Quay lại

Outlook dùng để làm gì? Ứng dụng thiết thực của Outlook

Tác giả: Vũ Bích Phượng Tuesday , 20/04/21

Là một trong những công cụ tiện ích của Microsof office nhưng không phải ai cũng sử dụng đến. Vậy thì sự xuất hiện của Outlook có ý nghĩa gì. Cùng Bích Phượng đi khám phá câu hỏi Outlook dùng để làm gì, qua đó bạn có thể tận dụng hiệu quả chương trình này cho mục đích công việc của bản thân.

Việc làm hành chính văn phòng

Outlook vốn phổ biến trong cuộc sống và công việc nhưng không phải ai cũng thường xuyên sử dụng đến nó, chính vì thế mà những hiểu biết về outlook ở một bộ phận người dùng dường như còn khá mờ nhạt, vì thế khi hình dung về những tác dụng của outlook thực sự không được toàn diện và chính xác dẫn đến không tận dụng tốt tính năng cơ bản vốn có của nó.

1. Khái quát về outlook để tận dụng tính năng Outlook hiệu quả

Outlook cũng giống như gmail, email,… là một loại hình thư điện tử phổ biến trong xã hội, dùng cho đa dạng các đối tượng, từ sinh viên, dân văn phòng, việc làm kế toán... cho tới cả hệ thống doanh nghiệp. Được xây dựng nên mang theo các giá trị lợi ích thiết thực, outlook trở thành một công cụ đắc lực trong quá trình làm việc hay học tập của con người, nó giúp con người có thể trao đổi thông tin, liên lạc với nhau một cách nhanh chóng.

Khái quát về outlook

Rõ ràng Outlook có một sức ảnh hưởng, tác động nhất định cho cuộc sống. Vậy thì mỗi người dùng đang sử dụng hoặc có nhu cầu sử dụng, muốn biết chương trình này có tác dụng như thế nào đối với bản thân mình thì hãy nắm bắt chi tiết mọi tính năng của nó. Vì vậy, hãy cùng Bích Phượng trả lời câu hỏi Outlook dùng để làm gì bằng cách khám phá tiếp tục nội dung bên dưới nhé.

2. Làm rõ vấn đề Outlook dùng để làm gì?

Ngay sau đây, chúng ta sẽ phân tích một cách cụ thể hơn về các tính năng của Outlook.

2.1. Outlook mang khả năng đồng bộ dữ liệu tốt

Làm rõ vấn đề Outlook dùng để làm gì?

Nhờ khả năng đồng bộ tốt các nguồn dữ liệu mà Outlook được "lập công" trong việc xử lý, quản lý nguồn dữ liệu. Với việc sử dụng chương trình Outlook này, người dùng có thể thỏa sức thực hiện tất cả những trao đổi qua mail với bạn bè, với đối tác chỉ cần đến một công cụ nhỏ gọn, quen thuộc. Đó chính là chiếc điện thoại đồng hành với chúng ta hàng ngày. Tất nhiên, để sử dụng được outlook phục vụ cho việc liên lạc, trao đổi thông tin thì điều kiện tiên quyết để kết nối được với internet.

Xem thêm: Đối với việc làm dịch vụ thì việc sử dụng Outlook là thường xuyên, đáp ứng mọi yêu cầu trong trao đổi thông tin qua mail

2.2. Outlook giúp việc quản lý email dễ dàng hơn

Tác dụng quản lý của outlook

Việc phân các email vào thành từng danh mục sẽ giúp chúng ta nắm bắt các loại dữ liệu, các chủ đề dễ dàng hơn, nhờ vậy mà rất thuận tiện trong việc quản lý dữ liệu. Outlook sẽ giúp người dùng thực hiện tính năng này. Mọi thao tác phân chia danh mục, phân mục cho email trong outlook cũng vô cùng đơn giản, chỉ cần thực hiện các thao tác cơ bản là bạn đã có thể hoàn thành.

2.3. Outlook tạo khả năng tích hợp các mạng xã hội

Mạng xã hội hiện nay vô cùng đa dạng, thật khó để chúng ta có thể cùng một lúc sở hữu hiệu quả và bao quát chúng nếu như không có một công cụ hỗ trợ tích hợp chúng lại, đem tới trước mắt chúng ta. Vì thế, Outlook đã xuất hiện, thực hiện hoàn hảo sứ mệnh đó.

