bảo dưỡng O&M

Có thể thấy, đối với một dự nào đó, sau khi khởi công cũng như lắp đặt hoàn thiện thì rất cần có đến dịch vụ vận hành để dự án có thể đi vào hoạt động một cách dễ dàng cũng như cần phải bảo dưỡng để có thể đảm bảo được việc dự án, công trình đó diễn ra liên tục, không bị gián đoạn và hạn chế được những rủi ro trong suốt quá trình hoạt động, đồng thời tăng thêm tuổi thọ cho các thiết bị máy móc của dự án, công trình đó. Và hoạt động vận hành, bảo dưỡng sẽ giúp cho các công trình, dự án có thể nhanh chóng tối đa hóa được lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng như hạn chế mức thấp nhất về những rủi ro kinh doanh có thể gặp phải.

- Những dịch vụ vận hành, bảo dưỡng:

Những dịch vụ vận hành và bảo dưỡng cho các dự án, công trình sẽ bao gồm những vấn đề như sau:

+ Việc quản trị điều hành và thanh toán cho những vấn đề của dự án.

+ Việc bảo dưỡng các trang thiết bị hàng năm.

+ Việc sửa chữa cũng như khắc phục những sự cố xảy ra.

+ Việc theo dõi, đồng thời báo cáo liên tục về tiến trình thực hiện theo định kỳ.

- Đặc điểm của hợp đồng dịch vụ, bảo dưỡng O&M:

Hợp đồng dịch vụ vận hành và bảo dưỡng bao gồm những đặc điểm cơ bản sau đây:

+ Hợp đồng dịch vụ vận hành, bảo dưỡng O&M sẽ có kỳ hạn khoảng từ 2 – 5 năm hoặc cũng có thể là dài hơn và sẽ tùy theo quy định chung về quyền lợi, trách nhiệm của những bên liên quan đó là bên thuê dịch vụ và bên thực hiện những dịch vụ đó.

+ Trong hợp đồng dịch vụ vận hành, bảo dưỡng O&M sẽ có một số yêu cầu cần thiết, quan trọng như là phía bên thực hiện các dịch vụ sẽ có trách nhiệm chính là thu thập và gửi lại những số liệu quan trọng đến cho bên thuê dịch vụ kèm theo hóa hơn về chi phí của dịch vụ đã thực hiện.

+ Hiện nay, tại Việt Nam có một số công ty chuyên về cung cấp những dịch vụ vận hành và bảo dưỡng cho các công trình dự án như là Tổng công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí Việt Nam, nhà thầu EPC, công ty PMC,...

Việc làm nhân viên bảo trì

3. Vai trò của hợp đồng O&M đối với công tác quản lý, vận hành

Hợp đồng O&M có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh cũng như vận hành, bảo dưỡng các công trình, dự án hiện nay, cụ thể đó là:

- Giúp cho các nhà thầu có thể quản lý được những hoạt động đã, đang và sẽ diễn ra một cách hiệu quả hơn.

- Hợp đồng này thường ngắn hạn, chỉ 2 – 5 năm, do đó sẽ khá thuận tiện cho các doanh nghiệp và các nhà thầu hiện nay trong quá trình hoạt động và phát triển các dự án quan nhiều thời kỳ, giai đoạn.

- Hợp đồng quản lý, vận hành O&M được sử dụng phổ biến ở một số ngành liên quan đến nước và nó ở một mức độ khá hạn chế hiện nay.

- Hợp đồng quản lý, vận hành O&M giúp cho việc hạn chế cũng như cải thiện được các vấn đề về hiệu suất một cách hiệu quả nhất mặc dù đó là những hợp đồng phức tạp hơn so với bình thường. Bên cạnh đó cũng đưa ra những ưu đãi cho những hiệu quả cũng như thu thập các hóa đơn để cải thiện thông qua việc xác định những mục tiêu của hiệu suất và được dựa trên một phần tiền công cho quá trình thực hiện các dự án, công trình.

- Theo hợp đồng thì những nhà điều hành dự án, công trình sẽ thường được thanh toán một khoản phí cố định để có thể đảm bảo cho nhân viên cũng như những chi phí của mình. Khoản phí này có thể sẽ dựa vào hiệu suất hay những thiệt hại của dự án được thanh lý cho việc không đảm bảo được hiệu suất theo yêu cầu.

- Các nhà quản lý có thể thông qua hợp đồng O&M và yêu cầu về việc thu thập những hóa đơn để có thể thay mặt cho những tiện ích và có thể chấp nhận được những rủi ro về hiệu suất, tuy nhiên nếu không có hợp đồng O&M thì các nhà điều hành sẽ không thể tự mình thu thập được.

- Hợp đồng O&M cũng có thể sẽ bao gồm cả trách nhiệm, nghĩa vụ của các nhà điều hành để vận hành sau đó bảo dưỡng những tài sản có liên quan, đôi khi cũng cần mở rộng chi phí để thay thế thường xuyên hơn cho các bộ phận của các trang thiết bị cần thiết.

- Những thỏa thuận có trong hợp đồng O&M cũng thường có liên quan mật thiết đến những thỏa thuận về BOT với yêu cầu về việc nhượng bộ hợp đồng theo từng giai đoạn vận hành.

Người tìm việc

Hy vọng với những thông tin mà timviec365.vn chia sẻ trên đây, các bạn đã hiểu rõ về O&M là gì cùng những vấn đề có liên quan đến hợp đồng O&M hiện nay. Từ đó, áp dụng một cách hiệu quả vào các hoạt động quản lý, kinh doanh và vận hành các công trình, dự án của doanh nghiệp.