Giới thiệu về công ty
Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại là một trong những doanh nghiệp lớn trong ngành công nghiệp năng lượng có địa chỉ tại tỉnh Hải Dương. Đây là là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong sản xuất nhiệt điện. Hàng năm, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại tuyển dụng số lượng lớn nhân lực cho mình.
1. Đặc điểm nhân sự Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại
Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại (Tên viết tắt: PLPC, tên giao dịch: PPC) luôn chú trọng công tác quản trị nguồn nhân lực: tối ưu hóa việc phân công lao động trong dây chuyền sản xuất để hạn chế bổ sung nhân lực khi người lao động về nghỉ hưu hoặc chuyển công tác, đảm bảo nguồn nhân lực luôn sẵn sàng làm việc với nhiều sự biến động trong Công ty.
Công ty cũng quan tâm đến các chính sách đãi ngộ nhằm khích lệ động viên kịp thời các phân xưởng, cá nhân người lao động có thành tích tốt trong lao động sản xuất, khuyến khích các hoạt động sáng tạo góp phần cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động. Vì vậy, người lao động luôn luôn làm việc với tinh thần nhiệt huyết, cống hiến hết mình. Trong những năm gần đây, tổng số lao động trong công ty giảm đi rõ rệt nhưng sản lượng điện sản xuất vẫn không ngừng tăng lên.
(1).jpg)
Năm 2014 công ty có 1.400 cán bộ nhân viên trong đó trình độ lao động của công ty ở mức tương đối cao. Tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học chiếm tới 80,4%, còn lại số trung cấp, sơ cấp 19,6% chủ yếu là các công nhân đã làm việc lâu năm làm việc tại các phân xưởng vận hành, không có lao động phổ thông.
Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại có thể coi là công ty có đội ngũ nhân sự trẻ nếu xét theo cơ cấu tuổi của lao động, độ tuổi từ 30-45 chiếm 53% và dưới 30 chiếm 31%. Đội ngũ nhân sự tương đối trẻ nên khả năng cống hiến cho công việc đạt mức cao nhất, người lao động đang ở thời điểm đỉnh cao về năng lực và trí tuệ nên năng suất lao động sẽ cao nhất.
Do đặc thù công việc là ngành sản xuất điện năng, làm việc trực tiếp với máy móc, kỹ thuật nên cơ cấu giới tính của công ty là lao động nam nhiều hơn lao động nữ. Theo thống kê năm 2014, tỷ lệ lao động nam chiếm 80,85% trong khi đó tỷ lệ lao động nữ chỉ chiếm 19,15 %. Điều đó là hoàn toàn hợp lý nhằm mục tiêu nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc cho Công ty.
2. Quy trình tuyển chọn nhân lực
Quy trình tuyển chọn nhân lực của mỗi công ty là hoàn toàn khác nhau phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đó, và mỗi vị trí tuyển dụng của một công ty lại có một quy trình tuyển dụng khác nhau phụ thuộc vào tính chất, đặc thù công việc.
(1).jpg)
Hiện nay, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại đang áp dụng ba quy trình tuyển dụng đối với các vị trí tuyển dụng khác nhau trong công ty.
- Đối với công nhân làm việc trực tiếp tại các phân xưởng vận hành như Công nhân vận hành lò máy, công nhân vận hành thiết bị lò hơi, tua bin, công nhân vận hành thiết bị hóa, công nhân vận hành cẩu trục... thì quy trình tuyển chọn sẽ bao gồm 5 bước.
2.1. Bước 1: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Sau khi việc thông báo tuyển dụng được đăng tải, công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Việc tiếp nhận hồ sơ được tiến hành thông qua hai hình thức đó là: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện, do nhân viên phòng Tổ chức lao động đảm nhiệm. Khi đã có đủ hồ sơ cần thiết, phòng Tổ chức lao động tiến hành nghiên cứu, phân loại và lựa chọn sơ bộ hồ sơ. Hồ sơ của ứng viên tối thiểu phải đầy đủ các tiêu chí như:
Về mặt hình thức: Hồ sơ phải photo công chứng đầy đủ theo yêu cầu, quy định của công ty
Về mặt nội dung: Hồ sơ phải thể hiện được trình độ chuyên môn cũng như các kiến thức theo yêu cầu của từng vị trí dự tuyển thông qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.
Đối với vị trí ứng tuyển là Công nhân, tính chất công việc giản đơn, không mang tính chất phức tạp nên yêu cầu bằng cấp là trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề hoặc cao đẳng. Ứng viên phải được xác nhận có đủ sức khỏe thông qua giấy khám sức khỏe đã được xác nhận của Cơ quan Y tế có thẩm quyền.
Tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, việc lựa chọn và sàng lọc hồ sơ được định lượng rõ ràng bằng cách cho điểm cụ thể từng tiêu chí ứng với từng vị trí dự tuyển. Phòng Tổ chức Lao động sẽ tiến hành cho điểm từng tiêu chí rồi lấy tổng số điểm của các tiêu chí là điểm của một bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ nào có số điểm quá thấp, không đáp ứng được yêu cầu tối thiểu sẽ bị loại. Việc nghiên cứu, phân loại hồ sơ sẽ giúp cho công ty loại bớt được hồ sơ không đạt yêu cầu với những tiêu chuẩn đặt ra, nhờ vậy giảm bớt được chi phí và thời gian cho công tác tuyển dụng.
.jpg)
2.2. Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe
Khi có đủ hồ sơ của các ứng viên, phòng Tổ chức lao động của công ty CP Nhiệt điện Phả Lại sẽ tiến hành gọi thông báo hẹn lịch phỏng vấn cho ứng viên. Thời gian gọi chậm nhất 3 ngày trước khi phỏng vấn, trong quá trình gọi thông báo lịch phỏng vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên về địa điểm, thời gian buổi phỏng vấn.
Người phỏng vấn là đại diện phòng Tổ chức lao động chuyên trách công tác tuyển dụng và người đại diện đơn vị cần tuyển.
Đối với bước phỏng vấn sơ bộ, nội dung các câu hỏi thường đặt ra khi phỏng vấn là:
- Đã làm ở công ty nào cùng ngành chưa?
- Công việc đã làm, điều gì thích nhất?
- Tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?
- Bạn hiểu công việc này cần làm những gì?
- Động lực thúc đẩy làm việc?
- Khả năng làm việc nhóm?
- Khó khăn khi làm việc độc lập?
- Nếu được lựa chọn mục thì bạn thực hiện công việc như thế nào?
.jpg)
Tại vòng phỏng vấn này có mục tiêu xác lập mối quan hệ giữa người xin việc và người sử dụng lao động, xác định tố chất và khả năng của ứng viên xem họ có phù hợp với yêu cầu công việc của công ty hay không. Trong quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ quan sát thái độ, khả năng giao tiếp, khí chất của ứng viên và đặt ra những câu hỏi cho ứng viên. Nội dung của những câu hỏi xoay quanh việc kiểm chứng các thông tin cá nhân, tìm hiểu về thông tin khác của bản thân mà chưa đề cập đến trong hồ sơ, các thông tin về công việc cũ và mong muốn công việc mới.
Sau khi phỏng vấn, ứng viên được mời đến phòng khám sức khỏe để kiểm tra sức khỏe tổng thể tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại. Công ty mời đại diện cán bộ Cơ quan Y tế có thẩm quyền tại địa phương đến để khám sức khỏe trực tiếp cho ứng viên. Với đặc thù công việc ngành điện là cần một thể lực tốt, sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc nên Công ty rất chú trọng công tác kiểm tra sức khỏe đối với từng ứng viên giúp công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Sau khi phỏng vấn và kiểm tra sức khỏe, hội đồng phỏng vấn sẽ họp và ra quyết định các ứng viên được bước tiếp vào vòng thi tuyển. Việc phỏng vấn và kiểm tra sức khỏe của Công ty được thực hiện khá bài bản và cụ thể, không khí phỏng vấn thoải mái, cởi mở giúp ứng viên có cơ hội phát huy hết tố chất cũng như năng lực của bản thân mình.
2.3. Bước 3: Thi tuyển
Những ứng viên đã lọt qua vòng phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe đều tham gia thi tuyển. Đối với vị trí ứng tuyển là công nhân làm việc trực tiếp tại các phân xưởng vận hành thì áp dụng hình thức thi tuyển là: thi lý thuyết và thi thực hành.
Đối với phần thi lý thuyết, hình thức thi là thi viết, không thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp ra giấy theo mẫu đề của công ty. Tùy thuộc vào từng vị trí mà đề thi khác nhau do công ty cung cấp.
Ví dụ đối với công nhân vận hành lò hơi, tua bin thì nội dung thi lý thuyết sẽ bao gồm: Lý thuyết về nhiệt động kỹ thuật, lý thuyết về truyền điện, lý thuyết về lò hơi, lý thuyết về tuabin và nhà máy, lý thuyết về thiết bị bơm quạt.
.jpg)
Hay đối với công nhân vận hành cần trục thì nội dung thi lý thuyết sẽ bao gồm: Kiến thức cơ bản về cơ kỹ thuật, kiến thức cơ bản về truyền động thủy lực và vật liệu, gầm và thiết bị cẩu trục.
Hoặc đối với công nhân vận hành hóa thì nội dung lý thuyết sẽ bao gồm: phần lý thuyết cơ bản, phần kiến thức về Hóa phân tích, kỹ thuật pha chế hóa chất.
Sau khi các ứng viên làm bài thi xong, bài thi sẽ được chuyển đến cho bộ phận ra đề chấm điểm. Nguyên tắc chấm thi thực hiện theo quy định của hội đồng tuyển chọn. Điểm thi sẽ lấy theo thang điểm 100, kết quả sẽ được lấy theo thứ tự từ cao tới thấp.
