Quay lại

Hướng dẫn: Cách kẻ bảng trong Excel 2010 đơn giản, chi tiết nhất

Tác giả: Cao Thị Ninh Giang Thursday , 13/05/21

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Với khả năng tối ưu hóa rất nhiều tác vụ cũng như giúp các công việc văn phòng được thực hiện một cách khoa học, chỉn chu hơn việc thành thạo các kỹ năng Excel được coi là vô cùng cần thiết. Hôm nay, timviec365.vn sẽ cùng bạn đi tìm hiểu cách kẻ bảng trong Excel 2010 cùng một số thao tác liên quan nhé.

Tuyển dụng việc làm

1. Tổng quan về ứng dụng Excel và phiên bản Excel 2010

1.1. Excel là gì? 

Đối với những nhân viên công sở, Excel được coi là một ứng dụng không thể thiếu. Thậm chí có rất nhiều người chia sẻ sau khi thành thạo Excel không chỉ trong các tác vụ liên quan đến công việc mà cả trong đời sống hàng ngày họ cũng sử dụng Excel để phân công, lên kế hoạch sao cho khoa học nhất. 

Excel là gì?
Excel là gì? 

Trong các công cụ văn phòng của Microsoft Office, Excel, Word và Powerpoint là 3 công cụ được nhiều người sử dụng và đều được nhiều cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu cán bộ công nhân viên, người lao động phải thành thạo. Trong đó, Excel được nhận xét là công cụ yêu cầu người lao động phải có kiến thức nhất định về lý thuyết để từ đó dễ dàng trong áp dụng thực tiễn. Nói một cách đơn giản, phần mềm Excel giúp người dùng kẻ các bảng tính, áp dụng các công thức toán, phép toán, hàm số để từ đó nhập dữ liệu, tính toán nhanh và chính xác ngay cả khi có số lượng dữ liệu đồ sộ, phức tạp. Excel đã đơn giản hóa và tối ưu hóa rất nhiều công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng chất lượng công việc. 

Phần mềm Excel không giới hạn ngành nghề sử dụng. Dù là học sinh sinh viên hay nhân viên công sở đều có thể tự mày mò học Excel dựa trên những kiến thức được chia sẻ trên internet. Một số ngành nghề thường sử dụng Excel có thể kể đến kế toán, hành chính, các công việc ở cấp bậc quản lý,...

Xem ngay: Kỹ năng hành chính văn phòng là gì? Bài học “vỡ lòng” của công sở

1.2. Có những phiên bản Excel nào hiện nay?

Excel hiện có đến 5 phiên bản phổ biến nhất từ 2003 đến 2016. Các phiên bản đều có sự nâng cấp nhất định về giao diện nhưng hầu hết vẫn giữ nguyên các tính năng. Những phiên bản mới nhất có giao diện hiện đại, được tối giản nhiều hơn nhưng các tính năng vẫn không có quá nhiều sự thay đổi. 

Có những phiên bản Excel nào hiện nay?
Có những phiên bản Excel nào hiện nay?

Trong số các phiên bản, Excel 2010 là phiên bản được nhiều người dùng ưa chuộng và lựa chọn sử dụng nhất bởi tính ổn định và giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Cùng với đó, khi sử dụng một số đời máy cũ từ laptop đến máy bàn thường được cài đặt sẵn Excel 2010, nhiều người dùng đã quen với những thao tác sử dụng này chính vì vậy sẽ dễ dàng làm quen hơn khi tiếp tục sử dụng Excel 2010 

Tin tuyển dụng: Việc làm Hành chính - Văn phòng

2. Cách kẻ bảng trong Excel 2010 

2.1. Cách 1: Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Insert Table 

Đây là cách thường xuyên được áp dụng nhất, đặc biệt đối với những bạn đọc mới tiếp xúc với công cụ Excel 2010. Các bạn làm theo các bước sau:

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Insert Table
Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Insert Table 

Bước 1: Sau khi mở ứng dụng Excel, dùng con trỏ chuột chọn phạm vi bạn muốn tạo bảng. Chọn Insert - > Table. Đối với những bạn muốn tối ưu các thao tác có thể chọn nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, Ctrl + L (hai tổ hợp phím này đều có tác dụng tương đương). 

