Basecamp là gì? Cẩm nang kiến thức từ A => Z dành riêng cho bạn

1. Vai trò của công cụ quản lý dự án trong công tác quản lý của doanh nghiệp hiện nay

Quản lý dự án (project management) là một ngành khoa học chiếm vai trò quan trọng đòi hỏi trải qua nhiều khâu và nhiều giai đoạn khác nhau từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến thực hiện các công tác quản lý giám sát xuyên suốt quá trình triển khai dự án nhằm đảm bảo các kế hoạch được diễn ra đúng tiến độ và đạt được chất lượng tốt nhất. Và để có thể đạt được những kết quả như vậy, điều này cũng đòi hỏi những người làm công tác quản lý cần phải có sự hỗ trợ từ các công cụ cơ bản thì mới có thể thực hiện các công tác quản lý dự án của đơn vị mình một cách toàn diện nhất. Thường có ban quản lý dự án và người có chức vụ cao nhất là giám đốc dự án.

Trước những nhu cầu chung này, mà nhiều các công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý dự án cũng lần lượt ra đời để đưa đến người dùng sự hỗ trợ thông dụng nhất ví dụ như redmine,.... Tuy nhiên bên cạnh việc mang đến ưu điểm quản lý dự án tương đối hiệu quả thì các cộng cụ quản lý này cũng mang đến một nhược điểm chung đó là giá thành của nó khá cao và không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể mạnh dạn đủ tài chính để triển khai.

Nhằm có thể tối giản được khoản chi phí mà các doanh nghiệp phải bỏ ra nhưng vẫn phải nâng cao được tính năng quản lý toàn diện dự án, thì từ đấy các công cụ hỗ trợ người dùng quản lý các dự án đầu tư trực tuyến cũng bắt đầu được ra đời và phát triển. Đồng thời, bên cạnh việc hỗ trợ các tính năng hữu ích cho người dùng thì trong quá trình sử dụng công cụ phần mềm này cũng sẽ luôn được cải tiến, nâng cấp với chi phí sử dụng cực rẻ, đáp ứng được tối đa nhu cầu cấp thiết của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Và Basecamp chính là một trong những cộng cụ chứng mình cho điều này. Vậy nhưng bạn đã hiểu được các hoạt động chính trong công cụ quản lý dự án Basecamp là gì?

Xem thêm: Quy hoạch treo là gì? Những thông tin có liên quan

2. Khái niệm về Basecamp là gì?

Basecamp hay còn có tên gọi khác là Công cụ phần mềm quản lý và theo dõi dự án. Có nghĩa là một công cụ hỗ trợ được thiết kế dưới dạng phần mềm giúp người dùng có thể theo dõi và quản lý tất cả các nguồn lực, tiến độ công việc, chi phí sản xuất,… của dự án một cách đơn giản, dễ sử dụng nhất. Hay hiểu một cách đơn giản và dễ hiểu nhất thì basecamp có nghĩa là phần mềm cung cấp danh sách giúp người dùng xác định được những công việc phải làm, các tài liệu văn bản, quản lý sự kiện quan trọng, chia sẻ tập tin, theo dõi thời gian, và một hệ thống nhắn tin. Tuy nhiên dữ liệu vẫn là người quản lý nhập cung cấp vào đó, do vậy mà việc sử dụng Gantt chart vẫn rất cần thiết.

Với sự hỗ trợ của phần mềm này việc quản lý và điều hành công việc được diễn ra tương đối nhanh chóng, thuận tiện, bởi vậy mà basecamp cũng là phần mềm được nhiều công ty, cá nhân, tổ chức, nhóm nghiên cứu sử dụng nhất hiện nay để tổ chức quản lý dự án (OPM). Nếu như trước đây, để sử dụng được các cộng cụ phần mềm hỗ trở công tác quản lý theo kiểu này các doanh nghiệp thường phải cài đặt trên máy tính cây để bàn, điều này cũng gây mất khá nhiều thời gian trong việc cập nhập các thông tin của dự án thì nay với sự phát triển nhanh của công nghệ thông tin basecamp đều có thể hoạt động được trên nền web, mobile và cả desktop, tức nghĩa là ngoài việc cài đặt trên máy bàn thì để tiện sử dụng nhất người dùng có thể cài đặt nó ở cài đặt ở bất cứ đâu từ những máy tính xách tay nhỏ gọn đến những những chiếc điện thoại thông minh giúp người dùng giải quyết nhanh được các công việc trong công tác quản lý của mình mà vẫn đạt hiệu quả tối ưu nhất. Basecamp là phần mềm sở hữu độc quyền, có các giao diện bằng tiếng Anh, Pháp, Hy Lạp, Thụy Điển, Hà Lan, Đan Mạch, Bồ Đào Nha, Ý, Đức, Phần Lan,Tây Ban Nha, Ba Lan, Nga, Hungary và Nhật Bản.

