Phụ cấp lưu trú là gì? Điều thú vị về công tác trong và ngoài nước

1. Phụ cấp lưu trú - Những thông tin liên quan đi kèm 

Đối với một số đơn vị, doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước đều có một số nhân viên sẽ được điều đi công tác xa để thực hiện một số nhiệm vụ được giao của công ty. Đặc biệt khi được điều đi công tác, họ sẽ được nhận được một khoản công tác phí. Đây là một khoản phí mà người đi công tác được nhận bao gồm phí phương tiện đi lại như tiền tàu xe, phí thuê chỗ ở tại nơi công tác, cước hành lý, tài liệu có liên quan đến công việc và phí phụ cấp lưu trú. Vậy phụ cấp lưu trú ở đây được hiểu là khoản phí gì? Câu trả lời sẽ nằm ngay trong bai viết dưới đây. 

1.1. Khái niệm -  Phụ cấp lưu trú được hiểu thế nào? 

Phụ cấp phí hay còn được hiểu nôm na là tiên ăn và tiêu vặt trong 1 ngày mà các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, đơn vị điều người đi công tác phải trả cho bạn. Đây là một khoản được hỗ trợ thêm trong phí công tác mà bạn được nhận từ thời điểm bắt đầu đi cho đến khi kết thúc đợt công tác của mình và quay về đơn vị. 

Mức phụ cấp sẽ được căn cứ dựa trên thời gian lưu trú thực tế, số ngày công tác, Địa điểm công tác lưu trú, quãng đường đi công tác và các quy định trong quy chế nội bộ của công ty.

1.2. Mức phụ cấp lưu trú dành cho ai? Bao nhiêu? 

Thông thường, mức phụ cấp lưu trú trả cho những người đi công ty là 200.000 VND / ngày công tác. 

Đối với một số nơi công tác cách đơn vị trên 30km, bắt buộc họ phải nghỉ qua đêm ở nơi công tác thì họ sẽ được hỗ trợ tiền ăn và tiền tiêu vặt ở mức 150.000 VNĐ / ngày. 

Đối với những cá nhân đi công tác trong ngày, nghĩa là đi và về trong cùng một ngày sẽ được hưởng mức là 80.000 VNĐ / ngày. 

Đặc biệt là đối với các cá nhân là cán bộ, viên chức, công chức hoặc những người lao động đang sinh sống tại đất liền được đề cử và được điều đi công tác, hoạt động với nhiệm vụ tại biển đảo thì họ sẽ được hưởng mức 250.000 VNĐ / ngày. Tính cả thời gian ngày đi, ngày về trên biển, hoạt động trên biển đảo. 

>> Xem thêm: Nghề hot trong tương lai ở Việt Nam

1.3. Điều kiện để được nhận mức phụ cấp lưu trú

Có 3 điều kiện để được nhận mức phụ cấp lưu trú đó là: 

• Phải thực hiện đúng các nhiệm vụ cho tổ chức, đơn vị giao cho.
• Được đơn vị, cơ quan cử đi công tác hoặc mời đi tham gia các hoạt động của đoàn công tác 
• Sau khi kết thúc ngày công tác của mình phải có chứng cứ để thực hiện các thanh toán theo quy định. 

1.4. Trường hợp không được nhận mức phụ cấp lưu trú

Đặc biệt đối với một vài trường hợp thì đơn vị không có thẩm quyền phải trả cho họ mức phụ cấp lưu trú. Các trường hợp không được thanh toán là 

• Những người được cử đi các học tại các trường, các lớp đào tạo - training, trung tâm, ngắn hạn thì thời gian học tập sẽ không được hưởng mức phụ cấp lưu trú. Tuy nhiên họ vẫn sẽ được hưởng một chế độ khác cho các cán bộ đi học. 
• Đối với những người đi công tác xa, thì mức phụ cấp lưu trú sẽ không được tính cho những ngày hoạt động khác với thời gian làm việc. 

>> Xem thêm: Hướng nghiệp tiếng Anh là gì

2. Đi công tác là có lợi hay có hại? 

