Giải đáp những thắc mắc về quản lý tài sản vật tư y tế

1. Những quy định về quản lý tài sản vật tư y tế cần biết

Y tế là một ngành đặc thù do đó việc quản lý tài sản vật tư thuộc ngành y tế phải tuân theo những quy định do ngành này đặt ra. Cùng chúng tôi đi tìm hiểu về việc quản lý tài sản, quản lý vật tư ngành y tế cần tuân theo những quy định chung và riêng nào nhé!

1.1. Có những quy định chung nào về quản lý tài sản vật tư y tế?

Các tài sản là vật tư hay thiết bị ngành y tế là một nguồn lực lớn và quan trọng nó đóng vai trò trong việc bảo đảm cho chất lượng hoạt động của bệnh viện.

Từng cá nhân trong bệnh viện, cơ sở y tế đều có trách nhiệm phải bảo quản và quản lý tài sản, quản lý vật tư, các trang thiết bị ngành y tế. Đồng thời, mỗi cá nhân cũng cần đảm bảo rằng các tài sản ngành y tế, vật tư, thiết bị y tế cần phải được sử dụng đúng cách, đúng kỹ thuật và đảm bảo rằng chúng được khai thác tối đa công suất.

1.2. Cụ thể quản lý tài sản vật tư y tế bao gồm những gì

Bên cạnh những quy định chung được nêu ở trên, quản lý tài sản, quản lý vật tư, thiết bị ngành y tế còn có những quy định cụ thể được trình bày ngay sau đây!

1.2.1. Quy định về mua sắm tài sản vật tư y tế

Trưởng khoa hoặc trưởng phòng khám có nhiệm vụ làm bản dự trù đề xuất với cấp trên về việc xin mua thêm tài sản, vật tư ngành y tế dựa vào nhiệm vụ mà những người này được giao hoặc là dựa vào những yêu cầu về phát triển khoa học kỹ thuật của khoa mình đang công tác.

Trưởng phòng phụ trách tài sản, vật tư, thiết bị y tế có trách nhiệm lập kế hoạch đồng thời tiến hành mua các tài sản và vật tư tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện thực tế.

Xin gửi bản báo cáo đến giám đốc bệnh viện, hội đồng khoa học của bệnh viện có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc để phối hợp đưa ra quyết định mua sắm tài sản và vật tư phù hợp.

Đồng thời, các cán bộ bệnh viện cần đảm bảo rằng tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

1.2.2. Quy định về lĩnh và phát tài sản vật tư y tế

Vật tư y tế tiêu hao được các cán bộ lĩnh và phát tại kho dự trữ của khoa dược và những vật tư thông dụng nhất cán bộ y tế đến lĩnh tại kho của phòng hành chính và quản trị. 

Các vật tư tài sản ngành y tế được tiến hành lĩnh và phát lại theo chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp.

Thiết bị y tế được phát dựa vào kế hoạch đã được duyệt hoặc là dựa vào đề nghị của trưởng phòng tài sản, vật tư y tế để phát.

Trưởng phòng phụ trách vật tư chịu trách nhiệm bàn giao và trưởng phòng hoặc trưởng khoa nhận thiết bị phải chuẩn bị các điều kiện để có thể sẵn sàng tiếp nhận tài sản, vật tư.

1.2.3. Quy định về việc giao trách nghiệm quản lý tài sản vật tư y tế

Giám đốc bệnh viện sẽ dựa vào những đề nghị từ trưởng khoa hay là trưởng phòng để ra quyết định về giao trách nhiệm quản lý, bảo dưỡng, sử dụng tới từng cá nhân, chắc chắn rằng tất cả các thiết bị đều có chủ.

1.2.4. Quy định về điều kiện lắp đặt tài sản vật tư y tế

Hướng dẫn và giám sát các phòng khoa đảm bảo thiết bị y tế hoạt động tốt và ổn định an toàn là trách nhiệm thuộc về trưởng phòng vật tư và thiết bị y tế.

1.2.5. Quy định về sử dụng tài sản vật tư y tế

Trưởng phòng tài sản vật tư thiết bị đồng thời là trưởng khoa hoặc là trưởng những phòng được tiến hành trang bị tài sản, thiết bị vật tư y tế có nhiệm vụ: Đảm bảo công suất hoạt động cho tài sản đã được trang bị bên cạnh việc chắc chắn tài sản vật tư y tế được sử dụng đúng công năng và hết các tính năng của thiết bị được trang bị.

Nhiệm vụ thứ hai là đảm bảo đã kiểm tra tính an toàn của thiết bị được trang bị, ghi sổ sau mỗi lần tiến hành kiểm tra theo quy định của nhà nước.

