Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội gồm những nội dung gì?

Tìm kiếm việc làm

1. Khi nào cần nộp giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội? 

Chính bởi bảo hiểm xã hội có thể giúp bạn bảo vệ được quyền lợi lao động, quyền lợi về sức khỏe, du lịch và còn rất nhiều các hoạt động lĩnh vực khác cho nên bạn cần mua loại bảo hiểm này. Có 2 loại là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Vậy khi nào bạn cần nộp giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội? Bạn hãy theo dõi các trường hợp cụ thể như sau: 

Bạn đã đăng ký và đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội tại các đơn vị, doanh nghiệp, công ty nơi mà bạn đã làm việc. Trường hợp này áp dụng đối với những người hay chuyển công viêc hoặc làm việc tại nhiều nơi khác nhau nhưng đã đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội trước đó thì có một mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội là điều cần thiết đối với bạn. Đương nhiên không ai mong muốn phải đóng 2 lần phí bảo hiểm. Vì vậy bạn cần loại giấy này để tránh tốn thêm một mức tiền nữa.

Khi bạn muốn mua nhà và thuộc các đối tượng đáp ứng được đầy đủ các điều kiện để mua nhà ở xã hội theo đúng quy định thì cũng cần phải làm một mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội. Đối tượng áp dụng tham gia trong các trường hợp này đó chính là những người lao động từ các tỉnh/thành khác đến làm việc và muốn mua nhà tại nơi mà họ đang sinh sống và làm việc thì điều kiện mà họ cần đáp ứng được đó chính là phải có hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội ít nhất từ một năm trở lên thì mới có thể mua nhà xã hội. 

Chính vì vậy, trong trường hợp này nếu bạn đang đóng bảo hiểm xã hội ở đơn vị nào thì có thể xin mẫu giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị đó để có đủ điều kiện mua nhà xã hội. 

Ngoài ra, nếu người lao động muốn làm việc hay lao động tại nước ngoài, xin VISA đi nước ngoài,...và các trường hợp khác nữa thì cũng cần mẫu xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội - một trong những loại mẫu giấy thủ tục hành chính cần thiết cho các hoạt động đó. 

Hay đối với những người đã đóng bảo hiểm xã hội liên tục và được hưởng các quyền lợi từ bảo hiểm xã hội thì họ cũng cần chứng minh được rằng mình đã tham gia bảo hiểm xã hội bằng mẫu giấy xác minh. Đối với các trường hợp đóng liên tục trên 20 năm sẽ được hưởng lương hưu. Đây cũng là câu trả lời cho thắc mắc đóng bảo hiểm bao nhiêu năm được hưởng lương hưu cho các bạn. Bảo hiểm xã hội vô cùng cần thiết khi bạn ốm, bạn muốn biết chế độ nghỉ ốm hưởng bhxh là như thế nào để được hưởng khoản trợ cấp đó. Nhiều trường hợp đóng bảo hiểm nhưng lại không biết tận dụng khoản bảo hiểm đó, thế nên bạn có thể đọc tại đây để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Tùy thuộc vào trường hợp mà bạn đang gặp phải là gì? Điều kiện và các loại thủ tục hành chính bạn cần trong đó có mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội hay không? Vậy những nội dung chính trong mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội là gì? Cách trình bày ra sao? Nội dung trong phần tiếp theo của bài viết sẽ giải đáp các thắc mắc trên. 

Xem thêm: Cách đăng ký số điện thoại với cơ quan bhxh

2. Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội

Hầu hết các mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội đều được trình bày và làm theo mẫu số 308 căn cứ theo luật bảo hiểm đã quy định rõ. Về nội dung cần trình bày trong mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội bạn cần đảm bảo đầy đủ các nội dung chính như sau: 

- Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm ngày, tháng, năm, nơi thực hiện viết mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội. 

- Tên giấy xác nhận: Giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội 

- Kính gửi (thủ trưởng/ đơn vị nơi mà bạn đang làm việc): Bạn cần ghi rõ họ và tên đầy đủ của thủ trưởng đơn vị, có thể là giám đốc, tổng giám đốc,...tùy thuộc vào chức vụ, vị trí, cấp bậc nơi bạn đang làm việc và cấp trên của bạn là ai? Mà thông tin bạn cần điền cần đảm bảo các nội dung sau: Họ và tên + tên cơ quan/đơn vị nơi làm việc. Đồng thời 

- Tôi tên là: Ghi rõ ràng và đầy đủ họ và tên của bạn vào trong mục này, số chứng minh thư nhân dân

- Chức danh: Ghi rõ thông tin về vị trí, cấp bậc, chức danh mà bạn đang làm việc. 

- Hiện đang làm việc tại: Ghi rõ địa chỉ - nơi bạn đang làm việc tại đó. 

- Đóng bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội: Bạn đang đóng bảo hiểm xã hội tại đâu? Nếu bạn đóng tại các đơn vị bảo hiểm xã hội tại nơi mà bạn đang sinh sống thì cần ghi rõ ràng địa chỉ vào trong mục này. 

- Lý do xác nhận tham bảo hiểm xã hội bao gồm các lý do như sau: Đi nước ngoài công tác, làm việc, học tập, mua nhà ở xã hội, làm việc tại các công ty, đơn vị doanh nghiệp mới,...Tùy thuộc vào tình huống mà bạn đang gặp phải mà bạn có thể điền nội dung thích hợp vào trong mục này. Tuy nhiên chỉ những lý do chính đáng mới có thể ghi vào mục này và được chấp nhận, vậy nên bạn có thể cân nhắc về lý do tham gia cần đến mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội này. 

