Tải về ngay mẫu tờ trình phê duyệt dự án chuẩn nhất!

1. Đôi nét về mẫu tờ trình phê duyệt dự án 

Là một trong những giấy tờ hành chính thông dụng và được sử dụng với tần suất thường xuyên trong những cơ quan kiểm định dự án về dự án đầu tư, kinh tế, xây dựng...mẫu tờ trình phê duyệt dự án là văn bản hành chính được lập ra bởi phòng nhân sự của cơ quan thẩm định dự án đầu tư gửi đến đơn vị có thẩm quyền quyết định đầu tư nhằm mục đích thông qua và phê duyệt những dự án khả thi sau khi đã xem xét, thẩm định về những nội dung, đặc điểm của dự án lẫn những quy định của pháp luật về dự án. 

Cơ bản, hầu hết các đề xuất liên quan đến dự án được gửi trước đó của đầu tư, đơn vị xây dựng, kinh tế...chủ yếu đề xuất để ban thẩm định thông qua vốn, chi phí thực hiện các dự án đầu tư trong một đơn vị thời gian xác định. Các tư vấn viên quản lý dự án (PMC), giám đốc dự án các nhân viên cấp dưới sẽ là người lập bản kế hoạch dự án, sau đó xin cấp phép xây dựng. Nếu thuê ngoài đơn vị thầu có ban quản lý dự án thì phải làm hợp đồng tư vấn quản lý dự án để thống nhất ngân sách, thời gian bàn giao,...

Do vậy, ngoài việc kiểm tra lại toàn bộ những kiến nghị, nội dung đề xuất, dự án...trong mẫu tờ trình phê duyệt, cơ quan thẩm định cũng cần nêu rõ những căn cứ xác đáng để phê duyệt dự án, những nội dung được phê duyệt, lẫn những ý kiến của cơ quan, đơn vị liên quan về dự án. Dựa vào bản chất của dự án đầu tư khác nhau, cách viết tờ trình phê duyệt dự án khác nhau ít nhiều.

Với lý do này mà không phải ai làm nhân sự cũng nắm rõ được đâu là cách để soạn thảo một mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp nhất. Thấu hiểu được điều này, timviec365.vn sẽ giúp bạn ngay trong nội dung dưới đây. Hãy cùng khám phá cụ thể hơn nhé. 

Xem thêm: PMP là gì? Mọi thông tin nên biết nếu muốn có chứng chỉ PMP

2. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư chuẩn chỉnh

Nhìn chung, cấu trúc của một mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư, không khác nhiều với mô hình chung của các văn bản hành chính phổ biến như các mẫu quyết định, thông báo hay công văn đề nghị. Trong mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư bao gồm một số nội dung chính  bao gồm: Tên cơ quan thẩm định, tên tờ trình phê duyệt dự án đầu tư, tên cơ quan có thẩm quyền đầu tư, nội dung chính của tờ trình phê duyệt trong dự án đã thông qua và chữ ký xác nhận của người đại diện cơ quan kiểm định. Chúng ta sẽ bắt đầu đi vào soạn thảo đầy đủ mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư với nội dung quen thuộc là quốc hiệu, tiêu ngữ. 

Trong mẫu văn bản này, quốc hiệu tiêu ngữ sẽ được viết in đậm và căn phải, cách mép trên khoảng 1,5 - 2 cm. Quốc hiệu được viết in hoa. 

Song song với quốc hiệu là tên của cơ quan, đơn vị đầu mối thẩm định dự án kèm theo số dự án.

Ở phần mở đầu ngoài quốc hiệu, tiêu ngữ thì người viết cũng nên trình bày đầy đủ thông tin về địa điểm, thời gian soạn thảo mẫu tờ trình về phê duyệt dự án. 

Ngay bên dưới là tên của tờ trình phê duyệt dự án được biệt in đậm, căn giữa. Đính kèm với tên tờ trình là tên của dự án, nhà ở được phê duyệt, công trình hay chiến lược đầu tư kinh tế. Trong các cơ quan thẩm định các công trình hay dự án đầu tư xây dựng, tên của mẫu tờ trình này thường được viết như sau:

“ TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

TÊN DỰ ÁN, NHÀ Ở: TÒA NHÀ KT192 NGỌC KHÁNH”

Tiếp theo sẽ phần nội dung kính gửi. Tại đây, người viết sẽ soạn thảo đầy đủ tên cá nhân, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư.

Tiếp theo, đơn vị thẩm định sẽ trình bày những căn cứ quan trọng để phê duyệt dự án đầu tư theo đúng quy định. Những căn cứ này thường dựa trên luật định, các thông tin ban hành của các bộ ngành liên quan và một số văn bản có tính pháp lý cao. Tùy vào từng dự án đầu tư sẽ có những căn cứ riêng. Song với tờ trình phê duyệt các công trình đầu tư xây dựng - lĩnh vực chiếm số lượng tờ trình phê duyệt dự án để thông qua vốn và chi phí xây dựng lớn nhất, những căn cứ thường được đưa vào như sau:

- Căn cứ Nghị định số...ngày … của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

-  Căn cứ Thông tư số ……của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

- Căn cứ vào một số văn bản có giá trị pháp lý liên quan.