Khi có sự cố về các tài sản đã được trang bị cần báo ngay với trưởng khoa hoặc trưởng phòng tài sản thiết bị vật tư y tế để lập biên bản xác định các nguyên nhân khiến xảy ra sự cố. Nếu thiết bị bị hỏng do nguyên nhân chủ quan thì cần tìm người quy trách nhiệm và bồi thường theo quy định.

Nghiêm cấm hành vi sử dụng tài sản vật tư y tế khi thiết bị đó không thuộc vào phạm vi trách nhiệm được giao đồng thời  là nghiêm cấm tự ý sửa chữa với các thiết bị này.

Giám đốc bệnh viện là người được quyền bổ sung và điều chỉnh các tài sản, vật tư y tế giữa các khoa hay là các phòng ban trong bệnh viện.

1.2.6.  Quy định về sử dụng và bảo quản tài sản vật tư y tế

Hướng dẫn các phòng, các khoa trong bệnh viện kiểm tra, bảo quản các tài sản vật tư y tế là trách nhiệm thuộc về trưởng phòng tài sản vật tư thiết bị y tế.

Đồng thời, nhiệm vụ đôn đốc và kiểm tra các công chức, viên chức, nhân viên trong khoa thực hiện đúng các quy định về quy trình bảo quản từng loại tài sản, thiết bị vật tư y tế cũng là một trách nhiệm thuộc về trưởng khoa và trưởng phòng.

Xem thêm: Nội dung báo cáo quản lý tài sản công và những điều bạn cần biết

2. Lưu đồ quản lý tài sản vật tư y tế

Các tài sản, trang thiết bị vật tư y tế có thể là kỹ thuật cao hay không đều được quản lý theo lưu đồ gồm năm bước, được liệt kê lần lượt là nội dung các phần trong mục này.

2.1. Xây dựng kế hoạch và lập danh mục tài sản vật tư y tế

Trách nhiệm tham mưu xây dựng danh mục tài sản, trang thiết bị vật tư y tế thuộc về các phòng ban trực thuộc bệnh viện, cơ sở y tế bên cạnh đó các phòng ban này cũng có nhiệm vụ trình giám đốc để giám đốc ký duyệt.

Một yêu cầu công việc quản lý tài sản vật tư y tế trong bước này nữa là cần lập các bản dự trù về mua tài sản dựa trên nhu cầu và tình trạng sử dụng.

2.2. Mua hoặc tiếp nhận tài sản vật tư y tế

Bước thứ hai của lưu đồ là mua hoặc tiếp nhận tài sản vật tư y tế, ở bước này trong lưu đồ quản lý tài sản cần có sự phối hợp giữa các phòng ban như phòng tài chính, phòng tổ chức, phòng kế toán và các phòng thực hiện chuyên môn tiến hành việc mua thêm tài sản, vật tư và tiếp nhận tài sản vật tư.

Việc mua thêm tài sản vật tư y tế này cần có sự ký duyệt của giám đốc.

2.3. Nhập, xuất tài sản vật tư y tế

Ở bước này các phòng khám chuyên khoa cần chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận các sản phẩm, vật tư được bàn giao.

Khi tiến hành nhập, xuất các tài sản, vật tư y tế  này cần thực hiện theo đúng luật quản lý tài sản, vật tư y tế.

Khi nhận, giao các vật tư này cần chú ý như sau: So sánh và kiểm tra số lượng nhận thực tế với hóa đơn và đồng thời đảm bảo rằng tất cả các tài sản và vật tư y tế nhận được đều nguyên đai nguyên kiện.

2.4. Sử dụng tài sản thiết bị vật tư y tế

Các tài sản vật tư được nhận về cần được các y sĩ, bác sĩ sử dụng đúng mục đích và hết công suất thiết kế.

Khi sử dụng các tài sản, vật tư y tế cần chú ý bảo vệ tài sản, vật tư mà mình được giao, báo cáo ngay khi có hỏng hóc để có phương án sửa chữa, bổ sung một cách kịp thời.

2.5. Lập báo cáo quản lý tài sản vật tư y tế

Phòng y tế có nghĩa vụ phối hợp với những phòng ban khác thực hiện các công việc như thống kê, kiểm kê đồng thời là lập báo cáo về tình hình sử dụng và tình hình bảo quản các tài sản, vật tư y tế theo từng quý từng năm.

Những tài liệu này cần phải được bảo quản và lưu trữ theo các quy định về quản lý tài sản và vật tư y tế.

Qua những nội dung mà chúng tôi vừa mới trình bày, hy vọng rằng đã giúp quý bạn đọc có thêm hiểu biết về quản lý tài sản vật tư y tế. Hy vọng rằng những nội dung mà chúng tôi cung cấp là bổ ích đối với bạn.