[Giải đáp] Thư giải trình tiếng Anh là gì? Các thông tin hữu ích

1. Trả lời: Thư giải trình tiếng Anh là gì?

Thư giải trình chắc chắn không còn xa lạ với nhiều người đang hoạt động hay có định hướng nghề nghiệp bản thân trong lĩnh vực kinh doanh hoặc luật hiện nay. Thư giải trình được sử dụng như một dạng tài liệu kinh doanh rất quan trọng mà trong đó nó cung cấp các thông tin nhằm đảm bảo cho người nhận về nghĩa vụ tài chính hoặc hợp đồng với một bên khác có thể và sẽ được đáp ứng thực hiện như thế nào. Những người gửi thư giải trình này đi thường là kế toán độc lập hoặc kiểm toán viên.

Tiếng Anh hiện nay được sử dụng rất nhiều và rất phổ biến bởi nền kinh tế mở cửa, ngày càng hợp tác với nhiều doanh nghiệp nước ngoài, phát triển hoạt động kinh doanh vượt qua biên giới của Việt Nam. Điều này khiến rất nhiều người thắc mắc: Thư giải trình tiếng Anh là gì? 

Thư giải trình tiếng Anh là Comfort Letter, nó không thể hiện một cam kết có thể thực thi về mặt pháp lý theo quy định nhưng lại có thể truyền đạt đến bạn nhận về khả năng, năng lực nghề nghiệp của bên mình khi thực hiện và đảm bảo hoàn thành các điều khoản của thỏa thuận giữa hai bên và nó đang trong quá trình được hai bên bàn bạc và thỏa thuận trước khi đưa ra quyết định chính thức. Một lá thư giải trình còn được gọi là một lá thư ý định hay nói thể hiện về khả năng thanh toán hay ý kiến nào đó của doanh nghiệp với phía đối tác còn lại của công ty.

Vậy một bức thư giải trình sẽ được viết với những nội dung như thế nào, khi viết bằng tiếng Anh thì sẽ trình bày ra sao? Cùng đọc những thông tin chia sẻ trong phần tiếp theo để bỏ túi cách viết thư giải trình bằng tiếng Anh nhé!

>> Xem thêm: Thư từ chối hợp tác kinh doanh

2. Comfort Letter hiện nay có những loại như thế nào?

Thư giải trình tiếng Anh là gì bạn đã có câu trả lời qua thông tin hữu ích chia sẻ trong phần trên. Hiện nay Comfort Letter – thư giải trình có rất nhiều loại khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Comfort Letter dành cho kế toán viên

Comfort Letter được viết bởi kế toán viên hoặc kiểm toán viên trong doanh nghiệp, tổ chức, công ty. Đây là thư giải trình cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, chính xác, phù hợp và xác nhận với bên vay nhất quán về mặt tài chính so với báo cáo tài chính được cung cấp.

CV kế toán

Comfort Letter – Thư giải trình được một kế toán viên đưa ra một báo cáo tài chính chi tiết, được cập nhật chuẩn xác và đề cập đến phần nhận xét đối với số tiền có thể sẽ thay đổi trong quá trình làm việc hoặc thông tin về phải chịu mức độ dịch vụ chuyên nghiệp cao hơn như thế nào.

Xem thêm: Phá sản là gì

2.2. Comfort Letter danh cho công ty

Công ty hay các doanh nghiệp cũng rất hay sử dụng đến thư giải trình, nó rất khó cho họ để lấy đó làm tài liệu đảm bảo, đặc biệt với các doanh nghiệp hoặc công ty có quy mô nhỏ.

Đặc biệt, các doanh nghiệp cần được đảm bảo trong việc sao lưu các thông tin về tài chính và các dịch vụ của mình, để không bị hủy bỏ sau khi hết thời hạn đã thỏa thuận với bên còn lại. Thời hạn này cho phép ngân hàng đưa ra các yêu cầu trả lời, nếu công ty chưa thể trả thì ngân hàng được quyền yêu cầu thanh toán từ bảo lãnh.

