Hướng dẫn lập Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

Mẫu D02a-TS: Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN dùng để tổng hợp số người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của đơn vị lập và tiền đóng phát sinh của từng lao động theo kê khai của đơn vị.
- Trách nhiệm lập: cơ quan BHXH tỉnh, huyện.
- Thời gian lập: khi có phát sinh (sau khi cán bộ thu cập nhật dữ liệu theo Mẫu D02-TS của đơn vị vào phần mềm quản lý thu; in, ký, chuyển cùng hồ sơ của đơn vị cho Phòng/Tổ Cấp sổ, thẻ).
- Căn cứ lập: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) do đơn vị chuyển đến.

Việc làm bảo hiểm

1. Biểu mẫu D02a-TS: Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Mẫu D02a -TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

D02a-TS.doc

2. Hướng dẫn chi tiêt cách lập Biểu mẫu D02a-TS: Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

- Ghi lao động tăng hay giảm và điều chỉnh về lao động hay mức đóng vào từng chỉ tiêu tương ứng.
- Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo từng mục.
- Cột B: ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào từng chỉ tiêu tăng lao động, tăng mức đóng hoặc giảm lao động, giảm mức đóng, trong từng chỉ tiêu lại ghi theo thứ tự tại Mẫu D02-TS.
- Cột C: ghi mã số BHXH của từng người theo Mẫu D02-TS.
- Cột 1, 2, 3, 4, 5, 6: ghi tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung theo mức đóng cũ của người lao động (nếu có).
- Cột 7: ghi tiền lương mới của người lao động.

Xem thêm: Đối chiếu biên lai thu tiền đóng bhxh tự nguyện, bhyt

+ Trường hợp tiền lương của người lao động cao hơn 20 lần mức lương cơ sở thì ghi tiền lương đóng BHXH, BHYT bằng 20 lần lương cơ sở, ghi riêng dòng tiền lương tham gia BHTN tối đa bằng 20 lần lương tối thiểu vùng.
Ví dụ: tại thời điểm lương cơ sở là 1.210.000 đồng, lương tối thiểu vùng là 3.500.000 đồng. Tiền lương ghi tại cột 2 Mẫu D02-TS là 120.000.000 đồng thì ghi như sau:
Dòng thứ nhất ghi tiền lương đóng BHXH, BHYT là: 24.200.000 đồng.
Dòng phía dưới tiếp theo ghi tiền lương đóng BHTN: 70.000.000 đồng.
- Cột 8, 9, 10: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng.
- Cột 11: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động.
- Cột 12: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2024.
- Cột 13, 14: ghi từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. Khi người lao động đã đủ thời gian để truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, họ cần ghi chi tiết từng dòng theo từng giai đoạn thời gian truy đóng.
- Cột 15: ghi số tiền đóng BHXH phát sinh của người lao động.
- Cột 16: ghi số tiền đóng BHYT phát sinh của người lao động.
- Cột 17: ghi số tiền đóng BHTN phát sinh của người lao động.
- Cột 18: ghi số; ngày, tháng, năm của hợp đồng lao động, HĐLV hoặc Quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận), tạm hoãn HĐLĐ, đơn nghỉ thai sản, đơn xin nghỉ việc không hưởng lương.

Việc là quản lý nhân sự

* Phần tổng hợp: tổng hợp số lao động, số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tăng, giảm cụ thể theo từng chỉ tiêu, cụ thể:
- Chỉ tiêu mang sang: ghi số cuối kỳ trước mang sang vào các cột tương ứng.
- Chỉ tiêu số phát sinh:
+ Cột 1: ghi số lao động tăng mới trong đợt phát sinh.
+ Cột 2: ghi số lao động giảm trong đợt phát sinh.
+ Cột 3: ghi số tiền BHXH tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của một tháng phát sinh.
+ Cột 4: ghi số tiền BHXH giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của một tháng phát sinh.
+ Cột 5: ghi số tiền BHYT tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của một tháng phát sinh.
+ Cột 6: ghi số tiền BHYT giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của một tháng phát sinh.
+ Cột 7: ghi số tiền BHTN tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của một tháng phát sinh.
+ Cột 8: ghi số tiền BHTN giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của một tháng phát sinh.
+ Cột 9: ghi số tiền BHTNLĐ, BNN tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của một tháng phát sinh.
+ Cột 10: ghi số tiền BHTNLĐ, BNN giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của một tháng phát sinh.

Xem thêm: Biên bản làm việc về việc đóng bhxh, bhyt - mới nhất 2024!

- Chỉ tiêu số điều chỉnh:
+ Cột 1; 2: để trống.
+ Cột 3: ghi tổng số tiền BHXH tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của tổng thời gian trước tháng phát sinh.
+ Ghi số tiền BHXH giảm tỷ lệ theo số người giảm và mức lương giảm trong thời gian trước tháng xảy ra.
+ Cột 5: ghi tổng số tiền BHYT tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của tổng thời gian trước tháng phát sinh.
+ Cột 6: ghi tổng số tiền BHYT giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của tổng thời gian trước tháng phát sinh.
+ Điền vào cột 7 số tiền Bảo hiểm xã hội tăng theo số người và mức lương tăng trong thời gian trước khi có sự kiện phát sinh trong tháng.
+ Cột 8: ghi tổng số tiền BHTN giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của tổng thời gian trước tháng phát sinh.
+ Cột 9: ghi tổng số tiền BHTNLĐ, BNN tăng tương ứng với số người tăng và tiền lương tăng của tổng thời gian trước tháng phát sinh.
+ Cột 10: ghi tổng số tiền BHTNLĐ, BNN giảm tương ứng với số người giảm và tiền lương giảm của tổng thời gian trước tháng phát sinh.

Xem thêm: Báo cáo tình hình thu bhxh, bhyt chuẩn nhất

- Chỉ tiêu số cuối kỳ:
+ Cột 1: ghi số người đến cuối kỳ (bằng cột 1 chỉ tiêu mang sang + cột 1 chỉ tiêu số phát sinh - cột 2 chỉ tiêu số phát sinh).
+ Cột 2: để trống.
+ Cột 3: ghi số tiền BHXH cuối kỳ (bằng cột 3 chỉ tiêu mang sang + cột 3 chỉ tiêu số phát sinh - cột 4 chỉ tiêu số phát sinh).
+ Cột 4: để trống.
+ Cột 5: ghi số tiền BHYT cuối kỳ (bằng cột 5 chỉ tiêu mang sang + cột 5 chỉ tiêu số phát sinh - cột 5 chỉ tiêu số phát sinh).
+ Cột 6: để trống.
+ Cột 7: ghi số tiền BHTN cuối kỳ (bằng cột 7 chỉ tiêu mang sang + cột 7 chỉ tiêu số phát sinh - cột 7 chỉ tiêu số phát sinh).
+ Cột 8: để trống.
+ Cột 9: ghi số tiền BHTNLĐ, BNN cuối kỳ (bằng cột 9 chỉ tiêu mang sang + cột 9 chỉ tiêu số phát sinh - cột 9 chỉ tiêu số phát sinh).
+ Cột 10: để trống.
* Ghi tổng số sổ BHXH, thẻ BHYT đề nghị in.

Timviec365.vn xin được gửi đến bạn đọc Hướng dẫn lập Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT để tham khảo và sử dụng. Chúc các bạn thành công! 

Tìm việc