Để có thể nhận được mức phụ cấp lưu trú thì bạn phải là người được đề cử hoặc điều đi công tác, có thể là công tác trong nước cũng có thể là công tác nước ngoài, có thể là công tác trong ngày hoặc công tác trong vài tuần. Một câu hỏi đặt ra là liệu đi công tác là có lợi hay có hại? 

Đi công tác là một chuyến đi thiết thực với mục đích là đi làm những nhiệm vụ có liên quan trực tiếp đến các hoạt động chuyên môn cần thiết để đạt được mục tiêu lớn cho hoạt động kinh doanh của công ty. 

Thực sự, nhiều người nghĩ đến các chuyến đi công tác thực tế là một trải nghiệm thú vị. Đúng là như vậy, việc bạn đi công tác dù trong nước hay ngoài nước sẽ mang lại nhiều lợi ích như mở rộng được thêm nhiều mối quan hệ, được cấp trên trọng dụng nếu bạn làm tốt nhiệm vụ được giao,... Việc bạn mang về cho công ty những lợi ích nhất định sẽ là một thành công lớn cho công việc hiện tại cũng như định hướng nghề nghiệp bản thân của bạn. Tất cả những điều này sẽ giúp cho con đường sự nghiệp - career path của bạn được phát triển toàn diện và có thể thăng chức trong tương lai.

Tuy nhiên nếu bạn chỉ nghĩ chuyến công tác như một chuyến du lịch ngắn hoặc dài hạn thì bạn sẽ gặp nhiều rắc rối về tinh thần khi được điều đi công tác. Không ít những người đi công tác gặp nhiều trường hợp bị bối rối từ công việc, mối quan hệ, lịch trình… Đồng thời, nếu như bạn không hoàn thành được công việc mà công ty giao cho bạn thì bạn có thể sẽ không được phép nhận lại phí công tác hay phụ cấp lưu trú. Trong trường hợp bạn đi công tác nước ngoài, mức phí như tàu xe, phí ăn uống, phí thuê khách sạn sẽ là một vấn đề lớn nếu như không được hoàn trả lại. Và với những mức phí kể trên cũng khiến bạn gặp rắc rối trong thời gian dài.  

Việc làm phát triển thị trường

>> Xem thêm: Cách đòi thăng chức hiệu quả

3. Chuẩn bị cho một chuyến công tác xa

Để có thể đảm bảo rằng sau khi công tác về bạn sẽ được nhận được mức phụ cấp lưu trú thì bạn bắt buộc phải hoàn thành tốt công việc của mình. Nếu bạn gặp tình trạng hoảng loạn về các vấn đề như lịch trình, các mối quan hệ lạ,... khiến bạn không thể đảm bảo, duy trì được hiệu quả những công việc cần phải làm thì bạn cần phải chuẩn bị ngay cho mình những điều sau đây. 

3.1. “TO TO LIST” 

Để đảm bảo cho chuyến tác tác như một chuyến du lịch xa nhà thì bạn cần phải lên một “TO DO LIST”. Một lịch trình cụ thể và rõ ràng sẽ không trở nên dư thừa trong một chuyến đi. Bạn sẽ cần phải vạch ra những điều bạn phải làm trước, những gì phải làm sau, những điều khẩn cấp nhất, thời gian làm… 

Ngoài ra, bạn cần phải chắc chắn rằng mình sẽ đi theo đúng bản kế hoạch được đề ra. Những điều này sẽ giúp bạn có thể kiểm soát được tối đa những việc cần phải làm, tránh được những sự cố như quên việc nọ quên việc kia, thậm chí là quên cả những bản hợp đồng, những tài liệu hết sức quan trọng. 

Thời gian để vạch ra bản TO DO LIST này chính là trước khi bạn đặt chân lên máy bay để thực hiện chuyến công tác của mình. 

>> Xem thêm: Phân tích công việc là gì

3.2. Chuẩn bị những thứ cần mang theo 

Sẽ thật tệ nếu như bạn quên hết món đồ này đến món đồ kia, quên mất tài liệu có liên quan đến công việc phải không? Điều đó có thể khiến bạn trở nên phát điên bất kỳ lúc nào. Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, bằng lái, chứng minh thư… Các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, tài liệu có liên quan đặc biệt đến công việc … sẽ luôn là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn không để sót bất kỳ thứ gì quan trọng.  

