Nghỉ phép tiếng anh là gì? Cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng anh

1. Bạn biết gì về đơn xin phép tiếng anh 

Đơn xin nghỉ phép là gì? Cũng giống như ngôn ngữ Việt Nam thì tiếng anh cũng có nhiều từ chỉ việc nghỉ phép để các bạn lựa chọn cho phù hợp. Khi viết email hoặc là giao tiếp trực tiếp thì đều có cách viết cũng nói giao tiếp khác nhau.

Dưới đây tôi sẽ liệt kê một vài từ vựng được sử dụng phổ biến:

to be on holiday/ vacation/ furlough/ leave:dịch sang Tiếng Việt đều có nghĩa là nghỉ phép. Ví dụ:

- How long did your leave last? – dịch sang Tiếng Việt là “ Thời gian nghỉ phép của bạn kéo dài bao lâu ?”.

- How long was your leave? – dịch sang Tiếng Việt nghĩa là “ thời gian nghỉ phép của bạn là bao lâu ?”.

- To take two weeks’ leave – dịch sang Tiếng Việt nghĩa là “ nghỉ phép hai tuần ”.

- To get an extension of leave -  dịch sang Tiếng Việt nghĩa là “ được gia hạn nghỉ phép ”.

- Every year one is entitled to a number of days’ leave – dịch sang Tiếng Việt là “ mỗi năm được một số ngày nghỉ phép”.

Bởi tình huống và văn phong sử dụng phải phù hợp với nhau không có một câu nào được dùng riêng cho nghỉ phép tiếng anh. Việc này đòi hỏi kỹ năng ứng biến và học hỏi để bạn có thể đối phó những lần muốn xin nghỉ tại nơi công ty nước ngoài hoặc sếp nước ngoài một cách khéo léo và lịch sự. Như vậy thì khả năng bạn được chấp thuận việc nghỉ phép được cao hơn.

Tìm kiếm những cơ hội việc làm tại Lào Cai nhanh nhất trên timviec365 và ứng tuyển ngay tại việc làm Lào Cai.

1.1. Đơn xin phép tiếng anh là gì?

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hay còn gọi là Leave of Absence Letter là đơn xin nghỉ phép được trình bày dưới dạng ngôn ngữ tiếng Anh, là loại đơn được tạo ra mới mục đich xin nghỉ phép vì một lý do nào đó. Loại đơn này thường được sử dụng trong các cơ quan, Corporate nước ngoài hoặc một số công ty trong nước có yêu cầu đặc biệt nào đó.

1.2. Tác Dụng Của Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh

Thông thường đơn xin nghỉ phép Tiếng Anh được sử dụng trong các công ty nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam, hoặc các doanh nghiệp có lãnh đạo là người nước ngoài. Tùy vào mỗi trường hợp sẽ có lý do nghỉ phép khác nhau và họ cũng sẽ có những cách xin nghỉ phép riêng.

- Đối với người lao động

Trong công việc, ai rồi sẽ có lúc bận rộn và hay ốm đau. Đây là những lúc họ cần sử dụng đến đơn xin nghỉ phép. Việc có đơn xin nghỉ phép sẽ giúp bạn trở thành một người chuyên nghiệp, có trách nhiệm với công việc.

Và thường các cấp trên sẽ phê duyệt yêu cầu của bạn khi bắt đầu xin những thông tin về nghỉ phép theo đúng quy trình và hoàn thành cho bạn một cách nhanh chóng. Khi nghỉ phép đúng với quy trình và có đơn từ rõ ràng, người lao động sẽ được ngừng công việc trong ngày hôm đó và vẫn được đánh giá là đã nghỉ theo đúng quy trình và được đồng ý mà không phải nghỉ một cách vô tội vạ hay không xin phép cấp trên.

- Đối với các doanh nghiệp

Giấy xin phép tiếng anh không chỉ mang lại lợi ích cho người lao động mà nó còn giúp ích cho cả các doanh nghiệp. Bởi họ cũng là người các cần đến những người lao động làm đúng với thủ tục và nộp đơn xin nghỉ phép theo yêu cầu của họ.

