Đăng tin miễn phí
Quay lại

Nhân viên văn phòng là gì? Tin mới nhất về nhân viên văn phòng

Tác giả: Vi Linh

Lần cập nhật gần nhất: 08/11/2025

Bạn có bao giờ tự hỏi nhân viên văn phòng là gì và họ thực sự làm những công việc nào trong doanh nghiệp? Đây là vị trí quen thuộc nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong vận hành hàng ngày của mọi công ty. Từ xử lý hồ sơ, hỗ trợ phòng ban, đến tổ chức cuộc họp hay chăm sóc khách hàng nội bộ, nhân viên văn phòng là “trái tim” giúp mọi hoạt động diễn ra trơn tru. Bài viết này từ Timviec365 sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về nhân viên văn phòng gồm những ngành gì, nhân viên văn phòng làm gì, mức lương, kỹ năng cần có và cơ hội nghề nghiệp, từ đó định hướng tốt hơn cho con đường sự nghiệp của bạn.

1. Nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng là gì? Đây là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, đảm nhận các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành văn phòng. Trong tiếng Anh, họ thường được gọi là Office Staff hoặc Office Worker, và thường được ví như “trái tim” giúp mọi hoạt động của công ty diễn ra trơn tru.

Nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp nhận thông tin, phối hợp giữa các phòng ban và hỗ trợ công tác nhân sự, tổng vụ hay các phòng ban khác. Dù nhiều người vẫn nghĩ công việc này đơn giản và nhàn hạ, thực tế vai trò của nhân viên văn phòng rất quan trọng: họ là người duy trì sự vận hành liên tục của doanh nghiệp, từ cơ quan nhà nước cho đến các công ty tư nhân, từ các vị trí junior đến các nhân sự có kinh nghiệm.

Ngoài ra, khi tìm hiểu nhân viên văn phòng làm gì, bạn sẽ thấy họ không chỉ dừng lại ở các nhiệm vụ hành chính cơ bản mà còn tham gia vào việc tối ưu quy trình, quản lý dữ liệu và hỗ trợ các phòng ban khác để đạt hiệu quả công việc cao nhất. Nhân viên văn phòng là một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của công ty, đóng vai trò cầu nối giữa các phòng ban và là người hỗ trợ đắc lực cho quản lý cấp cao.

Khái niệm về nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng là gì?

2. Nhân viên văn phòng làm gì? Nhiệm vụ chính và công việc thường ngày

Khi tìm hiểu nhân viên văn phòng làm gì hay nhân viên văn phòng là làm gì, bạn sẽ nhận thấy công việc này không chỉ gói gọn trong việc soạn thảo văn bản hay nhận điện thoại. Đây là vị trí đảm nhận nhiều nhiệm vụ hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.

Các công việc chính của nhân viên văn phòng bao gồm:

- Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ công ty, dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo cáo nội bộ, đảm bảo thông tin luôn đầy đủ và chính xác.

- Soạn thảo văn bản và báo cáo: Bao gồm viết email, báo cáo, biên bản họp, thông báo nội bộ, hợp đồng và các tài liệu hành chính khác.

- Hỗ trợ nhân sự và phòng ban khác: Từ chấm công, theo dõi nghỉ phép, hỗ trợ tuyển dụng đến việc phối hợp với các phòng ban như kế toán, marketing hay kinh doanh.

- Điều phối cuộc họp và sự kiện nội bộ: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, đặt lịch họp, hỗ trợ tổ chức các sự kiện hoặc buổi đào tạo nội bộ.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin: Gồm tiếp khách, nhận cuộc gọi, trả lời email, theo dõi yêu cầu từ các phòng ban và đảm bảo mọi thông tin được xử lý kịp thời.

- Hỗ trợ công tác vận hành văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đặt mua vật dụng cần thiết và đảm bảo môi trường làm việc luôn ổn định, hiệu quả.

