Tuesday , 22/10/19
NEWS

Luận bàn và giải đáp về đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Đơn xin việc là một lá đơn một trang mà bạn kèm theo CV xin việc. Bạn nên luôn luôn bao gồm một đơn xin việc, trừ khi quảng cáo việc làm nói rõ ràng là không. Tuy nhiên thì khi đi xin việc chúng ta nên viết tay hay đánh máy. Hãy cùng đọc bài viết dưới đây nhé!

1. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy 

1.1. Phân tích ưu nhược điểm của đơn viết tay và đơn đánh máy 

1.1.1. Ưu nhược điểm của đơn đánh máy 

Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy

Chúng ta không thể phủ nhận được rằng đơn xin việc đánh máy là một điều rất phổ thông hiện nay. Hầu hết khi đi xin việc, rất nhiều người ưu tiên sử dụng hai loại đơn xin việc: 1 là đơn xin việc bản word in và 2 là đơn xin việc in sẵn và điền thông tin trong bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên thì 2 dạng này đều được gọi chung là dạng đơn xin việc đánh máy. Ích lợi đầu tiên khi sử dụng loại đơn này là cực kì nhanh chóng, tiện lợi. Thứ hai đó là sử dụng loại đơn đánh máy sẽ hạn chế được trường hợp viết sai gạch xóa phải chép tay lại nhiều lần, hoặc không cũng để lại những gạch xóa trên đơn xin việc. Thứ 3 là loại đơn xin việc đánh máy cực kì phù hợp với những người chữ xấu và khả năng tự trình bày kém. 

Ngược lại, đơn xin việc đánh máy cũng đã đem lại không ít rắc rối cho người sử dụng. Đầu tiên là nó không phù hợp với những người lao động chân tay hoặc không biết sử dụng word Microsoft Office. Thứ hai đó là người dùng đơn xin việc đánh máy đơnờng dễ mắc phải sai lầm là nội dung chung chung và giống nhau. 

1.1.2. Ưu nhược điểm của đơn viết tay 

Với đơn xin việc viết tay chúng ta có thể nhận ra được ích lợi đầu tiên đó là: đơn viết tay mang màu sắc cá nhân rõ ràng hơn. Các cụ có câu “Nét chữ nết người” vậy thì có thể qua cái cách viết đơn xin việc, nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu được về ban 30%. Thứ hai một đơn xin việc viết tay còn thể hiện bạn rất trân trọng công việc này. Nhà tuyển dụng sẽ cực kì ấn tượng với một thái độ đi xin việc như vậy. Thứ 3, đơn xin việc viết tay như một căn cứ xác thức nhất về mong muốn làm việc, thậm chí nó còn có giá trị về pháp lý trong một số trường hợp mà đơn đánh máy không làm được. Nhưng đơn xin việc đánh máy cũng có một số nhược điểm sau như mất công, dễ viết sai, khó tự luận văn để viết nội dung. Thế nhưng những nhược điểm đó đều có thể tự kiểm soát trong tầm tay. 

1.2. Vậy nên sử dụng đơn xin việc đánh máy hay viết tay 

Với những ưu điểm cũng như nhược điểm nêu trên của 2 loại đơn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng đơn viết tay. Bởi lẽ nó sẽ là công cụ giúp bạn ghi điêm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng 

XEM THÊM: 5 không khi viết đơn xin việc để không bị đánh trượt từ vòng hồ sơ

2. Mục đích của một lá đơn xin việc viết tay

2.1. Những điều cần có trong một đơn xin việc

Khi viết đơn xin việc, bạn nên: 

  • giới thiệu bản thân, đề cập đến công việc (hoặc loại công việc) bạn đang ứng tuyển (hoặc đang tìm kiếm)
  • cho thấy kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc
  • khuyến khích người đọc đọc sơ yếu lý lịch của bạn
  • kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động (ví dụ, yêu cầu một cuộc phỏng vấn hoặc một cuộc họp).

2.2. Lưu ý với đơn xin việc viết tay

2.2.1. Một lá đơn xin việc nên dài bao nhiêu?

Giữ cho nó ngắn. Một lá đơn xin việc có nghĩa là một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn, vì vậy đừng viết nhiều hơn một trang.

2.2.2. Phù hợp với đơn xin việc của bạn với công việc

Sử dụng một đơn xin việc khác nhau cho mỗi công việc bạn nộp đơn. Đơn xin việc của bạn cần cho thấy rằng bạn biết những gì công việc liên quan và những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Để làm điều này, hãy cụ thể về kỹ năng và phẩm chất của bạn. Bạn cũng cần chỉ ra cách họ phù hợp với nhu cầu của công việc hoặc tổ chức.