Giấy xin phép nghỉ tiếng anh chính là là yếu tố để các cá nhân, tổ chức được xử lý rõ ràng hơn, minh bạch hơn mà vẫn có sự hợp lý. Đảm bảo được tính hợp lệ của nhân viên nghỉ việc trong công ty. Từ đây, người quản lý có thể biết được và sắp xếp công việc sao cho hợp lệ nhất. Đơn xin nghỉ phép của nhân viên  góp phần không làm ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.

>> Xem thêm: Quyết định nghỉ thai sản

2. Các cách viết nghỉ phép tiếng anh phổ biến

Mặc dù xã hội đã ngày càng phát triển và hội nhập, tuy nhiên không phải ai trong mỗi chúng ta đều giỏi ngoại ngữ đặc biệt là khi giao tiếp cũng không phải ai cũng giỏi. Một phần là do chúng ta chỉ học lý thuyết mà chưa tập trung vào thực hành khi còn đi học, cũng một phần là do phương pháp dạy học của các trường lớp chúng ta chưa tiếp cận được khả năng giao tiếp đến học sinh. Từ đó đã gây ra những lỗ hổng không nhỏ đối với khả năng ngoại ngữ. Chưa kể đến vấn đề giao tiếp mà còn cả những yếu tố như nguyên tắc Ngữ pháp và cấu trúc câu chưa thực sự tốt tạo ra việc kỹ năng giao tiếp như nghe và nói cũng không thể cải thiện.

Hiện nay nhiều nhân viên làm việc cho các công ty nước ngoài, công ty được nước ngoài đầu tư vốn hoặc có sếp là người nước ngoài nhưng vẫn còn nhiều lúng túng mỗi khi phải sử dụng tiếng anh. Lý do một phần vì vốn từ vựng và cấu trúc câu còn yếu kém kết hợp với việc không nhận biết được âm Tiếng Anh cũng như phản xạ còn kém. Chính vì vậy mỗi khi nhắc đến việc phải sử dụng tiếng Anh không ít bạn gặp phải những khó khăn, ví dụ như nghỉ phép Tiếng Anh, bạn cũng loay hoay chưa biết xử lý làm sao khi bạn đang cần phải viết gấp.

Chính vì vậy mỗi khi bạn có nhu cầu muốn nghỉ để phục vụ vấn đề cá nhân như du lich, nghỉ ốm thì các bạn đều cần phải xin nghỉ phép bằng tiếng anh để làm các loại đơn xin nghỉ phép như đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài, bạn có thể sử dụng những dịch vụ dịch thuật. Nhưng như vậy thì chi phí cũng khá là tốn và lại mất thời gian, khi bạn cần phải gấp thì lại khá là khó khăn, chính vì vậy các bạn nên bỏ túi một vài những cách viết email cũng như cách giao tiếp nghỉ phép tiếng anh để xử lý được nhanh chóng mà lại tiết kiệm được chi phí dịch thuật

Thông thường để làm các mẫu đơn xin nghỉ phép thì các nhân viên sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, đây là một trong các công cụ tin học văn phòng tiếng anh cơ bản và thông dụng cùng với Microsoft Excel, Microsoft OutLook , Powerpoint, Access,...

2.1. Mẫu câu giao tiếp xin nghỉ phép tiếng anh

Có rất nhiều cách để bạn bày tỏ việc xin nghỉ phép với sếp của bạn, nên dưới đây chỉ là một vài ví dụ để các bạn tham khảo, tuy nhiên nếu bạn gặp những trường hợp khác thì cũng có thể thay thế một số từ để phù hợp trong hoàn cảnh của mình.

- I need tomorrow off – dịch sang Tiếng Việt là “ Tôi muốn nghỉ làm ngày mai ”.