Theo khảo sát mới nhất của Timviec365, vị trí nhân viên văn phòng hiện nay yêu cầu nhân sự vừa thành thạo kỹ năng văn phòng, vừa có khả năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt. Nhân viên văn phòng không chỉ giúp duy trì hoạt động hàng ngày mà còn là cầu nối quan trọng giữa các phòng ban, góp phần nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc của toàn công ty.

Mô tả công việc của nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng làm gì? Nhiệm vụ chính và công việc thường ngày

3. Vai trò quan trọng của nhân viên văn phòng trong doanh nghiệp

Khi nhắc đến nhân viên văn phòng là gì, nhiều người thường chỉ nghĩ đến các công việc hành chính đơn giản. Tuy nhiên, vai trò thực tế của họ trong doanh nghiệp lại hết sức thiết yếu. Nhân viên văn phòng không chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính mà còn đóng góp vào hiệu quả vận hành tổng thể của công ty.

- Cầu nối giữa các phòng ban: Nhân viên văn phòng là người liên kết các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Họ phối hợp giữa phòng nhân sự, phòng kế toán, marketing, kinh doanh… giúp các phòng ban hoạt động đồng bộ, hạn chế sự nhầm lẫn và trễ tiến độ. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vị trí này trong chuỗi vận hành.

- Duy trì hoạt động hành chính trơn tru: Các nhiệm vụ như quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu, xử lý email và báo cáo đều thuộc trách nhiệm của nhân viên văn phòng. Nhờ họ, các hoạt động hàng ngày của công ty diễn ra suôn sẻ, từ việc chuẩn bị hợp đồng đến tổ chức họp nội bộ.

- Hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc: Ngoài các công việc hành chính, nhân viên văn phòng còn tham gia tối ưu hóa quy trình, hỗ trợ công cụ và dữ liệu, giúp cấp quản lý và đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn. Họ là những người tạo điều kiện để nhân viên khác tập trung vào công việc chuyên môn, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.

- Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp: Nhân viên văn phòng cũng là bộ phận giữ gìn trật tự, quản lý tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm. Họ góp phần xây dựng môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho các phòng ban hoạt động hiệu quả và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Theo khảo sát mới nhất của Timviec365, các công ty hiện nay dành nhiều ưu tiên cho vị trí nhân viên văn phòng, không chỉ vì họ thực hiện công việc hành chính mà còn vì vai trò chiến lược trong việc duy trì sự liên kết, tổ chức và hiệu quả chung của doanh nghiệp.

Vai trò quan trọng của nhân viên văn phòng trong doanh nghiệp
Vai trò quan trọng của nhân viên văn phòng trong doanh nghiệp

4. Học ngành gì để trở thành nhân viên văn phòng chuyên nghiệp?

Khi tìm hiểu nhân viên văn phòng là gì và định hướng sự nghiệp, nhiều bạn băn khoăn học ngành gì để làm nhân viên văn phòng. Vị trí này đòi hỏi không chỉ kỹ năng hành chính cơ bản mà còn khả năng giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống linh hoạt. Do đó, lựa chọn ngành học phù hợp sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức nền tảng và tăng cơ hội thăng tiến trong nghề. Dưới đây là những ngành học phổ biến và phù hợp nhất:

4.1. Quản trị văn phòng – Nền tảng vững chắc cho nhân viên văn phòng

Ngành quản trị văn phòng cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý hồ sơ, tài liệu, điều phối công việc và quy trình hành chính trong doanh nghiệp. Khi học ngành này, bạn sẽ hiểu rõ nhân viên văn phòng là làm gì, từ việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi tiến độ công việc cho đến hỗ trợ các phòng ban khác. Ngoài ra, sinh viên còn được trang bị kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nội bộ.

4.2. Quản trị kinh doanh – Phát triển khả năng vận hành và phối hợp

Ngành quản trị kinh doanh giúp bạn nắm vững kiến thức về tổ chức doanh nghiệp, quản lý dự án và kỹ năng giao tiếp. Đây là nền tảng quan trọng để trở thành nhân viên văn phòng toàn diện, có khả năng tham gia vào các dự án, lập báo cáo, phân tích số liệu và tối ưu quy trình làm việc. Sinh viên học ngành này cũng sẽ hiểu rõ nhân viên văn phòng gồm những ngành gì và cách phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác như marketing, kinh doanh, tài chính hay nhân sự.

