Tham khảo mẫu thư giới thiệu của giáo sư bằng tiếng Anh chuẩn nhất

1. Đôi nét về thư giới thiệu của giáo sư bằng tiếng Anh và tầm quan trọng của nó

Đối với những tín đồ của xin học bổng hay du học nước ngoài cho chương trình đào tạo trình độ tiến sĩ hoặc thạc sĩ, đặc biệt tại những trường tại Châu Mỹ hay trời Âu, thư giới thiệu của giáo sư bằng tiếng Anh là một trong những tài liệu bắt buộc đính kèm với CV, đơn xin nhập học.

 Đây được xem là bản tài liệu xác minh độ trung thực của những thông tin bạn đã trình bày trong CV cũng như quá trình phỏng vấn xin đi học. Số lượng thư giới thiệu phụ thuộc vào từng ngôi trường. Với số lượng thư giới thiệu của hai vị giáo sư ít nhất hai bức thư, bên cạnh việc trau dồi kiến thức tập trung học hành tại trường để chứng minh năng lực trong mắt các giáo sư, bạn phải để xin thêm giấy giới thiệu từ họ. 

Điều này nghe có vẻ dễ dàng, song trên thực tế, không phải một vị giáo sư nào cũng đủ thời gian và sự thấu hiểu để viết cho bạn một mẫu thư giới thiệu như ý. Nếu có mối quan hệ thân thiết, có thể can thiệp vào nội dung thư giới thiệu hay được phép được tự viết và xin chữ kí, bạn có thể chủ động đề xuất những nội dung xuất hiện trong mẫu thư giới thiệu du học chuyên nghiệp ngay sau đây, để nâng cao khả năng gặt hái được những suất học bổng du học như ý nhé. 

CV tiếng anh

2. “Dung mạo” của lá thư giới thiệu của giáo sư bằng tiếng Anh như thế nào?

Xét về mặt hình thức, tùy vào năng lực sáng tạo của bản thân và chuẩn mực của ngôi trường đại học bạn đang mong muốn xin học bổng du học thạc sĩ hoặc tiến sỹ, ngoại hình của mỗi mẫu thư giới thiệu của giáo sư sẽ khác nhau.

 Song ít nhất, bạn cần đảm bảo được tính cấu trúc sau:

Thứ nhất, logo trường và một số thông tin cơ bản về ngôi trường tại Việt Nam mà bạn đang nghiên cứu, theo học ở Việt Nam.

Thông tin text bạn cần trình bày tên trường bằng tiếng Anh, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ của trường.

Thứ hai, tên khoa - ngành nghiên cứu. Sẽ chuẩn chỉnh hơn nếu bạn đính kèm của logo của khoa. 

Thứ ba, phần quan trọng nhất là tên và nội dung của Thư giới thiệu. Dĩ nhiên, phần này là đánh giá của giáo sư về hoạt động học tập, rèn luyện, nghiên cứu của bạn tại trường. 

Ở cuối nội dung thư, dù thư được tự viết hay giáo sư viết, bạn bắt buộc phải đảm chữ ký của vị giáo sư, tên trưởng khoa và hiệu trưởng hoặc giám đốc của trường lẫn đầy đủ những liên hệ. Bởi rất nhiều đơn vị là các trường đại học nước ngoài sẽ xác minh đầy đủ những thông tin của học sinh thông qua những liên hệ để lại. 

Xem thêm: Những việc làm thêm cho sinh viên, nên chọn công việc liên quan đến ngành học và không ảnh hưởng xấu đến việc học tập

Vậy cụ thể hơn, nội dung của mẫu thư giới thiệu tiếng Anh của giáo sư như thế nào? Hãy cùng theo dõi những hướng dẫn ngay sau đây nhé. 

Xem thêm: Mẫu thư xin việc ấn tượng

3. Nội dung của mẫu thư giới thiệu của giáo sư chuẩn chỉnh nhất

- Mở đầu thư giới thiệu sẽ là phần: To whom it may concern”. Mục này, các giáo sư hoặc người viết nói chung sẽ để lại tên đơn vị hay người tiếp nhận bức thư theo yêu cầu trong hồ sơ du học hay hồ sơ xin học bổng. Câu này có cấu trúc gần giống như phần “Dear,” khi mở đầu mọi bức thư hay mail bằng tiếng Anh khác. 

Nội dung chính của bức thư giới thiệu giáo sư sẽ tập trung vào thông tin công nhận những thành tích, sự nỗ lực rèn luyện của ứng viên trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu tại trường dưới sự nhìn nhận đánh giá của họ. 

