Scheduler là gì? Những điều mà bạn nên biết về người “bận rộn”

1. Dịch nghĩa Scheduler là gì?

Điều đầu tiên bạn hãy cùng chúng tôi sẽ không thể bạn phải hồi hộp với những điều này nữa, và nếu như muốn hiểu hơn về cụm từ này và những ẩn ý đằng sau chúng thì trước tiên bạn cần phải hiểu nghĩa của cụm từ đó.

Có lẽ các bạn cũng đã biết, một từ tiếng anh nếu như được dịch sang tiếng Việt thì nó sẽ có nhiều nghĩa khác nhau và được dùng trong các hoàn cảnh khác nhau. Và từ Scheduler cũng không ngoại lệ. Scheduler được dịch sang tiếng Việt mang rất nhiều nghĩa khác nhau như:

- Nếu như dịch sang nghĩa của danh từ sẽ được hiểu là: Người lập thời biểu, người lập chương trình, hay người lập lịch trình.

- Nếu như dịch sang một thuật ngữ chuyên ngành toán – tin (thì sẽ được hiểu là: Trình lập lịch, trình lập thời biểu), kỹ thuật chung (được hiểu là bộ lập lịch biểu), kinh tế (được hiểu là người lập chương trình). Đó chính là những cách hiểu khác nhau dành cho từ Scheduler. Nếu như chỉ đơn thuần là dịch sang một nghĩa tiếng Việt thì có lẽ chỉ cần bạn tra từ điển là xong đúng không? Thế nhưng điều chúng tôi muốn đem đến cho bạn không phải chỉ riêng về điều đó đâu, mà nó còn là rất nhiều thứ ẩn sau bên trong đó. Và trong bài viết này điều mà chúng tôi muốn hướng đến bạn chính là công việc của những người thường xuyên phải lập lịch trình như: Thư ký, hướng dẫn viên du lịch,...

Việc làm hành chính - văn phòng tại Hồ Chí Minh

>> Xem thêm: Perspective là gì

2. Công việc bận rộn của những người thường xuyên phải lập lịch trình

Cái mà chúng tôi muốn hướng đến bạn chính là nghĩa danh từ của Scheduler chính là người lập lịch trình. Vậy lập lịch trình thì có những công việc nào? Trên thực tế cho thấy, không một công việc nào là không phải lập lịch trình trước khi làm việc. Lên lịch trình cũng gần giống với việc chúng ta đưa ra một bản kế hoạch chi tiết và hoàn hảo, với từng công đoạn khác nhau, xem công đoạn nào được thực hiện trước và công đoạn nào được thực hiện sau để cho công việc được diễn ra thuận lợi, thoải mái không phải chạy deadline sát nút. Tuy nhiên trong bài viết này tôi đặc biệt dành nhiều ưu ái hơn cho những người thư ký và hướng dẫn viên du lịch. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

2.1. Công việc lên lịch trình của người thư ký

Thư ký là một trong những người chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ và quản lý điều hành tại một doanh nghiệp, công ty, tổ chức phi lợi nhuận, công việc của họ thường xuyên liên quan đến giấy tờ, công văn, những cái “lịch” và buổi gặp gỡ. Họ là những người làm việc trực tiếp cho giám đốc, chính vì thế mà công việc của họ cũng có rất nhiều khó khăn và áp lực công việc.

Được trả với một mức lương không hề thấp, thế nhưng bù lại vào đó chính là những công công việc được thực hiện hàng ngày với khối lượng vô cùng lớn và áp lực, các công việc có thể kể đến như:

- Sắp xếp lịch làm việc, lên lịch họp, và lịch đi công tác, cũng chính là người xuất hiện trong cuộc họp để ghi chép lại những thông tin cho cuộc họp đó, làm tư liệu.

- Hàng ngày phải chuẩn bị các hồ sơ tài liệu và thông tin theo yêu cầu của giám đốc.

- Cùng với bộ phận văn thư lưu trữ cất giữ hồ sơ và tài liệu cho cấp trên, chuẩn bị các tài liệu có liên quan để cấp trên đi công tác và đi gặp mặt với đối tác.

- Thay giám đốc truyền đạt lại các thông tin, thông báo của giám đốc xuống các phòng ban, và cũng là người phải hồi lại cho giám đốc về thông tin thu lượm được từ cấp dưới.

- Là người thực hiện các công việc hậu cần, không liên quan nhiều đến các công việc chính là: Liên hệ với đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng, đặt nhà hàng,...tất cả các công việc có liên quan đến những chuyến đi và gặp mặt đối tác sẽ do người thư ký làm.

- Đôi khi cũng chính là người dịch tài liệu cho giám đốc

Ngoài những công việc như trên thì người thư ký còn phải làm rất nhiều các công việc khác nữa cho dù liên quan hay không liên quan đến công việc, miễn là do cấp trên yêu cầu.

Không phải đơn giản hay chỉ là ngẫu nhiên mà tôi lại chọn công việc của người thư ký trong bài viết này, nó vốn là công việc đòi hỏi người thư ký phải có kỹ năng lập lịch trình công việc rất lớn và thường xuyên.

Việc làm thư ký văn phòng

2.2. Công việc của người hướng dẫn viên du lịch

Hướng dẫn viên du lịch hiện nay có thể nói là một trong những nghề hot trong tương lai ở Việt Nam đang được rất nhiều các bạn trẻ yêu thích và có định hướng nghề nghiệp bản thân theo ngành này, có thể nói nó đã trở thành một hot trend trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Chẳng phải tự nhiên mà nó lại “nóng” đến như vậy, mà với công việc này, bạn sẽ được đi du lịch rất nhiều nơi theo đúng nghĩa chỉ cần “xách balo lên và đi” và không cần phải lo lắng về kinh phí. Với công việc của người hướng dẫn viên du lịch này rất phù hợp với những người năng động, thích đi khắp nơi.