4.3. Quản trị nhân lực – Chuyên sâu về hành chính và nhân sự

Ngành quản trị nhân lực (HRM) trang bị kiến thức về tuyển dụng, đào tạo, chấm công, đánh giá năng lực nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn trở thành nhân viên văn phòng chuyên trách hành chính – nhân sự, hiểu rõ nhân viên văn phòng làm gì trong việc hỗ trợ quy trình quản lý nhân sự và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru. Ngoài ra, sinh viên ngành HRM còn được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết xung đột – những kỹ năng quan trọng giúp bạn nổi bật khi ứng tuyển.

Học ngành gì để trở thành nhân viên văn phòng
Học ngành gì để trở thành nhân viên văn phòng

4.4. Kế toán – Hỗ trợ quản lý tài chính và dữ liệu văn phòng

Ngành kế toán trang bị kiến thức về quản lý tài chính, lập báo cáo, theo dõi chi phí và quản lý dữ liệu doanh nghiệp. Một nhân viên văn phòng có nền tảng kế toán sẽ dễ dàng đáp ứng các yêu cầu về nhập liệu, kiểm tra chứng từ, hỗ trợ báo cáo tài chính và thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến ngân sách. Nhờ đó, bạn không chỉ thực hiện tốt nhân viên văn phòng là làm gì mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến sang các vị trí chuyên môn như trợ lý kế toán, chuyên viên tài chính hay quản lý văn phòng kiêm kế toán.

Theo khảo sát mới nhất từ Timviec365, nhân viên văn phòng có nền tảng kiến thức vững chắc từ các ngành trên thường có:

- Khả năng thích ứng cao với các nhiệm vụ đa dạng của văn phòng.

- Kỹ năng sử dụng công cụ văn phòng và phần mềm quản lý dữ liệu, tăng hiệu suất làm việc.

- Hiểu rõ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, từ đó phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

- Tăng cơ hội thăng tiến, dễ dàng chuyển sang các vị trí chuyên môn cao hơn như trưởng phòng hành chính, trợ lý nhân sự, hay quản lý văn phòng.

Như vậy, việc lựa chọn đúng ngành học không chỉ giúp bạn nắm rõ nhân viên văn phòng là gì, hiểu nhân viên văn phòng gồm những ngành gì, mà còn trang bị kỹ năng thực tiễn để hoàn thành tốt nhân viên văn phòng làm gì và phát triển lâu dài trong nghề.

5. Những kỹ năng và tố chất quan trọng giúp nhân viên văn phòng thành công

Khi tìm hiểu nhân viên văn phòng là gì, nhiều bạn chỉ nghĩ đến công việc hành chính đơn giản. Thực tế, một nhân viên văn phòng giỏi không chỉ hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản mà còn cần có những kỹ năng và tố chất giúp công việc trôi chảy, đồng nghiệp hài lòng và mở rộng cơ hội thăng tiến. Dưới đây là những kỹ năng thiết thực mà bạn có thể áp dụng ngay:

5.1. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ văn phòng

Nhân viên văn phòng cần nắm vững các nghiệp vụ cơ bản như: quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, lập báo cáo, nhập liệu, lưu trữ dữ liệu, và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint. Ngoài ra, việc thành thạo phần mềm quản lý nội bộ giúp bạn thực hiện tốt nhân viên văn phòng làm gì, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Để nâng cao kỹ năng này, bạn có thể tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc luyện tập thực hành hàng ngày.

5.2. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử

Giao tiếp là chìa khóa để làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng. Nhân viên văn phòng cần:

- Trao đổi thông tin rõ ràng với đồng nghiệp và cấp trên.

- Trình bày báo cáo, ý kiến một cách mạch lạc.