2.3. Cách viết đơn xin việc đầy đủ nhất

Dưới đây là ba cách đơn giản để làm cho đơn xin việc của bạn càng cụ thể càng tốt:

2.3.1. Tìm ra ai để giải quyết nó

Cố gắng không gửi đơn của bạn Gửi đơn cho ai. Tìm ra tên của người sẽ đọc đơn của bạn. Điều này có thể mất một chút nỗ lực, nhưng nó đáng giá. Nếu bạn tìm thấy công việc trong một quảng cáo, nó có thể sẽ đặt tên cho một người để gửi đơn đăng ký. Nếu không, hãy gọi cho nhà tuyển dụng hoặc nhà quảng cáo và hỏi ai sẽ gửi đơn đến. Điện thoại là tốt nhất, nhưng gửi email cho họ nếu bạn có thể tìm thấy một số điện thoại liên lạc. Nếu bạn tìm ra tên của người đó, đừng sử dụng tên của họ. 

2.3.2. Tìm hiểu thêm về công việc

Mục đích của một lá thư xin việc viết tay

Khi tìm ra ai để giải quyết đơn đăng ký của bạn, bạn cũng có thể cố gắng liên hệ với người đó để bạn có thể đặt câu hỏi. Điều này có thể giúp bạn khớp đơn xin việc (và sơ yếu lý lịch) với công việc.

Bạn có thể hỏi:

  • Có công việc liên quan đến làm việc như là một phần của một nhóm?
  • Tôi sẽ báo cáo cho ai nếu tôi nhận được công việc?
  • Bạn có thể cho tôi biết thêm về loại người bạn đang tìm kiếm?
  • Có một mô tả vị trí tôi có thể nhìn vào? (Chỉ hỏi điều này nếu quảng cáo công việc không đề cập đến một mô tả vị trí.)
  • Ghi lại câu trả lời cho những câu hỏi này vì chúng có thể được sử dụng trong đơn xin việc của bạn

2.3. Tìm hiểu thêm về công ty

Tìm hiểu thêm về công ty để bạn có thể điều chỉnh đơn xin việc của mình cho công việc. Đây là một số lời khuyên:

  • Nếu bạn biết tên của công ty, hãy tìm thông tin trực tuyến.
  • Nếu công ty có một trang web, hãy truy cập nó (đặc biệt là trang Giới thiệu về chúng tôi).
  • Nếu tên công ty không có trong quảng cáo, hãy gọi cho cơ quan tuyển dụng hoặc nhà quảng cáo và hỏi ai là nhà tuyển dụng.
XEM THÊM: Kinh nghiệm tạo đơn xin việc viết tay nhất định bạn phải biết

3. Những gì cần bao gồm trong đơn xin việc viết tay của bạn

Đây là danh sách những điều bạn nên đưa vào đơn xin việc. Để biết ví dụ về cách bao gồm những thứ này, hãy truy cập sơ yếu lý lịch mẫu của chúng tôi và trang bìa đơn.

3.1. Tên và chi tiết liên lạc của bạn

Đặt tên và chi tiết liên lạc của bạn ở đầu đơn xin việc của bạn. Bạn không cần phải cung cấp địa chỉ bưu chính, nhưng bạn cần bao gồm email và số điện thoại. Địa chỉ email của bạn sẽ tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp. Không sử dụng địa chỉ email như yolozapbangpowdude@xmail.com. Nếu bạn không có địa chỉ email chuyên nghiệp, bạn có thể tạo một địa chỉ với nhà cung cấp email miễn phí. Làm cho nó đơn giản - một cái gì đó bao gồm tên và họ của bạn là một cách tốt để đi.

3.2. Tên và chi tiết liên lạc của họ

Dưới tên riêng của bạn và chi tiết liên lạc, bạn nên bao gồm:

  • tên của người bạn viết đơn
  • vị trí của họ hoặc tên của công ty họ
  • chi tiết liên lạc của họ.
  • Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin này, bạn có thể gọi cho công ty để hỏi bạn nên gửi đơn cho ai.

Bạn cũng có thể sử dụng Đối với người mà nó có thể quan tâm, nhưng tốt nhất là chỉ sử dụng điều này như là phương sách cuối cùng.