Được mệnh danh là “chiến binh quản lý dự án” bởi tính nhanh chóng và thuận tiện của mình. Với hơn 10 năm tồn tại và phát triển, đến nay basecamp hiện là một trong những công cụ phần mềm chiếm được ưu thế sự lựa chọn tại các doanh nghiệp hiện nay và nhận được sự tín nhiệm của hàng triệu khách hàng trên khắp thế giới. Bên cạnh các ưu điểm nổi bật như một thư ký nhắc nhở list danh sách các công việc cần làm thì basecamp còn hỗ trợ thêm một số các tính năng khác như cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tập tin, theo dõi nguồn lực, tiến độ của dự án và dễ dàng trao đổi được công việc giữa các bộ phận khác.

Với thiết kế giao diện thân thiện, khoa học và dễ sử dụng basecamp hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm các tác vụ, hình ảnh hay tin nhắn đang theo dõi hay cũng có thể giúp người dùng có được những phân tích chuyên sâu thông qua bộ báo cáo toàn diện. Ngoài ra chưa dừng lại ở đó, basecamp còn giúp phía người dùng xử lý được tốt các công việc thông qua cách tích hợp email marketing cùng các tính năng chia sẻ các nhiệm vụ, tin nhắn đến người khác ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu như cảm thấy những tính năng này hoàn toàn không cần thiết bạn cũng có thể tùy chỉnh nó theo mong muốn của mình. Basecamp có mức phí duy trì tương đối rẻ, thông thường nó sẽ cố định là 99$/tháng, đây là lựa chọn khá phù hợp cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Việc làm quản lý dự án

3. Basecamp cũng các ưu điểm nổi bật của loại hình công cụ quản lý dự án trực tuyến này

3.1. Không cần cài đặt hay cập nhật

Basecamp là công cụ được phát triển trên 3 nền tảng là web, mobile và cả desktop, nên một điều dễ hiểu là người dùng có thể sử dụng phần mềm này luôn mà sẽ không cần thiết phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào để hỗ trợ việc sử dụng basecamp nữa. bởi vậy mà dù máy tính của bạn có cùi và cấu hình yếu thì phần mềm này vẫn có thể được sử dụng một cách dễ dàng nhất nhé, tuy nhiên một điều kiện tất yếu là để sử dụng được phần mềm này là máy của bạn phải kết nối được internet.

Bên cạnh đó, một điều bạn cũng cần biết là việc cập nhập các tính năng mới của basecamp sẽ được nhà cung cấp cập nhật hoàn toàn tự động cho tất cả người dùng. Bởi vậy mà sau khi phần mềm được cập nhập xong thì việc làm duy nhất của bạn cần thực hiện đó là đăng nhập tài khoản và sử dụng tính năng đã được cải tiến đó.

3.2. Quản lý các nhóm thuê ngoài nhanh chóng, dễ dàng

một cách làm khá phổ biến được nhiều các doanh nghiệp áp dụng thường xuyên hiện nay đó là thuê các nhóm thực hiện dự án từ ngoài, tư vấn viên quản lý dự án (PMC) để có thể giải quyết được nhu cầu thiếu nhân lực cấp bách, dù vậy nhưng việc quản lý và giám sát tiến độ của các nguồn lực thuê ngoài cũng khiến doanh nghiệp phải tiêu tốn khá nhiều thời gian. Bởi thế để có thể có thể giải quyết được tình trạng này, basecamp ra đời như một trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp có thể quản lý các nguồn nhân lực thuê ngoài của đơn vị mình một cách dễ dàng, dù cho có bị chênh lệnh múi giờ hay khoảng cách địa lý xa xôi như thế nào đi nữa, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tối giản nhất có thể về thời gian quản lý. Từ đây mà các dự án không chỉ được triển khai đúng so với tiến độ kế hoạch mà nó cũng có thể giảm tải được các rủi ro có thể xảy ra.

3.3. Không mất mát hay thất thoát dữ liệu

Một trong những ưu điểm lớn nhất của công cụ quản lý trực tuyến basecamp là người dùng không cần phải thực hiện các công tác bảo trì phần cứng hay là phải chuẩn bị sẵn phần cứng dự phòng, mà bên cạnh đó basecamp còn là công cụ hỗ trợ cung cấp nguồn lực để người dùng có thể lưu trữ được các thông tin dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây. Vì vậy mà, một điều dễ hiểu là dù máy tính của bạn có bị hỏng hay tự nhiên bị sập nguồn thì nguồn dữ liệu của bạn vẫn sẽ được bảo toàn mà không bị mất đi. Ngoài ra, trường hợp nếu dữ liệu trên máy tính bị mất thì người dùng vẫn có thể thực hiện việc sao lưu và phục hồi chúng nhanh chóng. Do vậy mà tất cả các tiến trình của dự án vẫn được nằm lòng trong tầm kiểm soát của bạn.