- Lắng nghe và phản hồi hợp lý trong các tình huống phát sinh.

Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác, đồng thời giải quyết tình huống một cách chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh của bản thân trong mắt đồng nghiệp và lãnh đạo.

5.3. Tính chủ động và nhanh nhẹn

Công việc văn phòng thường có nhiều nhiệm vụ phát sinh ngoài kế hoạch. Nhân viên văn phòng cần chủ động nhận việc, ưu tiên công việc quan trọng, và xử lý các tình huống bất ngờ mà không cần đợi hướng dẫn. Khả năng nhanh nhẹn giúp bạn luôn hoàn thành nhân viên văn phòng là làm gì đúng thời hạn, đồng thời thể hiện năng lực và thái độ tích cực.

5.4. Cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết

Các công việc như nhập liệu, quản lý hồ sơ, lập báo cáo tài chính hay hợp đồng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Một lỗi nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn cho doanh nghiệp. Do đó, kỹ năng chú ý đến chi tiết là yếu tố quan trọng để thực hiện tốt nhân viên văn phòng làm gì, tạo uy tín và đáng tin cậy trong công việc.

Những kỹ năng và tố chất quan trọng giúp nhân viên văn phòng thành công
Những kỹ năng và tố chất quan trọng giúp nhân viên văn phòng thành công

5.5. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong môi trường văn phòng, sự cố và vấn đề phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Nhân viên văn phòng cần:

- Xác định nhanh vấn đề và nguyên nhân.

- Đưa ra giải pháp phù hợp, thực tế và hiệu quả.

- Chủ động đề xuất phương án cải thiện quy trình để tránh sự cố tương tự.

Kỹ năng giải quyết vấn đề không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc mà còn giúp nâng cao giá trị cá nhân, tạo ấn tượng tốt với cấp trên và mở ra cơ hội thăng tiến.

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp văn phòng, hãy bắt đầu từ việc rèn luyện đồng thời các kỹ năng trên. Hãy lập kế hoạch học tập, tham gia các khóa đào tạo kỹ năng văn phòng, luyện tập giao tiếp và xử lý tình huống. Khi sở hữu đầy đủ kỹ năng, bạn không chỉ biết nhân viên văn phòng là gì mà còn thực sự hiểu nhân viên văn phòng làm gì, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và mở rộng cơ hội thăng tiến trong doanh nghiệp.

6. Lộ trình thăng tiến, mức lương và cơ hội nghề nghiệp của nhân viên văn phòng

Khi tìm hiểu nhân viên văn phòng là gì và cân nhắc con đường sự nghiệp, ngoài việc nắm rõ nhân viên văn phòng làm gì, bạn cũng cần hiểu rõ lộ trình thăng tiến, mức lương và cơ hội nghề nghiệp để hoạch định tương lai một cách chiến lược.

6.1. Lộ trình thăng tiến điển hình của nhân viên văn phòng

Vị trí nhân viên văn phòng có nhiều cơ hội phát triển nếu bạn tích lũy kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng và mở rộng kiến thức chuyên môn:

- Nhân viên văn phòng cấp cơ bản (Junior Office Staff): Thường là những người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản, hỗ trợ các phòng ban, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và nhập liệu.

- Nhân viên văn phòng có kinh nghiệm (Senior Office Staff): Sau 2–3 năm, nhân viên có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn, phối hợp dự án giữa các phòng ban, quản lý dữ liệu và hỗ trợ các cấp quản lý.

- Trợ lý quản lý/Trưởng phòng hành chính – văn phòng: Đây là giai đoạn thăng tiến tiếp theo, nơi nhân viên có kinh nghiệm sâu về nghiệp vụ, quản lý nhóm nhân viên cấp dưới, lập kế hoạch vận hành và tham gia vào chiến lược quản lý văn phòng.

- Chuyên viên đa nhiệm/Quản lý vận hành: Một số nhân viên văn phòng phát triển theo hướng chuyên môn hóa hoặc đa nhiệm, đảm nhận thêm các nhiệm vụ như kế toán, nhân sự, marketing nội bộ, hoặc quản lý toàn bộ vận hành văn phòng.

