Thành lập công ty Logistics và quy trình chi tiết dành cho người mới

1. Các bước cơ bản để thành lập công ty Logistics

Nhận thấy nhiều cơ hội phát triển, nhiều nhà đầu tư có nguồn vốn nhàn rỗi mong muốn thành lập công ty Logistics để thu lợi nhuận cho cá nhân. Tuy nhiên do kiến thức về thủ tục cũng như pháp luật còn hạn chế nên rất nhiều người đã gặp khó khăn trong khâu đầu tiên này.

Hãy để tôi giúp bạn bằng cách chia sẻ quá trình thành lập doanh nghiệp Logistics cơ bản, theo dõi và cập nhật ngay bạn nhé.

1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp Logistics

Mỗi cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp Logistics cần phải nắm rõ quy định về hồ sơ đăng ký kinh doanh. Theo đó để thành lập công ty chuyên hoạt động Logistics bạn cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết sau đây:

- Điều lệ thành lập công ty Logistics

- Danh sách các cổ đông sáng lập hoặc các thành viên trực thuộc công ty

- 1 trong số các giấy tờ có thể chứng minh tư cách cá nhân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu. Đây là các giấy tờ cần chuẩn bị đối với cá nhân thành lập công ty.

Cho riêng tổ chức, cần sắp xếp các tài liệu chứng minh về tư cách pháp nhân như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp hợp pháp,...

- Chuẩn bị giấy đề nghị về việc đăng ký kinh doanh do cá nhân, tổ chức viết và gửi tới cơ quan có thẩm quyền

1.2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chính là Sở Kế hoạch và Đầu tư. Vì vậy các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập công ty Logistics cần nộp hồ sơ tới cơ quan này ngay sau khi hoàn thiện.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh một cách kỹ lưỡng sau đó sẽ cấp giấy phép cho cá nhân, tổ chức yêu cầu sau từ 3 - 5 ngày làm việc.

Ngay sau khi đăng ký kinh doanh thành công, doanh nghiệp có nhiệm vụ công bố thông tin này lên cổng thông tin do Nhà nước quản lý, nếu không thực hiện điều này thì doanh nghiệp có thể sẽ bị xử phạt hành chính.

Thời gian cho phép doanh nghiệp đăng ký thông tin lên cổng thông tin điện tử Quốc gia tối đa là 30 ngày, tính từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Những nội dung mà doanh nghiệp Logistics buộc phải công bố bao gồm danh sách các thành viên là cổ đông sáng lập và các cổ đông từ nước ngoài nếu là công ty cổ phần.

1.3. Khắc và công khai con dấu doanh nghiệp

Một công ty hoạt động cần có con dấu, do đó khi nhận được giấy phép kinh doanh, công ty Logistics cần làm con dấu và công khai mẫu dấu của mình. Riêng về số lượng, mẫu dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin như Tên và Mã số của doanh nghiệp.

Khi đặt và khắc con dấu thành công, doanh nghiệp Logistics sẽ công bố mẫu dấu này trên cổng thông tin điện tử Quốc gia để Nhà nước dễ dàng quản lý.

1.4. Treo bảng hiệu công ty và mua chữ ký số

Không một doanh nghiệp hợp pháp nào lại không có biển hiệu, vì vậy việc treo bảng hiệu chính là một trong những quy trình mà chủ doanh nghiệp Logistics cần thực hiện ngay sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh thành công.

Tuy nhiên, biển hiệu công ty sẽ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết theo đúng quy định mà Nhà nước ban hành.

Chữ ký số là thành phần không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty Logistics. Theo đó, các doanh nghiệp hoạt động về mảng này cần phải mua chữ ký số điện tử để nhằm mục đích nộp thuế online nhanh chóng, tiện lợi. Nhưng cần yêu cầu phía ngân hàng kích hoạt tài khoản doanh nghiệp với chức năng đóng thuế, sau đó kế toán sẽ dùng tài khoản có chữ ký số để nộp thuế theo đúng thời hạn và quy định.

1.5. Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty Logistics

Trong hoạt động kinh doanh của công ty Logistics, chắc chắn sẽ có những giao dịch liên quan tới tiền mà không phải tiền mặt, chính vì vậy việc đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp Logistics là điều cần thiết phải thực hiện ở giai đoạn này.

Theo đó, chủ doanh nghiệp sẽ ra ngân hàng để đăng ký mở tài khoản, khi đi cầm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân chính chủ để được xử lý.

Cuối cùng khi có số tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cũng cần phải thông báo trên cổng thông tin điện tử Quốc gia nhé.

1.6. Kê khai và đóng thuế đầy đủ theo quy định Nhà nước

Kê khai và nộp thuế chính là nghĩa vụ của doanh nghiệp trong đó công ty Logistics, vì vậy các công ty Logistics sau khi thành lập và đã đi vào hoạt động ổn định thì cần đóng thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Các loại thuế mà công ty cần phải nộp bao gồm Thuế GTGT (nộp theo quý), Thuế TNDN (nộp dựa trên lợi nhuận hàng năm mà công ty thu được), và Thuế Môn bài (nộp sau khi thành lập trong vòng 30 ngày).