- He has a day off today – dịch sang Tiếng Việt là “ Hôm nay anh ấy xin nghỉ làm ”.

- I need a sick leave for 2 days – dịch sang Tiếng Việt là “ Tôi muốn xin nghỉ ốm 2 ngày ”.

- I want to take a day off to see a doctor – dịch sang Tiếng Việt là “ Tôi muốn nghỉ một ngày để đi gặp bác sỹ ”.

- Iam afraid I’m going to have to pull a sick today – dịch sang Tiếng Việt là “ Tôi sợ rằng tôi sẽ phải xin nghỉ ốm ngày hôm nay ”.

- I got an afternoon off and went to the hospital. – chuyển sang tiếng Việt là "Tôi xin phép nghỉ giờ chiều để đến bệnh viện".

- Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Friday ? – dịch sang Tiếng Việt là “ Thứ sáu này tôi xin nghỉ một ngày được chứ? ”.

- I’m asking for three – days personal leave for my wife’s labor – dịch sang Tiếng Việt là “ Tôi muốn xin nghỉ ba ngày vì vợ tôi sắp sinh em bé ”.

- I’m sorry sir / madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick – dịch sang Tiếng Việt là “ Xin lỗi ngài, tôi nghĩ ngày mai tôi không thể đến làm việc được, tôi cảm thấy không được khỏe ”.

Xem thêm: Những mẫu CV tiếng Anh đẹp được nhiều người lựa chọn và được đánh giá cao trên timviec365.

2.2. Mẫu viết email nghỉ phép tiếng anh

Trước kia thì các công ty nước ngoài hoặc được nước ngoài đầu tư mỗi lần viết Email để xin nghỉ đều có những mẫu tiếng anh nghỉ phép riêng theo quy định, nhưng hiện nay thì lại rất ít và đa phần là các bạn tự lựa chọn và viết để gửi xin nghỉ phép bằng tiếng anh. Nhưng không phải ai cũng biết viết bằng tiếng anh nên sau khi đã tham khảo và đúc kết được thì chúng tôi sẽ gợi ý bạn một số mẫu để bạn tham khảo

Mẫu 1: Nghỉ phép vì lý do việc gia đình:

Dear Mr. / Mrs. ,

I would like to request a leave of absence, from June 2th to June 6th. As you have heard, my sister will getting married on June  2th  and I will need to go home to attend this event.

At the present time, my work is completed. I will also ensure that all pending jobs will be completed before I leave this event. I will make sure that anyone who fills me  when I’m absent  will not have much to do.

Please tell me if I can provide more information regarding this request.

Thank you,

With kind regards,

Dịch sang sát nghĩa Tiếng Việt là:

Thưa ông / bà .,

Tôi muốn xin nghỉ phép, từ ngày mùng 2 tháng 6 đến hết ngày 6 tháng 6. Như những gì bạn đã nghe được, chị tôi sẽ kết hôn vào ngày mùng 2 tháng 6 và tôi sẽ cần phải về nhà để có thể tham dự được sự kiện này.

Tại thời điểm hiện tại, công việc của tôi đã hoàn thành. Tôi cũng sẽ đảm bảo rằng tất cả các công việc đang chờ xử lý sẽ hoàn thành trước khi tôi rời khỏi sự kiện này. Tôi sẽ đảm bảo rằng bất cứ ai lấp đầy cho tôi khi tôi vắng mặt sẽ không có nhiều việc phải làm.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu này.

Cảm ơn rất nhiều vì sự quan tâm của bạn,

Mẫu 2: Nghỉ phép để đi du lịch

Dear Mr. / Mrs .,

Iam writing this letter to request a vacation leave form June 1, 2024 to June 10, 2024 ( 9 days ). I have planned to go to the Bahamas to spend some time away with my family. We have been planning this trip for over a year now, and as my leave balance would indicate, I have not taken any extended leaves ahead of this trip.

If approved, David will protect my current works during my travel.

Xin vui lòng cho biết tôi có thể cung cấp thêm thông tin nào liên quan đến yêu cầu này không.