3.3. Thời gian rảnh quý giá 

Ngoài thời gian làm việc cũng sẽ có cả thời gian rảnh, có thể sẽ chỉ là 20 phút hoặc 30 phút. Những đó cũng sẽ là thời gian để quyết định khối lượng công việc của bạn nhanh hay chậm. Thay vì thoải máy lướt facebook, instagram thì bạn hãy thay thế bằng việc check email, check những công việc phải làm tiếp theo, trả lời email cho công ty, báo cáo hoặc ghi chép lại những gì  đã làm được… Tôi đảm bảo rằng điều này chắc chắn sẽ giải quyết cho bạn một lượng lớn thông tin. 

>> Xem thêm: Kỹ năng sống là gì

3.4. Chăm sóc sức khỏe  

Bảo vệ sức khỏe của chính mình là bảo vệ hiệu quả công việc của bản thân. Bạn sẽ không thể làm việc tốt nếu như bạn bị ho, sổ mũi và đau đầu. Một cơ thể bị suy nhược sẽ ảnh hưởng đến việc bạn có thể đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành tốt và đúng kỳ hạn, bạn sẽ không thể làm gì tốt nếu như sức khỏe của bạn không tốt. Chính vì vậy, bạn hãy thông minh và giữ bản thân tỉnh táo nhất, cơ thể thoải mái nhất mới có thể hoàn thành tốt công việc đồng thời có thể tăng tốc độ làm việc của bạn hơn nữa.

4. Làm thế nào để có thể được đề cử đi công tác 

Để có thể có được 1 chuyến đi công tác tuyệt với thì bạn không thể thiếu những gợi ý bên trên thế nhưng làm thế nào để có được một chuyến đi công tác? Làm thế nào để được công ty đề cử, giao trọng trách quan trọng liên quan đến hoạt động công ty cho bạn? Bạn hãy tự mình rèn cho bản thân những kỹ năng sau đây để tự tạo cơ hội cho mình nhé

4.1. Nâng cao năng lực của bản thân, cải thiện ngôn ngữ 

Nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp có đối tác nước ngoài, thì các chuyến đi công tác nước ngoài là không thể thiếu. Để có thể được giao một trọng trách quan trọng thì bạn phải là người có thực lực, năng lực nghề nghiệp thật sự và có kiến thức, kỹ năng về chuyên môn thật tốt. 

Ngoài ra, biết thêm một ngôn ngữ là biết thêm 1 cơ hội cho mình, bạn sẽ không thể thể hiện tốt được tài năng, kiến thức chuyên môn của mình cho một đối tác nước ngoài bằng tiếng mẹ đẻ được. Họ sẽ chẳng hiểu bạn đang nói gì. chính vì việc đừng quên nâng cao kiến thức chuyên môn và song song là một ngôn ngữ khác. 

4.2.  Khả năng thuyết phục, kỹ năng mềm 

Khả năng thuyết phục và các kỹ năng mềm như giao tiếp, xử lý tình huống không bao giờ là dư thừa nếu bạn muốn có một trải nghiệm về chuyến đi công tác. Một chuyến đi công tác dù trong nước hay ngoài nước, bạn cũng sẽ phải va chạm với nhiều đối tác của công ty, gặp gỡ nhiều người để có thể thỏa thuận những vấn đề quan trọng. Năng lực thôi chưa đủ, mà để bổ sung cho no thì bạn cần phải nắm trong tay những kỹ năng mềm, kỹ năng cơ bản cần thiết. 

Năng lực chuyên môn và kỹ năng ứng xử sẽ là một điểm cộng trong mắt các nhà lãnh đạo để họ giao cho bạn một trọng trách quan trọng. Vậy nên nếu như bạn muốn được đề cử thực hiện những công việc mang tính chất quan trọng thì đừng quên những kỹ năng cơ bản này. 

Thông qua bài viết này, Timviec365.vn đã cung cấp cho bạn những thông tin về phụ cấp lưu trú là gì và cho bạn những điều thú vị về những chuyến đi công tác trong và ngoài nước. Những thông tin trên có thể sẽ giúp bạn trong việc lựa chọn nghề nghiệp trong tương lai, để bạn xác định được những điều bạn cần phải làm, nên làm và không nên làm.

Tuyển dụng