Thí sinh nào thi đạt phần thi lý thuyết sẽ đủ điều kiện để tiếp tục thi phần thực hành. Phần thi thực hành của thí sinh sẽ được các cán bộ kỹ thuật trực tiếp đưa ra các câu hỏi và quan sát cách thí sinh thực hiện. Mỗi thí sinh sẽ được thực hành từ 5-7 phút liên quan đến vị trí ứng tuyển của mình. Kết quả thi tuyển của ứng viên sẽ được thông báo sau 03 ngày thi, những ứng viên nào đạt sẽ được thông báo công khai tại bảng thông báo của công ty và website của công ty.
Hội đồng thi tuyển bao gồm: Đại diện Lãnh đạo Công ty là Chủ tịch Hội đồng thi tuyển, Trưởng phòng Tổ chức – Lao động là ủy viên thường trực, các thành viên khác là một số cán bộ am hiểu sâu sắc về lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ của vị trí công việc cần tuyển.
Nhận thấy, việc tổ chức thi tuyển của công ty thực hiện khá tốt, có sự chuẩn bị và kế hoạch thực hiện một cách rõ ràng. Hệ thống đề thi đa dạng có thể phân loại được năng lực của ứng viên. Đặc biệt, Bộ câu hỏi liên quan đến các chuyên ngành ứng tuyển được Công ty tổng hợp lại và công khai trên Website của công ty, giúp ứng viên thuận lợi hơn trong quá trình thu thập tài liệu, điều đó cũng thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong quy trình tuyển chọn.
Tuy nhiên, nội dung đề thi của công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại vẫn còn mang nặng tính lý thuyết và hình thức thi cứng nhắc. Công ty nên sử dụng thêm một số câu hỏi trắc nghiệm đan xen vào đề thi để kiểm tra toàn diện các kỹ năng và trình độ của ứng viên.
2.4. Bước 4: Thử việc
Dựa vào kết quả thi tuyển, phòng Tổ chức lao động sẽ mời các ứng viên đạt yêu cầu qua vòng thi tuyển nhận việc thông qua điện thoại. Nhân viên phòng Tổ chức lao động sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên và đưa ra chương trình thử việc mà nhân viên mới phải thực hiện, diễn ra từ 1 đến 2 tháng tùy theo công việc và được nhận mức lương thử việc của công ty.
.jpg)
Sau khi hết thời gian thử việc, phòng Tổ chức Lao động sẽ tiến hành đánh giá thử việc. Phòng Tổ chức lao động gửi mẫu “Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc” tới bộ phận liên quan để đánh giá và đưa ra đề xuất có tiếp nhận người lao động vào làm việc chính thức hay không. Kết quả đánh giá sẽ được gửi về phòng Tổ chức lao động. Nếu kết quả đánh giá là không đạt yêu cầu thì phòng Tổ chức lao động sẽ thông báo chấm dứt hợp động thử việc với người lao động.
Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc đó là: tinh thần, thái độ, trách nhiệm đối với công việc, kết quả hoàn thành nhiệm vụ được giao, ý thức tổ chức kỷ luật... Nếu đạt, Công ty sẽ thực hiện ký hợp đồng lao động với ứng viên đó.
Nhận xét: Tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, lao động đang trong thời gian nghỉ việc được các cấp quản lý hướng dẫn tận tình, giao việc từ đơn giản đến phức tạp, từ dễ tới khó, tạo tâm lý thoải mái cho ứng viên khi mới bắt tay vào công việc. Đây là việc làm hiệu quả giúp ứng viên thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Mẫu đánh giá thử việc của công ty được xây dựng chi tiết, cụ thể về các tiêu chí và thang điểm cho từng tiêu chí rõ ràng, minh bạch, ít gặp các lỗi chủ quan khi đánh giá.
2.5. Bước 5: Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng
Ứng viên sau khi thử việc và được trưởng bộ phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Tổ chức lao động sẽ ra quyết định cho nhân viên mới nhận việc chính thức. Nhân viên mới sẽ được ký kết hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Hợp đồng lao động sẽ được ký theo thời hạn 1 năm. Sau 1 năm đánh giá tiếp, nếu đạt tiêu chuẩn công ty sẽ tái ký hợp đồng lần 2. Sau 2 năm người lao động được đánh giá tốt thì công ty sẽ ký hợp đồng không xác định thời hạn theo đúng quy định của Bộ Luật lao động.
3. Quy trình tuyển dụng cán bộ văn phòng
Đối với vị trí ứng tuyển là cán bộ làm việc tại văn phòng như: cử nhân quản trị nhân lực, cử nhân Luật, Kế toán... và Kỹ sư chuyên môn như: kỹ sư hệ thống điện, kỹ sư tự động hóa, kỹ sư quản trị mạng, kỹ sư nhiệt, kỹ sư kinh tế năng lượng... thì quy trình tuyển chọn sẽ bao gồm 6 bước.
.jpg)
Bước 1: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe
Bước 3: Thi tuyển
Bước 4: Phỏng vấn chuyên môn
Bước 5: Thử việc
Bước 6: Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng
Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ được thông tin việc làm cũng như quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại cho mình.
Hình ảnh về công ty
