Thủ tục thanh lý hàng tồn kho nhanh chóng - tiện lợi nhất!

Để làm rõ vấn đề thắc mắc này, timviec365.vn đã tổng hợp và chia sẻ một số thông tin hữu ích đến cho bạn đọc, theo dõi ngay để có thêm thông tin hữu ích nhé.

1. Thủ tục thanh lý hàng tồn kho xuất hiện khi nào?

Nếu như bạn đang làm việc tại 1 doanh nghiệp nào đó thuộc khối văn phòng thì chắc có lẽ khái niệm về thanh lý hàng tồn kho không còn xa lạ gì nữa. Hàng tồn kho chính là tất cả những mặt hàng do công ty nhập hoặc sản xuất ra được lưu trữ trong kho rất lâu nhưng chưa hết thời hạn sử dụng theo tiêu chuẩn.

Khi phát hiện ra lô hàng ấy, doanh nghiệp cần phải tiến hành thanh lý hàng tồn kho để đảm bảo nguồn vốn được xoay vòng, thậm chí là đảm bảo hàng hóa vẫn được giữ nguyên giá trị của nó.

Đến đây chắc hẳn bạn đã biết khi nào thì thủ tục thanh lý hàng tồn kho xuất hiện. Khi đã xác định số lượng hàng tồn kho cần phải thanh lý, sếp giao cho bạn đảm nhận nhiệm vụ này, vậy bạn phải làm sao khi đây là lần đầu tiên thực hiện?

Đừng quá lo lắng, hãy tiếp tục theo dõi những thông tin được chia sẻ bên dưới để biết rõ hơn về thủ tục thanh lý hàng tồn kho nhé.

2. Thủ tục thanh lý hàng tồn kho đơn giản và nhanh chóng nhất

Vào cuối kỳ kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý hàng tồn kho có thời gian lưu trữ trong kho khá lâu, tuy nhiên để hoạt động này diễn ra thành công thì không phải 1 người mà cần rất nhiều người cùng hợp tác và trải qua nhiều công đoạn khác nhau. 

Sau đây tôi sẽ đem đến cho các bạn những thông tin chính xác nhất về thủ tục thanh lý hàng tồn kho này, cùng theo dõi bạn nhé:

2.1. Làm giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho trình lên cấp trên

Đầu tiên, cửa hàng trưởng quản lý trực tiếp kho hàng hoá sẽ làm giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý đối với một số hàng hoá tồn kho lâu ngày hoặc sắp hết hạn sử dụng. 

Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho cần đưa đầy đủ thông tin cần thiết để đơn đề nghị của bạn đạt yêu cầu. Những thông tin đó bao gồm: Tên loại hàng hoá cần thanh lý, số lượng cần thanh lý kèm theo, chất lượng và tình trạng hiện tại của từng mã hàng cần thanh lý, lý do thanh lý và kèm theo đó là chứng từ, sổ sách có liên quan tới mã hàng đó trình lên cấp trên để được phê duyệt.

2.2. Công ty tiến hành họp hội đồng bàn về việc thanh lý hàng tồn kho

Khi nhận được giấy đề nghị thanh lý hàng hoá, quản lý công ty sẽ phải tiến hành họp hội đồng để bàn về việc thanh lý hàng hoá. 

Từng thành viên sẽ đưa ra ý kiến riêng của mình về vấn đề thanh lý hàng tồn kho, trong trường hợp tất cả thành viên của Hội đồng quản trị đều chấp thuận thì ngay lập tức biên bản họp thanh lý hàng tồn kho được thiết lập. Nội dung bao gồm: Thẩm định thực tế và định giá hàng tồn kho, đưa ra các phương án thanh lý hàng tồn kho hiệu quả,...

Không chỉ là bàn bạc mà hội đồng thanh lý hàng tồn kho còn phải tiến hành kiểm tra thực tế để nắm bắt tình hình đồng thời kiểm chứng lại thực trạng của hàng hoá trong kho.

Khi đã có đủ căn cứ, hội đồng thanh lý sẽ quyết định xem những hàng hoá đó có cần thiết phải tiến hành thanh lý hay không.