Ngay bên dưới những căn cứ trên là báo cáo về kết quả thẩm định dự án của ban Kiểm định. Tại nội dung báo cáo, người viết cần nêu rõ những thông tin liên đến dự án. Các thông tin không thể bỏ sót trong phần báo cáo này của Đơn vị thẩm định bao gồm tên dự án, chủ dự án, tính pháp lý của hồ sơ thẩm định, các văn bản, hồ sơ thẩm định dự án, các ý kiến cơ quan, đơn vị nhận xét đánh giá dự án…

Xem thêm: Tham khảo thêm ngay: Mô tả công việc thẩm định dự án chi tiết nhất cập nhật của timviec365.vn

Trong một mẫu tờ trình phê duyệt dự án trong xây dựng,thường được bao gồm một số nội dung cơ bản như sau:

Sau khi thẩm định, (cơ quan thẩm định) báo cáo kết quả thẩm định dự án như sau:

a) Tên dự án: …Loại dự án: (nhà ở sinh viên,….)

b) Chủ đầu tư:

c) Địa điểm xây dựng:

d) Diện tích chiếm đất:

Tính pháp lý của hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt:

a) Căn cứ để lập dự án :

b) Nhà thầu tư vấn lập dự án:

c) Nhà thầu lập thiết kế cơ sở:

d) Nhà thầu thực hiện khảo sát xây dựng:

Các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng:

e) Hồ sơ dự án trình thẩm định gồm:

g) Các văn bản pháp lý liên quan: (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản giao chủ đầu tư, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, Biên bản cuộc họp với các ngành,…)

Tóm tắt những nội dung chính của dự án: (như nội dung của Tờ trình thẩm định, phê duyệt dự án của chủ đầu tư)

Tóm tắt ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan:

Nhận xét, đánh giá về nội dung dự án (...)

Kết hợp với đó là đánh giá về hiệu quả kinh tế tổng thể mà các dự án mang lại. 

Để đáp ứng được yếu tố khoa học và dễ nhìn trong mẫu tờ trình phê duyệt, người viết nên trình bày rõ ý và đánh dấu đề mục cụ thể cho từng hạng mục đã thẩm định. 

Tất cả các hạng mục trong đơn đề nghị phê duyệt đều được bên kiểm định thông qua và ghi kết quả gửi lại bên quyết định đầu tư. 

Nội dung quan trọng cuối cùng là những kiến nghị cụ thể của Bộ phận thẩm định lên bộ phận có thẩm quyền quyết định đầu tư để đề nghị phê duyệt dự án và kịp thời thông báo lại chủ đầu tư. Quản lý dự án là một công việc có sự sắp xếp theo trật tự quy trình, không thể rút bớt hay lơ là được. Sau khi được cấp phép phê duyệt sẽ tiến hành xây dựng dự án. Cần có điều phối viên dự án để giám sát quy trình, sử dụng các phần mềm quản lý như redmine, basecamp,... quản lý dễ dàng, trích xuất dữ liệu,...

Việc làm hoạch định dự án

Người soạn thảo văn bản này có thể viết:

“Đề nghị (cơ quan quyết định đầu tư) xem xét phê duyệt dự án (hoặc không phê duyệt dự án). Nếu phê duyệt, hay không phê duyệt thì phải thông báo cho chủ đầu tư được biết”. 

Nội dung cuối cùng là nơi lưu hồ sơ và chữ ký của đại diện người đứng đầu cơ quan thẩm định.

Trong đó, địa chỉ lưu văn bản là chữ nghiêng nét mảnh và nằm ở cánh trái. Chữ kỹ, ghi rõ họ và tên và đóng dấu đỏ của cơ quan thẩm định nằm ở phía bên phải.

3. Tải về ngay mẫu tờ trình phê duyệt dự án chuẩn nhất!

Trên đây chính là những nội dung căn bản cần xuất hiện trong mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư cũng như hướng dẫn cụ thể về cách viết văn bản này một cách chuyên nghiệp. Ngay bên dưới đây, để có một cái nhìn tổng quát về mẫu văn bản này, bạn có thể tải về ngay mẫu tờ trình phê duyệt dự án chuẩn nhất nhé.

mau-to-trinh-phe-duyet-du-an.pdf

mau-to-trinh-phe-duyet-du-an.doc

Hi vọng rằng, những thông tin trên đây hướng dẫn cách viết mẫu tờ trình phê duyệt dự án của timviec365.vn sẽ thật sự hữu ích với bạn.

Xem thêm: Gantt Chart là gì? Tại sao nhà quản lý dự án nên sử dụng sơ đồ Gantt?