HTKK là gì? Thông tin hữu ích dành cho các doanh nghiệp

Chính vì thế, hãy đọc bài viết này để hiểu rõ hơn về HTKK nhé các bạn.

1. Khái niệm HTKK là gì?

HTKK là một cụm từ viết tắt của từ “Hỗ trợ kê khai”, nó chính là một thuật ngữ dùng trong chuyên ngành kế toán. Thực chất, HTKK chính là phần mềm kế toán phục vụ trong công việc, có nhiệm vụ hỗ trợ việc kê khai thuế được phát hành bởi Tổng cục thuế và được cung cấp một cách miễn phí cho các doanh nghiệp. đồng thời HTKK còn được sử dụng phục vụ cho hoạt động tạo ra những tờ kê khai thuế đính kèm mã vạch khi cần in ra.

Như vậy, qua lời giải thích ngắn gọn này, có lẽ hầu hết bạn đọc đã hiểu được HTKK là gì. Nó được sử dụng khá hữu ích cho hoạt động kế toán nói riêng và cho tất cả các doanh nghiệp nói chung. Những lợi ích mà HTKK mang đến sẽ được bật mí ngay trong nội dung dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn viết hóa đơn hợp đồng Hot nhất 2021

2. Tìm kiếm 4 lợi ích mà phần mềm HTKK mang lại cho các doanh nghiệp

Phần mềm HTKK có những lợi ích gì? Bạn có thể vận dụng chúng hiệu quả vào doanh nghiệp như thế nào? Đọc ngay những chia sẻ bên dưới:

2.1. Đơn giản mọi thủ tục kê khai và nộp thuế

Theo cách truyền thống của hoạt động nộp thuế, người kế toán viên của các doanh nghiệp sẽ cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế nhà nước hoạt động ở mỗi địa phương để thực hiện tất cả các thủ tục về thuế bao gồm hoạt động kê khai và nộp thuế. Từ việc chuẩn bị sổ sách cho đến công tác đi đến cơ quan thuế trực tiếp và tiếp tục làm các thủ tục khác với người cán bộ của cơ quan thuế, đó là một quá trình tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức, đi kèm với điều đó là hàng loạt thủ tục cần phải thực hiện có liên quan đến chứng từ, sổ sách.

Việc làm kế toán - kiểm toán tại Hồ Chí Minh

Nhưng nếu doanh nghiệp bạn sử dụng HTKK thì mọi thứ sẽ đi theo một chiều hướng khác. Toàn bộ quá trình trên sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết và diễn ra hết sức nhanh chóng. Mà điều thú vị hơn cả, đó là việc bạn chỉ cần ngồi làm việc tại đơn vị doanh nghiệp của mình với một chiếc máy tính có cài đặt phần mềm HTKK , đồng thời được kết nối thiết bị mạng thì việc giải quyết kê khai và nộp thuế sẽ được thực hiện. Bạn sẽ không phải di chuyển, không phải mang theo bất kể công văn, giấy tờ, sổ sách cồng kềnh nào khác. 

2.2. Tiết kiệm hiệu quả chi phí cho việc in ấn

Đối với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK, toàn bộ thông báo đối với yêu cầu kê khai thuế sẽ được gửi đi thông qua mạng internet cho nên sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí in ấn. Bởi vì, nếu theo cách truyền thống, bạn vừa phải đến trực tiếp cơ quan thuế lại vừa phải mang theo rất nhiều tài liệu, giấy tờ để giải quyết hoạt động kê khai. Nhưng khi “đi qua con đường” internet, mọi thứ sẽ được giải quyết bằng các văn bản mềm thay vì phải in ấn ra giấy tờ. Nhờ vậy, nhân viên kế toán đã góp phần giúp đơn vị mình giải quyết tốt bài toán  tiết kiệm chi phí doanh nghiệp.

2.3. Tiết kiệm thời gian

Sau hai ưu điểm vừa nêu, có thể thấy phần mềm HTKK đã và đang giúp người nhân viên kế toán giải quyết tốt các “bộn bề”trong công việc, nhưng chưa dừng lại ở đó, HTKK còn có thể mang đến nhiều lợi ích khác nữa, một trong số lợi ích rất dễ nhận ra đó chính là sự tiết kiệm, ngoài tiết kiệm chi phí in ấn thì nó còn giúp tiết kiệm thời gian.

Rõ ràng, với việc ngồi tại nơi làm việc và làm việc với cơ quan thuế thông qua máy tính kết nối internet ít nhất đã giúp bạn tiết kiệm được thời gian đi lại, di chuyển từ công ty đến cơ quan thuế, chưa kể bạn còn tiết kiệm được cả thời gian cho việc in ấn giấy tờ, tài liệu, chờ đợi người phụ trách,…

2.4. HTKK giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với các giao dịch điện tử

Sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế không những giúp cho doanh nghiệp của bạn có cơ hội tiếp cận với các giao dịch điện tử tân tiến do các thao tác kê khai và xử lý về thuế đều được diễn ra thông qua hình thức trực tuyến đồng thời còn góp phần giúp cho cơ quan thuế của Nhà nước có thể giảm thiểu hiệu quả một khối lượng lớn công việc có liên quan tới hoạt động nộp thuế của hàng ngàn doanh nghiệp.

Như vậy, nói một cách khái quát thì phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) có thể mang tới cho doanh nghiệp và cơ quan thuế của Nhà nước 4 lợi ích chính. Đây là một phương thức giúp cho cả hai bên giảm được tối đa các công đoạn rườm rà mà vẫn cho kết quả làm việc, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế hiệu quả.

Với những điều tuyệt vời mà HTKK mang đến, doanh nghiệp của bạn cần cài đặt ngay phần mềm này để tiện cho việc liên quan đến thuế. Hiện nay, đã có phần mềm HTKK phiên bản mới tối ưu hơn, tiện ích hơn được phát hành, bạn đã biết cách cài đặt phần mềm này về máy tính chưa? Bích Phượng sẽ chia sẻ nhanh chóng cho bạn về cách cài đặt phần mềm hữu dụng này nhé.

Xem thêm: Bút toán là gì? Những điều cần biết về bút toán

3. Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm HTKK

Vì sao chúng ta cần cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất? Liên quan đến thuế, tất cả mọi quy trình đều phải được thực hiện cẩn thận, chỉn chu, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối và đương nhiên không có bất cứ sai sót nào được phép xảy ra.  Chính vì thế, để có thể đảm bảo cho doanh nghiệp có thể thực hiện một cách tốt nhất, hiệu quả nhất nhiệm vụ nộp thuế theo quy định của Nhà nước thì người nhân viên kế toán thuế sẽ phải được cài đặt và biết cách sử dụng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Việc làm chuyên viên kế toán

Trải qua nhiều phiên bản thì đến nay, phiên bản HTKK 3.8.5 đang là phiên bản mới nhất của phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế được áp dụng. Quá trình cài đặt phần mềm phiên bản HTKK 3.8.5 này được thực hiện như thế nào?

Bước 1: Gỡ bỏ phiên bản HTKK cũ đã cài đặt trên máy tính của bạn từ trước đó hoặc nếu mấy tính của bạn chưa từng sử dụng phần mềm HTKK thì sẽ bỏ qua bước này.

Bước 2: Tìm kiếm link của phần mềm HTKK phiên bản 3.8.5 để tải về máy. Cách thực hiện như sau: bạn gõ vào ô tiếm kiếm của thanh công cụ Google cụm từ khóa: “Tải/Download phần mêm HTKK phiên bản 3.8.5 về máy tính”.

Bước 3: Tải phiên bản tìm thấy về máy và giải nén file bằng thao tác Kích chuột phải vào file, chọn vào lệnh Extract here.

Bước 4: Chạy file setup.exe để tiến hành cài đặt phần mềm HTKK phiên bản 3.8.5.

Bước 5: Nhấn vào lệnh “Tiep tuc” trên bảng cài đặt.

Bước 6: Một cửa sổ Chon duong dan được hiển thị cho phép bạn điều chỉnh, thay đổi thư mục mà bạn muốn lưu file cài đặt HTKK. Nhấn “Chon…” để chọn địa chỉ lưu file cài đặt sau đó nhấn vào lệnh “Tiep tuc”.

Bước 7: Nhấn vào lệnh “Cai dat” để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm HTKK phiên bản 3.8.5.