6.2. Mức lương của nhân viên văn phòng cập nhật mới nhất

Theo khảo sát từ Timviec365:

- Nhân viên văn phòng mới ra trường: 7–9 triệu đồng/tháng.

- Nhân viên văn phòng có 1–3 năm kinh nghiệm: 10–13 triệu đồng/tháng.

- Nhân viên văn phòng có kinh nghiệm trên 3 năm hoặc trợ lý quản lý: 14–20 triệu đồng/tháng.

- ​Quản lý văn phòng/office manager: 20–30 triệu đồng/tháng, tùy quy mô doanh nghiệp và vị trí địa lý.

Ngoài lương cơ bản, nhân viên văn phòng còn nhận được các quyền lợi như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thưởng hiệu quả công việc, phụ cấp ăn trưa, du lịch, đào tạo nâng cao và cơ hội làm việc tại doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn đa quốc gia.

Mức lương của nhân viên văn phòng cập nhật mới nhất
Mức lương của nhân viên văn phòng cập nhật mới nhất

6.3. Cơ hội nghề nghiệp và triển vọng phát triển

Vị trí nhân viên văn phòng mở ra nhiều cơ hội phát triển:

- Chuyên môn hóa: trở thành chuyên viên hành chính, nhân sự, kế toán, quản lý dữ liệu hoặc marketing nội bộ.

- Quản lý: tiến tới vị trí quản lý văn phòng, trợ lý quản lý cấp cao hoặc quản lý dự án nội bộ.

- Chuyển hướng nghề nghiệp: nhờ nắm vững nghiệp vụ văn phòng, bạn có thể chuyển sang các lĩnh vực như quản trị doanh nghiệp, tuyển dụng, đào tạo nhân sự hoặc vận hành doanh nghiệp.

Ngoài ra, với kỹ năng vững và thái độ chuyên nghiệp, nhân viên văn phòng có thể làm việc tại nhiều loại hình doanh nghiệp: công ty vừa và nhỏ, tập đoàn đa quốc gia, cơ quan nhà nước hoặc startup năng động. Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng là gì vẫn rất cao tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các tỉnh lân cận.

7. 5 Nhóm công việc văn phòng có thu nhập hấp dẫn năm 2025

Sau khi hiểu rõ nhân viên văn phòng là gì, bạn có thể cân nhắc lựa chọn những nhóm công việc đang có nhu cầu tuyển dụng cao và thu nhập hấp dẫn. Dưới đây là 5 nhóm ngành mà nhân viên văn phòng có thể tham khảo:

7.1. Nhóm ngành hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Nhân viên hành chính văn phòng thường đảm nhận các công việc như:

- Lễ tân: tiếp nhận cuộc gọi, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các phòng ban liên quan.

- Thư ký: sắp xếp lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các buổi họp, phỏng vấn và hỗ trợ lãnh đạo trong công tác hành chính.

- Lưu trữ hồ sơ: quản lý tài liệu, soạn thảo văn bản và lưu trữ dữ liệu quan trọng.

- Chấm công và giám sát thực hiện chính sách: quản lý bảng chấm công, giám sát việc thực hiện nội quy và chính sách của công ty.

- Quản lý hạ tầng, thiết bị: mua sắm, bảo trì và quản lý cơ sở vật chất phục vụ nhu cầu làm việc của nhân viên.

- Duy trì môi trường làm việc: đảm bảo văn phòng hoạt động hiệu quả, môi trường làm việc an toàn, thân thiện.

- Hỗ trợ pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, hợp đồng cho lãnh đạo.

Mức lương trung bình của nhân viên hành chính văn phòng hiện nay dao động từ 10–15 triệu đồng/tháng, tùy vào kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp. Đây là lựa chọn ổn định, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu sự nghiệp văn phòng.

