Đăng tin miễn phí
Quay lại

Hướng dẫn: Cách kẻ bảng trong Excel 2010 đơn giản, chi tiết nhất

Tác giả: Cao Thị Ninh Giang

Lần cập nhật gần nhất: 25/07/2024

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Với khả năng tối ưu hóa rất nhiều tác vụ cũng như giúp các công việc văn phòng được thực hiện một cách khoa học, chỉn chu hơn việc thành thạo các kỹ năng Excel được coi là vô cùng cần thiết. Hôm nay, timviec365.vn sẽ cùng bạn đi tìm hiểu cách kẻ bảng trong Excel 2010 cùng một số thao tác liên quan nhé.

1. Tổng quan về ứng dụng Excel và phiên bản Excel 2024

1.1. Excel là gì? 

Đối với những nhân viên công sở, Microsoft Excel được coi là một ứng dụng không thể thiếu. Có thậm chí rất nhiều người chia sẻ rằng sau khi họ thành thạo Excel, họ không chỉ sử dụng nó trong các công việc liên quan đến công việc mà còn áp dụng vào đời sống hàng ngày, bao gồm việc phân công và lên kế hoạch một cách khoa học. 

Excel là gì?
Excel là gì? 

Trong các công cụ tin học văn phòng của Microsoft Office, Excel, phần mềm soạn thảo văn bản Word, Outlook và Powerpoint là 4 công cụ được nhiều người sử dụng và đều được nhiều cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu cán bộ công nhân viên, người lao động phải thành thạo. Trong đó, Excel được nhận xét là công cụ yêu cầu người lao động phải có kiến thức nhất định về lý thuyết để từ đó dễ dàng trong áp dụng thực tiễn. Nói một cách đơn giản, phần mềm Excel giúp người dùng kẻ các bảng tính, áp dụng các công thức toán, phép toán, hàm số để từ đó nhập dữ liệu, tính toán nhanh và chính xác ngay cả khi có số lượng dữ liệu đồ sộ, phức tạp. Excel đã đơn giản hóa và tối ưu hóa rất nhiều công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng chất lượng công việc. 

Phần mềm Excel không giới hạn ngành nghề sử dụng. Dù là học sinh sinh viên hay nhân viên công sở đều có thể tự mày mò học Excel dựa trên những kiến thức được chia sẻ trên internet. Một số ngành nghề thường sử dụng Excel có thể kể đến kế toán, hành chính, các công việc ở cấp bậc quản lý,...

Xem ngay: Kỹ năng hành chính văn phòng là gì? Bài học “vỡ lòng” của công sở

1.2. Có những phiên bản Excel nào hiện nay?

Excel hiện có đến 5 phiên bản phổ biến nhất từ 2024 đến 2024. Các phiên bản đều có sự nâng cấp nhất định về giao diện nhưng hầu hết vẫn giữ nguyên các tính năng. Những phiên bản mới nhất có giao diện hiện đại, được tối giản nhiều hơn nhưng các tính năng vẫn không có quá nhiều sự thay đổi. 

Có những phiên bản Excel nào hiện nay?
Có những phiên bản Excel nào hiện nay?

Trong số các phiên bản, Excel 2024 là phiên bản được nhiều người dùng ưa chuộng và lựa chọn sử dụng nhất bởi tính ổn định và giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Hơn nữa, khi sử dụng các thiết bị cũ như laptop hay máy tính để bàn có sẵn Excel 2024, nhiều người đã quen thuộc với cách thao tác trên đó. Vì vậy, việc chuyển sang sử dụng Excel 2024 sẽ dễ dàng hơn đối với họ.

Tin tuyển dụng: Việc làm Hành chính - Văn phòng

2. Cách kẻ bảng trong Excel 2024 

2.1. Cách 1: Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Insert Table 

Đây là cách thường xuyên được áp dụng nhất, đặc biệt đối với những bạn đọc mới tiếp xúc với công cụ Excel 2024. Các bạn làm theo các bước sau:

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Insert Table
Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Insert Table 

Bước 1: Sau khi mở ứng dụng Excel, dùng con trỏ chuột chọn phạm vi bạn muốn tạo bảng. Chọn Insert - > Table. Đối với những bạn muốn tối ưu các thao tác có thể chọn nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, Ctrl + L (hai tổ hợp phím này đều có tác dụng tương đương). 

Bước 2: Nếu muốn thay đổi phạm vi của bảng tính, bạn chọn mũi tên màu đỏ cùng với thao tác chọn lại vùng phạm vi dữ liệu như bước 1. Trong trường hợp phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm cả tiêu đề bạn có thể đánh dấu ô vuông trước thông báo My table has headers. Ngược lại, Excel sẽ tự tạo tiêu đề cột cho bảng của bạn. Nhấn OK để kết thúc thao tác. 

Dù bảng của bạn đã có dữ liệu hay chưa có dữ liệu vẫn có thể áp dụng cách làm trên. 

Tham khảo: Những thủ thuật đơn giản cho bạn cách học excel nhanh nhất

2.2. Cách 2: Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Format as Table

So với cách 1, cách 2 đem lại nhiều tùy chọn về màu sắc và giao diện của bảng biểu hơn. Các bạn làm theo các bước sau: 

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Format as Table
Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Format as Table

Bước 1: Điền dữ liệu vào bảng biểu theo hàng cột, áp dụng các hàm và phép tính

Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu tạo bảng, tại tab Home chọn mục Format as Table 

Bước 3: Bảng chọn sẽ hiện ra với nhiều màu sắc và giao diện khác nhau. Từ Light (màu nhạt) - Medium (màu trung tính) đến Dark (màu đậm). Tùy theo nhu cầu của người dùng và mục đích của bảng biểu bạn có thể tự tạo giao diện bảng biểu của riêng mình. 

Bước 4: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, thực hiện như bước 2 của cách 1. Nhấn OK để hoàn thành thao tác. 

Timviec365.vn mách bạn: Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản, nhanh chóng nhất

2.3. Cách 3: Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Borders

Với công cụ này, bạn sẽ tạo viền cho bảng Excel. Phục vụ những công việc không cần trình bày quá cầu kỳ hay đòi hỏi cao về mặt hình thức. Đây cũng là cách đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất. Các bạn làm theo các bước dưới đây: 

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders
Cách kẻ bảng trong Excel 2024 bằng công cụ Borders

Bước 1: Xác định phạm vi hoặc vùng dữ liệu bạn cần tạo bảng

Bước 2: Chọn biểu tượng Borders trên tab Home. Nhấn chọn các biểu tượng tạo bảng tùy theo nhu cầu và sở thích của bản thân. 

Bên cạnh những tùy chỉnh có sẵn, bạn cũng có thể tự thiết kế theo mong muốn và cách trình bày của bảng biểu bạn đã xây dựng. 

Xem thêm: File mềm là gì? Những thông tin cơ bản về file mềm

3. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2024

Cách sửa nội dung, giao diện bảng trong Excel 2024

Trong quá trình kẻ bảng Excel 2024, người dùng sẽ không tránh khỏi nhiều trường hợp gặp sai sót về mặt thao tác hay cần chỉnh sửa về dữ liệu, áp dụng các phép tính và hàm tính khác. Hãy tham khảo các thao tác dưới đây để chỉnh sửa bảng trong Excel 2024 nhé. 

Bước 1: Người dùng chọn phạm vi dữ liệu cần chỉnh sửa, chọn mục Design trong tab Table Tools

Bước 2: Khi bảng Table Style Options hiện lên, người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh: 

- Dòng đầu của bảng (Header Row) 

- Dòng cuối của bảng thường để tính tổng của cột (Total Row) 

- Xen kẽ màu sắc các ô trong bảng (Banded Row)

- Hiển thị định dạng cột đầu trong bảng (First Column) 

- Hiển thị định dạng cột cuối của bảng (Last Column)

- Xen kẽ màu sắc các cột trong bảng (Banded Column) 

Người dùng sẽ tích V vào các mục muốn sửa đổi. 

Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2010
Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2024

Cách chèn cột trong bảng trong Excel 2024

Khi muốn chèn cột để thêm dữ liệu vào bảng, người dùng làm theo những bước sau: 

Bước 1: Chọn cột cần chèn dữ liệu đằng trước

Bước 2: Tại tab Home chọn Cells mục Insert chọn Insert Sheet Column. Cột được chèn sẽ nằm bên trái chuột được chọn.

Cách chèn hàng trong Excel 2024 

Khi muốn chèn thêm hàng vào bảng, người dùng làm theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn hàng cần chèn dữ liệu lên trên

Bước 2: Tại tab Home chọn Cells mục Insert chọn Insert Sheet Rows. Hàng được chèn sẽ nằm trên hàng được chọn

Cách căn chỉnh nội dung bảng trong Excel 2024

Bước 1: Chọn tiêu đề bảng, bấm chuột phải chọn Format Cells

Bước 2: Tại tab Alignment trong hộp thoại Format Cells chọn mục 

- Horizontal: Center 

- Vertical: Center

Bấm OK để kết thúc thao tác. 

Văn bản sẽ được căn chỉnh sao cho phù hợp kích thước trong ô giúp giao diện của bảng tính chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn. 

Với nội dung trong bài viết trên, đội ngũ timviec365.vn mong rằng đã giúp các bạn nắm rõ được cách kẻ bảng trong Excel 2024 đầy đủ và chi tiết nhất. Không chỉ cách kẻ bảng, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết về cách thao tác khác trong Excel 2024 với những bài viết khác của chúng tôi nhé. Chúc các bạn thành công!

Định dạng trang in trong Excel 2010

Một trong những thao tác kỹ năng văn phòng cần chú ý là những thao tác liên quan để định dạng trang in trong Excel 2010. Để hiểu kỹ lưỡng hơn về những thao tác này, mời bạn đọc bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. 

Định dạng trang in trong Excel 2010

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý