Top 15 phần mềm quản lý nhân sự (HRM) hiệu quả nhất

1. Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM/HRMS) là giải pháp công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự – từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Với sự hỗ trợ của phần mềm, bộ phận HR không chỉ giảm bớt khối lượng công việc thủ công, hạn chế sai sót mà còn có thêm dữ liệu chính xác để ra quyết định chiến lược về nhân lực. Timviec365 mang đến nền tảng HRM tối ưu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, tuân thủ pháp luật lao động và bắt kịp xu hướng số hóa nhân sự trong kỷ nguyên 4.0.

1.1. Định nghĩa và vai trò của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM/HRMS) là hệ thống phần mềm giúp tự động hóa các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp, từ lưu trữ dữ liệu, tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất. Nhờ đó, các bộ phận nhân sự có thể tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu sai sót và tập trung vào chiến lược phát triển nhân lực dài hạn.

Các lợi ích chính của HRM bao gồm:

- Giảm thiểu công việc thủ công, tăng tính chính xác

- Dễ dàng truy cập và quản lý hồ sơ nhân viên

- Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế

- Tối ưu hiệu suất hoạt động của bộ phận nhân sự

- Đáp ứng các quy định pháp luật về lao động một cách chính xác

1.2. Xu hướng hiện đại hóa HRM

Trong quá trình phát triển, phần mềm quản lý nhân sự đã chuyển từ các hệ thống dựa trên Excel hoặc phần mềm tự phát triển sang nền tảng đám mây và trí tuệ nhân tạo (AI). Công nghệ này đã tạo ra các xu hướng mới như:

- Ứng dụng AI để dự đoán xu hướng nhân sự, cá nhân hóa các chương trình đào tạo

- Blockchain trong quản lý hợp đồng, xác thực dữ liệu

- Dùng IoT để chấm công qua thẻ nhận diện hoặc nhận diện khuôn mặt

- Cloud mang lại khả năng truy cập linh hoạt và khả năng mở rộng

Tới đây, các doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế đều đang đẩy mạnh số hóa HRM để tăng cường năng lực cạnh tranh và thích nghi với thị trường lao động thế kỷ 21.

2. Các chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự

2.1. Quản lý thông tin nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung và có tổ chức để lưu trữ, cập nhật và truy xuất mọi thông tin liên quan đến nhân viên trong doanh nghiệp. Cụ thể:

- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email, tình trạng hôn nhân…

- Thông tin công việc: Vị trí/chức vụ, phòng ban, cấp bậc, loại hợp đồng, ngày vào làm, ngày hết hạn hợp đồng, người quản lý trực tiếp.

- Dữ liệu bảo hiểm và chế độ phúc lợi: Mã số BHXH, BHYT, chế độ thai sản, nghỉ phép, trợ cấp...

- Hồ sơ đào tạo và đánh giá: Lịch sử đào tạo, chứng chỉ đạt được, ghi nhận thành tích, khen thưởng, vi phạm/kỷ luật…

- Tài liệu pháp lý: Hợp đồng lao động, cam kết bảo mật, biên bản điều chuyển công tác…

Hệ thống cho phép phân quyền truy cập linh hoạt, đảm bảo bảo mật cao và cho phép truy xuất thông tin nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.

2.2. Quản lý tuyển dụng và onboarding/offboarding

Chức năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý trọn vẹn vòng đời tuyển dụng – từ khi đăng tin tuyển dụng cho đến khi ứng viên nghỉ việc:

Tuyển dụng:

Doanh nghiệp có thể quản lý mọi bước trong hành trình tuyển dụng, từ việc thu hút ứng viên cho đến khi ký hợp đồng:

- Tự động đăng tin tuyển dụng lên nhiều nền tảng phổ biến.

- Thu thập, phân loại và lọc hồ sơ bằng các tiêu chí thông minh.

- Quản lý lịch phỏng vấn, gửi thư mời và lưu trữ phản hồi.

- Theo dõi pipeline tuyển dụng: Ứng tuyển → Xét duyệt → Phỏng vấn → Offer → Nhận việc.

Onboarding (tiếp nhận nhân viên mới):

Chức năng này giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và bắt đầu công việc thuận lợi:

- Tích hợp checklist các bước gia nhập như tạo tài khoản, cấp thiết bị, giới thiệu văn hóa công ty.

- Hỗ trợ nhân viên mới làm quen nhanh với hệ thống và quy trình.

Offboarding (quy trình nghỉ việc):

Khi nhân viên rời khỏi doanh nghiệp, phần mềm giúp quy trình diễn ra rõ ràng và đúng chuẩn:

- Tự động hóa các thủ tục: bàn giao công việc, hoàn trả tài sản, chốt lương, khóa tài khoản.

- Đảm bảo quá trình nghỉ việc minh bạch, đầy đủ và tuân thủ pháp luật.

2.3. Quản lý chấm công và thời gian làm việc

Tính năng chấm công hiện đại, linh hoạt với nhiều hình thức khác nhau:

- Công nghệ nhận diện khuôn mặt, quét vân tay, thẻ từ RFID, điểm danh qua app mobile hoặc qua GPS cho nhân viên làm việc từ xa.

- Quản lý đa dạng lịch ca làm việc: ca cố định, ca linh hoạt, ca gãy, làm theo giờ hoặc theo dự án.

- Tự động tổng hợp dữ liệu thời gian làm việc như giờ vào/ra, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt có phép/không phép.

- Báo cáo chấm công chi tiết có thể trích xuất nhanh chóng, hỗ trợ tính lương chính xác và đáp ứng các quy định pháp luật.

2.4. Quản lý đánh giá, KPIs và năng suất nhân viên

Công cụ hỗ trợ thiết lập, theo dõi và phân tích hiệu suất làm việc:

- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá rõ ràng theo định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc theo dự án.

- Giao diện hỗ trợ quản lý và hiển thị KPI trực quan, dễ dàng cập nhật tiến độ.

- Phân tích hiệu suất, phát hiện các điểm mạnh/yếu của nhân sự, từ đó đưa ra đề xuất cải thiện.

- Hỗ trợ liên kết kết quả đánh giá với lương thưởng, thăng tiến, đào tạo và phát triển.

2.5. Tính lương, thưởng và hỗ trợ phúc lợi tự động

Phần mềm HRM tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương – từ thu thập dữ liệu đến phát hành bảng lương:

- Tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công, KPI, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, các khoản đóng BHXH, PIT...

- Cấu hình chính sách lương linh hoạt theo từng vị trí, cấp bậc, khu vực hoặc quy định nội bộ của công ty.

- Tự động phát hành bảng lương qua email hoặc nền tảng online, cho phép nhân viên tra cứu lịch sử lương, in phiếu lương.

- Quản lý chế độ phúc lợi: phụ cấp, bảo hiểm sức khỏe, chính sách thưởng lễ Tết, sinh nhật, du lịch...

2.6. Quản lý đào tạo và phát triển nhân tài

Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động đào tạo:

- Thiết kế chương trình đào tạo theo nhu cầu từng bộ phận hoặc mục tiêu phát triển cá nhân.

- Theo dõi tiến độ học tập, kết quả đào tạo, lưu trữ chứng chỉ và đánh giá sau đào tạo.

- Tích hợp E-learning (nếu có) giúp đào tạo từ xa dễ dàng hơn.

- Phát hiện nhân sự tiềm năng, xây dựng lộ trình phát triển phù hợp (succession planning).

2.7. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự

Tính năng phân tích dữ liệu chuyên sâu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược:

- Dashboard trực quan, hiển thị số liệu thời gian thực về nhân sự: số lượng nhân viên, biến động, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất...

- Báo cáo động, cho phép trích xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng (PDF, Excel...) để phục vụ các mục đích kiểm tra, thanh tra hoặc nội bộ.

- Phân tích xu hướng về tuyển dụng, nghỉ việc, tăng/giảm năng suất…

- Hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven) giúp tối ưu hóa ngân sách, cơ cấu nhân sự và hoạch định chiến lược phát triển nguồn lực lâu dài.

3. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn tạo ra giá trị cho nhân viên và bộ phận HR. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

3.1. Lợi ích cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

- Tăng hiệu quả trong quản lý nhân sự, giảm thất thoát và sai sót

- Tiết kiệm chi phí vận hành và thời gian

- Chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro pháp lý

- Nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường

3.2. Lợi ích cho nhân viên

Nhân viên cũng được hưởng lợi nhờ hệ thống HRM:

- Truy cập dễ dàng vào thông tin cá nhân, bảng lương

- Được tham gia các chương trình đào tạo trực tuyến, nâng cao kỹ năng

- Thái độ làm việc tích cực hơn nhờ quy trình rõ ràng, minh bạch.

3.3. Lợi ích cho bộ phận nhân sự và quản trị

Với HRM, đội ngũ HR có thêm công cụ mạnh mẽ để tối ưu công việc và chiến lược phát triển nhân lực:

- Giảm thiểu công việc giấy tờ thủ công

- Tăng cường bảo mật dữ liệu cá nhân

- Dễ dàng đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu chính xác

- Phân bổ nguồn nhân lực hợp lý, xây dựng chiến lược phát triển phù hợp.

4. Các loại phần mềm quản lý nhân sự phổ biến

Trong bối cảnh chuyển đổi số, phần mềm quản lý nhân sự trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Các hệ thống HRM không chỉ hỗ trợ lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, mà còn bao quát nhiều nghiệp vụ quan trọng như chấm công, tính lương, đào tạo, đánh giá hiệu suất và tuyển dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực, hạn chế sai sót và tối ưu hóa chiến lược phát triển nhân sự lâu dài.

4.1. Phần mềm quản lý nhân sự - Base HRM+

Base HRM+ là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do Base Enterprise phát triển, hướng tới mục tiêu số hóa toàn bộ quy trình nhân sự của doanh nghiệp. Phần mềm này hoạt động như một hệ sinh thái đồng bộ, cho phép quản lý trọn vẹn vòng đời nhân viên – từ khâu tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất cho đến tính lương, thưởng và phúc lợi.

Ưu điểm nổi bật của Base HRM+

- Đầy đủ tính năng nhân sự: Hệ thống tích hợp nhiều công cụ HRM, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

- Thân thiện với người dùng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp ngay cả với những nhân sự ít kinh nghiệm công nghệ.

- Bảo mật cao: Ứng dụng công nghệ hiện đại, đảm bảo dữ liệu nhân sự được lưu trữ và bảo vệ an toàn tuyệt đối.

Bảng giá dịch vụ

- Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng, sử dụng toàn bộ tính năng, hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.

- Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng, sử dụng toàn bộ tính năng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.

- Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng + 30.000 VNĐ cho mỗi tài khoản vượt quá 60.

4.2. Phần mềm quản lý nhân sự - MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự do Công ty Cổ phần MISA – một trong những doanh nghiệp công nghệ hàng đầu tại Việt Nam – phát triển. Phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đào tạo, đánh giá đến quản trị phúc lợi. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất vận hành, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

Ưu điểm nổi bật

- Tính năng toàn diện: Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ HR cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

- Thân thiện với người dùng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp cho cả nhân viên HR, nhà quản lý và nhân viên trong tổ chức.

- Khả năng kết nối: Dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác trong hệ sinh thái MISA (như AMIS ERP, AMIS Kế toán), tạo nên nền tảng quản trị doanh nghiệp đồng bộ.

Bảng giá tham khảo:

- HRM Standard: 900.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng.

- HRM Professional: 1.350.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng.

- HR Records: 500.000 VNĐ/tháng.

4.3. Phần mềm quản lý nhân sự - BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với tổ chức có quy mô từ 25 – 300 nhân viên. Với thiết kế tinh gọn và khả năng cài đặt linh hoạt trên nhiều thiết bị, BambooHR mang đến giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, dễ dàng triển khai và mở rộng cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

- Giao diện trực quan: Thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng.

- Hệ thống quản lý nhân sự chi tiết: Giúp doanh nghiệp nắm bắt và truy xuất thông tin nhanh chóng.

- Khả năng tích hợp cao: Hỗ trợ API mở, dễ dàng kết nối với nhiều công cụ HR khác.

- Quản lý phúc lợi đa dạng: Cho phép thiết lập và kiểm soát tới 12 loại quyền lợi, tùy chỉnh linh hoạt cho từng nhóm nhân viên.

- Nhiều gói dịch vụ: Từ miễn phí đến trả phí, phù hợp với nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

- Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Dịch vụ chăm sóc 24/7, giúp doanh nghiệp khai thác phần mềm hiệu quả.

Hạn chế: Chưa tích hợp tính năng tính lương. Doanh nghiệp cần kết hợp với phần mềm khác để hoàn thiện nghiệp vụ này.

4.4. Phần mềm quản lý nhân sự - Fast

Fast HRM là giải pháp quản trị nhân sự do Công ty Fast Business phát triển, được xây dựng trên nền tảng web. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương đến quản lý BHXH, BHYT và thuế TNCN.