Chức năng của Outlook

Hầu như những mạng xã hội phổ biến như Twitter, Facebook,… đều có thể tích hợp cùng với chương trình Outlook. Vậy việc tích hợp đó có thể tạo ra lợi ích gì cho người dùng? Khi các mạng xã hội được tích hợp với Outlook, đồng nghĩa rằng người dùng có thể song song sử dụng mạng xã hội nào đó đồng thời vẫn có thể check được mail một cách vô cùng tiện nghi, tiện lợi.

Ngoài ra, các tệp tin mang dung lượng cao cũng sẽ được hỗ trợ bởi Outlook khi bạn tải chúng lên, muốn Outlook lưu trữ giùm. Nếu như xảy ra trường hợp email của bạn bị thư rác tấn công, bạn hoàn toàn dễ dàng loại bỏ chúng một cách hết sức nhanh chóng thông qua việc kích hoạt tính năng chặn các mail rác, spam có trong outlook.

Xem thêm: Outlook được sử dụng thường xuyên bên cạnh gmail, quảng cáo qua mail rất hiệu quả là điều mà những người làm việc làm marketing chuyên nghiệp hiểu rõ

2.4. Chương trình Outlook cho phép dùng HTML, khôi phục email

Outlook dùng để làm gì?

Sử dụng tạo nên tính năng dùng được HTML hay CSS trong Outlook, nhà phát triển nhằm mục đích hỗ trợ phần nào đó cho người dùng có thể thỏa sức gửi thư theo các sáng tạo hơn. Nếu như trong lúc bạn dùng mail, nhỡ tay vô tình xóa nhầm đi một thư điện tử nào đó quan trọng thì có thể nhanh chóng khôi phục lại được chúng nhờ vào chính tính năng này.

2.5. Outlook có tính năng đăng nhập tạm thời, gắn sao cho các thư điện tử quan trọng

Đây là hai tính năng tiếp theo nói lên sự ưu việt của Outlook. Tính năng này để làm gì thì chắc hẳn không ai là không biết vì nó được xây dựng dựa trên chính nhu cầu, mong muốn của người dùng về việc muốn lưu giữ ưu tiên các thư quan trọng hay đăng nhập nhanh chóng thông qua một mật khẩu tạm thời nào đó dễ nhớ, dễ nhập.

Đối với việc thiết lập mật khẩu tạm thời trong khả năng cho phép của Outlook, nó sẽ vô cùng hữu dụng trong trường hợp người dùng muốn sử dụng dữ liệu mật khẩu nào đó ở trong một khoảng thời gian cụ thể thay vì lâu dài thì Outlook vẫn "chiều" được bạn. Chỉ cần thực hiện một số thao tác trong cài đặt là bạn đã có thể dễ dàng được đáp ứng nhu cầu này.

Tìm việc làm

Tìm hiểu về tính năng của Outlook

Còn đối với hình thức Outlook cho phép gắn dấu sao các thư điện tử là để nhằm mục đích giúp người dùng có thể ưu tiên lưu giữ những thư quan trọng và các liên lạc thường xuyên liên hệ, khi họ gửi mail đến bạn thì bạn sẽ nhận được thông báo, kịp thời cập nhật liên lạc.

Toàn bộ những thông tin nêu ở trên đã cho bạn biết rõ Outliook dùng để làm gì? Hãy ghi nhớ những nội dung chia sẻ trên để có thể dễ dàng tận dụng Outlook phục vụ hiệu quả cho công việc và mục đích của mình nhé.

Mail merge là gì

Làm sáng tỏ Mail merge là gì sẽ mang đến những lợi ích vô cùng thiết thực. Nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết, cơ bản nhất về mail merge để có thể vận dụng nó một cách hiệu quả vào các khía cạnh đời sống, công việc một cách phù hợp nhất.

Mail merge là gì

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Danh sách các hoàng đế nổi tiếng - Tài liệu gia sư - Vĩ Nhân Thời Xưa - Chấm Công -