Thank you very much for your consideration of my request.

Best regards,

Dịch sát nghĩa sang Tiếng Việt là:

Thưa ông / bà, …

Tôi đang viết bức thư này để yêu cầu xin nghỉ phép vào ngày mùng 1 tháng 6 năm 2024 đến ngày mùng 10 tháng 6 năm 2024 ( tức 9 ngày ). Tôi đã lên kế hoạch đi đến Bahamas để dành thời gian cho gia đình. Chúng tôi đã lên kế hoạch cho chuyến đi này hơn một năm nay và vì số dư nghỉ phép của tôi cho thấy, tôi đã không có bất kỳ lời xin nghỉ nào trước chuyến đi này. Nếu được chấp thuận, David sẽ bảo vệ các tác phẩm hiện thời của tôi trong suốt thời gian tôi đi du lịch.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào bổ sung.

Cám ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét yêu cầu của tôi.

Mẫu 3: Xác nhận khi đã xin nghỉ phép từ trước đó

Thưa ông / bà … ,

Đây là thư nghỉ phép chính thức của tôi để theo dõi cuộc thảo luận của chúng ta từ hôm qua. Theo cuộc thảo luận của chúng ta, tôi đã muốn xin nghỉ phép từ ngày 2 tháng 6 năm 2024 đến ngày 7 tháng 6 năm 2024. Tôi sẽ trở lại làm việc vào  ngày 7 tháng 6 năm 2024.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào nếu bạn có thêm câu hỏi.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự quan tâm của bạn trong việc tạo cơ hội cho thời gian nghỉ phép này.

Mẫu 4: Xin nghỉ phép do đau ốm

Dear Sir ,

The letter I write to hope you can give me a 3 – day leave beause of my health condition. I want to take a day off to see a doctor. I want to quit work on June 2 anh return to June 16 if possible.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

Dịch sát nghĩa sang Tiếng Việt là:

Thưa ngài,

Thư này tôi viết để mong ngài có thể cho tôi nghỉ phép 3 ngày vì tình trạng sức khỏe của tôi. Tôi muốn dành một ngày đến gặp bác sỹ. Tôi muốn nghỉ làm ngày 2 tháng 6 và trở lại ngày 16 tháng 6 nếu có thể.

Cảm ơn bạn đã xem xét,

Trân trọng.

2.3. Mẫu đơn nộp nghỉ phép Tiếng Anh

Hiện tại, có một số tổ chức/doanh nghiệp/liên doanh cũng đưa ra các quy định về nội dung cần có trong bản đơn xin nghỉ phép. Dưới đây là một số điều cần ghi trong một bản đơn nghỉ phép bằng tiếng Anh:

My full name – Tên đầy đủ của tôi

Position – Chức vụ

Department – bộ phận

Reason for asking for leave – lý do xin nghỉ

Time for asking for leave: From … until – Từ khi … đến

Number of unused leave – Số lần nghỉ không sử dụng

Number of used leave – Số lần sử dụng

Number of applied leave – Số lần nghỉ phép

Number of remaining leave – Hy vọng ban điều hành của …

Hope Executive board of Conpany revise and create the favor condition for me to leave. – Công ty sửa đổi và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi nghỉ phép

Best regard! – Trân trọng!

Mặc dù các bạn có nhiều cách để nghỉ phép tiếng anh những phải dùng đúng cách, nếu không đúng cách thì vô hình chung bạn sẽ làm cho sếp của bạn không muốn cho nghỉ hoặc mất điểm trong mắt cấp trên. Chính vì vậy hãy lựa chọn văn phòng hoặc từ ngữ phù hợp để xin nghỉ phép tiếng Anh.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ thêm sau sinh

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh 

Don_Xin_Nghi_Phep_Tieng_Anh.doc

Mong rằng những gì chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn lựa chọn được mẫu xin nghỉ phép tiếng anh phù hợp với mình.