7.2. Nhóm ngành lập trình và IT

Ngành công nghệ thông tin (IT) là một trong những nhóm nhân viên văn phòng làm gì có thu nhập cao nhất hiện nay. Các vị trí phổ biến gồm:

- Phân tích nhu cầu và yêu cầu từ các bộ phận khác để phát triển phần mềm, ứng dụng hoặc website.

- Xây dựng, lập trình, nâng cấp và duy trì các ứng dụng, phần mềm nội bộ.

- Đảm bảo hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, điều chỉnh các bản thiết kế khi cần.

- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành dự án đúng kế hoạch.

Nhóm ngành IT thường có mức lương từ 15–30 triệu đồng/tháng, với cơ hội thăng tiến lên trưởng nhóm, quản lý dự án hoặc chuyên viên IT cao cấp.

Nhóm ngành lập trình và IT
Nhóm ngành lập trình và IT

7.3. Nhóm ngành Marketing và quảng cáo

Marketing là bộ phận quan trọng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu. Công việc chính bao gồm:

- Xây dựng và phát triển thương hiệu: quản lý hình ảnh doanh nghiệp, chăm sóc khách hàng và các chương trình hậu mãi.

- Nghiên cứu thị trường: thu thập dữ liệu, phân tích đối thủ và phát triển chiến lược mở rộng thị trường.

- Triển khai chiến dịch Marketing: xây dựng và giám sát các chiến dịch quảng cáo, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch.

- Tham mưu chiến lược: hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến khách hàng, sản phẩm và quảng cáo.

Mức lương trung bình dao động từ 12–25 triệu đồng/tháng, cộng thêm thưởng KPI hoặc doanh số, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn hoặc công ty đa quốc gia.

7.4. Nhóm ngành nhân sự

Nhân sự là bộ phận quản lý và phát triển nguồn lực của doanh nghiệp. Công việc của nhân viên nhân sự gồm:

- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.

- Xây dựng và giám sát các quy định, chính sách nhân sự.

- Duy trì môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy năng suất của đội ngũ.

- Quản lý phúc lợi, chấm công, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Truyền tải kịp thời các quy định, thông tin mới đến toàn bộ nhân viên.

Nhóm ngành nhân sự có mức lương trung bình từ 12–20 triệu đồng/tháng, với cơ hội thăng tiến lên trưởng phòng hoặc chuyên viên HR cao cấp.

 Nhóm ngành nhân sự
 Nhóm ngành nhân sự

7.5. Nhóm ngành kế toán và tài chính – ngân hàng

Các vị trí kế toán, tài chính và ngân hàng là nhóm công việc nhân viên văn phòng làm gì mang lại thu nhập cao và ổn định:

- Kế toán: quản lý dòng tiền, thu chi, lập báo cáo tài chính, theo dõi vốn và chi phí doanh nghiệp.

- Tài chính – ngân hàng: đảm nhận các vị trí như nhân viên ngân hàng, chuyên viên phân tích tài chính, tư vấn tài chính, chuyên viên tín dụng, thu hồi nợ, chăm sóc khách hàng, kiểm toán nội bộ.

- ​Mức lương: dao động từ 15–35 triệu đồng/tháng, tùy vị trí, kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp.

Nhóm ngành này không chỉ có thu nhập cao mà còn mở ra cơ hội thăng tiến nhanh nếu bạn tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Hiểu rõ nhân viên văn phòng là gì và nắm vững nhân viên văn phòng làm gì trong từng nhóm ngành sẽ giúp bạn chọn nghề phù hợp, tối ưu hóa thu nhập và phát triển sự nghiệp. Hãy cân nhắc các nhóm ngành trên, kết hợp rèn luyện kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm để nhanh chóng thăng tiến trong môi trường văn phòng hiện đại.

Tuyển dụng nhân viên văn phòng

Hiểu rõ nhân viên văn phòng là gì, biết nhân viên văn phòng làm gì và nắm vững nhân viên văn phòng gồm những ngành gì là bước đầu quan trọng để xây dựng sự nghiệp ổn định và đầy triển vọng. Nhân viên văn phòng không chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản mà còn cần rèn luyện kỹ năng chuyên môn, giao tiếp, xử lý vấn đề và tư duy chủ động để phát triển bản thân.