Ưu điểm nổi bật:

- Tuyển dụng hiệu quả: Sàng lọc hồ sơ, quản lý ứng viên, tổ chức phỏng vấn.

- Đào tạo nhân viên: Lập kế hoạch đào tạo, quản lý khóa học, theo dõi kết quả.

- Chấm công chính xác: Tích hợp với nhiều thiết bị chấm công, đảm bảo dữ liệu đồng bộ.

- Tính lương linh hoạt: Hỗ trợ lập bảng lương, tính lương theo quy định hoặc theo năng suất.

- Quản lý chế độ bảo hiểm & thuế: Hỗ trợ thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN một cách nhanh chóng.

4.5. Phần mềm nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản trị nhân sự do Công ty Ứng dụng Di động Xanh (Green Mobile App) phát triển, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Với khả năng truy cập đa thiết bị, bao gồm ứng dụng di động, Tanca mang đến sự linh hoạt trong quản lý nhân sự cho cả nhân viên và nhà quản lý.

Ưu điểm nổi bật:

- Tự động hóa quy trình HR: Chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất được xử lý nhanh chóng và chính xác.

- Quản lý tập trung: Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự và hiệu quả làm việc.

- Phù hợp nhiều ngành nghề: Đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có biến động nhân sự thường xuyên.

- Bảo mật cao: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng cloud, đảm bảo an toàn thông tin.

- Trải nghiệm thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng.

4.6. Phần mềm nhân sự Cloud HR

Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép doanh nghiệp lưu trữ và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự, từ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo đến phát triển nhân viên.

Ưu điểm nổi bật:

- Quản lý hồ sơ tập trung: Thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ truyền thống bằng hệ thống dữ liệu số hóa, bảo mật và dễ truy xuất.

- Onboarding hiệu quả: Tích hợp sẵn các biểu mẫu và quy trình, giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với công việc.

- Phát triển nhân viên: Cung cấp kho tài liệu học tập và hỗ trợ lộ trình phát triển kỹ năng.

- Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định mua gói dịch vụ.

4.7. Phần mềm nhân sự IHCM

IHCM là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Công nghệ Hyperlogy phát triển, được vận hành trên nền tảng điện toán đám mây. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất làm việc nhờ hệ thống công cụ quản trị hiệu suất hiện đại như KPI, OKR, BSC, hỗ trợ theo dõi và đánh giá nhân viên chính xác, minh bạch.

Ưu điểm nổi bật:

- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phù hợp với doanh nghiệp hoạt động ở nhiều quốc gia.

- Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Kết nối tự động với CRM, ERP và hệ thống chấm công, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và minh bạch.

- Hỗ trợ hoạch định chiến lược: Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, giúp nhà quản trị dễ dàng xây dựng và theo dõi mục tiêu dài hạn.

- Đánh giá và phát triển nhân sự: Phân tích năng lực nhân viên dựa trên KPI và tiến độ công việc, từ đó xây dựng chính sách lương thưởng công bằng và hợp lý.

4.8. Quản trị nhân sự với Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện lực lượng lao động. Hệ thống cho phép tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên tập trung, xây dựng quy trình hội nhập (onboarding), quản lý ca làm việc, chấm công – nghỉ phép, đánh giá hiệu quả nhân sự, đồng thời cung cấp cổng thông tin và hệ thống học tập cho nhân viên.

Ưu điểm nổi bật:

- Ứng dụng di động tiện lợi: Giúp doanh nghiệp quản lý và nhân viên thao tác mọi lúc, mọi nơi.

- Phân tích và giám sát hiệu suất: Hỗ trợ phát hiện vấn đề, từ đó cải thiện năng suất lao động.

- Chế độ tự phục vụ: Nhân viên có thể chủ động chấm công, xin nghỉ và quản lý thông tin cá nhân.

Hạn chế:

- Phiên bản ứng dụng di động chưa thân thiện, thao tác phức tạp.

- Giao diện và tính năng chủ yếu bằng tiếng Anh, có thể gây khó khăn cho nhân viên không thông thạo ngoại ngữ.

4.9. Phần mềm nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Hosco phát triển. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ nhân sự như: tính công – lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên. Ngoài ra, Lotus Pro còn cho phép thiết lập KPI và áp dụng mô hình BSC (Balanced Scorecard) vào quản trị, giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc nhanh chóng, chính xác.