Hướng dẫn viên du lịch là những người đi theo các tour du lịch, là người cùng đồng hành với khách du lịch trên khắp chặng đường đi. Và cũng chính là người hiểu biết về lịch sử, văn hóa, địa danh mà họ đi đến. Để làm gì ư? Để giải thích cho khách du lịch hiểu hơn về nơi mà họ đến. Không những là người giỏi và hiểu biết nhiều mà còn đòi hỏi người hướng dẫn viên du lịch phải là người biết lên lịch trình và kế hoạch cho chuyến đi. Biết tổ chức và khuấy động không khí cho mọi người trong đoàn. Người hướng dẫn viên du lịch phải là người lên kế hoạch xem đi đâu và làm gì? Nơi nào đến đầu tiên và nơi nào đến cuối cùng để chuyến đi của khách du lịch được diễn ra thuận lợi nhất và phù hợp nhất.

Thế đấy, hai công việc trái ngược hoàn toàn nhau, một bên là môi trường làm việc tiếng anh năng động tại một không gian lớn tự do đi đây đi đó. Còn một bên lại làm việc trong môi trường bị bó hẹp với các quy tắc ứng xử nơi công sở, văn hoá công sở ở văn phòng, họ không có nhiều không gian như hướng dẫn viên du lịch, cũng không tự do như họ. Thế nhưng hai công việc này đều phải lên kế hoạch và lập lịch trình biểu từ trước để công việc được diễn ra thuận lợi hơn và chuyên nghiệp hơn.

3. Người lập lịch trình tốt cần phải có kỹ năng gì?

Để trở thành những người lập lịch trình tốt, lên kế hoạch công việc hoàn hảo và không bị chồng chéo nhau thì người làm cần phải đáp ứng được những điều sau đây.

Thứ nhất, phải là người có tư duy logic, nếu như một người biết lên kế hoạch không chỉ riêng cho công việc mà cũng như cho tương lai thì họ chính là những người có tư duy logic tốt. Khi lên kế hoạch họ sẽ biết đâu là công việc cần phải thực hiện trước và đâu là công việc cần phải thực hiện sau. Với một tư duy logic thì kế hoạch mà họ đưa ra sẽ không bị chồng chéo nhau và người thực hiện cũng vô cùng dễ và đơn giản.

Thứ hai, bao quát được và nắm bắt được đầu công việc. Nếu như bạn không nắm bắt được tất cả các công việc thì chứng tỏ bạn chưa có sự hiểu biết về chúng, và nếu như không hiểu biết về chúng thì có thể sẽ rất dễ nhầm lẫn các công việc với nhau.

Thư ba, biết quản lý thời gian, một người biết quản lý thời gian biểu của mình thì chắc chắn sẽ quản lý được thời gian biểu của người khác. Khi bạn biết quản lý và sử dụng hiệu quả thời gian thì những công việc mà bạn lên từ trước sẽ được phân bổ thời gian để thực hiện một cách khoa học nhất, thời gian trôi đi sẽ không bị lãng phí.

Thứ tư, người lập trình tốt thì cần phải có những những mục tiêu, mục đích đề ra. Khi bạn đề ra mục đích cho kế hoạch thì bạn sẽ biết được những kế hoạch đó cần phải làm điều gì trước và làm gì sau. Với mỗi một kế hoạch hay lịch trình cụ thể thì bạn cần phải biết chúng được xây dựng lên nhằm mục đích gì.

Không chỉ riêng với công việc này thì bạn mới cần lên kế hoạch từ trước, mà tất cả các công việc cũng như trong cuộc sống bạn cũng đều cần phải lên kế hoạch trước cho bản thân mình để chúng được diễn ra thuận lợi hơn và đúng tiến độ đã định từ trước.

Công việc thư ký và hướng dẫn viên du lịch hiện nay đang có rất nhiều bạn trẻ theo đuổi, đặc biệt nếu như được xét trong bối cảnh hiện nay thì những công việc này đang được xếp vào top những công việc hot cho các bạn trẻ. Nếu như bạn cũng đang hứng thú với công việc này, và muốn tìm cho mình một cơ hội việc làm tốt thì ngay trong phần sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn địa chỉ giúp bạn có thể dễ dàng tìm công việc thư ký, hướng dẫn viên du lịch, hay bất kể một công việc nào khác.

Mách bạn địa chỉ tìm việc với timviec365.vn

Sau nhiều lần cầm hồ sơ chạy ngược chạy xuôi mà bạn vẫn không thể tìm được công việc cho chính bản thân mình. Những cơ hội việc làm chưa lần nào đến với bản thân bạn. Hiểu được những vất vả cũng như những khó khăn trong “cuộc chiến” tìm việc của bạn, chính vì điều đó bạn cần phải tìm đến timviec365.vn cơ hội việc làm sẽ đến với bạn nhanh hơn. Chúng tôi đóng vai trò là một cầu nối giữa bạn với nhà tuyển dụng tiềm năng, giúp bạn có những cơ hội việc làm như mong muốn. Dựa trên mục tiêu hiệu quả và làm việc uy tín thì cho đến hiện nay trang web timviec365.vn tự hào là một trang web về tuyển dụng đứng đầu thị trường. Bạn có thể tìm kiếm công việc thư ký, hướng dẫn viên du lịch hay bất kể một công việc nào đó, có hội việc làm tốt, hoàn toàn không mất phí thì tại sao bạn lại không đến với trang web timviec365.vn nhỉ.

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn trên đây thì bạn đã hiểu về Scheduler nhiều hơn và những ẩn ý sâu bên trong nó như thế nào?

Công ty tuyển dụng việc làm