3.3. Tên của công việc bạn sẽ làm

Khi bắt đầu đơn xin việc, bạn cần nói công việc nào bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tự thực hiện việc này trên một dòng (ví dụ: ‘Liên quan: Ứng dụng cho vị trí Kiểm soát viên chứng khoán). Bạn cũng có thể làm điều này trong đoạn mở đầu (ví dụ: ‘Tôi đang viết để áp dụng cho vị trí Bộ điều khiển chứng khoán được quảng cáo gần đây.

3.4. Danh sách các kỹ năng liên quan của bạn

Bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với mô tả công việc. Một danh sách đạn ngắn là tốt. Nếu bạn đang trả lời một quảng cáo việc làm, có thể có một mô tả vị trí liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết. Nó cũng có thể có một danh sách kỹ năng và kinh nghiệm mong muốn. Đơn xin việc của bạn cần phản hồi tất cả các mục trong danh sách ‘thiết yếu. Bạn cũng nên trả lời càng nhiều mục càng tốt trong danh sách ‘mong muốn.

Hãy nhớ rằng nếu bạn nói bạn có kỹ năng hoặc kinh nghiệm, bạn cần cho biết bạn đã sử dụng nó như thế nào hoặc bạn đã có nó như thế nào (ví dụ, nếu bạn nói bạn có kỹ năng tư duy trẻ em, hãy đề cập đến một số công việc mà bạn đã đã sử dụng chúng).

Những gì cần bao gồm trong thư xin việc viết tay của bạn

 

3.5. Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với công việc

Sau khi liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, bạn nên giải thích lý do tại sao những điều này có nghĩa là bạn phù hợp với công việc (ví dụ: ability Khả năng hòa hợp với bất kỳ ai và kinh nghiệm của tôi trong việc giải quyết các vấn đề của khách hàng trong môi trường bán lẻ khiến tôi phù hợp lý tưởng với công việc này . ')

3.6. Yêu cầu họ liên lạc với bạn

Đơn xin việc của bạn nên kết thúc bằng cách yêu cầu nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Nó cũng nên yêu cầu họ liên lạc với bạn về một cuộc phỏng vấn. Hãy thử một cái gì đó đơn giản như, Tôi đã đính kèm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của mình. Tôi mong muốn được nghe từ bạn về công việc này.

XEM THÊM: Bí quyết viết đơn xin việc bằng tay mang đến hiệu quả bất ngờ

4. Những gì bạn không nên bao gồm trong đơn xin việc của bạn

Có một số điều không bao giờ nên có trong đơn xin việc của bạn. Dưới đây là một số điều cần chú ý.

4.1. Đánh máy hoặc sai lầm

Luôn kiểm tra chính tả đơn xin việc của bạn. Thậm chí tốt hơn là nhờ người khác đọc nó và chỉ ra bất kỳ sai lầm hoặc những điều khó hiểu. Những người bạn có thể yêu cầu đọc đơn xin việc của bạn bao gồm bạn bè, thành viên gia đình, giáo viên hướng nghiệp hoặc cố vấn nghề nghiệp tại trường đại học hoặc TAFE của bạn. Kiểm tra lại mọi thứ trong đơn xin việc của bạn. Nếu bạn đề cập đến tên của một công ty, hãy chắc chắn rằng bạn đánh vần đúng. Nếu bạn đề cập đến những nơi bạn đã làm việc trước đây, hãy chắc chắn rằng bạn cũng đánh vần đúng tên của họ.

4.2. Bao gồm toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn trong đơn xin việc của bạn

Đừng cắt và dán sơ yếu lý lịch của bạn vào đơn xin việc. Cố gắng từ lại thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn, thay vì chỉ lặp lại nó. Giữ đơn xin việc của bạn ngắn và để cho sơ yếu lý lịch của bạn kể toàn bộ câu chuyện.

4.3. Bạn có thể sử dụng đơn xin việc này bất kể trình độ học vấn của bạn.

Những gì cần bao gồm trong đơn xin việc của bạn. Một đơn xin việc tốt nên bao gồm:

  • Tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn ở đầu trang bên phải
  • Tên của chủ lao động và tên đầy đủ của người liên hệ ở bên trái
  • một dòng tham khảo - ‘Re: Ứng dụng cho vị trí Trợ lý bán hàng bán lẻ thông đơnờng
  • một địa chỉ cho người đọc trực tiếp
  • một tuyên bố mở đầu giới thiệu ngắn gọn với bạn với người đọc
  • một cơ quan chính làm nổi bật phẩm chất và đặc điểm bạn có liên quan đến công việc
  • một đoạn kết thúc yêu cầu sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Tác giả: Nguyễn Nhung

Bài viết liên quan:

Chủ đề có thể bạn quan tâm


Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!

Từ khóa liên quan