Xem thêm: Cơ hội việc làm kế toán kho ngày càng rộng mở do sự phát triển của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, logistic...

2.3. Ra quyết định thành lập hội đồng thanh lý

Bước tiếp theo chính là ban hành quyết định về việc thanh lý hàng tồn kho. Tất cả các nội dung liên quan cần phải đưa vào bản quyết định để các bên có liên quan sẽ nắm rõ và thực hiện cho đúng.

Nội dung quan trọng cần xuất hiện trong quyết định thanh lý tài sản gồm có: Tên những thành viên tham gia tiến trình thanh lý hàng tồn kho, kèm theo tên những người sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động này, những bên liên quan là những ai?...

Hội đồng quản trị là những nhân vật tiêu biểu và có ảnh hưởng lớn tới công ty, vì vậy việc thành lập nên hội đồng này cũng là để thông báo cho các cấp quản lý được biết, đồng thời cũng chỉ ra đâu là người phải chịu trách nhiệm trong sự việc này.

2.4. Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc sẽ phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho

Khi bàn bạc về việc thanh lý hàng tồn kho, hội đồng quản trị sẽ tiến hành đưa ra các phương án hữu hiệu dùng cho việc thanh lý hàng tồn kho đạt hiệu quả nhất. Vì vậy nếu như đã có sự đồng thuận giữa các thành viên tham gia thì hội đồng quản trị hoặc giám đốc sẽ phê duyệt cho phương án thực hiện đó. Và đương nhiên chúng ta sẽ xem bước tiếp theo để biết đó là công đoạn nào.

Việc làm kho vận

2.5. Đối với những hàng hoá tồn kho có giá trị lớn thì cần phải hỏi ý kiến cấp trên

Đây là nguyên tắc chung mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng áp dụng, những hàng hoá có giá trị lớn thì người tiến hành thanh lý sẽ phải báo cáo cấp trên và hỏi ý kiến chỉ đạo, không được tự ý quyết định.

3. Một vài lưu ý khi tiến hành thủ tục thanh lý hàng tồn kho

Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thanh lý hàng tồn kho thì cần chú ý tới một vài điểm sau:

Thứ nhất, người làm giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho sẽ phải kiểm kê thật kỹ và chắc chắn, cần đảm bảo đúng và đủ về chất lượng cũng như số lượng hàng hoá cần thanh lý. Như vậy khi trình lên cấp trên mới có khả năng được phê duyệt.

Thứ hai, toàn bộ quy trình cũng như thủ tục thanh lý hàng tồn kho cần phải tiến hành theo các bước nêu trên, nếu không hoạt động thanh lý hàng tồn kho sẽ không thể diễn ra thành công.

Thứ ba, Hội đồng quản trị cần đưa ra các biện pháp thanh lý hiệu quả, luôn đặt tiêu chí lợi nhuận lên hàng đầu tuy nhiên cũng cần đảm bảo thu hút lượng khách hàng là nhiều nhất.

Như vậy bạn có thể thấy rằng việc thanh lý hàng tồn kho sẽ liên quan tới rất nhiều người, vì đây là một trong số tài sản của công ty vậy nên tất cả những người có góp vốn hay thuộc hàng ban lãnh đạo đều có quyền được biết, từ đó đưa ra các phương án thực hiện hiệu quả nhất. 

Chung quy lại, nghe thì có dài dòng thế nhưng thủ tục này khi thực hiện lại đơn giản hơn nhiều. Chỉ là gửi giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho lên cấp trên sau đó chờ phê duyệt bởi các cấp có thẩm quyền, cuối cùng là đem hàng tồn kho đi thanh lý.

Những thông tin vừa rồi đã kết thúc bài viết của tôi ngày hôm nay, hy vọng rằng bạn đọc sẽ có thêm kiến thức về Khohủ tục thanh lý hàng tồn kho nhất là những ai đang quản lý kho hàng hoá thì cần hết sức lưu ý và thực hiện đúng quy trình để công việc trở nên suôn sẻ hơn nhé.