Các nhóm ngành hấp dẫn hiện nay như hành chính, IT – lập trình, marketing – quảng cáo, nhân sự, kế toán và tài chính – ngân hàng đều mang lại cơ hội thu nhập tốt và lộ trình thăng tiến rõ ràng. Mức lương trung bình dao động từ 10–35 triệu đồng/tháng, tùy vị trí, kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp, giúp bạn vừa ổn định về tài chính vừa mở rộng khả năng phát triển nghề nghiệp.

Với sự chuẩn bị đầy đủ về kiến thức, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tận dụng cơ hội tuyển dụng rộng mở hiện nay tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng hay các tỉnh lân cận.

Khám phá ngay các cơ hội việc làm văn phòng tại Timviec365 – Bước tiến vững chắc cho sự nghiệp của bạn!

 

Chuyên mục

Bí quyết viết CV Tâm sự Nghề nghiệp Cẩm Nang Tìm Việc Kỹ Năng Tuyển Dụng Cẩm nang khởi nghiệp Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm Kỹ năng ứng xử văn phòng Quyền lợi người lao động Bí quyết đào tạo nhân lực Bí quyết lãnh đạo Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép Bí quyết viết thư xin thôi việc Cách viết đơn xin việc Bí quyết tăng lương Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên Kỹ năng đàm phán lương Kỹ năng phỏng vấn Kỹ năng quản trị doanh nghiệp Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng Mẹo viết hồ sơ xin việc Mẹo viết thư xin việc Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng Định hướng nghề nghiệp Top việc làm hấp dẫn Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng Tư vấn việc làm ngành Báo chí Tư vấn tìm việc làm thêm Tư vấn việc làm ngành Bất động sản Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin Tư vấn việc làm ngành Du lịch Tư vấn việc làm ngành Kế toán Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật Tư vấn việc làm ngành Sư phạm Tư vấn việc làm ngành Luật Tư vấn việc làm thẩm định Tư vấn việc làm vị trí Content Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn Tư vấn việc làm quản lý Kỹ năng văn phòng Nghề truyền thống Các vấn đề về lương Tư vấn tìm việc làm thời vụ Cách viết Sơ yếu lý lịch Cách gửi hồ sơ xin việc Biểu mẫu phục vụ công việc Tin tức tổng hợp Ý tưởng kinh doanh Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh Mẹo viết Thư cảm ơn Góc Công Sở Hoạt động đoàn thể Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe Quản trị nhân lực Quản trị sản xuất Cẩm nang kinh doanh Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất Mô tả công việc ngành Kinh doanh Mô tả công việc ngành Bán hàng Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán Mô tả công việc ngành Marketing - PR Mô tả công việc ngành Nhân sự Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin Mô tả công việc ngành Sản xuất Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải Mô tả công việc Kho vận - Vật tư Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn Mô tả công việc ngành Hàng không Mô tả công việc ngành Xây dựng Mô tả công việc ngành Y tế - Dược Mô tả công việc Lao động phổ thông Mô tả công việc ngành Kỹ thuật Mô tả công việc Nhà nghiên cứu Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính Mô tả công việc Biên - Phiên dịch Mô tả công việc ngành Thiết kế Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern Mô tả công việc ngành Freelancer Mô tả công việc Công chức - Viên chức Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận Hồ sơ doanh nhân Việc làm theo phường Danh sách các hoàng đế nổi tiếng Vĩ Nhân Thời Xưa Chấm Công Tài Sản Doanh Nghiệp Nội Bộ Công Ty - Văn Hóa Doanh Nghiệp Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Quản Lý Công Việc Nhân Viên Đánh giá nhân viên Quản Lý Trường Học Quản Lý Đầu Tư Xây Dựng Kinh Nghiệm Quản Lý Tài Chính Kinh nghiệm Quản lý kho hàng Quản Lý Gara Ô Tô Xem thêm gợi ý