Bước 8: Sau khi nhấn thực hiện thao tác cài đặt, phần mềm HTKK bản 3.8.5 sẽ được cài đặt vào máy tính của bạn một cách nhanh chóng.

Bước 9: Bạn nhấn chọn lệnh Finish để kết thúc và hoàn tất quá trình cài đặt của mình với phần mềm HTKK đã có thể sử dụng trên máy tính của bạn.

Trải qua 9 bước từng chừng dài thế nhưng thực chất đó chỉ là các thao tác được thiết lập sẵn và đi theo trình tự vốn có của quá trình cài đặt phần mềm KTKK mà thôi. Rất dễ dàng và nhanh chóng, bạn đã có thể có được một phần mềm tiện ích trong máy tính phục vụ cho công việc kế toán của mình, đồng thời giúp công ty giải quyết hiệu quả nhiệm vụ liên quan đến thuế. Nhưng cài đặt xong rồi bạn đã tự tin vào khả năng có thể sử dụng hiệu quả phần mềm này hay không?

Chúng ta tiếp tục khám phá cách sử dụng đúng của phần mềm HTKK phiên banr 3.8.5 này nhé.

Xem thêm: Chiếu khấu thanh toán là gì? Thông tin đầy đủ cho bạn.

Việc làm nhân viên kế toán

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK

Sau khi đã tải thành công phần mềm Hỗ trợ kê khai về máy tính, bạn hãy mở phần mềm này từ chính biểu tượng biểu thị của nó tại địa chỉ bạn đã cất trong máy tính. Sau đó đăng nhập vào hệ thống của HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp bạn rồi nhấn chữ Đồng ý để bắt đầu sử dụng HTKK.

CÁC THÔNG TIN VỀ KÊ KHAI THUẾ SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN CHI TIẾT NHƯ SAU:

Thứ nhất, bạn cần nhập vào thông tin của doanh nghiệp hoặc của Người nộp thuế theo bảng mẫu. Lưu ý điền đầy đủ thông tin vào các ô có đánh dấu (*) vì nó biểu thị sự bắt buộc cần phải điền.

Thứ hai, tại phần kê khai thuế sẽ bao gồm rất nhiều mục khác nhau, gồm có VAT, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp,… Tùy vào loại thế mà doanh nghiệp hay bản thân cần kê khai thì bạn sẽ tích chọn vào các mục tương ứng rồi điền kèm theo thông tin của doanh nghiệp mình vào.

Thứ ba, tại phần Công cụ có tại Phần mềm HTKK này, bạn lưu ý các mục sau:

+ Đăng ký danh mục: Biểu thuế tài nguyên – biểu thuế tiêu thụ đặc biệt. Bạn cung cấp các thông tin về mức thuế được áp dụng cho mỗi loại dịch vụ và hàng hóa của doanh nghiệp.

+ Tra cứu tờ khai: phần này sẽ giúp cho người dùng dễ dàng tra cứu được các thông tin về tờ khai đã khai trước đó.

+ Sao lưu – phục hồi dữ liệu: Bạn hãy thực hiện thao tác và các lệnh sau để tiến hành sao lưu hoặc phục hồi dữ liệu quan trọng: chọn file -> Save khi cần sao lưu dữ liệu, chọn file -> Open khi cần khôi phục dữ liệu.

Tại phần Trợ giúp: phần mềm cung cấp cho người dùng những nội dung hướng dẫn chi tiết phần mềm cũng như một vài mẫu tờ khai, mẫu bảng kê được sử dụng cho quá trình kê khai thuế.  

Như vậy, đối với những thông tin được Bích Phượng chia sẻ ở trên đây, bạn đã có được một bí quyết vô cùng hữu ích để phục vụ cho công cuộc làm kế toán viên của mình. Tôi tin rằng, từ việc hiểu HTKK là gì cho đến việc biết cách sử dụng hiệu quả phần mềm này sẽ mang đến cho bạn những kiến thức cần thiết, quan trọng trong cả một quá trình dài phấn đấu, nỗ lực với nghề kế toán. Hy vọng, với những chia sẻ về HTKK sẽ giúp các bạn phần nào trong công việc này.

Xem thêm: Các định khoản kế toán cơ bản. Cách định khoản cho người mới học

Tìm việc làm nhanh