Riêng với Thuế Môn bài, mức đóng sẽ căn cứ vào số vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký trong giấy phép kinh doanh.

1.7. Góp vốn và thuê kế toán cho công ty Logistics

Các thành viên là cổ đông sáng lập cần phải tiến hành góp đúng và đủ số vốn cho công ty như đã cam kết từ trước. Ngoài tiền, các cổ đông sáng lập có thể tham gia góp vốn với những tài sản có giá trị mà mình cam kết trong vòng 90 ngày khi đăng ký kinh doanh.

Bất kể vốn góp là tiền Việt, ngoại tệ hay là vàng thì cần phải được thẩm định với mức giá chuyên nghiệp. Để tăng độ chính xác, doanh nghiệp nên tổ chức thẩm định để quy đổi thành đồng Việt Nam.

Muốn hoạt động ổn định, công ty Logistics cần thuê kế toán để thực hiện công việc quyết toán sổ sách, tiền thuế phải nộp hay kê khai thuế theo đúng thời hạn. Việc thuê 1 kế toán chuyên nghiệp sẽ làm gia tăng chi phí gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp mới thành lập, chính vì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán từ bên thứ ba để tiết kiệm khoản chi phí nhất định.

2. Thành lập công ty Logistics cần đáp ứng những điều kiện gì?

Logistics là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do vậy doanh nghiệp cần phải nắm rõ và đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau đây:

- Vốn của doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện vốn kinh doanh

- Doanh nghiệp Logistics phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố về máy móc, thiết bị trong kinh doanh cho các hoạt động Logistics, điều này nhằm đảm bảo an toàn cho đội ngũ nhân viên trong công ty khi làm việc

- Doanh nghiệp Logistics phải đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp bao gồm: Dịch vụ đóng gói, Kho bãi và lưu trữ hàng hóa, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan tới vận tải, Kiểm tra và phân tích kỹ thuật, Bốc xếp hàng hóa, Cho thuê xe có động cơ,...

3. Những lưu ý đáng nhớ khi thành lập công ty Logistics

3.1. Lưu ý về các nguồn vốn khi thành lập công ty Logistics

Việc thành lập công ty hoạt động về Logistics cần một khoản vốn, vốn đầu tư ban đầu không cần quá lớn, có thể tùy thuộc vào khả năng của chủ doanh nghiệp.

Khi có nguồn vốn được xác định, doanh nghiệp cần kê khai số vốn này để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi

Có một số ngành nghề trong Logistics sẽ không yêu cầu kê khai vốn, doanh nghiệp sẽ dựa vào khả năng của mình để kê khai vốn điều lệ. Tuy nhiên với trường hợp này, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ ít nhất bằng với vốn pháp định theo từng ngành nghề.

3.2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty Logistics

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng biệt, theo đó chủ doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn thật kỹ xem với điều kiện hiện tại thì doanh nghiệp mình phù hợp với loại công ty nào nhất.

Hiện tại có 5 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho công ty Logistics của mình đó là Công ty hợp danh, Công ty tư nhân, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

3.3. Người làm đại diện pháp luật cho công ty Logistics phải có năng lực

Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng trong các quyết định của công ty, họ cũng là gương mặt đại diện thay công ty làm việc với các tổ chức khác, theo đó khi lựa chọn cần cân nhắc kỹ lưỡng, phải đánh giá đúng trình độ để có người đại diện có năng lực.

3.4. Tên và địa điểm doanh nghiệp phải đảm bảo quy định chung

Có một số quy định chung khi đặt tên cho công ty Logistics mà bạn cần lưu ý đó là:

- Tên doanh nghiệp không được trùng với các tổ chức khác, đồng thời không cố tình đặt tên dễ hiểu lầm với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Công ty cần đảm bảo đầy đủ cấu trúc bao gồm Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

- Để chắc chắn về tên sau khi đặt không bị trùng, doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống nhé.

Với địa chỉ công ty, tuyệt đối không được đặt ở chung cư, nhà tập thể hay những khu vực bị cấm đặt làm trụ sở kinh doanh khác.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp có thể lấy địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm văn phòng đại diện của công ty Logistics.

Trong quá trình làm việc, nếu áp dụng phương pháp thủ công thì hiệu suất kinh doanh không được đảm bảo, khi đó doanh nghiệp có thể nghĩ tới phương pháp sử dụng phần mềm quản lý vận tải 365, phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động cũng như giảm thiểu những cồng kềnh trong khâu quản lý.

Vậy là toàn bộ những thông tin về thành lập công ty Logistics đều đã được làm sáng tỏ, hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích tới bạn.