Để xác nhận các thông tin trong mẫu giấy tham gia bảo hiểm xã hội thì cần có sự xác nhận thông tin của các bên tham gia như sau: 

- Thứ nhất là chữ ký và đóng dấu của cơ quan, đơn vị nơi mà bạn đang làm việc

- Ngày thứ hai đó đề cập đến việc chữ ký và thông tin đầy đủ về họ tên của người điền thông tin vào mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hộ này. 

- Thứ ba đó chính là xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội 

Về thông tin trong phần xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội bao gồm các nội dung như sau và phần nội dung này sẽ do cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện. 

- Tên cơ quan bảo hiểm xã hội

- Họ tên đầy đủ của người tham gia bảo hiểm xã hội

- Thời gian tham gia đóng bảo hiểm xã hội ghi rõ ngày tháng, năm bắt đầu và ngày, tháng, năm đóng bảo hiểm gần nhất là khi nào?

- Thông tin về sổ bảo hiểm xã hội

Sau tất cả các thông tin đã được xác nhận phía trên, giám đốc bảo hiểm xã hội cần ký tên, đóng dấu để xác nhận nếu lý do xin xác nhận hợp lý. Trước khi ký và ghi rõ họ tên, các thông tin về ngày, tháng, năm, địa điểm thực hiện mẫu giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội này cần được điền đầy đủ, rõ ràng trước đó. 

Đó chính là toàn bộ nội dung trong mẫu giấy xin xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội mà bạn có thể tham khảo để có thể trình bày một cách chính xác, đầy đủ thông tin nhất. Vậy để xin được giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội thì bạn cần phải thực hiện theo các bước như thế nào? Trình tự thực hiện ra sao? Đó cũng chính là nội dung tiếp theo trong bài viết sẽ đề cập đến.

Xem thêm: Bạn đã biết cách tính bảo hiểm xã hội một lần hiện nay chưa?

Tìm việc làm nhân viên bảo hiểm

3. Hướng dẫn các bước nộp và xin mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội 

Đối với các bạn lao động đang làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, họ cần viết đơn xin cấp giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội. Sau đó, cơ quan hay đơn vị nơi bạn làm việc sẽ xem xét và gửi đề nghị này tới cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua công văn. Để làm đơn đề nghị bạn cần điền đầy đủ các thông tin như họ, tên, ngày, tháng, năm sinh và lý do xin cấp giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội là gì và nhằm mục đích gì? 

Đối với đơn vị cần gửi công văn đến cơ quan bảo hiểm xã hội, cần đảm bảo thực hiện các nội dung sau:

- Trình bày rõ các mục nội dung chính trong đề nghị bao gồm các thông tin về họ&tên, ngày sinh và số bảo hiểm xã hội

- Mục đích: Trình bày rõ mục đích khi xin giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội là gì? Ví dụ: Bạn muốn xin cấp giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội để có thể mua nhà xã hội, nhập hộ khẩu, đi làm việc tại nước ngoài, xin cấp VISA, để được cấp chứng chỉ hành nghề đối với nghề dược. 

Nộp giấy đề nghị hoặc đơn đề nghị này ở đâu? Sau khi đã hoàn thiện được về mặt nội dung thì công đoạn tiếp theo đó chính là nộp đơn. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chính là nơi giấy đề nghị được gửi đi. Ngoài ra, đơn vị cũng có thể gửi đề nghị này tại bưu chính công ích. 

Nơi nhận lại kết quả về việc xin mẫu xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được gửi lại cho đơn vị đến tay người lao động tương tự như hình thức và nơi gửi. Và thời gian để nhận kết quả có thể dao động trong khoảng 10 ngày. 

Như vậy, người lao động nếu làm việc tại các cơ quan, đơn vị tổ chức thì có thể nộp, xin giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội thông qua đơn vị - nơi mà người lao động làm việc. 

Để đảm bảo được quyền lợi cho mình hoặc để hoàn thiện các loại thủ tục tài chính và đáp ứng đầy đủ các điều kiện cho một mục đích công việc nào đó mà cần đến mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội thì các bạn nên thực hiện theo các bước làm trên. 

Bảo hiểm xã hội nên được sử dụng nhiều hơn bởi tính hữu ích và vai trò trong cuộc sống của con người. Bạn có đang tham gia bảo hiểm xã hội hay không? Có một đợt người ta cho rằng lợi ích của bảo hiểm nhân thọ tốt và bạn không cần mua bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên mỗi loại bảo hiểm sẽ có tác dụng khác nhau. Ví dụ bảo hiểm hai chiều, bảo hiểm dân sự dành cho xe cộ,... Nếu bạn chưa đăng ký BHXH thì có thể đăng ký bhxh lần đầu qua mạng rất tiện lợi và tránh mất thời gian. 

Như vậy, với toàn bộ thông tin được cung cấp trong bài viết giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội như trên, hy vọng đã cung cấp đến các bạn những thông tin hữu ích nhất để từ đó bạn có thể áp dụng khi gặp phải các trường hợp/ tình huống như trên. Hãy đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi về lao động, về sức khỏe,...ngay từ bây giờ để có một cuộc sống an toàn, đầy đủ và tránh được các rủi ro về tài chính, sức khỏe và thậm chí đây cũng là cách để bạn có thể tiết kiệm được tiền một cách hiệu quả nhất.

Bạn có thể tải các mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội tại đây!

mau-giay-xac-nhan-dang-tham-gia-bao-hiem-xa-hoi.doc

mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội 2.docx 

Mẫu giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội.docx