3.4. Tiết kiệm chi phí

Nếu như trước kia để sử dụng được các công cụ hỗ trợ quản lý này, các doanh nghiệp thường phải bỏ ra những khoản chi phí khá lớn, thậm chí có thể lên đến hàng chục nghìn USD nhưng dù vậy thì họ cũng chỉ nhận được về là các phần mềm buộc phải cài đặt trên các máy tính cây cồng kềnh và chiếm khá nhiều không gian của ổ cứng. Thì ngày này với sự ra đời của công cụ hỗ trợ quản lý dự án trực tuyến thì người dùng chỉ cần tầm 100 USD/tháng là đã có thể dễ dành trải nghiệm được vô vàn những tính năng nổi bật và vô cùng ưu việt này rồi.

Xem thêm: Cách viết hợp đồng tư vấn quản lý dự án chuẩn nhất!

Việc làm Hoạch định - Dự án tại Hà Nội

4. Basecamp và những điều có thể bạn chưa biết

Có một số lượng lớn chính thức và không chính thức addons Basecamp mà có sẵn, chủ yếu được tạo ra bởi cộng đồng Basecamp. Những addons này là cả hai trong các hình thức dịch vụ web (chẳng hạn như Tick Quản lý thời gian) và các ứng dụng máy tính để bàn hoặc điện thoại di động như Timy cho phép người dùng cập nhật các bảng chấm công của họ một cách dễ dàng từ một máy tính để bàn hoặc điện thoại di động, hoặc Rappel cho iPhone cho phép tích hợp đầy đủ với khuôn khổ Basecamp). Ngoài ra còn có một dịch vụ web và trình duyệt tiện ích mở rộng của Google Chrome được gọi là cloudHQ cho Dropbox cho phép người sử dụng Basecamp để đồng bộ hóa các dự án Basecamp với Google Docs và Dropbox lưu trữ và chỉnh sửa các file đính kèm dự án Basecamp trong trình duyệt.

Tuy nhiên, theo bloggerJosh Davis, Pinterest tìm kiếm doanh thu bằng cách sử dụng link liên kết. Mỗi khi người sử dụng đăng một hình ảnh về một sản phẩm/dịch vụ nào đó lên Pinterest mà sản phẩmnày đang có trong các chương trình quảng cáo, Pinterestsẽ chèn thêm đường dẫn vào đó. Khi ai đó click vào đường dẫn, Pinterest sẽ được trả % trên giá trị sản phẩm bán được.Nói một cách đơn giản hơn, theo blogger Hungld, bạn đăng ký làm “đại lý bán hàng” cho các nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ, bạn sẽ nhận được linkaff,hay ID riêng của mình, nhiệm vụ của bạn là tung các link này ra khắp nơi, để làm sao càng nhiều người biết đến và mua hàngthông qua link aff của bạn càng tốt. Bạn sẽ nhận được % hoa hồng từ doanh thu bán hàng này.Mới đây, hãng bảo mật Symantec đã có một bài viết trên trang blog của hãng, mô tả một cách tỉ mỉ về một loạt phương thức lừa đảo trên Pinterest. Hầu hết đều liên quan tớiviệc lôi kéo người dùng tham gia vào các cuộc khảo sát, đăng ký các dịch vụ thuê bao, tiết lộ thông tin cánhân và thậm chí cài đặt những ứng dụng không mong muốn. Một số chiêu thức lừa đảo sẽ khiến người dùng bị dính líu tới các mạng trả tiền theo hoạt động (cost-per-action based network) mà mỗi một giao dịch thành công sẽ mang lại cho những kẻ lừa đảo từ 1 đến 64 USD.Những hình thức lừa đảo này đã được phổ biến trên các trang web mạng xã hội khác và Pinterest là trang web mới nhất được tận dụng cho các phi vụ lừa đảo trực tuyến.

Việc làm

Trên đây là một số những chia sẻ về chủ đề “Basecamp là gì”, hi vọng rằng thông qua những kiến thức được chia sẻ trong bài viết đã có thể đem đến cho bạn một góc nhìn tổng quan và chi tiết nhất về chủ đề này. Chúc các bạn thành công và đừng quên dành nhiều thời gian hơn nữa để đón đọc những bài việt mới nhất liên tục được cập nhập trên site của timviec365.vn nhé