Ưu điểm nổi bật:

- Quản lý công – lương linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh công thức tính lương, thiết lập chỉ tiêu KPI theo mô hình BSC và tạo báo cáo động theo thời điểm.

- Đánh giá nhân sự chính xác: Hệ thống hỗ trợ nhà quản lý xây dựng tham số đánh giá, đưa ra kết quả khách quan dựa trên thang điểm đầu vào.

- Đa nền tảng: Phần mềm hoạt động ổn định trên cả máy tính và thiết bị di động.

- Tùy chỉnh giao diện & chức năng: Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa màu sắc, giao diện và các tính năng để phù hợp với văn hóa riêng.

4.10. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HR-Manager

HR-Manager là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà phát triển, được xây dựng trên nền tảng dữ liệu tập trung nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện nguồn nhân lực.

Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu chi phí và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Ưu điểm nổi bật

- Quản lý dữ liệu tập trung: Dễ dàng truy xuất thông tin nhân sự, đồng thời cung cấp báo cáo trực quan theo tháng, quý hoặc năm.

- Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự: Cho phép doanh nghiệp theo dõi biến động nhân sự và đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn.

- Miễn phí tải và sử dụng: Phần mềm có sẵn trên máy tính xách tay và máy tính để bàn, giúp người dùng truy cập thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.

Hạn chế: Giao diện phức tạp: Nhiều tính năng được tích hợp nhưng bố cục chưa tối ưu, có thể gây khó khăn cho nhà quản trị trong quá trình sử dụng và quản lý.

4.11. Phần mềm nhân sự DigiiHR

DigiiHR là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC) phát triển, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, hoạt động trong đa dạng lĩnh vực.

Ưu điểm nổi bật:

- Đầy đủ tính năng quản trị nhân sự: Bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý KPI và đánh giá năng lực.

- Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ thao tác, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

- Vận hành trên nền tảng đám mây: Đảm bảo khả năng lưu trữ an toàn và bảo mật dữ liệu.

- Khả năng tích hợp cao: Dễ dàng kết nối với các hệ thống quản trị khác của doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình làm việc.

4.12. Phần mềm nhân sự CakeHR

CakeHR là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong hầu hết các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, quản lý hồ sơ, đào tạo và tự động hóa quy trình. Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản trị, từ đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn đến xây dựng hệ thống báo cáo nhân sự.

Ưu điểm nổi bật:

- Tự theo dõi hiệu suất cá nhân: Nhân viên có thể truy cập và quản lý hồ sơ, tự theo dõi tiến độ công việc, giảm tải cho bộ phận quản lý.

- Chấm công và tính lương tự động: Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công, nghỉ phép và cập nhật bảng lương chính xác.

- Quản lý lịch làm việc thuận tiện: Hỗ trợ theo dõi ca làm và thời gian biểu dễ dàng.

- Áp dụng phương pháp OKR: Giúp theo dõi mục tiêu, đảm bảo nhân viên phát triển theo định hướng chung của doanh nghiệp.

- Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên thiết bị di động, cho phép truy cập và quản lý mọi lúc, mọi nơi.

4.13. Phần mềm nhân sự Odoo

Odoo là phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở (open-source), được phát triển bởi công ty Odoo S.A. Đây là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều nghiệp vụ nhân sự, từ lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý tuyển dụng, chấm công, lương thưởng cho đến đào tạo và đánh giá.

Ưu điểm nổi bật:

- Quản lý hồ sơ nhân viên: Cho phép khởi tạo, lưu trữ và theo dõi thông tin chi tiết của nhân viên, bao gồm cả dữ liệu nghỉ việc.

- Theo dõi hợp đồng: Quản lý hợp đồng lao động, trạng thái làm việc, chức danh và chế độ lương thưởng tại một hệ thống tập trung.

- Đánh giá nhân sự: Cung cấp công cụ nhận xét và đánh giá toàn diện, với khả năng phân quyền truy cập để đảm bảo tính riêng tư.

- Hỗ trợ phê duyệt linh hoạt: Cho phép quản lý các yêu cầu đi muộn, làm thêm, công tác hay nghỉ phép của nhân viên.

- Kiểm soát chuyên cần: Theo dõi giờ làm việc, tăng ca và tự động quy đổi thành lương ngoài giờ hoặc giờ nghỉ bù.

4.14. Phần mềm nhân sự AiHR

AiHR là nền tảng quản trị nhân sự toàn diện, được phát triển bởi các chuyên gia nhân sự. Hoạt động trên nền tảng web, phần mềm mang đến giải pháp tổng thể về quản lý nhân sự, dễ dàng truy cập và sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

Ưu điểm nổi bật:

- Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Hỗ trợ đào tạo miễn phí để nhân viên nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả.

- Báo cáo tự động & bộ lọc thông minh: Giúp tìm kiếm và phân tích dữ liệu nhân sự nhanh chóng.

- Quản trị hiệu suất: Hỗ trợ đánh giá KPI, OKR, BSC và đo lường năng lực nhân viên với công cụ ma trận 9-Box Magic.

- Tính lương linh hoạt: Xử lý nhiều loại bảng lương và công thức, từ đơn giản đến phức tạp.

- Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Kết nối dễ dàng với các hệ thống như SAP, ERP, Oracle… thông qua API.

- Hệ thống tính năng đa dạng: Hơn 40 tính năng phục vụ toàn bộ quy trình nhân sự – phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn lớn.

- Tự động hóa dữ liệu: Chỉ cần nhập liệu một lần để xử lý toàn bộ nghiệp vụ liên quan, từ phép năm, ca kíp, chấm công, tính lương, tăng ca đến chế độ thai sản.

4.15. Phần mềm nhân sự 1Office

1Office là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể do Công ty Cổ phần 1Office phát triển. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, phần mềm này mang đến sự thống nhất trong quản lý và tự động hóa toàn diện cho doanh nghiệp. 1Office tập trung giải quyết 4 mảng cốt lõi: Quản lý công việc (Workplace), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý khách hàng (CRM) và Quản trị tổng thể tự động hóa.

Ưu điểm nổi bật của phân hệ HRM:

- Đầy đủ tính năng: Đáp ứng toàn bộ nghiệp vụ nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, phúc lợi đến đánh giá nhân viên.

- Tích hợp thông minh: Tự động hóa nhiều quy trình nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

- Thân thiện & dễ sử dụng: Giao diện trực quan, phù hợp cả với nhà quản trị lẫn nhân viên.

- Bảo mật dữ liệu cao: Hệ thống được xây dựng trên nền tảng bảo mật vững chắc, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu nhân sự.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các tiêu chí sau:

- Phù hợp với mô hình và lĩnh vực hoạt động: Cần xác định rõ quy mô doanh nghiệp, đặc thù ngành nghề và định hướng mở rộng trong tương lai để chọn được phần mềm phù hợp.

- Khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại: Một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả phải có khả năng kết nối và đồng bộ với các hệ thống khác như ERP, CRM, phần mềm kế toán hoặc các nền tảng đang sử dụng trong doanh nghiệp.

- Trải nghiệm người dùng: Giao diện nên thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng như máy tính, điện thoại và tablet nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự.

- Đảm bảo bảo mật và tuân thủ pháp luật: Phần mềm cần có các chính sách bảo mật chặt chẽ, đáp ứng các tiêu chuẩn như ISO hoặc GDPR, đảm bảo an toàn thông tin nhân sự.

- Chi phí hợp lý và khả năng mở rộng: Cần lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý nhân sự có mức đầu tư phù hợp với ngân sách hiện tại, đồng thời dễ dàng nâng cấp theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, phần mềm quản lý nhân sự trở thành một công cụ chiến lược, góp phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Giải pháp này không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và giữ chân đội ngũ nhân sự chủ chốt. Tùy theo quy mô, lĩnh vực hoạt động và ngân sách cụ thể, mỗi doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp. Những yếu tố cần được ưu tiên bao gồm tính bảo mật, khả năng tích hợp hệ thống và trải nghiệm người dùng. Việc lựa chọn đúng nền tảng công nghệ, như các giải pháp từ timviec365.vn, sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, đồng thời xây dựng một tổ chức linh hoạt, sẵn sàng thích ứng với những biến động của thị trường toàn cầu.

- Ủy nhiệm chi là gì? Mẫu UNC chuẩn và quy trình thanh toán

- Benchmark là gì? 7 Bước Benchmark trong chiến lược Marketing

- Hiệu ứng cánh bướm là gì? Cách áp dụng trong kinh doanh và marketing