Xem thêm: Danh sách tin tuyển dụng việc làm kế toán tổng hợp mới nhất từ các nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu trên timviec365.vn

Thư giải trình này giúp các công ty, doanh nghiệp đảm bảo các khoản nợ được trả đúng hạn hoặc thực hiện các nghĩa vụ đối với các hoạt động kinh doanh, việc làm nước ngoài của một công ty con nào đó sẽ có khả năng trong việc thay thế đối với các công ty mẹ trong tương lai sắp tới diễn ra.

2.3. Comfort Letter của người bảo lãnh

Người bảo lãnh chính là người định hướng đi của bức thư giải trình đi đúng hướng, luôn đảm bảo rằng thông tin cung cấp chuẩn xác. Với sự trợ giúp từ những người bảo lãnh phát hành, các khoản nợ phải trả của các công ty bảo hiểm có thiếu sót hoặc sai sót trong vấn đề về tài chính có thể được giảm thiểu và không bị mắc phải.

Người bảo lãnh đưa ra thư giải trình chính như một lời khẳng định sẽ không có sai sót nào hay không có thất bại nào được thực hiện trong thời gian cuộc điều tra diễn ra và khi thực hiện viết bức thư giải trình này. Thông qua văn bản mà họ cung cấp bằng chứng về doanh nghiệp đã thực hiện và đưa ra những thông tin chính xác nhất.

>> Xem thêm: Tác phong công nghiệp là gì

2.4. Comfort Letter trong lĩnh vực ngân hàng

Comfort Letter – Thư giải trình của ngân hàng được cho là một tài liệu quan trọng được ngân hàng cấp cho khách hàng, cấp cho các nhà cung cấp và thông qua đó đảm bảo cho nhà cung cấp về tính hợp pháp và khả năng tài chính hoặc khách hàng trong việc duy trình giao dịch ổn định.

Thư giải trình của ngân hàng không tuyển bố thanh toán, nhưng nó mang đến sự đảm bảo với người bán về sự nhất quán của người mua trong việc thực hiện các lời hứa của họ trong hoạt động kinh doanh hiện nay.

Tham khảo thêm: Nhu cầu tuyển dụng việc làm ngân hàng với nhiều vị trí lương cao, chế độ đãi ngộ hấp dẫn từ các ngân hàng 

3. Comfort Letter có đặc điểm và tính năng trong lĩnh vực ngân hàng là gì?

Comfort Letter – Thư giải trình được thể hiện theo cách mà không hề có các thủ tục pháp lý theo quy định ngoài kế hoạch và rủi ro không quan trọng được kết hợp, tất cả các tuyên bố được các tổ chức cho ngân hàng đưa ra không được vô hiệu và có ý kiến và sự kiện liên quan đến nó.

Thư giải trình không được tạo ra từ các khoản nợ thuế ngoài kế hoạch mà nó luôn bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm, đề cương dịch vụ tín dụng và người dùng dịch vụ tín dụng đầy đủ và chi tiết nhất. Hơn thế nữa, thư giải trình phải gồm một tuyên bố về nhận thức của ngân hàng cấp tín dụng cho khách hàng hiện nay để chứng minh sự hiểu biết của họ về tất cả các nghĩa vụ được đặt ra.

Thư giải trình phải chỉ ra được những dịch vụ mà họ dự định đạt được là gì và như thế nào, cùng với đó người phát hành không nên chứng tỏ rằng bức thư được đưa ra như một tiền lệ điều kiện mà được coi là một khoản tín dụng được phát hành cho khách hàng hiện nay.

Một đặc điểm khác của thư giải trình trong lĩnh vực ngân hàng hiện nay đó chính là nó không có thời hạn sử dụng, mặc dù nó sẽ cung cấp các dịch vụ đã nêu và hết hạn ngay sau đó. Khi bạn thực hiện một dịch vụ mới hoặc tiếp tục thì một lá thư giải trình sẽ được đưa ra.

Như vậy, các bạn có thể hiểu về thư giải trình rồi đúng không nào? Qua những thông tin cực kỳ hữu ích chia sẻ trong bài viết này, các bạn đã có đáp án cho thư giải trình tiếng Anh là gì, đồng thời bỏ túi được rất nhiều các kiến thức cực kỳ hữu ích khác cho bản thân đó nhé! Hy vọng với những thông tin trong bài viết này, các bạn sẽ biết cách để xây dựng một lá thư giải trình sử dụng đúng lúc và kịp thời cho bản thân nhé!