Bước 2: Nếu muốn thay đổi phạm vi của bảng tính, bạn chọn mũi tên màu đỏ cùng với thao tác chọn lại vùng phạm vi dữ liệu như bước 1. Trong trường hợp phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm cả tiêu đề bạn có thể đánh dấu ô vuông trước thông báo My table has headers. Ngược lại, Excel sẽ tự tạo tiêu đề cột cho bảng của bạn. Nhấn OK để kết thúc thao tác. 

Dù bảng của bạn đã có dữ liệu hay chưa có dữ liệu vẫn có thể áp dụng cách làm trên. 

Tham khảo: Những thủ thuật đơn giản cho bạn cách học excel nhanh nhất

2.2. Cách 2: Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Format as Table

So với cách 1, cách 2 đem lại nhiều tùy chọn về màu sắc và giao diện của bảng biểu hơn. Các bạn làm theo các bước sau: 

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Format as Table
Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Format as Table

Bước 1: Điền dữ liệu vào bảng biểu theo hàng cột, áp dụng các hàm và phép tính

Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu tạo bảng, tại tab Home chọn mục Format as Table 

Bước 3: Bảng chọn sẽ hiện ra với nhiều màu sắc và giao diện khác nhau. Từ Light (màu nhạt) - Medium (màu trung tính) đến Dark (màu đậm). Tùy theo nhu cầu của người dùng và mục đích của bảng biểu bạn có thể tự tạo giao diện bảng biểu của riêng mình. 

Bước 4: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, thực hiện như bước 2 của cách 1. Nhấn OK để hoàn thành thao tác. 

Timviec365.vn mách bạn: Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản, nhanh chóng nhất

2.3. Cách 3: Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders

Với công cụ này, bạn sẽ tạo viền cho bảng Excel. Phục vụ những công việc không cần trình bày quá cầu kỳ hay đòi hỏi cao về mặt hình thức. Đây cũng là cách đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất. Các bạn làm theo các bước dưới đây: 

Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders
Cách kẻ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders

Bước 1: Xác định phạm vi hoặc vùng dữ liệu bạn cần tạo bảng

Bước 2: Chọn biểu tượng Borders trên tab Home. Nhấn chọn các biểu tượng tạo bảng tùy theo nhu cầu và sở thích của bản thân. 

Bên cạnh những tùy chỉnh có sẵn, bạn cũng có thể tự thiết kế theo mong muốn và cách trình bày của bảng biểu bạn đã xây dựng. 

Xem thêm: File mềm là gì? Những thông tin cơ bản về file mềm

3. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2010

Cách sửa nội dung, giao diện bảng trong Excel 2010

Trong quá trình kẻ bảng Excel 2010, người dùng sẽ không tránh khỏi nhiều trường hợp gặp sai sót về mặt thao tác hay cần chỉnh sửa về dữ liệu, áp dụng các phép tính và hàm tính khác. Hãy tham khảo các thao tác dưới đây để chỉnh sửa bảng trong Excel 2010 nhé. 

Bước 1: Người dùng chọn phạm vi dữ liệu cần chỉnh sửa, chọn mục Design trong tab Table Tools

Bước 2: Khi bảng Table Style Options hiện lên, người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh: 

- Dòng đầu của bảng (Header Row) 

- Dòng cuối của bảng thường để tính tổng của cột (Total Row) 

- Xen kẽ màu sắc các ô trong bảng (Banded Row)

- Hiển thị định dạng cột đầu trong bảng (First Column) 

- Hiển thị định dạng cột cuối của bảng (Last Column)

- Xen kẽ màu sắc các cột trong bảng (Banded Column) 

Người dùng sẽ tích V vào các mục muốn sửa đổi. 

Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2010
Cách chỉnh sửa bảng trong Excel 2010

Cách chèn cột trong bảng trong Excel 2010

Khi muốn chèn cột để thêm dữ liệu vào bảng, người dùng làm theo những bước sau: 

Bước 1: Chọn cột cần chèn dữ liệu đằng trước

Bước 2: Tại tab Home chọn Cells mục Insert chọn Insert Sheet Column. Cột được chèn sẽ nằm bên trái chuột được chọn.