Bạn có thể mở đầu bằng hướng dẫn sau đây:

“It gives me great pleasure to recommend (Tên ứng viên đi du học hay cạnh tranh học bổng ) for undertaking next Master Degree in your University (Tên trường bạn mong muốn xin học học bổng hoặc du học) this year. As a professor in the (Tên khoa của thí sinh) Department, I know him since his ( Điền rõ thời điểm năm thứ mấy giáo sư bắt đầu giảng dạy và hướng dẫn thí sinh nghiên cứu ) year. Mr/Miss... (Tên thí sinh đầy đủ ) is a truly outstanding student who has accumulated a long list of both academic honors/achievements and extra-curricular activities"

Dĩ nhiên, giáo sư cần phải là người nhìn nhận một cách công bằng về hoạt động rèn luyện về nghiên cứu trên lớp cũng các hoạt động ngoại khóa lẫn những phẩm chất tốt được bộc lộ rõ ra trong quá trình học. Tốt nhất, trong câu văn dù là tiếng Anh cũng nên cho thấy được sự xuất chúng của thi sinh họ đang giới thiệu so với các học sinh của khoa/của lớp. Điều này có thể được thể hiện rõ nhất trong cách minh họa sau đây:

“She is organized in her goal-setting, yet has learned to keep his options open for the future. His accomplishments will no doubt make him a highly recruited individual for the top graduate schools in the country. Intellectually, she is one of the very best students I have ever worked with. She has the ability to carry out research independently, She is extremely disciplined in her work. Especially, he is always thorough in what she does. In the case of his honors thesis, the result promises to be at a level that one would often associate with graduate work”. 

Nếu để ý thật kỹ, trong những thư giới thiệu hấp dẫn, bên cạnh việc sử dụng các tính từ tích cực để lột tả được thành tích học tập, sự rèn luyện, những phẩm chất tốt đẹp như “ very best students”, “disciplined”, “recruited individual for the top graduate schools”...Các giáo sư cũng sử dụng thêm những trạng từ tần suất, trạng từ chỉ mức độ để đặc tả sự tăng tiến của các phẩm chất tốt đẹp tiêu biểu như “Highly”, extremely”,”Intellectually”.

Điều này tạo bất ngờ cho đơn vị tuyển dụng và làm họ buộc phải theo dõi tất cả những gì phẩm chất đến thành tích học tập xuất sắc đến năng lực rèn luyện...đến khi họ show ra hết. 

Sau khi đã trình bày hết lời những đánh giá của giáo sư, người viết sẽ đi vào phần “Summary” hay là phần tổng kết lại toàn bộ những điều mình đã khẳng định về thí sinh. Bên cạnh đó, một nội dung quan trọng khác để tăng thêm sức năng cho bản giới thiệu chính là khẳng định một lần nữa về vấn đề trường nên tạo điều kiện cho thí sinh được du học hay nhận học bổng để được tiếp tục nghiên cứu học tập tại xứ người.

Hãy nhấn mạnh rằng, việc tạo điều kiện cho thí sinh được nhận học bổng hay du học đó thật sự sẽ mang lại một giá trị đặc biệt cho ngôi trường của họ, cũng như tạo điều kiện cho thí sinh có cơ hội học tập, trau dồi tốt hơn. Để hiểu rõ hơn mời bạn có thể tham khảo đoạn tổng kết sau đây: 

“In sum, I highly recommend him for the scholarship to study in Canada. I do think that  his proposed course of study is suitable and builds on her many strengths. Her animating spirit and disciplined approach to learning make her particularly well suited to take advantage of this opportunity” .

- Kết thư giới thiệu của giáo sư, thực chất là mục nội dung phần thông tin chữ ký giáo sư hoặc phó giáo sư kèm theo email - số điện thoại của những nhân vật quan trọng. Những thông tin này cần trình bày một cách rõ ràng theo những gạch đầu dòng. 

Xem thêm: Cover letter cho trợ giảng tiếng anh

4. Một số lưu ý khi viết thư giới thiệu của giáo sư bằng tiếng Anh

Nếu không phải là những giáo sư về ngôn ngữ và giữa bạn và giáo sư có mối thân tình, bạn nên là người định hướng về văn phong viết trong thư giới thiệu. Không quá phức tạp, nhưng gần như những ngôi trường ngoại quốc đều hướng đến việc sử dụng phong cách chuẩn chỉnh học thuật (như kỹ năng viết của chứng chỉ Ielts). Do đó, việc lựa chọn từ ngữ đến cách trình bày ý kiến phải phản ánh được tính học thuật - chuẩn văn viết, có tính tin cậy cao.

Bên cạnh đó, thư giới thiệu cũng đủ thuyết phục người đọc bằng những dẫn chứng thực tiễn, không dừng lại ở việc kể lể suông. Đặc biệt, người viết không được lặp lại những thông tin đã có trong đơn xin học bổng, CV, thư xin việc bằng tiếng Anh hay cover letter xin thực tập tiếng Anh hoặc bất kỳ một tài liệu nào đã gửi đến trường trước đó. Bởi lẽ, việc lặp lại sẽ gây nhàm chán cho người đọc và tạo ra hiệu ứng ngược. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin xoay quanh mẫu thư giới thiệu của Giáo sư bằng tiếng Anh. Mong rằng, những thông tin sẽ thật sự hữu ích cho bạn để sở hữu một mẫu thư giới thiệu của giáo sư chuẩn chỉnh để đăng ký ứng tuyển một ngôi trường mơ ước nhé.