Cách chèn hàng trong Excel 2010 

Khi muốn chèn thêm hàng vào bảng, người dùng làm theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn hàng cần chèn dữ liệu lên trên

Bước 2: Tại tab Home chọn Cells mục Insert chọn Insert Sheet Rows. Hàng được chèn sẽ nằm trên hàng được chọn

Cách căn chỉnh nội dung bảng trong Excel 2010

Bước 1: Chọn tiêu đề bảng, bấm chuột phải chọn Format Cells

Bước 2: Tại tab Alignment trong hộp thoại Format Cells chọn mục 

- Horizontal: Center 

- Vertical: Center

Bấm OK để kết thúc thao tác. 

Văn bản sẽ được căn chỉnh sao cho phù hợp kích thước trong ô giúp giao diện của bảng tính chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn. 

Với nội dung trong bài viết trên, đội ngũ timviec365.vn mong rằng đã giúp các bạn nắm rõ được cách kẻ bảng trong Excel 2010 đầy đủ và chi tiết nhất. Không chỉ cách kẻ bảng, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết về cách thao tác khác trong Excel 2010 với những bài viết khác của chúng tôi nhé. Chúc các bạn thành công!

Định dạng trang in trong Excel 2010

Một trong những thao tác kỹ năng văn phòng cần chú ý là những thao tác liên quan để định dạng trang in trong Excel 2010. Để hiểu kỹ lưỡng hơn về những thao tác này, mời bạn đọc bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. 

Định dạng trang in trong Excel 2010

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV -Tâm sự Nghề nghiệp -Cẩm Nang Tìm Việc -Kỹ Năng Tuyển Dụng -Cẩm nang khởi nghiệp -Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm -Kỹ năng ứng xử văn phòng -Quyền lợi người lao động -Bí quyết đào tạo nhân lực -Bí quyết lãnh đạo -Bí quyết làm việc hiệu quả -Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép -Bí quyết viết thư xin thôi việc -Cách viết đơn xin việc -Bí quyết thành công trong công việc -Bí quyết tăng lương -Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên -Kỹ năng đàm phán lương -Kỹ năng phỏng vấn -Kỹ năng quản trị doanh nghiệp -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng -Mẹo viết hồ sơ xin việc -Mẹo viết thư xin việc -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng -Định hướng nghề nghiệp -Top việc làm hấp dẫn -Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông -Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng -Tư vấn việc làm ngành Báo chí -Tư vấn tìm việc làm thêm -Tư vấn việc làm ngành Bất động sản -Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin -Tư vấn việc làm ngành Du lịch -Tư vấn việc làm ngành Kế toán -Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật -Tư vấn việc làm ngành Sư phạm -Tư vấn việc làm ngành Luật -Tư vấn việc làm thẩm định -Tư vấn việc làm vị trí Content -Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn -Tư vấn việc làm quản lý -Kỹ năng văn phòng -Nghề truyền thống -Các vấn đề về lương -Tư vấn tìm việc làm thời vụ -Cách viết Sơ yếu lý lịch -Cách gửi hồ sơ xin việc -Biểu mẫu phục vụ công việc -Tin tức tổng hợp -Ý tưởng kinh doanh -Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương -Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh -Mẹo viết Thư cảm ơn -Góc Công Sở -Câu chuyện nghề nghiệp -Hoạt động đoàn thể -Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch -Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự -Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics -Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng -Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật -Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe -Quản trị nhân lực -Quản trị sản xuất -Cẩm nang kinh doanh -Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất -Mô tả công việc ngành Kinh doanh -Mô tả công việc ngành Bán hàng -Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng -Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng -Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán -Mô tả công việc ngành Marketing - PR -Mô tả công việc ngành Nhân sự -Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin -Mô tả công việc ngành Sản xuất -Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải -Mô tả công việc Kho vận - Vật tư -Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics -Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn -Mô tả công việc ngành Hàng không -Mô tả công việc ngành Xây dựng -Mô tả công việc ngành Y tế - Dược -Mô tả công việc Lao động phổ thông -Mô tả công việc ngành Kỹ thuật -Mô tả công việc Nhà nghiên cứu -Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo -Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính -Mô tả công việc Biên - Phiên dịch -Mô tả công việc ngành Thiết kế -Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình -Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh -Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực -Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo -Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern -Mô tả công việc ngành Freelancer -Mô tả công việc Công chức - Viên chức -Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý -Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng -Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận -Hồ sơ doanh nhân -Việc làm theo phường -Danh sách các hoàng đế nổi tiếng -Tài liệu gia sư -Vĩ Nhân Thời Xưa -Chấm Công - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
Đăng bình luận.
captcha
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype